Тафсилот ва шарҳи HRIS
Одатан, ки ҳамчун як базаи маълумотҳо пӯшонида мешавад, садҳо ширкатҳои якчанд намуди HRIS мефурӯшанд ва ҳар як ХИИ дорои имконоти гуногун дорад.
HRIS-ро ба таври худ бодиққат дар асоси имкониятҳое, ки дар ширкати шумо лозим аст, интихоб кунед. Чуноне, ки ХРИС ба таври васеъ мураккаб гаштанд, интихоби кадрҳо ба шӯъбаи кадрии роҳбарӣ имконпазир гаштанд.
Мушаххасоти асосӣ, ки шумо ба интихоби HRIS-и худ нигаред
Интихоби ҲХДТ вазъияти стрессест, ки бисёр имконоти мавҷуда вуҷуд дорад. Кӯшиш кунед, ки вариантҳои беҳтарин барои эҳтиёҷоти шумо дар ширкати шумо мушкил аст. Бо ёрии иттилооте, ки аз ҷониби ҳар як система таъмин карда мешавад, душвор аст.
Истеъмолкунандагон аксар вақт ба фурӯшандагон супоридаанд, ки ба таври мухтасар метавонанд ба шумо гӯянд, ки система ба талаботи шумо ҷавобгӯ аст. Боварӣ ҳосил намоед, ки шумо инро бо якчанд манбаъҳо тафтиш кунед, аз ҷумла муштариёни ҷорӣ, гурӯҳҳои мубоҳисавӣ онлайнӣ, LinkedIn, дигар аъзои SHRM ва бознигарии Google.
Инҳо омилҳои дигар барои баррасии шумо ҳангоми интихоби ХИИ шумо ҳастанд.
- Дар хотир доред, ки агар ҳатто ширкати шумо якчанд нафар одамон бошад, он метавонад ду маротиба зиёд бошад, ҳатто 10 маротиба, ки бисёр кормандон дар ояндаи наздик доранд, бинобар ин системаро бо тиҷорати худ инкишоф диҳед.
- Дигар омили муҳиме, ки шумо бояд эҳтиёт кунед, ин аст, ки бисёри HRIS қодиранд фақат як қисми он чизеро, ки ба шумо автоматӣ лозим аст, иҷро кунед. Дар ин ҳолатҳо, шумо мехоҳед, боварӣ ҳосил кунед, ки ҷузъҳои ягон замимаҳо ва системаҳои иловагӣ якҷоя бо якҷоя кор мекунанд. Бори дигар, калимаи савдогарро дар бораи системаҳои корӣ якҷоя кунед. Оё тадқиқоти шумо кунед?
- Ҳамчунин тафтиш кунед, ки чӣ гуна омӯзишҳо ва дастгирии доимӣ барои кормандони худ дастрасанд. Шумо инчунин бояд боварӣ ҳосил кунед, ки ваъдаҳои мушовир оид ба омӯзиш ва пайравӣ пас аз харид кардан ба шартномаи шумо барои хариди HRIS навишта шудааст. Ва бо дигар ташкилотҳо муроҷиат кунед, то боварӣ ҳосил кунед, ки ширкати интихобшудаи шумо дорои сабтҳои пуштибонӣ аз дастгирии доимӣ ва кӯмакрасон мебошад.
Функсияҳои Беҳтарин HRIS Choices
Одатан, системаҳои иттилоотии захираҳои инсонӣ (HRIS) беҳтар аст:
Идоракунии ҳамаи кормандон маълумот . Маълумоте, ки ном, унвонҳо, суроғаҳо ва музди меҳнат доранд, оғози асосӣ мебошанд. Музди меҳнат ва таърихи маводҳо, сохтори ҳисоботдиҳӣ, таърихи баҳогузорӣ ва дигар маълумоти ҷиддии коргар.
Ҳуҷҷатҳои марбутаи ширкат, аз қабили дастурҳои кормандон, расмиёти эвакуатсияи фаврӣ ва роҳнамоии бехатарӣ.
Идоракунии фоидаҳо, аз он ҷумла бақайдгирӣ , тағйироти вазъият ва навсозии иттилооти шахсӣ. Дар системаи беҳтарин, шумо метавонед ба кормандон иттилооти худро тафтиш кунед ва бознигарӣ кунед, аз он ҷумла ҷустуҷӯи истироҳат.
Ҳамгироӣ бо компютер ва дигар ширкатҳои нармафзор ва ҳисобдории молиявӣ . Вақте, ки инҳо пайваст шудаанд, шумо метавонед боварӣ ҳосил кунед, ки пардохтҳо дуруст аст.
Ҳеҷ гоҳ байни нархи расмии музояда ва маълумоте, ки пардохти музди меҳнат вуҷуд надорад, ҳеҷ гоҳ партофта намешавад. Агар системаҳо мутобиқат накунанд, осонтар кардани навсозии музди меҳнат дар як система, на дар дигар.
Довталабони назоратӣ ва идоракунии бозгашт : Вақте, ки системаи шумо ноустувор аст, кордиҳанда тугмаи кнопкаро пахш карда метавонад ва ҳамаи маълумот аз аризадиҳанда ба тарафи коргар чизҳои интиқол дода мешавад. Ин вақт муддати хеле зиёдро сарфа менамояд, чунки воридшавии маълумотҳои шумо ва коркарди коғазҳо амалан нобуд мешаванд.
