Ҳангоми хатми мактуби расмӣ зарур аст, ки миқдори дахлдори эҳтиром ба шахсе, ки мактубро гирифтааст, интиқол диҳад.
Масалан, шумо метавонед ба таври мухтасар, бештар консервативӣ барои қабули номатлубро истифода баред, аз оне, ки шумо барои шарики тиҷоратӣ хуб медонед, мехоҳед. Пӯшидани ва имзои шумо бояд ҳамчун мураббии дигар ё мактуби почтаи электронӣ бошад .
Кӯшиш кунед, ки пӯшед?
Яке аз наздикони озод, ки ҳамчун мӯҳлати ройгон маъруф аст, истилоҳи пеш аз имзои шумо дар паёми электронӣ ё мактуби расмӣ мебошад. Ин изҳороти фармоишӣ барои эҳтироми шахсияти шумо ва эҳтироми шумо нишон медиҳад, ки дар бораи хабари худ ё почтаи худ дархост мекунад. Гарчанде ки ин анъанаи хеле қадимтар аст, бо истифода аз наздики ройгон, вақте ки навиштани мукотибаи расмии тиҷоратиро ҳаллу фасл карда мешавад .
Ҳангоми навиштани мактуби фармоишӣ барои кор ё ҳар гуна номаи тиҷоратӣ, барои истифода бурдани хати телефонӣ зарур аст. Боварӣ ҳосил кунед, ки яке аз инҳост, ки ин касбро на аз ҳад зиёд, касб мекунад.
Намунаҳои расмии матнии расмӣ
Имкониятҳои зерин ҳамаи роҳҳои хуби бастани мактуби расмӣ мебошанд:
- Бо эҳтиром,
- Орзуҳои беҳтарин,
- Беҳтарин,
- Ман беҳтаринам,
- Гуфта мешавад,
- Бо вуҷуди ин,
- Бо эҳтиром,
- Хушбахтона,
- Бо эҳтироми самимона,
- Сипос,
- Шумо,
- Бо эҳтироми самимона,
- Иродатманди шумо,
- Қаблан,
- Хушбахтона,
- Бо иззат,
- Бо миннатдорӣ,
- Бо миннатдории самимӣ,
- Бо изҳори шукргузорӣ,
Кадом хати ростро истифода бурдан дуруст аст?
Ҳамаи имконоти дар боло номбаршуда барои истифодаи мукотибаи тиҷоратӣ мувофиқанд. Онро истифода баред, ки чӣ гуна хуб медонед, ки шумо қабулкунанда ва ҳолатҳои пас аз хатми мактуб навиштаед. Масалан, вариантҳои маҳдуде, ки ба шумо ташаккур мегӯед (масалан, "Бо миннатдорӣ" ва "Бо миннатдорӣ"), агар шумо хоҳед, ки хоҳиш кунед, ки хоҳиш кунед ё шукргузорӣ кунед.
Шумо метавонед дар бораи "Бубинед," ва "Шукрона", "Қадриддин", ва вариантҳои ин кластерҳо чун либоси хурди сиёҳпӯстон фикр кунед. Шумо наметавонед ягон нодуруст интихоб кардани яке аз ин вариантҳоро дошта бошед. Онҳо ҳамеша мувофиқанд.
Дар хотир доред, ки агар шумо дар яке аз қувваҳои мусаллаҳ нависед, дар он ҷо одатан дар қувваҳои мусаллаҳ истифода бурдани қудрати озод, «хеле эҳтиром» ё калимаи «V / R».
Аз ҳама зиёди маъюбӣ дар наздикии кушоданатон дурӣ ҷӯед
Шумо бо дӯсти худ ба почтаи электронӣ фиристода наметавонед ё ба хешовандони худ ба шарҳи мухтасар фиристед. Нишондиҳандаҳои муваққатӣ ба монанди "Love", "Cheers", "Next", "Ciao" ё "Ҳамеша" -ро истифода набаред. Ин параметрҳо расмии ҳарфи шумо мувофиқат намекунанд. Шумо мехоҳед, ки овози касбии муколамаи худро мунтазам, аз саёҳат тавассути мӯҳтаво тавассути имзои худ нигоҳ доред.
Чӣ тавр шаклро ба расмият дароред ва ба имзо расонед
Ҳамеша ба ёд оред, ки бо занг ба наздикӣ пайравӣ кунед, мисолҳои дар поён овардашуда. Номи паёми шумо баъд аз кушодани ройгон мегузарад.
Агар шумо номаи коғазии нусхабардориро фиристед, дафтарчаи чоркунҷа ва номи кӯҳнашударо дубора гузоред. Вақте ки шумо номаро чоп мекунед, ин ба шумо имкон медиҳад, ки фазои шумо дар симои кабуд ё сиёҳе, ки дар байни наздикони наздик ва номи шумо навишта шудааст, номбар кунед.
Агар шумо паёми электрониро фиристед, як фосила байни тарафҳои наздик ва имзои худро тарк кунед.
Шумо метавонед унвони худро дар зери номи худ, инчунин телефони шумо ва суроғаи почтаи электронӣ нависед. Дар почтаи электронӣ, шумо метавонед қисмҳои имзои почтаи электронӣ бо маълумоти алоқа дошта бошед.
Пас аз хатми мактуб хатм кунед, албатта, онро барои хатогиҳо, грамматикӣ ва хатогиҳо манъ мекунад.
Бо мақсади ба даст овардани тасаввуроти хуб, номаи шумо бояд бефоида сохта шавад.
Имзои почтаи электронӣ:
Хушбахтона,
Тайланд Ҷонсон
Роҳбари фурӯш, ABC Industries
Имзои хатти чопшуда
Бо эҳтиром,
(имзои имзо)
Ном насаб
Суроғаи электронӣ
Телефон
Дастурҳои иловагӣ барои таҳияи матни расмӣ
Оё шумо ҳанӯз дар бораи он ки дар номаи расмӣ бояд номбар кунед, дохил карда шаванд (ё не дохил кунед)? Аз форматҳои мувофиқ ба тарзи ҳалли ҳарф, пайдо кардани маслиҳатҳо ва роҳнамо барои навиштани мактуби расмии тиҷоратиро .
Read More: Чӣ тавр формати бизнеси формат | | Намунаҳои савгандҳои матнӣ