Намуна барои шумо Паёмҳо Паёмҳо ва Паёмҳо Email

by Алисон Дойл

Шумо бисёр мухотибон, ки дар давоми фаъолияти касбӣ ба шумо кӯмак мерасонанд, махсусан вақте ки шумо ба воситаи ҷустуҷӯи кор ҳастед. Одамоне ҳастанд, ки шуморо дар бораи ҷойҳои корӣ огоҳ мекунанд, тавсияномаро нависед, ба шумо дар шабака ёрӣ мерасонанд, бо шумо мусоҳибаҳо кушоданд ва бештар. Боварӣ ҳосил кунед, ки одамоне, ки ба шумо кӯмак мерасонанд, ба шумо кӯмак мерасонанд. Ин на танҳо ин сазовор аст, балки ба шумо кӯмак мерасонад, ки бо ҳамаи тамосҳои худ пайваст шавед.

Вақте ки шумо бояд ба шумо раҳмат гӯед, муҳим аст, ки калимаҳои дурустро интихоб кунед. Инчунин зарур аст, ки паёми худро дар формати дуруст фиристед. Аксар вақт беҳтарин формат почтаи электронӣ аст . Ин зуд аст, ва аксарияти одамон интизори тиҷоратиро интизоранд, ки интишор мешаванд. Баъзан, шумо мехоҳед як корти мувофиқро бо дастнависии дастӣ фиристед. Дигар маротиба, шумо мактуби расмии расмиро ирсол хоҳед кард.

Намуна барои тасфифаҳо ба шумо метавонад ба шумо ёддоштҳо ва почтаҳои худро нависед. Дар поён барои намуна барои мактубҳои гуногун дар форматҳои мухталиф, барои ҳолатҳои мухталиф хонед. Ҳамчунин дар зер барои маслиҳат оид ба тарзи навиштани ёддоштҳои беҳтарин ба ёд оред.

01 Шукр Шуморо ба ёд оред Note Examples

Вақте, ки шумо ҷустуҷӯи кор ҳастед, ҳамчунин дар дигар давраҳо дар давоми фаъолияти касбӣ, бисёр одамон мехоҳанд, ки ба шумо миннатдории худро баён намоям. Одамоне, ки дар шабакаи шумо пешниҳод мекунанд, ба шумо маслиҳат, маслиҳат, муроҷиат, тавсияҳо ва дастгирии ахлоқиро пешниҳод мекунанд. Муҳим аст, ки шукр гӯед.

Дар ин ҷо қайдҳои намоишӣ ва паёмҳои почтаи электронӣ барои фиристодан ба мухотибон, ки ба шумо кӯмак расонидаанд, мебошанд.

02 Боварӣ ба шумо Намуна Намунаҳо

Сабабҳои зиёд ба касе, ки шумо тавассути бизнес медонед, ба шумо ташаккур мегӯед. Шумо метавонед ба шарикон, кормандон, менеҷерон, мизоҷон, фурӯшандагон, ё дигар мутахассисони касбӣ ба онҳо кӯмак кунед.

Ҳангоми ифтихороти худ изҳоротро дар бораи он ки чӣ гуна ба тамосҳои тиҷорӣатон мегӯед, хонед. Ҳамчунин намоишномаҳо барои намоишҳои намунавӣ ба ёд оред.

03 Email Ташаккур ба Лавҳаҳо

Дар вақти саривақт фиристодани ёддошт ба шумо осон аст, вақте шумо онро тавассути почтаи электронӣ фиристед. Бо назардошти интизориҳои мо барои гирдиҳамоии фаврӣ, фиристодани ташаккур ба воситаи почтаи электронӣ дар бисёр мавридҳо маъмултар мегардад. Баъди мусоҳибаи машваратӣ , ё вақте ки касе ба шумо кӯмаки касбӣ расонидааст , шумо хоҳед, ки дубора ибодат намоед.

