Гарчанде ки ин муайянкунӣ метавонад мураккаб бошад, принсипҳои идоракунии лоиҳа аксаран дар маърифати умумӣ ва амалӣ истифода мешаванд.
Новобаста аз он ки шумо мехоҳед роҳбарияти лоиҳаро ба мизоҷони худ ё ҳадафи худ пешниҳод кунед, ба роҳбари лоиҳа шудан, асосҳои асосии идоракунии лоиҳа қадам ба қадамро баррасӣ кунед. Пеш аз он ки шумо оғоз кунед, муайян кунед, ки оё хидмате, ки шумо пешниҳод мекунед, (ё супорише, ки шумо мегиред) дар ҳақиқат як лоиҳа аст.
Идоракунии лоиҳаи идоракунии лоиҳа
Ҳангоме, ки ягон чизи лоиҳа набошад, шумо чӣ гуна қарор қабул мекунед? Барои бартараф кардани ин коҳиш, ду самтҳои гуногуни идоракуниро ба идоракунии функсионалӣ (ё умумӣ) ва идоракунии лоиҳа ҷудо кунед.
Идоракунии функсионалӣ ё умумӣ кори доимии вазифа мебошад. Як намунаест, ки агар шумо як ширкати технологӣ дошта бошед ва мизоҷе дошта бошед, ки барои он шумо дастгирии нусхаи эҳтиётиро доред ва шумо пайваста ҳисоботи солонаи худро бо дастгирӣ кардани серверҳои худ ва гузориши ҳарфии ҳарҳафтаиро таъмин мекунед. Агар шумо ин корро дар муддати 5 сол анҷом диҳед ва бо муштарӣ шартнома барқарор кунед, кори шумо доимо аст ва бинобар ин умумӣ ё функсионалӣ аст.
Агар, мизоҷони шумо мехоҳед, ки системаи нави идоракунии мундариҷаро ҷустуҷӯ кунед ва як сол барои таҳияи системаи нав ва хоҳиши шуморо пешкаш намоед, ки муштарии шумо дар лоиҳаи шумо машғул аст.
Ба ҳамин монанд, агар шумо бо захираҳои инсонӣ кор кунед ва кори шумо идора кардани буҷаи кафедра ва назорат кардани шарикони хурд, пас шумо як вазифаи функсионалӣ дошта бошед, зеро он як кори доимӣ аст, ки ба анҷом нарасидааст.
Аз тарафи дигар, агар шумо як корманди HR дошта бошед, ва мудири шӯъбаи худ аз шумо талаб мекунад, ки барномаи нави қабулшударо (ва ба шумо мӯҳлат ва буҷет пешниҳод кунад) ва ба шумо менеҷери лоиҳа табдил диҳад, пас ин лоиҳа аст, зеро он таърихи оғози ва охири дорад ва вазифаи танҳо як маротиба рӯй медиҳад.
Лоиҳаи худро ба се қисм ҷудо кунед
Акнун, ки шумо дарк мекунед, ки чӣ гуна лоиҳа ба назар мерасад, шумо метавонед ба идоракунии лоиҳа назар кунед. Бо истифода аз барномаи корбурдӣ ҳамчун мисол, ҳоло, ки шумо медонед, ки зарурати лоиҳа вуҷуд дорад, қадами ояндаи миқёс, вақт ва буҷа зарур аст.
Идоракунии лоиҳа банақшагирӣ, ташаккул ва идоракунии ҳаҷ, буҷа ва вақти лоиҳаи барномаи қабулшавӣ мебошад. Барои кӯмак расонидан ба лоиҳа, пирамида оддӣ кунед. Ҳар як хатти пирамд яке аз се қисмҳои асосии лоиҳа мебошад (яъне, миқёс, вақт ва буҷет). Фазои холӣ дар миёнаи пирамида сифати маҳсулот мебошад. Пирамид як воситаи муҳимест, ки дар хотир доред, вақте ки шумо лоиҳаро ба нақша мегиред, зеро вақте ки се қисмати асосии шумо калон ё кам карда мешавад, сифати маҳсулот таъсир мерасонад.
