Идоракунии лоиҳаи асосӣ 101: Идоракунии лоиҳа кадом аст?

Элементҳои идоракунии лоиҳа шарҳ дода шуданд

Идоракунии лоиҳа яке аз ҷузъҳои муҳими тиҷорати муваффақ мебошад. Ин ба даромад ва ӯҳдадориҳо таъсир мерасонад ва дар ниҳоят ба муштарӣ ё қаноатмандии мизоҷон ва нигоҳ доштани онҳо муроҷиат мекунад. Ширкати шумо метавонад танҳо як лоиҳаро дар як вақт дошта бошад, дар ҳоле, ки дигар ширкатҳои бузург ва соҳибкорон якчанд лоиҳаҳоро якбора якчанд лоиҳаҳоро ҳал мекунанд. Бо табиати онҳо, лоиҳаҳо муваққатӣ мебошанд.

Лоиҳаҳо ба мақсад мувофиқанд ва мақсад дар оянда ба даст оварда мешавад.

Соҳиби шумо метавонад ба лоиҳаи дигар ҳаракат кунад ё не. Он метавонад як ҳадафи яктарафа бошад.

Лоиҳаҳо ба талаботҳои вазнин дар қувваи корӣ мӯҳтоҷанд. Дар назар дошта шудааст, ки то соли 2020 дар тамоми ҷаҳон 15 миллион ҷойҳои нави идоракунии лоиҳа илова карда мешаванд.

Идоракунии лоиҳа чист?

Идоракунии лоиҳа тамоми фаъолияти ширкати шумо нест. Ин танҳо як сегмент, нақшаи муфассалест, ки чӣ гуна шумо ва тиҷорати шумо барои расидан ба ҳадафҳои муайян ба даст меоред.

Беҳтар аст, ки гӯед, ки шумо мехоҳед ба қуттии A гузаред, то шумо дар ин самт 25 ададро сарф кунед. Вале шумо инчунин бояд дар бораи нақшаи лоиҳаи худ дар бораи нақшаи лоиҳа фикр кунед ва эҳтимолан шумо бояд дар доираи буҷа кор кунед. Шумо метавонед ин 25 қадамро ҷустуҷӯ кунед ё шумо метавонед ҷогӣ кунед. Он аз он вобаста аст, ки то охири муваффақияти лоиҳа муваффақ шавед. Шумо метавонед тавассути пиёдагард пулро сарфа кунед, ё шумо метавонед ронандаи кирояро коред. Он аз ҳисоби буҷаи шумо ба лоиҳа бахшида шудааст.

Ҳеҷ як фармоишгар - тамоми равиш, система ё нақша нест. Ҳар як лоиҳаи шумо ва ширкати шумо якбора эҳтимолияти саривақтӣ, ҳадаф ва буҷа дошта бошанд. Ин барои он аст, ки барои роҳбарӣ кардани намоишдиҳандаи сарояндаи лоиҳа, ки дар он ҷо кор мекунад, хеле муҳим аст.

Элементҳои лоиҳа

Мудири бомуваффақияти лоиҳа бояд якчанд унсурҳои асосии лоиҳаро идора кунад: масоҳат, захираҳо, вақт ва пул.

Ин унсурҳо ҳамоҳанг ва ҳамоҳанг мешаванд, агар лоиҳа ва роҳбари лоиҳа муваффақ бошанд.

1. Коҳиш: Ин ба андоза, ҳадафҳо ва талаботҳои лоиҳа дахл дорад.
2. Манбаъ: Шумо ба одамон, таҷҳизот ва маводҳо мӯҳтоҷед.
3. Time: Ин танҳо на он қадар вақти ҳалли лоиҳа хоҳад буд. Он бояд ба мӯҳтавои вазифаҳо, вобаста ба вобастагӣ ва роҳи тозабунёд табдил ёбад.
4. Пул: Дар бораи хароҷот, шартҳо ва фоида устувор бошед.

Услуби муҳимтарини: Иқлим

Миқёси лоиҳа муайян кардани он, ки лоиҳа барои анҷом додани ин ҳадафҳо ва буҷетҳои вақт ва пуле, ки барои расидан ба ин ҳадафҳо сохта шудаанд, пешбинӣ шудааст. Ҳар гуна тағйирот ба доираи лоиҳа бояд тағйироти ҳамаҷониба дар буҷа, вақт, захираҳо ё ҳамаи се вуҷуд дошта бошанд.

Агар миқёси лоиҳа сохтани бино ба се банақшагирӣ дар буҷаи 100,000 доллари амрикоӣ бошад, роҳбари лоиҳа интизор аст, ки ин корро анҷом диҳад. Агар миқёс ба бинои чаҳор чорчӯба иваз карда шавад, менеҷери лоиҳа бояд дар вақти, пул ва захираҳо тағйироти заруриро дарёбад.

Манбаъҳо

Дар се нуқтаи фаҳм ва идоракунии захираҳо: одамон, таҷҳизот ва маводҳо вуҷуд доранд.

Менеҷери бомуваффақияти лоиҳа бояд самаранок идора кардани захираҳое, ки ба лоиҳа дода мешавад, аз ҷумла аъзоёни дастаи лоиҳа , кормандон ва фармоишгарон бошанд.

