Лоиҳаҳои расмӣ Ҷараёнҳои марҳилавӣ ҳамчун пинҳон мешаванд
- Ташаббус: ташаккули дастаи лоиҳа, таҳияи лоиҳа ва оғози лоиҳа.
- Банақшагирӣ: ба анҷом расонидани доираи лоиҳа, муайян кардани тафтиши муфассали корҳои корӣ, арзёбии хавф, муайян кардани талаботҳои захиравӣ, анҷом додани нақша ва омодасозии кори воқеӣ.
- Иҷрокунӣ: иҷро кардани корҳои воқеие, ки аз ҷониби муайян ва миқёси лоиҳа талаб карда мешавад.
- Мониторинг ва назорат: идоракунии воқеӣ, ҳисоботдиҳӣ ва назорати захираҳо ва буҷетҳо дар марҳилаи иҷрошаванда.
- Лоиҳаи наздик: расонидани лоиҳа, арзёбии дарсҳои омӯхташуда, бознигарии дастаи лоиҳа.
Раванди анъанавии анъанавӣ
Новобаста аз андозаи лоиҳа, ҳаракати мунтазам аз марҳилаҳо ҳамон хел аст. Лоиҳа бо оинномае, ки менеҷери лоиҳаро муайян мекунад ва аҳамияти лоиҳаро тавсиф мекунад, оғоз ёбад.
Пас аз он ки лоиҳа оғоз шуд, он ба марҳилаи банақшагирӣ ҳаракат мекунад. Дар ин ҷо, гурӯҳҳои асосӣ ва корӣ барои анҷом додани доираи лоиҳа ва таҳлил ва арзёбӣ барои вақт, хароҷот, захираҳо ва хавфҳо заруранд.
Пас аз марҳилаи банақшагирӣ, кор оғоз меёбад ва бо тартиби муқарраршуда барои гузаронидан аз фаъолиятҳои пешакӣ ё қаблӣ ба фаъолиятҳои муваффақ меравад.
Дар ин марҳила вобастагӣ ба лоиҳаҳо нақши муҳим мебозанд.
Ҳангоми иҷро шудани роҳбари лоиҳа ва аъзоёни дастаи мониторинг, ҳисоботдиҳӣ ва назорат кардани лоиҳаи умумӣ, бо диққати фаъолонаи роҳҳо. Ин кор то марра иҷро карда мешавад ва лоиҳа ба муштарӣ расонида мешавад.
Марҳилаи ниҳоӣ, лоиҳа наздик аст, иборат аз пурборкунии интиқол, арзёбии дарсҳои омӯхташаванда ва тақвияти дастаи лоиҳа, ки аъзоёни онҳо метавонанд ба ташаббуси ояндаи худ раванд.
Барои лоиҳаҳое, ки дар тарҳрезии таҳаввулотӣ ё такмили ихтисос, банақшагирӣ ва иҷрошаванда дар кӯтоҳмуддат ё sprints, бо марҳилаҳои то он даме, ки лоиҳа ба қаноатмандии фармоиш анҷом дода мешавад, сурат мегирад.
Шарҳи муфассал барои ҳар давра
Ташаббус: Ташаббуси лоиҳаи сершумор на танҳо ба лоиҳаи худ барои муваффақият гузоштааст, балки он низ барои таҳкими марҳилаҳои оянда хоҳад буд. Дар вақти оғоз, Шумо аъзои дастаи лоиҳа таъин карда метавонед, онҳоро ба ҳадафҳои умумии лоиҳа даъват намоед ва аз ҷониби саволдиҳанда ё соҳиби лоиҳа саволҳои зиёдеро пурсед, то ин ки шумо лоиҳаро бомуваффақият ба нақша гиред. Ҳамчунин, вақти хеле бузург барои эҷоди шукуфоии даста дар бораи лоиҳа ва ҳар як тафсилоти охирин, ки метавонад банақшагирии лоиҳаро таъсир расонад, ҷамъоварӣ кунад. Қадамҳои иловагӣ дар бар мегиранд:
- Таҳлилгари саҳҳомӣ
- Таъини сарпарастии сарварӣ
- Рушди ҳуҷҷатҳо ва коммуникатсия
- Вохӯрии расмии вохӯрӣ
Банақшагирӣ : Пас аз он ки шумо лоиҳаро оғоз кардед ва ҳамаи маълумоти дахлдорро ҷамъ овардед, пас шумо лоиҳаи худро ба нақша гиред. Марҳилаи банақшагирӣ вобаста ба андозаи лоиҳаи шумо, чӣ қадар маълумоте, ки шумо ташкил кардан мехоҳед ва чӣ қадар калиди шумо аст, вобаста аст.
