Чаро шумо мехоҳед, ки почтаи касбӣ фиристед? Як қатор сабабҳо мавҷуданд. Шумо метавонед ба корфармо паёми худро ба корманди потенсиалӣ ирсол кунед, мактуби миннатдорӣ ба ҳамшарике, ки розигӣ барои баррасӣ кардан, мактаби ихтиёрӣ ба раҳбари ҳозираи шумо ё хоҳиши мактуби тавсияшударо мефиристонад.
Шумо метавонед сабабҳои дигареро барои фиристодани мактубҳои ғайрирасмӣ дошта бошед, ва дар асл, он хуб аст, ки боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи почтаи электронии шумо ташкил ва касб аст. Ин дар он аст, ки чӣ тавр дар паёмҳои шумо дохил карда шавад, чӣ бояд напардохт, ва чӣ гуна баста, имзо ва фиристодани паёмҳои почтаи электронии шумо.
Дастурҳои паёмҳои почтаи электронӣ
Ба ин қадамҳо барои навиштани почтаи электронии баландсифат диққат диҳед ва шумо ҳамеша дар бораи қабулкунандагон фикр мекунед:
- Хатти мавзӯъ: Хати мавзӯъ бояд ҳадафи худро ба таври хаттӣ нависад. Шабакаи мавзӯъ метавонад ҳамчун "Тавассути Телефони боварӣ" ё "Талабот барои тавсияҳо" бошад.
- Салом: Ҳатто агар шумо почтаи хеле кӯтоҳ нависед, ба саломатиатон дохил шавед. Агар шумо номи шахсро донед, онро дохил кунед. Агар шумо дар асоси номаш бо шахсе рӯ ба рӯ шавед, онҳоро номбар кунед.
- Length: Паёми худро ба қадри имкон маҳкам кунед. Одамон ба почтаҳои дарозмуддат мепардозанд, пас танҳо иттилооти муҳимро дар бар мегирад.
- Style Style: Аз навиштани филтрҳо, шаффоф ё рангҳои гуногун; Инҳо аз ҷониби қабулкунанда аз паёми воқеии шумо дур карда мешаванд. Ҳамчунин аз уқубат ва шикастани шаъну шарафи худ, ки ба почтаи электронӣ назар афканед, канорагирӣ кунед. Ҳама дар ҳарфҳои калидӣ нависед; Ин дар саросари фарогирӣ ва ё почтаи электронӣ дар почтаи электронӣ меояд.
- Эълонҳо: Дар почтаи электронӣ кортҳои электронӣ мавҷуд нестанд; инро барои мукотибаи шахсӣ наҷот диҳед.
- Навиштани матн ва грамматикӣ: Танҳо шумо навиштаед, ки почтаи электронӣ маънои онро надорад, ки шумо бояд дар бораи тафаккур ва грамматикӣ фикр кунед. Пеш аз фиристодани он почтаи худро таҳрир кунед. Паёми хатоҳои хато ба гиранда хабар медиҳад, ки почтаи электронии шумо бояд ҷиддӣ гирифта шавад.
- Бастаи: Пӯшед бо калимаи "Ташаккур", "Беҳтарин", ё дигар паёмҳои оддӣ ва баъд номи шумо. Аксари аккаунти электронҳо ба шумо бо номи худ, унвон ва маълумоти алоқа ба ҳар як почтаи имову имзо ворид мешаванд. Ин роҳи бузургест, ки ҳар як муколамаро бештар касб мекунад.
Маслиҳатҳои иловагии почтаи электронӣ
Баъд аз он, ки шумо почтаи электронии худро нависед, пеш аз он, ки тугмаи "ирсоли" тугмаи зерро пахш кунед:
- Боварӣ ҳосил намоед, ки паёми шумо пур аст: Ҳафтаи дутарафа барои боварӣ ҳосил кунед, ки хатти мавзӯи почтаи электронии шумо пур мешавад, шумо ба имзо расидед, шумо паёмро ба шахси дахлдор ирсол мекунед ва шумо дар майдони Bcc пур кардаед ба шумо нусхабардорӣ кунед, то шумо паёми электронии худро дошта бошед.
- Пешниҳоди почтаи электронии шумо: Пеш аз фиристодани задан, ҳаматарафа санҷед, тафтиш кунед ва грамматика ва капитализатсияро санҷед. Онҳо дар почтаи коғазӣ дар почтаи коғазӣ ба монанди почтаи ҷустуҷӯӣ кор мекунанд.
- Пеш аз он, ки почтаи электронии худро ирсол кунед, пеш аз фиристодани паёми худ ба худ санҷед, ки форматкунӣ кор мекунад ва ягон чизи дигар ҷой надорад. Агар ҳама чиз хуб мебуд, пеш рафта, почтаи электрониро ба ширкат ё шахсе, ки шумо алоқа дорад, фиристед.
- Нусхаи почтаи электронии худро ба худатон фиристодан: Ба майдони Bcc фиристед, ки нусхаи паёми почтаи электрониро ба шумо фиристед, то вақте, ки шумо паём фиристодед ва ба кӣ фиристодед. Шумо инчунин метавонед ин маълумотро дар папкаи фиристодашударо пайдо кунед.
- Нусхаи Copies Your: Бо бисёр барномаҳои почтаи шумо метавонед ба ҷузвдонҳо фиристодани он барои осон кардани ёфтани ягон мактубҳои муҳим. Барои ҳамаи мактубҳои ҷустуҷӯи кории шумо папка насб кунед ва нусхаҳои паёмҳои почтаи электрониро, ки дар феҳристи ҷустуҷӯятони худ мефиристед, нависед.
Эффекти электронии худро мунтазам санҷед
Вақти он аст, ки ҳангоми ҷустуҷӯи кор, бинобар ин зарур аст, ки почтаи худро мунтазам ва зуд-зуд санҷед, то ки шумо ягон чизи муҳимро аз даст надиҳед. Дар ҳадди ақал, почтаи электронии худро дар субҳ ва дар давоми нимаи аввали хулоса санҷед, аз ин рӯ, шумо вақтро барои ба паёмҳое, ки шумо мегиред, вақт ҷудо кунед.
Ин рӯзҳо, ки смартфонро ба осонӣ ба кор даровардани мактубҳои худ дар куҷо меравед ва ҳангоме ки шумо мехоҳед, - на бештар аз компютери шумо. Дар асл, шумо метавонед хабарҳоро барои паёмҳои нави почтаи электронӣ дарёфт кунед, то шумо онҳоро зудтар хонед, ки онҳо паёмдони худро задаанд.