Саволҳо барои пурсиш барои муайян кардани технологияи иттилоотии HR
Аммо чӣ гуна ҲСТ ва дигар роҳбарон медонанд, ки онҳо интихоби технологияҳои иттилоотии беҳтаринро барои идоракунии ҳамаи тафсилотҳо медонанд ва он ҳалли онҳое, ки санҷида мешаванд, санҷиши вақтро доранд?
Сипас саволҳои асосӣ барои пурсидан ва ҷавоб додан дар раванди интихоби технологияи иттилоотии захираҳои инсонӣ мебошанд.
- Дараҷаи эффективӣ ва скансилот, ки нармафзори технологияҳои иттилоотии ҲRД пешниҳод мекунад? Коршиносони HR бояд муайян созанд, ки нармафзор аз маълумоти якчанд варақаҳои Excel, пойгоҳи додаҳо, ҳуҷҷатҳои коғазӣ ва сатҳе, ки бо он ҳамаи намудҳои системаҳои дигар ва маълумоти заруриро метавон пайваст кард.
Нармафзор бояд дорои маълумот аз якчанд сарчашма гирад ва онро фош кунад. Идеал, ин раванд бояд автоматӣ бошад. Бисёре аз имкониятҳои бақайдгирӣ дар Интернет талаб мекунанд, ки маълумотҳо дастӣ ба таври дастӣ идора карда шаванд, то ба интиқолдиҳанда барои навсозии системаҳои худ. Осонсозии формати навсозӣ, ҷадвали интихоби ва усули интиқол метавонад барои бартараф намудани проблемаҳо ва қобилияти гирифтани кӯмак мусоидат намояд. - Оё нармафзор метавонад қудрати ширкати HR ва қоидаҳои интиқоли маблағро диҳад? Машқи воқеии қобилияти бақайдгирии қобилияти ҳар як намуди бақайдгирӣ арзёбӣ хоҳад кард ва ҳар як омилҳои зарурии қоидаҳо, паёмҳо, паёмҳо ва вариантҳое, ки барои қонеъ сохтани талаботи қобили қабули талабот заруранд, татбиқ карда мешаванд. Нармафзор бояд қоидаҳои қобили қабулро, ки ширкат ва ширкат доранд, таъмин намоянд.
- Оё технологияи иттилоотии кадрӣ метавонад бо ташкилот рушд ёбад? HR бояд қобилияти технологияи худро барои инкишоф, зеро корпоративӣ, коргарон , тағйироти фоидаовар ва қоидаҳо ба кор бурда шавад. HR бояд дар бораи ҳар як ин унсурҳо ҳадди ақал мепурсад.
- Оё нармафзори технологияҳои иттилоотии ТИ метавонад бо системаҳои дигар муттаҳид карда шавад? Маблағгузорӣ ва дигар функсияҳо аксар вақт аз як маълумот ба монанди идоракунии манфиатҳо мубодила мекунанд. ҲR метавонад маълумоти иловагӣеро пайдо кунад, ки маълумот ва маълумоти дигари кормандон ба як система бо системаи дигар ҳамроҳ карда шаванд. Ҷустуҷӯи кормандони ҷустуҷӯ вазифаи дигаре мебошад.
- Кадом барои иҷро ва ё сохтани ҳалли масъалаҳо кӣ масъул аст? Кадом сатҳи омӯзиш ҷалб карда мешавад? Баъзе ҳалли он талаб мекунад, ки муштарӣ бо татбиқи ибтидоӣ, ки метавонад барои маъмурони пештараи Идораи КХМ хеле душвор бошад.
ҲР бояд фаҳмиши дақиқи сатҳи омӯзиш ва тахассуси техникӣ, ки талаб карда мешавад ва миқдори вақти пешбинишуда дошта бошанд. Провайдерҳои профилактикӣ дар ин мавзӯъ метавонад ба мавзӯъҳои ҳассосе, ки метавонанд дар аввал ба таври оддӣ пайдо шаванд, ба кор бурдани таҷрибаи назарраси технологиро таъмин кунанд. КВД пас аз он метавонад вазифаҳои мушаххасро муайян кунад, ки метавонад ба таври назаррас ба иҷрошавии воқеии ногузир, эҳтимолияти арзиши технологияи иттилоотии HR ва ROI-ро кам кунад. - Агар тренинг ҷалб карда шавад , оё пардохти он аст? Арзиши омӯзиш бояд инчунин арзёбӣ шавад, аз он ҷумла вақт ва хароҷоти сафар барои сафар дар хориҷа. HR бояд эҳтиёт шавад, ки ҳамаи хароҷотҳои сахт ва нармафзоре, ки дар қабули технологияҳои иттилоотии ҲR вобастаанд.
