Чӣ гуна муҳофизат ва нигоҳ доштани иттилооти муҳимми ширкати шумо
Дар ҳар як ҳафта дар ҳар як ҳафта Шумо дар бораи ширкатҳои бузурги маъруф, ки аз гум шудани маълумотҳои ҳассоси корпоративӣ дар дасти кормандон шунидаед, хонед. Бо назардошти он, ки шӯъбаҳои захираҳои инсонӣ аксар вақт калиди маълумоти корпоративии корпоративӣ ва кориро доранд, хатари вайроншавии маълумотҳо барои ҲРҲ мушкилоти беназирро пешкаш мекунанд.
Хушбахтона, тавассути роҳҳои идоракунии хатарҳои дохилӣ ва муассири дохилӣ, HR метавонад пешгирӣ кардани маълумотро аз коргарони худ дар натиҷаи ширкати худ дастгирӣ кунад. Ин расмҳо маълумоти махфии маълумоти махфӣ ва арзишмандро аз ҷониби шахсони беэътиноӣ ба табъ мерасонанд.
- Бидонед, ки маълумоти кормандон ва маълумоти корпоративӣ ҷойгир аст ва ба онҳо дастрас аст.
- Таҳияи сиёсатгузории истифодабарӣ барои ҳамаи кормандон, ки истифодаи оқилонаи дороиҳои корпоративӣ ва маълумоти кормандро инъикос медиҳанд, инкишоф диҳед. Сиёсати он бояд инчунин ҳангоми тартиб додани корпоративӣ тартиби расмии ширкатро дар бар гирад.
- Ҳамеша сиёсат ва тартиботи амалиро иҷро кунед.
- Ба таври мунтазам дида бароед ва такмил додани сиёсатҳои мавҷуда барои таъмини тағйироти зарурии сиёсат ва иловаҳо зарур аст.
- Боварӣ ҳосил намоед, ки ширкати шумо дорои нақшаи вокуниши дохилӣ ва захираҳои дахлдор дар дохили хона оид ба ҳалли ҳодисаи маълумоти кормандон ё талафоти маълумотҳои корпоративӣ ё дастрасӣ аз тарафи коргарони ғайриқонунӣ ё берун аз он.
Чӣ бояд кард, агар вайрон кардани маълумот рӯй диҳад
Агар бадтарин ҳодиса рӯй диҳад ва ширкати шумо дар он ҳолатҳое, ки маълумоти ҳассосро пӯшидааст ё аз даст додаанд, таҷриба дошта, ба хатогиҳои умумӣ монанд набошанд, ба монанди компютери коргар барои тафтиш кардани атроф. Баргардонидани компютер ё ҳама гуна дастгоҳҳои электронӣ метавонанд далелҳои эҳтимолиро вайрон кунанд.
Дар ин ҷо даҳ роҳҳои умумӣ тафтишоти компютерӣ муҳофизат карда мешаванд. Кормандони ширкат:
- Компютерро кушоед. Бозгаштан ба компютере, ки ба парванда дахл дорад, метавонад файлҳои ҳассосро бардорад, ки метавонанд ба парвандаи ширкати шумо аҳамияти бештар дошта бошанд ва мӯҳлатҳои муҳимро тағир диҳанд. Компютерҳои ба тамаркузшуда бояд ҳама вақт истифода бурда шаванд ва дар ҷойи бехатар нигоҳ дошта шаванд то он ки ба коршиносони компютерии адвокат супорида шавад.
- Компютери мувофиқро хориҷ кунед. Агар компютер давом кунад, ки барои вайрон кардани маълумот ё тафтиши маълумот зарур аст, он бояд ба таври ройгон ба далелҳо оварда расонад, ки на камтар аз далелҳои имконпазир зараровар аст. Шахси ягонае, ки компютери гуманитаршударо мекушад, корманди компютерии санҷишӣ ё корманди IT-ро дар зери назорати чунин мутахассис қарор медиҳад.
