Чӣ тавр бояд фиристодани почтаи электронӣ
Вақте, ки шумо мактубчаи почтаи почтаи электрониро фиристодед, муҳим аст, ки ба дастурҳои корфармо оид ба тарзи фармоиши худ ва ройгон пешниҳод кардани он.
Шумо бояд боварӣ ҳосил кунед, ки почтаи электронии почтаи электронии шумо ҳамчун навиштаи дигар навишта шудааст.
Гарчанде, ки фиристодани почтаи электронӣ осон ва осон аст, ин маънои онро надорад, ки шумо бояд аз ҳар як номаи муфассал нақл кунед, ки чаро чаро матни хубе, ки барои шумо муроҷиат мекунед, мувофиқ аст. Дар ин ҷо баъзе маслиҳатҳо барои фиристодани ҳарфҳои почтаи электронӣ мебошанд.
Почтаи электронӣ фиристодани почтаи электронӣ ҳамчун замимаҳо
- Агар паёмнависии корӣ ба шумо мактубчаҳои худро дар бар гирад ва ҳамчун замима оғоз шавад, файлҳои Microsoft Word ё Adobe PDF-ро ба паёми почтаи электронии худ замима кунед. Дар ин ҷо роҳнамоии қадам барои фиристодани ройгон ва ҳарфро ҳамчун замима .
- Номҳои худро бо номи худ захира кунед, бинобар ин онҳо бо ҳуҷҷатҳои дигари дархосткунанда омезиш намекунанд, яъне alisondoleresume.doc, alisondoylecover.doc.
Почтаи электронии фиристодани почтҳо бе иловагӣ
- Баъзе корфармоён имтиёзҳоро қабул намекунанд. Дар ин ҳолатҳо, хулосаи худро ба паёми почтаи электронӣ кунед.
- Шабакаи оддиро истифода баред ва формати форматро тоза кунед. HTML -ро истифода набаред. Шумо намедонед, ки кадом коргари почтаи корфармо кор мекунад, бинобар ин, оддӣ беҳтарин аст, зеро корфармо метавонад як шакли паёми форматро ба шумо нишон диҳад.
Хотироти почтаи электронии худро барои почтаи электронии худ нигоҳ надоред
- Чӣ гуна бояд ба суроғаи почтаи электронии почтаи электронӣ муроҷиат кунед : Дар ин ҷо чӣ тавр бояд як мактубчае, ки дар паёми почтаи электронӣ фиристода шудааст, аз он ҷумла чӣ гуна истифода бурдани шахси алоқа дошта бошед ва чӣ гуна онро ҳал кунед, агар ин тавр набошед.
- Хати мавзӯъии паёми шумо: Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо мавқееро, ки шумо дар марҳилаи мавзӯи суроғаи почтаи электронии шумо дархост мекунед, номбар кунед, ки корфармо бо кадом кор ба шумо муроҷиат мекунад. Масалан: Мавзӯъ: Alison Doyle, Менеҷери иҷтимоӣ Менеҷери иҷтимоӣ.
- Имзои худро ба инобат гиред: Бо имзои маълумоти алоқаи худ, аз ҷумла ном, суроға, суроғаи почтаи электронӣ ва рақами телефонӣ, то ин ки ба мудири кироя ба шумо дастрасӣ пайдо кунад.
Дугон-ро донед, мизи шумо барои шифоҳӣ ва грамматикӣ
Боварӣ ҳосил кунед, ки гулмоҳӣ ва грамматика ва капитализатсияро санҷед. Онҳо ҳамчун номаи почтаи почтаи электронӣ ҳамчун мактубҳои сарпӯши коғаз ҳастанд.
Паёми санҷишро ба худатон фиристед
Паёми худро ба аввал санҷед, ки шакл ва замимаҳо кор мекунанд. Агар ҳама чиз хуб бошад, ба корфармо муроҷиат кунед.
Намунаи почтаи электронӣ
Мавзӯъ: Ёвари маъмури / қабулкунанда - Roger Smith
Паёмҳо Паёмҳо:
Хонум Коль,
Ман тамошо кардам, ки тамошобинро барои вазифаи ёрирасони маъмури / қабулкунанда дар ABC Market Corp диданам. Ман бовар дорам, ки панҷсолаи таҷрибаи маъмул дар идораи идоракунӣ ва дилхоҳи ман барои маҳсулоти шумо барои ин нақши ман номзад мебошад.
Шумо ишора кунед, ки шумо кӯмаки кӯмаки маъмуриро бо таъиноти таҷрибаи корӣ, нигоҳ доштани сабтҳо, супоридани маводҳо ва мизоҷони саломатиро ҷустуҷӯ мекунед. Ман дар айни замон ҳамчун як кӯмаки маъмурӣ дар Ширкати XYZ машғул ҳастам, ки дар он ҷо панҷ соли охир ин малакаҳоро ба даст овардам.
Ман аз истифодаи ҳамаи бастаҳои оддии маъмурӣ ва ҳамкорӣ, аз Microsoft Office ва SharePoint ба Google Docs ва Drive истифода мебарам. Ман омӯзгорони зудҳаҷм, ва ҷовидона ҳастам, дар ҳоле ки ҳамеша ҳамеша пуштибонии хубе, ки шумо мехоҳед аз аввалин меҳмонони худ хоҳед, ки онҳо бо ширкатҳои муштарак ҳамкорӣ кунанд.
Ман ройгонамро замима карда, дар давоми ҳафтаи оянда хоҳам гуфт, ки оё мо метавонем вақтро барои сӯҳбат гузаронем.
Вақт ва баррасии шумо ба шумо хеле миннатдорӣ баён мекунам.
Беҳтарин,
Рожер Смит