- Кадом иттилооти шахсӣ дорад? Ҷавоб ба ин савол бояд ташкилоти ташкилоти захиравӣ бошад . Ширкатҳо бояд маълумоти худро ба ҳар як хидматрасонии Application Providers (ASP) интиқол диҳанд. Агар маълумот дар сервери мушаххаси интиқолдиҳанда ҷойгир бошад, баъзан ширкатҳои тиҷоратӣ метавонанд маблағи иловагӣ барои интиқолдиҳандагонро интиқол диҳанд.
- Кадом намудҳои нигоҳдорӣ ва нигоҳубини талаб карда мешаванд? Вақте ки нармафзор дар коргоҳҳо ё серверҳои коргоҳӣ дар сомона ҷойгир шудааст, навсозиҳои мунтазам ба ин технологияҳо аксаран талаб карда мешаванд ва метавонанд ба нақша гиранд ва идора кунанд. Таҷҳизот барои Технологияи Иттилоотии Техникӣ аксар вақт бо нармафзоре, ки тавассути дастраскунандагони хидматрасонии Application (ASP) ё нармафзор ҳамчун модели хидматрасонӣ (SaaS) дастрас мебошанд, ба таври худкор муҷаҳҳаз карда мешаванд.
- Технологияҳои иттилоотии ТИ дар кадом чораҳо оид ба амният қарор доранд ? Агар нармафзори интернетӣ аз тариқи модели ASP ё SaaS дастрас бошад, провайдер бояд нусхаҳои ҳаррӯза, серверҳои нусхабардорӣ ва иловаҳои қабатҳои муҳофизатиро пешниҳод намояд. Системаҳои иловагӣ бояд тартиб дода шаванд, то иттилоотро аз гум кардан ё дастрас кардани кадрҳои беиҷозат таъмин намоянд . ҲР, бо машварат бо роҳбарони дигар, бояд мустақилияти мустақим дошта бошад, ки қарореро ба кӣ дастрасӣ ба технологияҳои иттилоотӣ ва дараҷаи он иҷозат диҳад.
- Оё кормандон метавонанд ба нақшҳои фоидаовар дохил шаванд ва дар вақти воқеӣ ба маълумоти шахсии худ ва интихоби розигӣ тағйирот ворид кунанд? Дастрасии кормандон бояд бо назардошти фарогирии умумӣ ба компютерҳо дода шавад.
Аксарияти шумораи кормандон дар интернет дастрасӣ доранд. Хизматрасонии худи кормандон имкон медиҳад, ки вақт ва пулро сарфа кунад. Низоми хуби хидматрасонии хуби кормандон бо роҳи ба даст овардани иттилоот дар бораи худ ва вобастагии онҳо ба таври дастаҷамъӣ роҳнамоӣ мекунад.
Система бояд нақшаҳои дастрасро пешниҳод намуда, ба кормандон имконият диҳад, ки дар интихоби онҳо дар интихоби онҳо, содда кардани ин амалҳо дар тамоми равандҳо бо устодон таъмин карда шаванд. Кормандон инчунин бояд ба шахсони вобастабуда илова карда шаванд ва маълумоти заруриро тағйир диҳанд, ҳар рӯз 24 соат дар як рӯз, ҳафт рӯз дар як ҳафта, даври сол.
Инҳо саволҳои иловагӣ мебошанд, то вақте ки шумо эҳтиёҷоти технологияҳои иттилоотии худро дар бораи ташкилоти шумо арзёбӣ мекунед.
