Муайян кардани он чӣ гуна аст, аз он чӣ шумо хуб медонед, қабул кунед, сабаби номаи шумо ва оё шумо мактуб ё почта фиристодаед. Аксар вақт, нишастҳо дар почтаи электронӣ аз ҳарфҳои чопӣ камтар намераванд.
Ҳангоми ирсоли почтаи электронӣ, шумо эҳтимолан мехоҳед саломати худро дар як силсилаи давомнокии почтаи электронӣ тағйир диҳед - дар ҳоле, ки "Муҳим" барои почтаи ибтидоӣ мувофиқ аст, вақте ки ҳангоми сӯҳбат бо почтаи электронии зуд-зуд сӯхтани вохӯрӣ машғул шавед вақт. Дар ин ҳолат, истифода бурдани саволи минбаъдаи монанди "Саломати нав, Ном" ё ҳатто бо истифода аз қабулкунандаи номи худ бе Саломат истифода баред.
Маълумоти муфассалро дар бораи вариантҳои гуногуни Салом ба даст гиред ва инчунин ҳангоми истифодаи онҳо, дар поён.
Намудҳои саводнокӣ
Азбаски саломатиаш аввалин чизи қабулкунанда мебошад, муҳим аст, ки шумо сатҳи хуби шиносӣ ва эҳтиромро ба даст оред. Шумо мехоҳед, ки вобаста ба мактубе,
Муҳтарам: Ин Салом дар бисёр ҳолатҳо мувофиқ аст, оё шумо хуб медонед, ки шахси хубро медонанд, ё онҳо тиҷорати шиносоӣ, корфармоӣ ё корманди роҳбариро доранд.
Агар шумо шахсро хуб медонед, танҳо номи худро истифода баред.
Барои корфармо ё мудири потенсиалӣ, ҳама вақт ҷаноб ё хонаро истифода мебаред (Ҳано ё Miss вақте ки шумо медонед, ки зан зан аст, ё издивоҷ мекунад), агар шумо аломати махсусро истифода набаред.
Барои шиносоӣ ё шарикии тиҷорӣ, истифодаи "аввалин ном" шумо аз он чӣ хуб медонед, вобаста аст.
Агар шумо дар асоси номаш бошед, онро истифода баред. Агар шумо боварӣ надошта бошед, онро истифода кунед. Сомонӣ, ё Mr. / Ms. Ном насаб. Агар номи алоқаи ҷинсӣ набошад (яъне Тэйлор Браун) ва шумо боварӣ надоштаед, ки шумо ба як зан ё мард муроҷиат мекунед, Муҳтарам Тейлор Браун низ мувофиқ аст.
Намунаҳои Салом
Вақте ки шумо "Саломатӣ" -ро ҳамчун Саломати худ истифода мебаред, рамзи ё рангро баъд аз номи шахсӣ гузоред:
- Хонум Браун:
- Хонум Браун,
- Сара Хон
- Сара,
Вермани яктарафа ғайриимкон аст ва бояд барои почтаи электронӣ нигоҳ дошта шавад. Тавре, ки дар боло қайд карда шуд, "Муҳаббати" метавонад чун якчанд каме суруд, махсусан дар почтаи электронии даврӣ хонда шавад. Дар ҳоле ки он барои аввалин почтаи почтаи электронӣ хуб кор мекунад, беҳтараш ба интихоби дигарҳо (ба монанди "Саломати нав") дар почтаи минбаъда.
Барои он ки ӯ метавонад изҳори нигаронӣ шавад : Ин аст, ки дар мукотибаи тиҷоратӣ истифода мешавад, ки шумо ягон шахсеро, ки шумо навиштан мехоҳед, надоред. Шумо метавонед ин дархостро ҳангоми пурсиш ё ҳангоми кор кардан, ки дар он шумо номатонро ҷустуҷӯ мекунед, номбар кунед. Бо вуҷуди ин, шумо бояд ҳар як кӯшишро барои дарёфти номи касе дар воҳиди мушаххасе, ки шумо мехоҳед ба тамос шавед (кӯшиш кунед, ки бо истифода аз вебсайти ширкат ё LinkedIn барои дарёфти алоқаи мушаххас) кӯшиш кунед.
Муҳтарам Сароянда ё хоҳар: Агар шумо медонед, ё унвони ҳарду, агар шумо боварӣ надошта бошед, унвони ҷинсии мувофиқро истифода баред. Ин танҳо он вақте, ки шумо номеро барои истифода надоред, истифода бурдан мумкин аст, чунки шумо бояд ҳамеша ҳарфҳои худро ба таври мушаххас ба суроға баред.
Дар ҳоле, ки ин саломатӣ махсусан дар замони муосир инъикос ёфтааст, он гоҳ ҳамеша ба хатогиҳо дар канори консерватизм ҳангоми ҳалли муколама дар доираи муносибатҳои тиҷорӣ ҷавоб дода мешавад.
Саломҳо (ё, субҳ хуб, хоб рафтан): Ин вариантҳоро ҳамчун як варианти каме аз "Hello" ва "Hi." Баррасӣ кунед.
Салом: Танҳо дар почтаи электронӣ мувофиқ аст ва бояд пеш аз ҳама бо одамоне, ки шумо хуб медонед, ё дар ҳолатҳои муассир истифода бурда мешавад.
Hi-Tech: Дар иртибот бо почтаи электронӣ бо одамоне, ки шумо хуб медонед, мувофиқ аст.
Саломҳо дар огоҳиҳои гурӯҳ
Вақте ки шумо ба якчанд муроҷиат нависед, бисёре аз имконоти дар боло зикршуда ҳанӯз ҳам мувофиқанд.
Шумо метавонед нависед, ки "Мария Мӯй, Боб ва Сю" менависед ё "Hi Rick ва Jen" нависед. Аммо шумо низ мехоҳед, ки барои таблиғоти гурӯҳӣ , масалан, «Ҳамаи Hi-и» ё «Гурӯҳҳои мухталиф» -ро интихоб кунед.
Маслиҳатҳо барои тарҳрезии мактубҳои тиҷорӣ
Дар бораи навиштани мактубҳои тиҷоратие, ки берун аз он истифода мешаванд, бисёр чизҳо зиёданд. Дар ин ҷо роҳнамо оид ба тарзи навиштани мактубҳои тиҷорӣ, ки дорои формулаи умумии тиҷоратӣ ва шаблонҳо ва мисолҳои хаттии тиҷоратӣ мебошанд, дохил мешаванд.
Баъзе мисолҳои мисолро дида бароед
Маблағи намунавии пайравӣ метавонад кӯмак кунад. Дар ин ҷо рӯйхати намунаҳои мактуб барои корҷӯӣ, аз ҷумла мактубҳои сарпайвонӣ, мусоҳиба, мактубҳо, мактубҳои пайравӣ, қабули корҳо ва мактубҳои радшавӣ, мактубҳои раҳоӣ, мактубҳои қадрӣ ва намунаҳои мактаби меҳнати бештаранд.