Котиботи мазҳабӣ дар ширкатҳои ҳуқуқии ҳамаи андозаҳо истифода мешаванд. Баъзе котибаҳо дастгирии комилан маъмуриро таъмин мекунанд. Бо вуҷуди ин, котибҳо дар бисёре ширкатҳо нақши гибридӣ, ҳамчун ҳарду котиб ва параллелӣ доварӣ мекунанд.
Дар поён якчанд вазифаҳои маъмултарини котиботи судӣ дар тамоми давраи ҳаёт татбиқ мешаванд.
Нақшаҳои сектативӣ вобаста ба қоидаҳо, намуди таҷрибаи судӣ ва андозаи кормандон фарқ мекунанд.
Мониторинги парванда
Дар ширкатҳои довталаб, як қадами як парванда тафтиш кардани ҳолат барои адолат аст. Оё муштарии потенсиал як амали амалкунанда дорад? Оё ягон зиддият вуҷуд дорад? Котиб метавонад ба шаклҳои тафтишоти парванда кӯмак расонад ва вохӯриҳои ибтидоӣ ва мизоҷони эҳтимолиро вохӯред. Дар баъзе мавридҳо, котиб аввал тавассути тафтиш кардани саволҳои эҳтимолии мизоҷ тавассути телефонро тафтиш мекунад. Агар муштарӣ ба имзо расад, котиб сабти парвандаи навро муқаррар мекунад ва ба муштарӣ шартномаи нигоҳдорӣ ва дигар ҳуҷҷатҳо пешниҳод мекунад.
Тафтиш
Дар аксари мавридҳо, тарафҳо пеш аз муроҷиат ба додгоҳ муроҷиат мекунанд. Ин тафтишот метавонад ҷойгиршавӣ ва мусоҳиба кардани шоҳидон, баррасии садама ва ҷамъоварии далелҳои ҳуҷҷатӣ ва дигар далелҳоро дар бар гирад. Департаменти деликатсия метавонад дар раванди љаласаи љамъомадњо ва конфронсњои телефонї аз номи адвокат, эљоди рўйхати шоњидон, тасдиќ намудани далелњо ва дигар њуљљатњо ва эљоди системаи њуљљатњои боэътимод барои њам њуљљат ва њам њуљљатњои электронї мусоидат намояд.
Плазаҳо
Агар парванда барраси шавад, котиби кумита дар барномаи коркарди калима омода хоҳад кард. Дархостҳо метавонанд шикоятҳо, шикоятҳо, шикоятҳо, дархостҳо барои қабул ва иқдомро дарбар гиранд. Департаменти диктатсия аксар вақт пайвасткунандагонро даъват мекунад, ки тамоми парвандаҳоро барои парвандаи махсус ташкил ва нишон диҳанд.
Котиб метавонад ин ҳуҷҷатҳо бо суд, шахс ё шахсан электроникунонӣ, вале ин вазифаро аксар вақт аз ҷониби падари параллелӣ ё мурофиаи судӣ иҷро кардан мумкин аст .
Discovery
Discovery ин давратарин давраи марҳилаи протокол мебошад. Дар вақти ошкор кардан, котиботи судӣ ҳамаи ё якчанд вазифаҳои зеринро иҷро мекунад:
- Омодасозии ҳуҷҷатҳои кашфӣ дар системаи коркарди калимаҳо, аз ҷумла пурсуҷӯ ва дархостҳо барои истеҳсолот
- Намоишномаҳо, фиристодан ва пайгирии изофаҳо
- Тақвият додани ҷойҳо бо якчанд ҳизбҳо, аз ҷумла адвокат, мизоҷон, маслиҳатгарон ва рӯзноманиҳои судӣ
- Таълими имтиҳони мустақили тиббӣ ва дигар таъинотҳо, ки аз ҷониби Қоидаҳои расмиёти мурофиавӣ талаб карда мешавад
- Бунёди кашфҳои кашф; нишондиҳандагӣ ва таҳияи ҳуҷҷатҳои кашфи
- Ташкил ва пешниҳоди ҳуҷҷатҳои парванда
- Санҷишҳои сайти сомона
- Муайян ва муошират бо мутахассисон; ташкил ва таҳвили ҳисоботи коршиносӣ
Пеш аз мурофиа
Пас аз санаи мурофиаи судӣ, котиб ӯ ба гурӯҳи ҳуқуқӣ ба суд муроҷиат мекунад. Нақши котиб метавонад:
- Навиштани формат ва формат кардани ҳуҷҷатҳои пеш аз парванда, аз ҷумла иқдом, кликҳо, швейтсарӣ ва рӯйхати шаҳодатномаҳо
