Чӣ гуна дастаҳои лоиҳа ва гурӯҳҳои роҳбарикунанда лоиҳаро дастгирӣ мекунанд
Биёед якҷоя мекунем, ки Роҳбари лоиҳа қисми муҳими сохтори ташкилии лоиҳа мебошад. Агар шумо ягон чиз надошта бошед, шумо бояд ба менеҷери худ оиди гирифтани як насл муроҷиат кунед.
Роҳбари лоиҳа аз ҷониби сарпарасти лоиҳа раисӣ мекунад ва одатан як қатор дигар ҷонибҳои манфиатдор, инчунин мудири лоиҳаро дар бар мегирад .
Дар маҷмӯъ дар 3 то 5 нафар дар назди Раёсат вуҷуд дорад. Онҳо ҳамаи ҷонибҳои асосии ҷонибҳои манфиатдори лоиҳа ва одамони дорои имконият барои гирифтани кор барои лоиҳа мебошанд.
Хати рост: ин гурӯҳи одамоне мебошанд, ки барои назорат аз болои лоиҳа назорат мекунанд ва онро ба самти дуруст пеш мебаранд.
Шабакаҳои лоиҳа дар оғози лоиҳаи ҳаёт татбиқ карда мешаванд ва дар тамоми лоиҳа то он даме, ки он пӯшида мешавад. Биёед дар 4 нақши калидии Раёсат ба назар гирем.
Шӯрои нозирон роҳбариро таъмин мекунад
Аввалан, Шўрои Лоиҳа ба танзими муҳим эътибори ҷиддӣ медиҳад. Онҳо боварӣ доранд, ки сиёсатгузорӣ дар сатҳи корпоративӣ ва портфелҳо ё сатҳи барнома мебошанд. Онҳо ба назорат аз рӯи дастаи лоиҳа назорат мекунанд. Онҳо, дар якҷоягӣ бо сарпарастии лоиҳа, барои таъмини муваффақияти лоиҳа ҳисоб карда мешаванд ва ин нақши идоракунӣ кафолат медиҳад, ки дастаи лоиҳа ба тарзи этикӣ ва дар доираи қаламрави қабулшаванда амал мекунад.
Онҳо ин масъаларо бо саволдиҳандаи роҳбари лоиҳа ва расонидани кӯмак ва дастгирӣ мекунанд.
Шӯрои нозирон роҳнамоӣ мекунад
Аксар вақт қарорҳо дар лоиҳа қарор доранд ва баъзе аз онҳо аз ҳисоби мудири лоиҳа берун мешаванд. Вақте, ки мудири лоиҳа қодир нест, ки қарор қабул кунад ва он чизе, ки бояд бо ҷонибҳои манфиатдор бештар аз ҷониби сарпарастон муҳокима карда шавад, он ба Лоиҳаи Лоиҳа мегузарад.
Нақши онҳо иборат аз он аст, ки лоиҳаро бо роҳи пешниҳоди роҳнамои мувофиқ барои даста нигоҳ дорад. Онҳо дар бораи оғози лоиҳа дар оғози лоиҳа саҳм мегузоранд ва лоиҳаро дар тамоми роҳ нигоҳ медоранд.
Шӯрои нозирон қарорҳо қабул мекунад
Шўрои лоиҳа аксаран мақоми ташкилоти қарзӣ қарор дорад. Нақши онҳо барои қабули қарорҳое мебошад, ки лоиҳаро пешгирӣ намуда, мушкилотро пешгирӣ намуда, ба роҳбари лоиҳа роҳеро барои муваффақият ба итмом расонанд.
Роҳбари лоиҳа тавсияҳоро ба Шӯрои Раёсат пешниҳод хоҳад кард. Ин метавонад тавсияҳои зеринро дар бар гирад:
- Хатарҳо, ба монанди нақшаҳои коҳишдиҳӣ барои ҳалли мушкилоти имконпазир
- Масъалаҳо
- Барқарор кардани проблемаҳо, ба монанди дастрасии аъзоёни дастаи дастрас
- Барҳамдиҳии муваққатӣ
- Бӯҳрони буҷетӣ.
Раёсати Лоиҳа ҳатман бояд дар тавсияҳои роҳбари лоиҳа амал кунад. Ҳамчун як гурӯҳ, онҳо метавонанд бо дигар маслиҳатҳо барои роҳ пеш бароянд ва зуд-зуд кор кунанд. Ин аксари вақт дар бораи он, ки онҳо дорои тасвири калонтар, назари корпоративии лоиҳаи муҳити лоиҳа аз роҳбари лоиҳа мебошанд, бинобар ин, онҳо метавонанд роҳҳои алтернативиро бинанд ва интихоби беҳтаринро дар он вақт интихоб кунанд.
Шӯрои Рушд маблағҳоро тасдиқ мекунад
Ниҳоят, Шӯрои Лоиҳа буҷаи умумиро тасдиқ мекунад.
Ҳама тартиб ва хариди хариди харидор одатан аз ҷониби роҳбари лоиҳа идора карда мешавад: шумо ба рафтан ба Идораи Лоиҳа барои ҳамагуна хароҷоте,
Бо вуҷуди ин, дар сатҳи лоиҳа умуман Раёсати Лоиҳа нақши аввалинеро дар назар дорад, ки чӣ тавр шумо харҷи пулиро (нақшаҳои буҷетии шумо) ва сипас дар мониторинги хароҷоти ҷорӣ барои таъмини лоиҳа дар роҳ қарор медиҳед.
Шумо ҳамчунин бояд ба Шӯрои Раёсат ҷалб карда шавад, агар он ба шумо лозим ояд, ки хароҷоти фавқулодда ё захираҳои идоракуниро харҷ кунанд. Онҳо метавонанд ҳадди аққалро ба кор баранд ва кӯмак ба гурӯҳҳои лоиҳаро дастрасии иловагӣ ба даст оранд, ки ин метавонад асоснок бошад.
Умуман, Шўрои лоиҳа барои дастаи лоиҳа идоракунии самарабахш ва функсияҳои роҳбариро таъмин мекунад. Роҳбарӣ ва маслиҳати онҳо ба мудири лоиҳа ба лоиҳаи роҳбарикунанда роҳнамоӣ мекунад ва онҳо комилан ба қадам ва ёрӣ расонида метавонанд, агар ягон чизи нодуруст саркашӣ кунад.