Вобаста аз коре, ки шумо ба он муроҷиат мекунед, ба шумо лозим аст, ки суроғаи худро ба почтаи электронии почтаи электронии почтаи электронӣ фиристед. Тамосҳои пайвастшавӣ ба шабака, ки ба шумо кӯмак мерасонанд, метавонанд ба шумо муроҷиат кунанд, ки матни барномаҳои худро ба почтаи электронӣ фиристанд, то онҳо метавонанд онҳоро тафтиш кунанд ва ройгонро бо кордиҳандагони ояндадор мубодила кунанд.
01 Дастурҳои корфармоёнро риоя кунед
Вақте ки шумо ба воситаи почтаи электронӣ кор мекунед, корфармо метавонад талаб кунад, ки ройгонро фиристад ва ҳарфро ҳамчун замима ба мактуби почтаи электронӣ гирад. Муҳим аст, ки замимаҳои худро дурустии фиристодани ҳамаи иттилооте, ки ба шумо лозим аст, то паёми почтаи электронии шумо хонда шавад ва бигзор қабулкунанда огоҳ бошад, ки чӣ гуна онҳо метавонанд ба шумо занг зананд, ки ба шумо муроҷиат кунанд.
02 Чӣ гуна яктарафа ва ройгонро нигоҳ доред
Вақте, ки шумо мактуби фармоишро фиристед ва замимаҳоро давом медиҳед, қадами аввал ин аст, ки ройгонатон ҳамчун PDF ё ҳуҷҷати калонро захира кунед . Дар ин ҳолат қабулкунанда нусхаи рефератро дар шакли аслӣ мегирад. Шумо метавонед номаи сарпӯши худро дар формати ҳуҷҷат захира кунед ё бевосита дар паёми почтаи электронӣ нависед.
Агар шумо барномаи нармафзори Word-ро, ғайр аз Microsoft Word, дубора худро ҳамчун калимаи Word (.doc ё .docx) нигоҳ доред. File, Save As, бояд дар барномаи шумо вариант бошад.
Вобаста ба нармафзори коркарди калимаҳои шумо, шумо метавонед ба Файл, Пахш кардани PDF, барои сабт кардани ҳуҷҷатҳои шумо ҳамчун PDF. Агар не, барномаҳои ройгон шумо метавонед барои табодули файл ба PDF истифода баред.
Файли PDF формати реферат ва функсияро нигоҳ медорад, бинобар ин, қабулкунанда хоҳиш мекунад, вақте ки онҳо ҳангоми парвандае, ки фиристодаед, онҳоро навиштаанд.
Номи худро ҳамчун номи файл истифода баред, пас корфармо медонад, ки реферат ва рамзи он, яъне, janedoeresume.doc ва janedoecoverletter.doc.
03 Чӣ тавр ба сатри мавзӯъ дар паёми электронӣ гузоред
Хати мавзӯъ яке аз қисмҳои муҳимтарини паёмҳои почтаи электронӣ, ки шумо барои кор кардан барои кор кардан фиристед. Агар шумо ягон якеро дохил накунед, паёми шумо ҳатто кушода намешавад.
Паёми электронии шумо бояд сатри мавзӯъро дарбар гирад ва он бояд ба хонанда, ки шумо ҳастед ва чӣ гуна кореро, ки шумо дархост мекунед, шарҳ диҳед. Пас, мушаххас бошед, ки гиранда медонад, ки ӯ чӣ гуна аст. Корфармоён аксар вақт дар вазифаҳои гуногун кор мекунанд, пас ҳам номи шумо ва унвони кориро дар бар мегирад.
Пеш аз он ки шумо нависед, ба мавзӯи паёми электронӣ илова кунед. Бо ин роҳ, шумо фаромӯш накунед, ки баъд аз он дохил шавед.
Дар ин ҷо чӣ нависед:
Мавзӯъ: Номи шумо - Номи вазифа
04 Чӣ тавр ба фиристодани паёми электронӣ ба фиристодани почтаи ва ройгон
Пас аз он ки шумо реферти худро захира кардед ва мактубро пӯшед ва омодаанд, ки фиристанд, қадами навбатӣ барои фиристодан бо ҳуҷҷатҳои шумо нависед.
