Маслиҳатҳо барои пешбурди ҳуҷҷатҳои ишғолкардашуда, лавҳаҳои пӯшида ва ройгон
Аз ин рӯ, барои шумо ба кордиҳанда фиристодани ҳамаи маводҳои аризаи шумо муҳим аст. Дар зер якчанд маслиҳатҳо барои кӯмак ба шумо муфассалтаранд.
8 Маслињат барои тасдиќи маводњои таљњизоти корї
1. Ба хабардиҳӣ боварӣ надоред
Дар ҳоле ки spellcheck метавонад ба шумо хатогиҳои ошкорро расонад, он як қатор хатогиҳои умумиро аз даст медиҳад.
Масалан, ному насаб дар бораи он ки "шумо" ба ҷои "шумо" нависед, - яке аз рефератҳои бештар дар бораи хатогиҳо ва хатогиҳои хато . Аз ин рӯ, боварӣ ҳосил кунед, ки ҳар як ҳуҷҷатро худатонро тағйир диҳед.
2. Андозед
Ҳангоми навиштани он, реҷаи худро тағйир надиҳед, ҳарфро ё дигар маводҳоро тағйир диҳед. Якчанд вақт аз ҳуҷҷат хориҷ шавед; Ин ба шумо имкон медиҳад, ки бо чашмҳои нави чашм тағйир диҳед. Дар ҳоле, ки танаффуси 24-соата беҳтарин аст, шумо шояд вақти зиёдеро надошта бошед, агар шумо ба мӯҳлати охирин рӯ ба рӯ шавед. Ҳатто баъд аз таҳрир кардани ҳуҷҷат аз якчанд соат дуред.
3. Онро чоп кунед
Нусхабардории нусхаи чопии резюмеи шумо, ному насаб, ва ғайра, на ба назар гирифтани ҳуҷҷати шумо дар экрани компютер. Шумо эҳтимол ба ҳуҷҷат дар экрани компютери дарозтар назар карда шуда будед ва нусхаи чопӣ ба шумо ёрӣ мерасонад, ки ҳуҷҷатро бо дастгоҳи нав бинед. Матбуоти чопӣ инчунин ба шумо кӯмак мерасонад, ки ҳуҷҷатро бинед, зеро онро қабул хоҳед кард.
Ин тавр, шумо метавонед ҳар гуна танаффусҳои саҳифаҳоро дидан ва ислоҳ кунед.
4. Бидонед Лод (ва баргашт!)
Ҳуҷҷати худро ҳангоми баланд бардоштани овозҳо хонед. Ин ба шумо қувват мебахшад, вақте ки шумо хонда истодаед, ва ҳар гуна хатогиҳоро гиред. Бисёре аз муҳаррирон низ тавсия медиҳанд, ки такроран такрор шаванд (таҳрир кардани охирин охирин, пас аз дуюми охир ва ғайра).
Ин на танҳо хондани хондани шумо, балки он ба мантиқи мантиқии ҳуҷҷат меафтад, ба шумо имкон медиҳад, ки ба тафаккур ва грамматика диққат диҳед.
Дар ҳоле, ки шумо овози баландро мехонед, шумо низ метавонед бо ангушти худ пайравӣ кунед. Ин ба шумо барои ҳар як калима диққат медиҳад.
5. Таҳлили меъёрҳои худро таҳрир кунед
Дар як вақт ҳам таҳрир ва ҳам тафаккурро ҳам тағйир додан мумкин аст. Барои таҳрири ҷиддӣ, танҳо як навъи хатогӣ дар як вақт танзим кунед. Масалан, як тавзеҳро барои тафаккур, яке аз нуқтаҳо, якбора фишор, як формат, яке барои маълумоти ҳақиқӣ ва ғайра. Ҳангоме ки ин метавонад вақти зиёдтарро мегирад, ба шумо кӯмак мекунад, ки ҳар як хатогиро ба даст оред.
6. Барои мутобиқатӣ санҷед
Бисёри одамон танҳо ҳангоми таҳрир кардани хатҳои грамматикӣ ва грамматиро ҷустуҷӯ мекунанд, вале шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки таркиби шумо мутобиқ аст.
Пеш аз он ки боварӣ ҳосил кунед, ки андозаи ҳарф ва таркиби шумо дар тамоми ҳуҷҷат ҳамон яклухт аст - агар шумо бурд кунед ва калимаҳоеро, Албатта, дар реҷаи, андозаи ҳарфҳои шумо метавонад дар асоси он, ки оё шумо навиштани сарлавҳа ё нуқтаи аслие доред, фарқ кардан мумкин аст. Ин хуб аст, аммо боварӣ ҳосил кунед, ки шумо муттасил ҳастед. - ҳамаи сарлавҳаҳои шумо бояд ҳамон суруд ва андоза бошанд, чунон ки ҳамаи нуқтаҳои худро нишон диҳед.
Дар реҷаи худ, инчунин боварӣ ҳосил кунед, ки грамматики шумо мувофиқ аст. Масалан, агар шумо ҳамаи калимаҳоро дар як сарлавҳа сарф кунед, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо барои дигар сарлавҳаҳо якхела мекунед. Агар шумо дар як нуқтаи ядро истифода бурдани ҳукмро пурра истифода кунед, барои ҳамаи нуқтаҳои дигари кушанда низ ҳамин тавр кунед.
7. Маълумоти маълумоти шахсӣ (барои шумо ва кордиҳанда)
Бисёри одамон ба маълумоти шахсии худ (ном, суроға, суроғаи почтаи электронӣ ва ғайра) суст меоянд. Бо вуҷуди ин, хато дар ин маълумот метавонад корфармоеро, ки бо шумо алоқа дорад, пешгирӣ кунад. Бинобар ин, ин маълумотро бодиққат тафтиш кунед.
Ҳамчунин боварӣ ҳосил кунед, ки маълумоти шумо дар бораи ширкате, ки ба он муроҷиат мекунед, дар бар мегирад. Боварӣ ҳосил кунед, ки ном ва номи корфармоии корфармо дуруст навишта ва шумо суроғаи худро дуруст мешуморед. Ҳамчунин, боварӣ ҳосил кунед, ки номи ширкати номи дуруст !
Агар шумо номи номро ба номаи қаблӣ нусхабардорӣ кунед ва масалан, шумо хатари гузаштан ба номи нодурустро доред.
Ин дастурҳоро барои он ки дар реҷаи худ чӣ гуна дохил кунед, шумо боварӣ доред, ки ҳамаи иттилооте, ки ба шумо лозим аст, дошта бошед.
8. Аз дўстии худ дўст бидоред
Одатан, ки бо ҳуҷҷати камтар шинос ҳастанд, аксаран хатоҳои равшантарро мебинанд. Дӯстро (ё беҳтар аз якчанд дӯстон) пурсед, ки ҳуҷҷати худро ба шумо таҳрик диҳад. Ба онҳо дастур диҳед, ки ин маслиҳатҳои дар боло номбаршуда барои кори бештар таҳрир карда шаванд.
Мақолаҳои марбута: Рӯйхати тасдиқкуниро тасдиқ кунед