Вақте ки шумо почтаи электронӣ барои кор кардан барои кор кардан истифода мебаред, муҳим аст, ки ҳамаи коммуникатсияҳо ҳамчун профессионалӣ, агар онҳо ба фиристодани коғази коғазӣ ва мактуби фармоишӣ бошанд. Ин аст, ки чӣ тавр барномаи кории шумо аз ҷониби мудири кироя, кушода ва хонда мешавад.
Дар ин ҷо маслиҳат оид ба чӣ гуна муроҷиат кардан ба кор тавассути почтаи электронӣ, аз он ҷумла ҳар як қадами дар раванди гирифтани реферат ва фармоиши фармоишӣ барои фиристодани паёми шумо.
01 Чӣ тавр ба гирифтани почтаи электронӣ ба почтаи электронӣ муроҷиат кунед
Ҳуҷҷатҳои шумо ҳамчун PDF ё ҳуҷҷати Microsoft фиристода мешаванд. Агар шумо барномаи нармафзори Word-ро, ғайр аз Microsoft Word, дубора худро ҳамчун калимаи Word (.doc ё .docx) нигоҳ доред. File, Save As бояд, бояд дар ҳама гуна барномаи коркарди калимаҳои шумо истифода баред.
Барои захира кардани ҳуҷҷатҳои шумо ҳамчун PDF, вобаста ба нармафзори коркарди шумо, шумо метавонед ба Файл, Print to Adobe PDF ё Файл, Захираро ҳамчун ва вариантро интихоб кунед. Агар не, барномаҳое, ки шумо метавонед барои табдил додани файли PDF истифода баред. Ҳуҷҷатҳоро ҳамчун PDF-ҳифз нигоҳ медорад, ба шумо имконият намедиҳад, ки ягон хатогии формат пайдо нашавад, агар шахси кушодани ҳуҷҷатҳо дорои системаи оператсионии дигар бошад.
Номи худро ҳамчун номи файл истифода баред, аз ин рӯ, корфармо медонад, ки рефератест, ки номгӯи он ва фарогирии он аст, яъне janedoeresume.doc ва janedoecoverletter.doc.
02 Чӣ гуна ба Литсензияи Cover Email нависед
Шумо метавонед ба таври худ бевосита ба мактуби почтаи электронӣ нависед ё нусхаи мактуби фароравии шуморо замима кунед. Ба ҳар ҳол, муҳим аст, ки ҳангоми фиристодани мактубчаҳо ҳангоми фиристодани мактуби фармоишӣ ва дубора ё аризаи шумо баррасӣ карда шавад.
Аввал, ҳисоби почтаи электронии худро кушоед. Сипас паёмро дар тарафи чапи болои экран пахш кунед ё дар Файл, Нав, Нашр пахш кунед.
Шумо метавонед мактуби фармоиши худро бевосита ба паёми почтаи электронӣ нависед, нусхабардорӣ кунед ва аз ҳуҷҷати коркарди калимаи коркардшуда, ё, агар ширкат замимаеро ба шумо замима кунад, мактуби фароғати худро бо паёми почтаи электронӣ фиристед.
Ба таври мухтасар ва ба нукта гузоред. Шабакаи почтаи электронии шумо бояд на бештар аз ду ё се бандҳои кӯтоҳ бошад. Ин аст, ки чӣ тавр ба мактуби фарорасии почтаи электронӣ нависед .
03 Чӣ тавр ба сатри мавзӯъ дар паёми электронӣ гузоред
Пеш аз он ки шумо нависед, шумо бояд мавзӯъро ба паёми электронӣ илова кунед. Бо ин роҳ, шумо фаромӯш накунед, ки баъд аз он дохил шавед.
04 Чӣ тавр ба имзо кардани паёми электронӣ фиристед
Муҳим аст, ки имзои почтаи электронӣ бо маълумоти алоқаи худ, аз ин рӯ, барои ширкат ба шумо осон аст. Номи пурраи худро, суроғаи почтаи электронии шумо ва рақами телефони шумо дар имзои почтаи электронии худ, ба ин васила менеҷери коргари механизми дидан, дар назаре, ки бо шумо тамос гиред.
Барои илова кардани имзои худ ба паёми почтаи электронии шумо, дар Файл, Insert, Signature пахш кунед, агар шумо имзое дошта бошед, ки шумо барои ҷустани ҷустуҷӯ истифода мебаред. Агар шумо имзои почтаи электронӣ эҷод накардед, маълумоти почтаи худро (ном, суроғаи почтаи электронӣ, телефон) дар поёни паёматон нависед.
05 Чӣ тавр ба Рӯйхати почтаи электронӣ ва паёми электронӣ ба паёми электронӣ замима кунед
Барои интихоби файли паёми электронии худ, интихоб кунед, ба замима барои ворид кардани ҳуҷҷат ба паёми почтаи худ.
Дар Gmail, тасвири коғазӣ барои паёмҳои худро илова кунед.
06 Чӣ тавр ба фиристодани як корӣ Email Message
Сипас, ба худ паёми санҷишро фиристед, то боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи замимаҳо ба воситаи ворид мешаванд ва паёми электронии шумо комил аст.
Ниҳоят, нусхаи паёмро ба худатон, инчунин ба ширкат ирсол кунед, бинобар ин, шумо барои сабти шумо нусхабардорӣ доред. Ба худ ҳамчун Bcc (нусхаи карточти кӯрона) ба воситаи ангуштзании Bcc ва илова кардани суроғаи почтаи электронии худро илова кунед.
Баъдтар Ирсолро пахш кунед, ва ҳарфҳо ва ройгон дар роҳ ба корфармо хоҳанд буд.
Маълумоти бештар:
07 Дархост барои корҳо дар сомона
Ин аст, ки чӣ гуна ба кор даровардани онлайнҳо , аз ҷумла маслиҳат оид ба гирифтани ройгон барои тайёр кардани иттилоот, ҷамъоварии иттилоот, аз ҷумла таърихи муфассали меҳнатӣ, шумо бояд ба барномаҳои кории онлайн, намунаҳои дархости кории интихобшуда, интихоби сайтҳо барои истифода, эҷоди ҳисобҳо дар кортҳои корӣ, барои ҷойҳои корӣ ба сомонаҳои интернет муроҷиат кардан, инчунин маслиҳат оид ба пайравӣ аз пас аз дархост намудан.