Аввал, ҳисоби почтаи электронии худро кушоед. Сипас паёмро дар тарафи чапи болои экран пахш кунед ё дар Файл, Нав, Нашр пахш кунед.
Шумо метавонед номаи сарпӯши худро бевосита ба паёми почтаи электронӣ нависед , нусхабардорӣ кунед ва аз ҳуҷҷати коркарди калимаи коркард ё нусхабардории он замима талаб карда гиред, номаи сарпӯши худро фиристед ва бо паёми почтаи электронӣ муроҷиат кунед. Пас, интихоби шумо барои фиристодани почтаи почтаи пӯшида ё фиристодани паёми почтаи электронӣ ҳамчун мактуби фармоишӣ аст.
Агар шумо мактуби фаръиеро илова кунед, паёми электронии шумо метавонад мухтасар бошад. Танҳо қайд кунед, ки реферат ва фармоиши шумо замима мегардад. Барои пешниҳоди иттилооти иловагӣ пешниҳод кунед ва хонанда бифаҳмед, ки чӣ тавр шумо метавонед бо онҳо муроҷиат кунед.
Агар шумо мактуби фарорасии почтаи электрониро нависед, ин маслиҳатҳои форматро пеш аз он ки фиристед, баррасӣ кунед.
Ҳамчунин, бояд боварӣ ҳосил кунед, ки ҳангоми фиристодани мактуб ва резолютери шумо ё аризаи шумо ҳисоб карда намешавад, ба дастурҳои дар вазифаи фиристодан оид ба тарзи истифодаи кор муроҷиат намоед .
05 Ба имзо ба паёми электронӣ фиристед
Муҳим аст, ки бо имзои почтаи электронӣ бо маълумоти ҳамаи тамосҳои телефонӣ ҳамроҳ шавед, бинобар ин барои роҳбарон ва реквизитаторҳо барои бо шумо тамос гирифтан осон аст. Номи пурраи худро, суроғаи почтаи электронии шумо ва рақами телефони шумо дар имзои почтаи электронии худ, ба ин васила менеҷери коргари механизми дидан, дар назаре, ки бо шумо тамос гиред.
Агар шумо профили LinkedIn дошта бошед , онро дар имзои худ дохил кунед. Ҳамзамон бо дигар сабтҳои ахбори омории иҷтимоие, ки шумо барои мақсадҳои касбӣ ва тиҷорат истифода мекунед.
Барои илова кардани имзои худ ба паёми почтаи электронии шумо, дар Файл, Insert, Signature пахш кунед, агар шумо имзое дошта бошед, ки шумо барои ҷустани ҷустуҷӯ истифода мебаред. Агар шумо имзои почта надошта бошед, маълумоти почтаи худро (ном, суроғаи почтаи электронӣ, телефон, LinkedIn) дар поёни паёматон нависед.
06 Чӣ тавр ба Рӯйхати реферат ва паёми электронӣ ба паёми электронӣ замима кунед
Пас аз он, ки паёми электронии худро фиристед, фиристед, шумо бояд дубора худро ҳамроҳ кунед ва мактубро ба мактубатон пӯшонед. Ҷойгир кардан, Иловаи Файл. Мизоҷи почтаи электронии шумо як рӯйхати файлҳоро дар ҷузвдони феълии компютери шумо нишон медиҳад.
Агар реферат ва сарпӯши худро дар ҷузвдони гуногун нигоҳ дошта бошед, дар ҷузвдони мувофиқ сабт кунед.
Барои интихоби файли почтаи электронии худ, интихоб кунед ва тугмаи Insert-ро барои паёми электронии худ илова кунед. Пеш аз он ки шумо фиристед, бодиққатонро пешгирӣ кунед.
Пеш аз он, ки Ирсолро пахш кунед, паёмро ба худаш фиристед, то боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи замимаҳо ба воситаи ворид мешаванд ва паёми электронии шумо комил аст.
Нусхаи паёмро ба худатон, инчунин ба ширкат фиристед, пас шумо барои нусхаҳои худ нусхабардорӣ доред. Худро ҳамчун Bcc (нусхаи карточти кӯрона) бо пахши тугмаи Bcc ... ва илова кардани суроғаи почтаи электронии худро илова кунед.
Пас, Ирсолро пахш кунед, ва ҳарфҳои сарпӯши худ ва реферататон дар роҳи худ ба корфармо хоҳад буд.