- Бо ёрии файлҳо дар компютер ҷустуҷӯ кунед. Бо васвасаҳое, ки саъй мекунанд, ба васваса муқобилат кунед. ҲР метавонад дақиқан ба куҷо нигоҳ кунад, аммо он амале, ки ҷустуҷӯе, ки барои гирифтани далелҳои номатлуб ба миён меояд. Тафтиши файлҳо метавонад вақтҳои вақтро тағир диҳад, ки он имконнопазир аст, ки вақте файлҳои муҳими нест ё аз шабакаи ширкат нусхабардорӣ карда шавад.
- Кормандони коршиносони компютерии компютер истифода набаранд. Шӯъбаи IT-и ширкати шумо шӯъбаи ҳифзи компютер нест. Дар асл, кормандон аз IT мутаассир месозанд, ҳатто чекҳои оддиро ба файлҳои система гузаронанд, метавонанд далелҳои эҳтимолиро вайрон кунанд. Коршиносони тиббии компютерӣ бояд барои ба даст овардани ҳамаи маълумоти ҳассос нигоҳ дошта шаванд.
- Ҳал кардани ҳамаи тарафҳо. Дар машварати хонагӣ, кормандони IT, ва ҳар як бозигари тиҷорие, ки бо парванда иштирок мекунанд, бояд ҳангоми кашфи электронӣ дохил карда шаванд. Роҳ надодан ба ҳама ҷонибҳо метавонад ба маълумотҳои нопурра ё гумшуда оварда расонад.
- Қатли омӯхтани линго. Ҳатто мутахассисони соҳаи технологияи технологӣ метавонанд аз ҷониби калимаҳои васеътарини коршиносони компютерӣ истифода бурда шаванд. Он бо забони нав шинос шудан мегирад.
- Андозаи санҷиши компютер (ҳо) -ро дар бар намегиранд. Имконият ин равандест, ки шумо як такрори пурраи диски сахтро эҷод мекунед. Ин барои мақсадҳои нусхабардории такрори пурра ва дақиқии маводҳои аслӣ, ки ҳеҷ гуна хатари маълумоти нопурра ё нопурра надоранд.
- Маълумотро дар кнопкаи "бурида ва партофта" ё усулҳои кашолакунӣ ва таркиб кобед. Ин дуруст аст, ки шумо метавонед 80 $ USB дискҳои берунаро харид кунед ва маълумоти худро ба он нусхабардорӣ кунед. Бо вуҷуди ин, ин раванд фазои беэътиборро нигоҳ медорад (ки дар он файлҳои ҳазфшуда ҷой дошта бошанд) ва вақти парванда ва дигар маълумотро дар файлҳое, ки нусхабардорӣ карда шудаанд, тағйир хоҳад дод.
- Диққат нигоҳ доштани далелҳоро интизор шавед. Дар муддати тӯлонӣ компютер, ки бе ягон нигоҳдорӣ фаъолият дорад, эҳтимол дорад, ки маълумоте, ки ба вазъияти ширкат вобаста аст, метавонад доимӣ тағйир ёбад. Ҳамеша маълумотҳои электронии худро нигоҳ дошта, лаҳзае, ки бовар кунед, ки парвандаи доварӣ имконпазир аст.
- Дар вақти ҷамъоварӣ нигоҳ доштани як зӯроварии дуруст ба даст намеояд. Ҳуҷҷатҳое , ки ба далелҳои электронӣ дастрасӣ доранд, пас аз ҳодисаи гуманистӣ ба мушкилоти роҳ оварда мерасонад. Ҳизбҳои мухолиф метавонанд дар сӯхтор ва раванди нигоҳдории сӯрохҳо метавонанд сӯрох кунанд. Онҳо метавонанд баҳс кунанд, ки маълумот дар бораи дастгоҳ тағйир ёфтааст, вақте ки компютер ба таври бехатар нигоҳдорӣ ва истифода намешуд.
Шумо метавонед беэътиноии маълумоти корпоративӣ ва маълумотҳои кории шумо барои мақсадҳои мурофиаи судӣ, барқарорсозӣ ва муҳофизат аз муқобили маълумот. Танҳо қоидаҳои дар инҷо нигоҳ доштани беэътиноӣ ва беэътиноӣ кардани дастгоҳҳои электронии худ ва маълумоти дар онҳо нигоҳдошташударо риоя кунед.