Дар ин ҷо шумо мефаҳмед, ки почтаи электронӣ ба шумо мисолҳои паёмӣ барои як қатор ҳолатҳои вобаста ба шуъбаи алоқа.

04 Корманде, ки ба шумо миннатдор аст, ба шумо намунаҳо фарқ медиҳад

Оё мехоҳед, ки ба шарик ё коргаре, Дар ин ҷо мисолҳои кормандон ба шумо мактубҳои ба шумо фиристодани мактубҳо барои фиристодани касе, ки кори хубро иҷро намудааст, оё он ба коргар, аъзои коллективӣ, ҳамкорон ё ба ягон каси дигар дар ҷойҳои корӣ, ки мехоҳед барои кӯмак ва дастгирӣ онҳо шукр гӯед.

05 Мусоҳиба ба шумо миннатдорӣ ёд кунед Санҷишҳо

Шакли муҳимтаре, ки шумо баъд аз мусоҳибаи меҳнатӣ кор карда истодаед, ба фиристодани ёддошт, ки шавқу рағбат ва мавқеи худро такрор мекунад , ва сипас ба пурсиш пурсед , ки вақти пурсишро пурсед.

Дар ин ҷо мусоҳибаи корӣ ба шумо ташаккури хаттӣ. Барои ислоҳ кардани мактуб шумо интихоб кунед, то ин ки он шахсияти шумо ва таваҷҷӯҳи шумо ба кори мушаххасро инъикос диҳад.

Ҳамчунин бодиққат дар бораи он ки оё шумо хоҳед, ки почтаи электронӣ ё корти физикӣ ё мактубро фиристед. Агар шумо медонед, ки мудирияти корпоративӣ қарори ниҳоиро қабул мекунад, почтаи электронӣ эҳтимолан беҳтарини шумо мебошад. Бо вуҷуди ин, агар шумо вақти бештар дошта бошед, як дастнависро ҳамеша ҳамеша фикр мекунанд.

06 Беҳтарин роҳҳое, ки ба шумо сипосгузорӣ мекунанд

Оё боварӣ надоред, ки чӣ гуна ба шумо раҳмат гӯед? Шумораи одамоне ҳастанд, ки дар вақти кофтани ҷои кор ва дар муддати кӯтоҳ дар кори худ кӯмак мекунанд. Дар ин ҷо маслиҳатҳое, ки ба шумо ташаккур ва чӣ гуна ба шумо ташаккури шумо, аз ҷумла маслиҳатҳо барои навиштани мактубҳо, номаҳо ва маслиҳатҳо дар бораи вақте,

07 Суханҳо ба шумо миннатдорӣ баён мекунанд

Якчанд роҳҳо метавонанд ба шумо "шукргузорӣ" гӯянд. Вақте ки шумо навиштани шарҳи иззатҳоро нависед, муҳим аст, ки интихоб кунед, ки сабабҳои он аст, ки шумо ба шумо раҳмат мегӯед. Шумо мехоҳед, ки ба вазъияти шумо изҳори шукрона кунед.

Рӯйхати ибораҳои иброзиро барои дарёфти роҳи беҳтарини гуфтани "thank you" барои вазъияти мушаххас санҷед.

08 Ташаккури шумо ба ёдгорони оғоз

Баъзан, хеле душвор аст, ки бидонед, ки чӣ тавр ба шумо ташаккур миннатдорам. Шумо мехостед, ки диққати хонандагонро собит кунед ва нуқтаҳои шумо дар ёддоштатон нишон диҳед.

Навиштани мактубе, ки ба шумо маъқул аст, бояд мураккаб нашавад, аммо қайд кардан низ бояд набояд дилгиркунанда бошад. Дар ин ҷо баъзе хати кушод барои як қатор бизнес ба шумо ёдрас мешаванд. Инро хонед ва истифода баред, ки беҳтарин ҳолат ба шумо мувофиқат мекунад. Боварӣ ҳосил кунед, ки хатҳои таҳрирро ба вазъияти шахсии шумо мувофиқ созед.