Бо таърифҳо, лоиҳаҳо ташаббусҳои муваққат ва нодир, дар муқоиса бо фаъолиятҳои мунтазами амалиёт мебошанд. Ва бисёре аз фирмаҳо ба роҳбароне, ки лоиҳаи таҳияшудаи лоиҳа доранд, ба ташаббусҳои худ такя мекунанд, малакаҳои лоиҳа барои ҳамаи мутахассисон талаб карда мешаванд.
Ин мақола ба нақша гирифтааст, ки банақшагирии лоиҳаро барои ҳар гуна касбӣ ҷалб кунад, ки барои амалисозии таҷрибаҳое, ки барои роҳбарони пешқадами лоиҳа хеле хуб кор мекунанд.
Вақтро ба таври дақиқ муайян ва нақшаи лоиҳаро бигиред:
Менеҷерони лоиҳа мефаҳманд, ки қисми зиёди давомноки умумии лоиҳа дар банақшагирӣ истифода мешавад . Бисёрии мо мехоҳем, ки ба оғози кор шурӯъ намоем, ки дар ҷаҳон лоиҳаҳои монанд ба хондан дастурҳо оид ба ин қисмҳои нави мебел, ки шумо аз яке аз онҳо харидорӣ мекунед, парвариш кунед. Имкониятҳо, шитобкорона корро бе хондани дастурҳо дар баъзе нуқтаҳои дар кори шумо якчанд мушкилоти ҷиддӣ эҷод мекунанд.
Ба ҷои ба таври мӯътадил ба кор рафтан, ба якчанд мушкилиҳои муҳим ниёз дорад:
- Шумо чӣ гуна сохтор мекунед? То ҳадди имкон мушаххас бошед.
- Кай бояд онро анҷом диҳед?
- Кадом захираҳо (одамон, таҷҳизот ва буҷет) ба шумо дастрасӣ доранд, ки лоиҳаро ба анҷом расонанд?
Дар се чизи дар боло зикршуда ҷузъҳои асосии варианти васеъ мебошанд. Ҳар як мудири лоиҳа барои муайян кардани миқёси пеш аз оғози кор кор мекунад.
Ташаббуси Ташаббусҳои Ташкилоти Ташкилоти Байналмилалии Ташкилот:
Шарҳи намунае, ки барои иштирок дар ҷашнвораи фестивали ширкат мумкин аст инҳоро хонед:
Мақсади мо ин аст, ки то 100 фоизи кормандон ва дигар аҳамияти онҳо дар охири декабри соли 2009 ба маблағи тақрибан 10,000 доллари амрикоӣ нақшаи тақвиятбахшӣ бахшида шавад. Банақшагирӣ ва ҳамоҳангсозии мо аз 4 аъзои кумита бо назорат аз ҷониби Роҳбар иборат аст. Ҳизб дар баромади кушод, хӯрокворӣ, шириниҳо ва вақтхушиҳо дар бар мегирад.
Танҳо вақтро барои таҷриба гирифтан мумкин аст, ки изҳороти оддӣ, вале муҳим барои дастаи иштирокчии лоиҳа пешниҳод мекунад. Ҳама табиати лоиҳа, мӯҳлатҳо, захираҳо ва буҷаро мефаҳманд.
Бастани коғазро ба коркарди тақсимоти корӣ қатъ кунед:
Менеҷерони лоиҳа чизе, ки сохтори ҷарроҳии кориро номбар мекунад, дар шароити равшан, амали амалиёт, ҳамаи корҳои лоиҳа, ки бояд аз ҷониби касе дар як мӯҳлати муайян ба анҷом расад. Дар ҳолати шумо, вайроншавии кор метавонад дар бар гирад:
- Муайян кардани ҷойҳо.
- Мавҷудияти ҳуҷайраро тасдиқ кунед ва онро бо пули пасмонда баста кунед.
- Интихоби озуқа интихоб кунед.
- Таъини барор ва чиро дар бар мегирад.
- Муайян кардани интихоби ширин.
- Invitations бо интихоби озуқа эҷод ва паҳн кунед.
- Интихоби ғизо дар асоси даъватномаҳои баргардонидашуда.
- Дар бораи намуди вақтхушӣ қарор қабул кунед.
- Вариантҳои баррасии вақтхушӣ ва интихоб кунед.