Натиҷаи ниҳоии банақшагирӣ бояд нақшаи лоиҳа ё ҷадвалро дошта бошад, ки аз ҷониби онҳо ба вазифаҳои таъиншудаи худ пайравӣ хоҳанд кард. Истифодаи барномаи банақшагирии лоиҳа, ба монанди лоиҳаи Microsoft ё Basecamp, ҳангоми лоиҳаи лоиҳа хеле муфид аст. Агар шумо ба яке аз ин барномаҳо дастрасӣ надошта бошед, ҷустуҷӯи умумӣ барои нармафзори банақшагирии банақшагирии лоиҳа. Гарчанде, ки барномаи барномаи банақшагирии лоиҳа фоиданок аст, он ҳамеша зарур нест. Истифодаи Excel ва Word барои эҷоди нақшаи шумо ва онро ба дастаи он иртибот дорад. Вазифаҳои махсус дар марҳилаи банақшагирӣ инҳоянд:
- Таҳияи нақшаи коммуникатсионӣ барои ҷонибҳои манфиатдори гуногун
- Таҳия намудани сохтори муфассали корҳои корӣ.
- Муайян намудани роҳи таҳрикдиҳанда .
- Манбаъҳои нақшагирӣ дар нақшаи лоиҳавӣ ва такмили тартиби кор дар асоси вобаста ба лоиҳаҳо ва маҳдудиятҳои захиравӣ.
- Рушди ҷадвали муфассал.
- Арзёбии хатарҳо ва таҳияи нақшаи афзалиятдиҳӣ ва нақшаи коҳиш додани хатар.
Иҷрокунанда: Ҳоло, ки шумо нақшаи лоиҳаи сахт дошта бошед, даста метавонад ба лоиҳаи иҷро кардани вазифаҳои таъиншудааш шурӯъ кунад. Ин марҳилаест, ки ҳама дар ҳақиқат корро оғоз мекунанд. Шумо мехоҳед, ки марҳилаи иҷрошударо бо вохӯриҳои шахсӣ оғоз намоед, то ки ҳама чизро чӣ гуна ба кор даровардани қисми худии лоиҳа таъмин намояд. Гирифтани даста дар роҳи дуруст роҳандозӣ кардани муваффақияти лоиҳа мебошад, то ин ки нақша ва нақшаи коммуникатсияро равшан намоем.
Мониторинг ва назорат: Ҳарчанд ки лоиҳа дар марҳилаи иҷроия аст, шумо мониторинг ва назорати онро ба роҳ мемонед, ки он ба нақша гирифта шудааст. Як қатор роҳҳое, ки шумо метавонед як лоиҳаро назорат ва назорат кунед. Санҷишҳои муассир бо роҳбарони гурӯҳ, ташкили рӯзномаи "stand-ups", ё вохӯриҳои расмии ҳафтаи таблиғотӣ самаранок мебошанд. Маълумоте, ки аз ин вохӯриҳо ё каналҳои коммуникатсионӣ баромад мекунанд, ба варақаи раъйпурсӣ ва ниҳоят ба ҳар як банақшагирӣ ва ислоҳот, ки ба лоиҳа заруранд, хабар медиҳанд. Дар ин марҳила чорабиниҳои иловагии муҳим дар бар мегиранд:
Гузаштан ба нақшаи коммуникатсионии қаблан муқарраршуда барои таъмини огоҳии ҷонибҳои манфиатдори лоиҳа.
Гурӯҳҳои кории мониторинг ва фаъолияти корӣ оид ба роҳи пурқувват.
Муайян кардани имкониятҳо барои такмил додани иҷрои ҷадвал тавассути зудтар пайгирӣ кардан ё анҷом додани фаъолиятҳо дар баробари ва ё зарурӣ, илова кардани ҷадвал бо илова намудани захираҳо.
Мониторинги хароҷоти нақшагирии воқеӣ.
Дар баъзе мавридҳо, мониторинг, ҳисоб ва ҳисобот дар бораи арзиши мукаммал барои нақшаи лоиҳа.
Мониторинг ва кам кардани хавфҳо ва такмили нақшаи хатар дар ҳолати зарурӣ.
Лоиҳаи пӯшида: Пас аз ҳамаи ҷузъиёт ва вазифаҳои лоиҳаи шумо аз ҷониби муштарӣ ё соҳиби лоиҳа пурра ва тасдиқ карда мешавад; шумо метавонед дар охир лоиҳаро пӯшед. Пӯшидани лоиҳа ҳамчун оғози он, банақшагирӣ ва иҷрои аҳамияти муҳим аст. Шумо мехоҳед, ки ҳамаи иттилоотро аз лоиҳа сабт кунед ва онро ба таври оддӣ ташкил кунед, то ки агар лозим ояд, шумо метавонед онро ба он баргардонед. Инчунин вақти хуб барои гузаронидани мониторинг дар лоиҳа мебошад, то ҳамаи аъзоёни даста метавонанд дар рафти лоиҳа чӣ гуна рафтор кунанд ё нодуруст бошанд. Ҳамчунин бояд қайд карда шавад, ки натиҷа метавонад бо дигар аъзоёни лоиҳа мубодила карда шавад ва дар папкаи таърихи лоиҳа пешниҳод карда шавад. Ниҳоят, барои расман гурезонидани гурўҳи лоиҳа, пешниҳод кардани арзёбӣ ва арзёбии арзёбӣ, ки аз тарафи ширкати шумо пешниҳод шудааст, муҳим аст.
- ба
Навсозии Art Petty