Ӯ бояд кафолат диҳад, ки кормандони ӯ малакаҳо ва воситаҳои заруриро барои анҷом додани кор заруранд ва ӯ бояд мунтазам назорат кунад, ки оё ӯ барои иҷро кардани лоиҳа дар мӯҳлати ниҳоӣ зарур аст. Вазифааш он аст, ки ҳар як шахс вазифа ва мӯҳлати лоиҳаро мефаҳмад.

Аъзоёни калони ҳар як кормандон ба мудири лоиҳа ҳангоми идоракунии кормандони бевосита ҳисобот медиҳанд, вале кормандон инчунин метавонанд роҳбари хатсагониеро, ки роҳнамоии техникиро таъмин мекунад, дошта бошанд. Дар ҳолати мониторинги идоракунии лоиҳа, мисли як гурӯҳи лоиҳа, роҳбари мудири лоиҳа бояд роҳбарии лоиҳаро ба роҳбарони хати алоқа равона созад. Идоракунии субтектси меҳнатӣ одатан маънои онро дорад, ки роҳбарияти даста барои коргарони зерпайвандшуда, ки онҳо дар навбати худ идора мекунанд, кор мекунанд.

Менеҷери лоиҳа аксар вақт таҷҳизот ва маводҳоро харидорӣ мекунад ва идораи онҳоро идора мекунад, то ин ки даста самаранок фаъолият кунад.

Ӯ барои таҷҳизоти дахлдор ва мавод дар ҷойгоҳи дуруст дар вақти муносиб масъул аст.

Вақт

Се унсурҳои идоракунии муваффақи вақт вазифаҳо, ҷадвал ва роҳҳои пурқувват мебошанд.

Нақшаи лоиҳаро аз рӯи рӯйхат тартиб диҳед, то ки тамоми вазифаҳое, ки бояд анҷом дода шаванд. Баъзеҳо бояд ба таври доимӣ анҷом дода шаванд, дар ҳоле, ки дигарон метавонанд дар якҷоягӣ бо тамаркузиҳо кор кунанд. Ҳар як вазифаро давом диҳед. Захираҳои заруриро ҷудо кунед. Муҳофизонро муайян кунед - кадом вазифаҳоро бояд пеш аз дигарон ва варақаҳои иҷрошаванда, вазифаҳое, ки баъд аз ҳар як вазифаи дигар анҷом дода наметавонанд, анҷом диҳанд. Ин ҷанбаи идоракунии лоиҳа баъзан чун идоракунии садама номида мешавад, зеро як вазифаи дигар дар тартиботи фарқияти зиёд ё камтар.

Барномасозии идоракунии лоиҳа вазифаи ташкил ва идоракунии ҷадвали лоиҳаро осон менамояд.

Баъзе вазифаҳо дар санаи оғоз ва анҷомёбии зарурӣ каме тағйир ёфтаанд. Ин номи "float" ном дорад. Дигар вазифаҳо вуҷуд надоранд. Онҳо сифр шинонанд. Ҳатто тавассути ҳамаи вазифаҳо бо сифр қулфиҳо роҳи муҳимро номбар мекунанд . Ҳамаи вазифаҳо дар ин роҳ-ва метавонанд роҳҳои якхела, роҳҳои параграфӣ бошанд - бояд дар вақти ба итмом расидани лоиҳа ба анҷом расанд, агар лоиҳа дар мӯҳлати он ба итмом расад. Вазифаи мудирии мудирияти мудирии лоиҳа мониторинги роҳи муҳим аст.

Пул

Мушаххасоти сеюми идоракунии маблағҳо хароҷот, ҳолатҳо ва фоида мебошанд.

Ҳар як вазифа дорад, ки арзиши он, ки оё ин соатаи барномарезии компютер ё нархи хариди ҳавзаи косаи бетон аст. Ҳангоми омода кардани буҷаи лоиҳа ҳар яке аз ин хароҷот ҳисоб карда мешавад .

Баъзе хулосаҳо бештар аз дигарон дақиқтар хоҳанд буд. Аз ин лиҳоз, буҷаи лоиҳа бояд як ройгони фаврӣ-пулеро, ки дар буҷет қарор дорад, дар бар гирад, «танҳо дар ҳолате, ки арзиши воқеии ҷузъи аз андоза фарқ мекунад.

Фоида пул аст, ки ширкат аз вазифа кардан мехоҳад. Он дар болои хароҷот гузошта мешавад.

Бинобар ин, буҷаи лоиҳа аз арзиши тахминӣ, илова намудани ҳолатҳои фавқулодда, инчунин ҳар як фоида иборат аст. Роҳбари менеҷменти лоиҳа ин аст, ки хароҷоти воқеӣ дар арзиши харочот ва аз ҳад зиёд кардани фоидаи ширкате, ки дар лоиҳа гирифта шудааст, нигоҳ дорад.

Идоракунии лоиҳа Санъат ва илм аст

Идоракунии бомуваффақияти лоиҳа таҷрибаи амалӣ дорад. Ин идеяҳо метавонанд ба шумо фаҳмиши асосии идоракунии лоиҳаро диҳанд, аммо онро танҳо ибтидо баррасӣ кунед. Агар роҳ ё кори касбӣ идораи лоиҳа дошта бошад ва агар шумо мехоҳед малакаҳои худро беҳтар кунед, бо роҳбарони муваффақи лоиҳа, хондан ва таҷриба сӯҳбат кунед. Идоракунии лоиҳа метавонад касбҳои хеле баландро соҳиб гардад.