Намудҳои лоиҳа
Муайян кардани миқёс аксар вақт қисми зиёди мушкил ва идоракунии лоиҳа мебошад.
Маълумоти муфассали лоиҳа умуман дар ибтидо номаълум нест, бинобар он, ки чӣ гуна фаъолиятҳо ва вазифаҳоро зарур аст, барои амалӣ намудани лоиҳа андешидани тадбирҳо зарур аст. Миқёси ҳамаи чорабиниҳо ва вазифаҳои гуногун, ки барои истеҳсоли маҳсулоте, ки шумо пешниҳод мекунед, анҷом мегирад. Муайян кардани масоҳати лоиҳа ба шумо муайян кардани вақти ва буҷаи шумо лозим аст, то ба анҷом расидани лоиҳа кӯмак расонед. Роҳи хуби оғози он аст, танҳо ба таври хаттӣ ба он чизе, ки шумо фикр мекунед, барои анҷом додани вазифа зарур аст. Баъдан, бо дигарон машварат кунед, то нуқтаи назари ҳамаҷонибаи тамоми чорабиниҳо ҷалб карда шавад.
Вақти лоиҳа
Баъд аз он, ки шумо як воҳиди ибтидоӣ таъсис додед, шумо метавонед вақтро ба ҳар як фаъолият ва вазифа таъин кунед, ва илова кунед, ки ба лоиҳаҳои калонтар назар андозед. Аз худ бипурсед, ки кадом чорабиниҳо дар як вақт рӯй хоҳанд дод ва он вақт рӯй медиҳад.
Ҳамчунин, диққати худро ба он равона кунед, ки чанд нафар одамон корҳои лоиҳаро баррасӣ мекунанд, зеро ин ба вақти ба анҷом расидани марҳила ба анҷом мерасад. Ин тааҷҷубовар аст, ки чӣ қадар вақт вазифаи оддӣ метавонад ҳангоми се шахс бояд онро дида барояд. Пас аз ҳисоб кардани вақти он, ба анҷом расидани фаъолияти маҷмӯӣ ва вазифаҳо, шумо омода ҳастед, ки нақшаи лоиҳаро барои дастаи лоиҳа иҷро кунед.
Маблағгузории лоиҳа
Дар ин маврид, шумо чӣ (доираи) ва дарозии (вақти) лоиҳаро муайян кардед, ҳоло вақти муайян кардани буҷет аст. Бисёре, ки ба ҳисоби миқдори вақти лоиҳа ҳисоб карда мешавад, аксар вақт бояд бо дигарон машварат кунед, аз он ҷумла кафедра муайян мекунад, ки буҷаи дақиқ муайян мекунад. Буҷет аз якчанд мулоҳизаҳо иборат аст, аз он ҷумла истифодаи одамон ва маводҳо, ки дар корҳои анҷомдодашуда амал мекунанд, ва чӣ қадар вақт (яъне одамон) ва маводи зарурӣ хоҳанд буд.
Хеле муҳим аст
Бисёр вақт мизоҷ (ё раҳбари) мехоҳад, ки лоиҳа бе назардошти доираи лоиҳа дар муддати муайян ва буҷет пешакӣ анҷом дода шавад. Масъалаи мазкур ин аст, ки қариб ҳамеша, доираи лоиҳа имконнопазир аст, ки мӯҳтоҷи вақт ва буҷа ба анҷом расонида шавад. Бинобар ин, як қисми идоракунии лоиҳа шартҳои доираи лоиҳаро бо мизоҷ ё роҳбари худ танзим мекунад. Дар давоми раванди гуфтушунид, инчунин тамоми дарозии лоиҳа, муоширати хуби беназир яке аз қобилияти муҳимтарине, ки ба шумо лозим аст, мебошад. Чӣ қадаре, ки шумо фаҳмед, мушкилот дар роҳи роҳ, хушбахттарин муштарии худ ё сарвари шумо хоҳад буд.