Навиштани як номаи самараноки, бофтаи рангӣ метавонад вазифаи осон ба даст орад, то он даме, ки шумо ба қоидаҳои муқарраршуда барои тарҳрезӣ ва забон риоя кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки қабулкунандаатон ба таври мунтазами мукотиба хондааст ва ба мактубҳои хубе, ки аз хатҳои хаттӣ ва хатогиҳои грамматикӣ шаҳодат медиҳанд, мусоидат мекунад. Қоидаи хуби сарпӯшакҳо ин ду маротибаро тасдиқ мекунад ва сипас ҳамроҳи ҳамкор барои баррасии он чизе,
Қисмҳои матнии тиҷоратӣ
Ҳар як номаи шумо бояд ба формати мувофиқ, аз маълумоти маълумоти мухталиф ва аз ҷониби гирандаатон гузарад; Салом ҷисми нома; пӯшидан; ва ниҳоят, имзои шумо.
Форматнома
Дар зер шакли формати анъанавии тиҷоратӣ, бо маслиҳатҳо дар бораи он, ки чӣ гуна муносибати шумо бо хонанда ва чӣ натиҷаҳои дилхоҳро дар бар мегирад.
Маълумот барои тамос :
Номи шумо
Суроғаи шумо
Рақами телефони шумо
Нишонии имейли Шумо
Сана
Маълумоти тамосгиранда:
Номи онҳо
Номи онҳо
Ширкати онҳо
Суроғаи Ширкат
- Истифодаи " Он кист, ки ғамхорӣ хоҳад кард " -ро истифода баред, агар шумо бевосита шахсеро, ки ба шумо муроҷиат мекунед, боварӣ надоред.
- Саломатии расмӣ истифода кунед "Муҳтарам ҷаноби Муҳаммади Э. [Номи охир], "Агар шумо қабулкунандаро намедонед.
- Истифода ["Номи [Муҳим", "танҳо" агар шумо бо қабулкунанда муносибати ғайрирасмӣ дошта бошед.
Бадан
Форматкунонии асосҳо:
- Истифодаи хатҳои ҷудогона бо фазои иловагии байни ҳар як параграф, пас аз salutation ва дар боло клик кунед.
- Сипас хатти худро (бар зидди маржаи чап) нишон диҳед.
Ҳуқуқи ростро зада:
Ҳадафи номаи худро бо воситаи оддӣ ва мақсаднок, ки параграфи кушодаи кӯтоҳро дар бар мегирад, муайян созед. Шумо метавонед бо оғоз, "Ман дар бораи он ба ... ба менависам ..." ва аз он ҷо, танҳо он чизеро, ки ба шумо лозим аст, муошират кунед.
Сутунҳои минбаъда бояд иттилооте дошта бошанд, ки хонандаи шумо пурра фаҳмидани ҳадафҳои шумо мебошад, аммо пешгирӣ кардани ҳукмҳои мантиқӣ ва калимаҳои номатлуб. Боз якбора нигоҳ доштани он барои нигоҳ доштани он.
Агар шумо хоҳед, ки тасмимгирандаро бовар кунонед, барои маблағгузории пул, ба шумо як маълумотномаҳо, ба шумо пули нақд, ҳамроҳи шумо шарик шавед ё масъалаи ҳалли баҳсро ба роҳ монед. Агар, масалан, шумо хонанда мехоҳед, ки чорабинии хайриявиро сарпарастӣ кунед, бо ягон мақсадҳои хайрияи ширкат шинос шавед. Ба хонандагон боварӣ ҳосил кунед, ки ба шумо кӯмаки якҷоя фоидаовар хоҳад буд, ва шумо имконияти дастгирӣ кардани дастгириҳои худро афзун хоҳед кард.
Параграфи пӯшидаатонро ба ду паём гузоред. Танҳо сабабҳои худро барои навиштан такрор кунед ва ба хонанда барои баррасии дархостатон ташаккур баён кунед.
Пӯшида шуд :
Баъзе вариантҳои хуб барои бастани худ дар бар мегиранд:
- Бо эҳтиром,
- Бо эҳтироми самимона,
- Қаблан,
- Бо вуҷуди ин,
Агар ҳарфи шумо на кам аз расм бошад, истифода баред:
- Ҳамаи Беҳтарин хушиҳо,
- Беҳтарин,
- Сипос,
- Гуфта мешавад,
Имзои:
Имзои худро пас аз пӯшидани пӯшидани пӯшед ва дар байни пӯшидани номи худ, ном, рақами телефон, суроғаи почтаи электронӣ ва дигар маълумоти алоқа, ки мехоҳед дохил кунед. Форматҳои зеринро истифода баред:
Имзои кулли дастгоҳи шумо
Номи пурраи номида мешавад
Title
Лавҳаи тиҷорати электронӣ фиристодан
Агар шумо мактуби почтаи электронӣ фиристед, имкони шумо каме фарқ мекунад . Ба ҷои дохил шудан ба иттилооти тамосии шумо дар сарлавҳаи нома, онро дар зер имзо кунед. Барои намуна:
Бо эҳтироми самимона,
Ном насаб
Title
Суроғаи шумо
Рақами телефони шумо
Нишонии имейли Шумо
Ба мавзӯъе, ки шумо дар бораи хати почтаи электронӣ менависед, дохил кунед, бинобар ин, хонанда дар бораи он ки чаро шумо паёмро мефиристед, равшан аст.
Маслиҳатҳои хаттӣ дар бораи бизнес
Шумо метавонед ин маслиҳатҳои муфассалро дар ин дастурҳо барои чӣ нависед, номаи тиҷорӣ , аз ҷумла интихоби ҳарф, интихоби марбуҳо, ва ҳарфҳои худро ба таври дуруст тавсиф кунед.
Ҳамеша мисолҳои ба даст овардани иттилоотро барои мукотибаи худ медонанд. Намунаҳои такрории шаҳодатномаҳо , аз он ҷумла мактубҳои сарпайвӣ, мусоҳиба ба шумо мактубҳо, мактубҳои пайравӣ, қабули кор ва хатогиҳо, мактубҳои раҳоӣ, мактубҳои қадр, ва намунаҳои номбурда бо шаҳодатномаҳои алоқаманд.