- Технологияҳо ба захираҳои инсонӣ бо салоҳияти муайян кардани дастрасӣ ва ба кадом синф дастрасӣ хоҳанд дод? Дар баробари ҳамон вариде, ки дастрасии кормандон ба даст меорад, технология бояд ба ҲХ-ҳои ниҳоӣ пешниҳод кунад. ҲR бояд ба ҳама ваколатҳо пеш аз он, ки ба интиқолдиҳандагон интиқол дода шавад, инчунин бояд дар бораи он, ки кормандон ва дигар шахсон дастрасанд, муайян карда шаванд.
- Кадом намудҳои имкониятҳои ҳисоботӣ аз технологияи иттилоотии ҲРР дастрас аст? Технологияи ахборот бояд фикру мулоҳизаҳои гуногун (формати матнӣ, PDF, HTML), арзёбии бузурги тасвирӣ ва қобилияти ба баланд бардоштани сатҳи қабули қарор пешниҳод кунад. ХР бояд тавонад арзёбӣ, дар ҳар лаҳза, ба нақшаҳои мушаххас дар бораи нақшҳои мушаххас, амалҳои зебо ва тағйирот дар маълумоти кормандон дар бораи манфиатҳо ва маълумотҳои дигари кормандон арзёбӣ намояд.
- Оё нармафзори хусусиятҳои мушаххас барои кӯмак ба HR вақти эҷодро пешниҳод мекунад? Вобаста ба эҳтиёҷоти воҳиди худ, Идораи энергетикӣ метавонад дар бораи қобилияти технологияи коркарди иттилоот дар гурӯҳҳо, идора кардани огоҳиҳо ва пардохт барои таҳияи сиёсатгузории COBRA , воситаҳои худпешбарӣ ва хароҷот оид ба барқарорсозӣ ва ҳисоботи мушаххасро дархост намояд.
- Оё нармафзори хусусиятҳои мушаххас барои кӯмак ба ХИ дар робита бо кормандон беҳтар аст? Баъзе барномаҳоро ба Идораи КВД дастрасӣ доранд, то ки бо якчанд сатҳҳо - бо воситаи почтаи электронӣ, дастурҳои электронии электронӣ ва меъёрҳои мушаххаси филтрӣ (масалан, макон, идора, нақшаҳои суғуртавӣ, мақоми бақайдгирӣ, вазъи пенитатсия ва ғайра) ба воситаи Системаи технологияи иттилоотӣ. Бо якчанд воситаҳо муошират кардан мумкин аст, ки равандҳои автоматикунонии минбаъдаро осонтар гардонанд ва ба HR барои огоҳии беҳтарини мақсадҳо кӯмак расонанд.
- Оё системаи технологияи иттилоотии HR барои воситаҳои пулӣ ва тавозунӣ пешниҳод мекунад? Илова бар ин, имконпазирии созмони HR имконпазир аст, ки системаҳои технологияи иттилоотии HR низ имконият медиҳанд, ки HR барои интиқоли маблағҳои интиқолдиҳандаи аудити аудитор барои боварӣ ҳосил кунанд, ки онҳо бо маълумот дар система мувофиқат мекунанд. Ин метавонад:
- дурустии хароҷоти интиқолдиҳанда,
- вақт ва пул,
- дар вақти саривақтии бақайдгирии кормандон ва
- тасдиқи иқтибосе, ки вақте кормандон барои нигоҳубинашон ғамхорӣ мекунанд.
- Маълумот бо интиқолдиҳандагон чӣ гуна мубодила мешавад? Ва кӣ барои ин ҳамкорӣ масъул аст? Интегратсияи системаи технологияҳои иттилоотии ТИ бояд на танҳо аз ҷониби интиқолдиҳандае, ки нармафзори муносибатҳо дорад, балки ба намуди пайвастшавӣ, ки ба он имконият медиҳад, танзим карда шавад. Таъмини ҳамгироӣ бо интиқолдиҳандагон тавассути нармафзори идоракунии манфиатҳо талаботҳои зиёдро талаб мекунад, аз ҷумла:
- барӯйхатгирии маълумот дар бораи оғози татбиқи ибтидоӣ;
- фароҳам овардани замина барои ибтидоӣ дар бораи мубодилаи маълумот;
- ҳамоҳангсозии ҳаррӯзаи ҳаррӯза ё ҳафтагӣ барои боварӣ ҳосил кардани маълумотҳо ва дуруст истифода бурда мешавад;
- навсозии навсозиҳои ҷорӣ;
- риояи талаботи интиқолдиҳанда барои бақайдгирӣ мутобиқи танзимкунандагон; ва
- таҳияи муносибати протоколӣ бо ҳар як интиқолдиҳанда барои беҳтар кардани муносибати мубодилаи маълумот.
