Кадом интихоб шумо вобаста ба шумо, ки шумо бо он алоқа доред, ва мақсадҳои мукотибаи шумо вобаста аст. Суроғаи почтаи электронӣ зуд ва осонтар аст, вале баъзе паёмҳои почтаи электронӣ ҳеҷ гоҳ кушода намешавад ва вобаста аз он ки шумо навиштед ва чаро шумо навиштан мехоҳед, шумо бояд мактубчаҳои хаттӣ ва имзоҳоро ирсол кунед ё онро онлайн бор кунед.
Хабари касбӣ ва роҳнамоии почтаи электронӣ
Новобаста аз он, ки шумо чӣ тавр муошират кунед, ҳарфҳои хуб навишта мешаванд якчанд қисмҳоро, ки шумо дар ҳар як фасл дарбар мегиред ва чӣ гуна ҳуҷҷати форматшуда аз он вобаста аст, ки оё шумо мактуби хаттӣ ё паёми электрониро фиристед.
Дар ин ҷо роҳнамо барои навиштани мактубҳо ва паёмҳои почтаи электронӣ, аз он ҷумла чӣ гуна ба навиштани, формат ва таҳрир кардани ҳарфҳои худ, бо намунаҳои гуногуни ҳарфҳои тиҷорӣ.
Чӣ бояд ба мактуб ё почтаи электронӣ дохил карда шавад
Ин дастур барои навиштани мактубҳо дар ҳар як қисми ҳарф номбар карда мешаванд, ки чӣ гуна ҳалли мушкилоти алоқаи почтаи электронӣ, форматҳо ва форматҳо ва намунаҳо ва шабномаҳо.
Қисмҳои хаттӣ
- Маълумот барои иртибот
- Салом (Салом)
- Ҳуҷҷати хаттӣ
- Кӯшиш
- Имзои
Маълумот барои иртибот
Чӣ тавр шумо маълумоти мухотибро дар бар мегирад, дар асоси он, ки шумо чӣ гуна фиристодани мактуб доред. Вақте ки шумо паёми почтаи электрониро мефиристед, иттилооти тамосии шумо дар охири паём ба ҷои болои саҳифа хоҳад буд.
Ин дар он аст, ки барои ҳар ду ҳарфҳо ва мактубчаҳо дохил карда шаванд.
Намунаҳо
Саломати партияи шумо аз номаи шумо аст. Дар ин ҷо рӯйхати намунаҳои садое, ки барои мукотибаи касбӣ хуб кор мекунанд.
Ҳуҷҷати хаттӣ
Мақолаи номаи шумо якчанд параграфро дарбар мегирад.
Боби аввал бояд тавзеҳ ва шарҳи мухтасари сабабҳои навиштаҷотро дар бар гирад. Параграфи дуюм (ва ҳар як ҷузъҳои минбаъда) бояд сабабҳои минбаъдаро нависед. Боби охир бояд аз ҷониби хонанда талаб карда шавад, агар шумо хоҳед, чизе талаб кунед, ё дар бораи он ки чӣ гуна шумо пайгирӣ хоҳед кард.
Боварӣ ҳосил кунед, ки мақсад аз номаи шумо равшан аст. Одамон бояд донанд, ки шумо чӣ хоҳед ва чӣ гуна онҳо метавонанд ба шумо кӯмак кунанд. Ё, агар шумо ба хидматрасонӣ ё ёрӣ расонед, ки чӣ гуна метавонед ба хонанда таъмин кунед.
Кӯшиш
Ҳарф бо калимаи «Беҳтарин эҳтиром» ё «Диндор», ки пас аз он вомегузор аст, пас имзои шумо, агар шумо мактуби номатонро фиристед. Агар шумо паёми почтаи электрониро ирсол намоед, пас аз пӯшидани ном ба шумо нависед. Дар ин ҷо рӯйхати номҳои хотимавии мисолҳо, ки барои тиҷорат ва алоқаи марбут ба шуғл мувофиқ мебошанд.