Агар аризадиҳанда ҳангоми муроҷиат ба маълумоти шахсии худаш бардорад, шумо метавонед дурустии онро таъмин кунед. Агар номаи пешниҳодшударо аз ҳамон системае, ки системаи пардохти музд ба вуҷуд овардааст, музди меҳнат комилан мувофиқ бошад ва дарки нодуруст вуҷуд надорад.
Наќшањои рушд: На танњо барои наќшањое, ки онњо дар системаи марказї сабт мешаванд, пас онњо метавонанд ба корманд ба вазифа љавоб дињанд.
Роҳбарияти калонро метавонанд барои дидани он ки одамон ва мансабдорони алоҳидаи онҳо дар нақшаҳои якҷоя барои ояндаи худ нақша доранд, метавонанд ҳисоб кунанд.
Амалҳои таъҷилӣ: Муҳим аст, ки пайгирӣ кардани оне, ки боздоштшуда, таҳқир ё дигар амалҳои манфӣ барояшон дода шуда буданд, қайд карда шуд, ҳатто баъд аз он, ки корманд кормандатро тарк мекунад. Вақте, ки ширкат кор мекунад ва аз корманди пешинаи коргар дархост мекунад , он барои идораи шӯъбаи кадрҳо назаррас аст ва ҳисобот медиҳад, ки оё шахсе,
Рӯйхати омӯзишӣ: Ин махсусан дар ширкатест, ки сертификатсия ва литсензияҳо талаб карда мешаванд. Дар ширкатҳои дигар, сабтҳои таълимӣ шояд дараҷаи аҳамият дошта бошанд, аммо шумо ҳанӯз ҳам фаҳмида метавонед, ки иттилоот ҳангоми таҳияи коргарони худ, омили асосӣе, ки мехоҳанд аз кори худ мехоҳанд, муфид аст.
Дар маҷмӯъ, HRIS, ки ба таври самаранок ширкатҳои ширкаткунанда ба ин иттилоот пайравӣ мекунад:
- иштирок ва истифодаи PTO ,
- музди меҳнат ва таърих,
- супоришҳо ва вазифаҳое,
- нақшаҳои рушд ,
- омӯзиши гирифташуда,
- амалҳои интизомӣ ,
- иттилооти шахсии шахсӣ ва баъзан,
- идоракунӣ ва нақшаҳои асосии ҳамаҷонибаи кормандон,
- муайянкунии коргарони баландсифат , ва
- аризадиҳанда, мусоҳиба ва интихоби он.
Фоидаи ҲХИ Ҳуқуқ
ҲИИ самаранок иттилоотро дар бораи ҳама чизҳое, ки ширкат зарур аст, иттилоотро дар бораи кормандон, кормандони собиқ ва довталабон таҳлил ва таҳлил мекунад. Ширкати шумо бояд системаи иттилоотии захираҳои инсонро интихоб кунед ва онро барои мувофиқат кардани ниёзҳои худ мутобиқ кунед. Агар ширкати шумо дар роҳи рушд бошад, системае интихоб кунед, ки метавонанд бо шумо рӯёнанд.
Ин хеле арзон аст барои татбиқи HRIS асосӣ, вале боварӣ ҳосил кунед, ки чӣ гуна амалисозии ниёзҳои воқеии ширкатро таъмин кунед. Оё мехоҳед, ки ҳисоботи тавозуниро иҷро кунед? Ташкилотҳои ҷамъиятӣ?
Ба роҳбарон имконият диҳед, ки арзёбии пешакии арзёбиро ба даст оранд. Оё мехоҳед, ки ҳама чизро ба воситаи шӯъбаи кадрӣ анҷом диҳед ё мехоҳед менеҷерон барои дастрасӣ ба иттилоот худашонро дӯст доред?
Бо ХРИС дахлдор, кормандони хадамоти кадрӣ ба кормандон имконият медиҳанд, ки навъҳои нави худро такмил диҳанд ва тағиротро тағйир диҳанд, ки ин ба кормандони ХИБ барои вазифаҳои стратегии бештар ройгон аст . Илова бар ин, маълумоти зарурӣ барои идоракунии кормандон, рушди дониш, рушди касбӣ ва рушд, инчунин табобат баробар аст.
Ниҳоят, менеҷерон метавонанд ба иттилооте, ки ба онҳо қонунӣ, ахлоқӣ ва заруриро доранд, ба муваффақияти коргарони худ гузориш диҳанд. Онҳо метавонанд гузоришҳояшонро идора карда, нақшаҳоро ба система барои ёрӣ расонанд.
Системаи иттилоотии захираҳои инсонӣ (HRIS) нармафзор ё ҳалли онлайн барои воридшавӣ ба маълумот, пайгирӣ ва маълумотҳои иттилоотии захираҳои инсонӣ, вазифаҳои музди меҳнат, идоракунӣ ва ҳисобдорӣ дар дохили бизнес мебошад.
Одатан, ки ҳамчун як базаи маълумотҳо пӯшонида мешавад, садҳо ширкатҳои якчанд намуди HRIS мефурӯшанд ва ҳар як ХИИ дорои имконоти гуногун дорад. HRIS-ро ба таври худ бодиққат дар асоси имкониятҳое, ки дар ширкати шумо лозим аст, интихоб кунед.