- Ҷамъоварӣ ва ташкили намоишҳо
- Эҷоди, ташкил ва / ё ҷудокунии бастҳои озмоишӣ
- Кӯмак ба ташкил кардани озмоишҳои мурофиавӣ
- Мӯҳтавои мониторинг ва фиристодани онҳо ба дастаи ҳуқуқӣ
- Мӯҳтавои санҷиш ва санҷишҳо ва ҳуҷҷатҳои ҳуқуқӣ
- Таъмини ин ҳуҷҷатҳо мувофиқи қоидаҳои судӣ ба таври расмӣ формат карда шудааст
- Ҳамоҳангсозии шоҳидон
Озмоиш
Дар ҷараёни тафтишоти котиботи судӣ нақши муҳим мебозад. Вазифаҳои ӯ метавонанд:
- Тайёр кардан, чоп кардан ва формат кардани ҳуҷҷатҳои мурофиавӣ
- Ҳамоҳангсозии таҳия намудани сутунҳо, диаграммаҳо ва дигар видеофилмҳо
- Эълонҳо, рӯзноманиҳои судӣ ва шоҳидони коршинос
- Ташкилкунӣ, сабти ва идоракунии ҳуҷҷатҳо, намоишгоҳҳо ва мурофиаи судӣ
- Ҳамоҳангсозии сафарҳо барои адвокатҳо, шоҳидон, мизоҷон ва дигарон
Дигар вазифаҳои маъмурӣ
Барои онҳое, ки дар муҳофизати корӣ кор мекунанд, котиботи доварӣ ба муддатҳо ва параллелалҳо, ки дар ҳар як ҳолат ба вақти корӣ ва пардохти ҳаққи хидматрасонӣ сарф мешаванд, дохил мешаванд.
Ӯ ҳамчунин ба муштарӣ ҳисоботи даврӣ фиристода, дар бораи пардохтҳои дертар пайгирӣ мекунад. Дигар вазифаҳои умумие, ки аз ҷониби котиби судӣ анҷом дода шудаанд:
- Муаррифии иттилоот бо формат, формат, ворид кардан, гирифтан, нусхабардорӣ ва интиқоли матн, маълумот ва графика
- Мӯҳлати баррасии парвандаҳо
- Муносибат бо муштариён, шоҳидон ва маслиҳати мухолиф
- Телефон ҷавоб дод
- Эҷоди таблиғоти электронӣ барои пайгирӣ кардани хароҷот, намоишҳо ва маълумоти дигар
- Тиҷорати достатсия
- Нигоҳубини системаҳои дескрети
- Мувофиқат, ҳисобот ва ҳуҷҷатҳои ҳуқуқӣ
- Ташкили конфронсҳои мизоҷон ва вохӯриҳои ҳакамӣ
- Омода кардани ҳисоботи хароҷот
- Таъин кардани тақвими адвокат тавассути банақшагирӣ ва банақшагирии конфронсҳо, телевизионҳо, коғазҳо ва сафар
- Order soup
Котиби Департаменти Давлатӣ
Аксар котибҳои судӣ довталаби барномаи сертификат ё аспирантура дар коллеҷ ё коллеҷи ҷамоатро хатм мекунанд. Бо вуҷуди ин, котибҳо дар синфҳои 4-солаи коллеҷ дорои имкониятҳои бештар дар пешрафти ҳуқуқӣ мебошанд. Таҳсилоти литсензия аксар вақт дар кори меоянд. Котибҳои машҳури довталаб аксар вақт ба нақшҳои дигар дар ширкат, аз ҷумла параллелҳо ва мансабҳои идораи идора ҳаракат мекунанд.
Литсензия ва малакаҳои сектаҳо
Котиботи баҳисобгирӣ бояд дорои якчанд малакаи шахсӣ, технологӣ ва идоравӣ, инчунин дониш ва ҳуқуқҳои мурофиавӣ бошад. Талабот ва дониш талаботро дар бар мегирад:
- Маҳфият бо коркарди калимаҳо, ҷадвалбандӣ, презентатсияҳо ва нармафзорҳо; шиносоӣ бо Suite-и Office
- Маҳфият бо таҷҳизоти трансгресс
- Беҳтарини хаттӣ ва шифоҳӣ
- Дониши ҳуҷҷатҳои делимитатсияҳои маҳаллӣ, давлатӣ ва федералии давлатӣ ва тартиботи парванда
- Маҳфияти маълумотҳои махзани ҳуҷҷатҳо, ба монанди Ringtail, Summation ва Concordance
- Таҷрибаи E-filing
- Донистани тартиботи хидматӣ ва истинодҳои ҳуқуқӣ
- Қобилиятҳои хуби дастгоҳ
- Талаботҳои ташкилӣ ва малакаҳои идоракунии бисёрсоҳавӣ
- Қобилияти мутақобилан касбиро бо ҳама сатҳҳои кадрӣ ҳамоҳанг месозанд