Имзои
Натиҷаи хотираи шумо ба номаи шумо имзои шумо, ки дар паёми электронӣ иттилооти алоқаи шумо хоҳад буд.
Чӣ тавр бояд як нусхаи хаторо чаппа
Муҳим аст, ки шахсеро, ки шумо ба таври расмӣ навиштаед, агар шумо онҳоро хуб медонед, хеле муҳим аст. Ин аст, ки чӣ гуна бояд ба суроғаи нома, аз он ҷумла маълумоти умумӣ, ки шумо метавонед истифода баред, агар шумо дар ширкат ширкат накунед.
Форматкунии мукотибаи шумо
Акнун, ки шумо ҳамаи маълумоти шумо лозим аст, ки дохил кунед, формати стандартии истифода барои ҳарфҳо ва паёмҳои почтаи электронӣ истифода баред:
Дастурҳои матнӣ
Қадами оянда ин аст, ки номаи худро печонед, бинобар ин дар байни параграфҳо ва боло ва поёни саҳифа мавҷуд аст. Шумо ҳамчунин мехоҳед як услуби хондан, касбӣ ва андозаи ҳарфро интихоб кунед. Он чӣ шумо мегӯед, аз сабабе, ки шумо навиштаед, вобаста аст, пас боварӣ ҳосил кунед, ки номаи худро ба вазъияти шахсӣ ва касбӣ мувофиқ созед.
Дар ин ҷо қадамҳои қадамҳои навбатӣ барои навиштани навъҳои гуногуни ҳарфҳо, аз ҷумла, саҳифаҳои саҳифа, феҳристҳо, фосила ва тафсилоти он, ки дар онҳо ҳамзамон бо онҳо намоиш дода мешаванд.
- Чӣ тавр бояд як лавҳаи тиҷоратӣ нависед
- Чӣ тавр як лавҳаи пӯшишӣ нависед
- Чӣ тавр бояд як лавҳаи кории меҳнатӣ нависед
- Чӣ тавр ба як лавҳаи маълумот нависед
- Чӣ тавр бояд як мактуб супориш диҳед
- Чӣ тавр ба шумо мактубе шукр мегӯям
- Паёмҳои LinkedIn ва роҳнамои даъват
- Дастурҳои паёмҳои почтаи электронӣ
Намунаҳо ва Шаблонҳо
Шаблон бо истифода аз усули хуби оғоз кардани мактуб ё почтаи электронӣ, зеро шумо бо формати асосӣ ба кор шурӯъ мекунед. Маълумоти худро дар қисмати дахлдори нома пур кунед.
Ба назар гирифтани мисолҳо низ муфид аст, зеро шумо фикру андешаҳоеро, ки дар аризаи худ мегӯед, ба даст меоред.
Намунаи матн
Намунаҳои матнӣ, аз он ҷумла мактубҳои тиҷоратӣ, мактубҳои сарпайвӣ, мусоҳиба ба шумо мактубҳо, мактубҳои пайравӣ, қабули корҳо ва хатогиҳо, мактубҳои раҳоӣ, мактубҳои қадр, ҳарфҳои тиҷоратӣ, ва аксарияти мактубҳо ва шабномаҳо.
Паёмҳои паёмҳои почтаи электронӣ
Мушкилот, ҷустуҷӯи кор ва намунаҳои паёмҳои почтаи электронии тиҷорӣ, иловаи шабеҳҳои почтаи электронӣ, намунаҳои формати форматӣ ва хати мавзӯъ, саломатӣ ва намунаи имзоҳо.
Санҷиши тасдиқкунанда ва хабари асосӣ
Ниҳоят, пеш аз он ки шумо чоп кунед ё фиристед, мактуб ё фиристед, паёми почтаи электронӣ, тафтиши имло, санҷиши грамматика ва онро тасдиқ кунед. Маслиҳат барои боварӣ ҳосил кардани хато нест, ки онро баланд хонед. Шумо метавонед хатогиҳоеро, ки шумо онро дидаед, онро дида бароед.
Мақолаҳои марбута: Саломҳо ва Саломҳо