- Танзими ҷойгиркунии ошхонаро тасдиқ кунед.
- Харидани тӯҳфаҳо барои меҳмонон.
- Ҳамоҳангӣ ва расонидани чорабинӣ.
Менеҷерони лоиҳа ин тақсимоти кори лоиҳаро бе назардошти захираҳо ва мӯҳлатҳо, балки дар шакли формати анъанавӣ меандешанд. Пас аз он, ки ҳамаи корҳо барои ноил шудан ба доираи лоиҳа заруранд, вақти он расидааст, ки вазифаҳои худро иҷро кунад ва аз ҳисоби аъзоёни дастаи шумо ҳисоботи вақт ва хароҷотро талаб кунад.
Эҷоди Нақшаи Лоиҳаи Бартарафсозии кор:
Баъди ба итмом расонидани корҳои оддии корие, ки дар саҳифаи пешина муайян шудааст, шумо бояд ҳозир:
- Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи унсурҳои асосӣ барои ноил шудан ба доираи лоиҳа муайян карда шудаанд.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки кадоме аз корҳо чӣ гуна кор карда мешавад ва матритсаи масъулиятро дар бораи вазифаҳои асосии кори масъулин шарҳ медиҳад.
- Дархосте, ки ҳар як аъзои даста вазифаҳои худро баррасӣ мекунад, муайян кардани вақт ва хароҷоти хароҷот, мӯҳлатҳои ёддоштҳо, ҷамъоварии эҳтиёҷоти захиравӣ ва таъмини он ки онҳо ба кори ҳисоботдиҳӣ бодиққатона арзёбӣ кунанд.
Пас аз марҳилаҳои дар боло зикргардида, дастаи лоиҳа бояд якҷоя бо тартиб додани рӯйдодҳо бо тартиботи дуруст, дар бораи ягон мушкилот барои захираҳо ва мушкилоти ҷории ҷобаҷогузорӣ ҳамкорӣ кунанд. Эзоҳ: менеҷери лоиҳа ин қадамро тавассути таҳияи диаграммаи шабакавӣ , ҳисобкунии роҳи таҳрикдиҳанда ва баъдан бо ёрии нармафзори компютерӣ ба нақша гирифтааст.
Барои лоиҳаи хурдтарини худ, ки усулҳои ғайрирасмӣ истифода мебаранд, услуби наве, ки баъд аз он нишон дода мешавад, ки ададро дар рӯйхат ҷойгир кардан мумкин аст. Ин раванд ба шумо имкон медиҳад, ки тасвири пурраи чораҳои марбута ва мўҳлатҳоро барои банақшагирӣ ва расонидани ҳизби бузурги ҷашнӣ таҳия намоед!
Бигзор ин кор оғоз шавад:
Акнун, ки шумо вақтро барои ба таври лозимӣ иҷро кардани лоиҳа, муайян кардани вазифаҳои асосӣ, муайян кардани вазифаҳо ва мӯҳлат ва талабот ба арзишҳо арзёбӣ мекунед, шумо омода ҳастед, ки дастаи худро оид ба ӯҳдадориҳои таъиншудаашон иҷро кунад. Нақши шумо ҳамчун мудири лоиҳа ғайриимкон аст, ки кори назоратӣ, дастгирӣ намудани аъзоёни даста ва кӯмак расонидан ва ҳалли мушкилоте, ки онҳо рӯй медиҳанд. Роҳбари хуби лоиҳа мунтазам бо аъзоёни даста мунтазам баҳо медиҳад, ки пешравӣ ва муайян намудани хатарҳои пайдошуда мебошад.
Хати рост:
Ҳамон гунае, ки дар боло тавсиф шудааст, метавонад ба ҳар гуна ҳолатҳои лоиҳа дар шӯъбаи худ ё воҳиди тиҷоратӣ муроҷиат кунед. Таҳияи дақиқи муайян, муайян кардани кор, захирасозии захираҳо, таҳия ва ҳисобот, таҳия ва назоратро анҷом диҳед. Амалҳои шумо аз ҷониби роҳбарони касбӣ дар кори худ эътироф ва қадр хоҳанд шуд ва натиҷаҳои шумо аз он даме, Беҳтарин муваффақият бо ташаббуси навбатии шумо!
- ба
Навсозии Art Petty