Донистани кӣ масъул барои ҳар як вазифа барои пурра фаҳмидани пешниҳодоти маҳсулот зарур аст. Ҳар як провайдери нармафзорӣ сатҳи ҳамаҷонибаи тақвиятро дар таъмини баъзе, ба ҳамаи вазифаҳои дар боло зикршуда пешниҳод хоҳад кард. HR бояд бояд бо фурӯшандаҳо кор кунад, ки муносибатҳои боқимондаи доимии доимиро бо ширкатҳои интихобшудаи ширкат нишон медиҳанд.
Бисёре аз провайдерон интиқоли маҷмӯи ANSI 834-ро, ки метавонанд аз ҷониби интиқолдиҳанда қабул ва ё қабул карда нашаванд, ба таври омил бо андозаи гурӯҳ таъсир мерасонанд. Роҳбарон бояд барои таъминкунандагоне, ки интиқолҳои тоза, тасдиқшударо таъмин мекунанд (таъмин намудани қобилияти харид кардан), барои ҳар як талаботи интиқолдиҳанда барои пешгирӣ кардани масъалаҳо мутобиқ карда мешаванд. Онҳо инчунин бояд ба провайдерҳо диққат диҳанд, ки дорои шӯъбаи EDI (Шабакаи Электротехникӣ) барои алоқа бо забони интиқолдиҳандаи худ, интиқоли алтернативии интиқолдиҳанда мебошанд.
- Кадом сатҳи хизматрасонии мизоҷ чӣ гуна таъмин карда шудааст? Оё барои пардохти иловагӣ вуҷуд дорад? HR бояд сатҳи дастрасӣ ба кӯмаке, ки таъмин карда шудааст ва кӯмаки хидматрасонии муштарӣ тавассути тавассути пойгоҳи додаҳо, сӯҳбат, сӯҳбат бо почтаи электронӣ, сӯҳбат бо шахси зинда ё ҳамбастагии он муайян карда мешавад. Бо дарназардошти ҳассосияти фоидаҳо ва дигар маълумоти ИЗ, менеҷерон бояд дар давоми 24 соат аз дархостҳои бевоситае, ки метавонанд кӯмак кунанд, ҷавоб диҳанд.
- Нархи системаи технологияи иттилоотии кадрӣ чист ва он аз фоидаҳо зиёдтар аст? HR бояд арзиши пурраи системаи технологии иттилоотиро, аз ҷумла ҳамаи пардохтҳои солона, моҳона ва яквақта, дар баробари манфиатҳои пешниҳодшуда арзёбӣ намояд. Системаи каме бештар арзишманд метавонад аз фарқият бо фарқиятҳое, ки ба кормандон сабтҳои худро сабуктар намуда, ба осонӣ, мӯҳлатнокӣ ва дақиқтарро пешниҳод мекунанд, зиёдтар маблағ пардохт кунанд. Ин омилҳо бояд дар интихоби системаи технологияи иттилоотии ҲРР баррасӣ карда шаванд.
Зарурати системаҳои технологияи иттилоотии ТХ афзоиш меёбад. Бо кормандони HR пайдо кардани вариантҳои васеътари системаҳои технологияҳои иттилоотии ТХ, барои таҳлил ва таҳлили ҳамаи имконоти дастрасӣ муҳимтар аст.
Интихоби системаи технологияи иттилоотии HR бояд ҳамчун сармоягузорие, ки бо кафедра ва эҳтиёҷоти ширкат вусъат меёбад, нигаронида шавад . Ин саволҳо ба шумо барои ширкати шумо ба системаи технологии иттилоотии РХР оварда мерасонанд.