Чӣ гуна муваффақияти лоиҳаи аввалро идора кунед?

Табрикот! Шумо акнун лоиҳаи нави муҳими худро ба зимма доред. Бешубҳа, сарвари шумо ин имкониятро ҳамчун овозаи боварӣ ба малакаҳои худ пешниҳод мекунад. Ва ҳангоме, ки шумо хурсандӣ мекунед, ин бори аввал аст, ки шумо барои лоиҳаи умумӣ масъул ҳастед ва ин як тарс аст

Як қатор саволҳо ба воситаи ақидаи шумо мегузаранд:

• Чӣ тавр ман оғоз кардам?
• Ҳадафҳое, ки барои пешбурди лоиҳа аз оғози баста шудан заруранд, кадомҳоянд?

• Чӣ тавр ман як дастаи лоиҳавии баландсифати сохтмонро бунёд кунам?
• Кӣ кӯмак мекунад, ки дар ин раванд кӯмак расонад? Оё сарпарастии сарвазир вуҷуд дорад?

Ин вазифа ба кӯмаки ҳар каси нав барои пешбурди ташаббуси лоиҳа , кумита ё ташаббус барои фаъолияте, ки ба созмон беназир аст, равона карда шудааст. Новобаста аз он, ки шумо ташкили ҳизби ороишӣ ё ташаббусҳои нави пешбари истеҳсолии маҳсулот мебошад, асбобҳо ва равандҳои идоракунии лоиҳа мавҷуданд, ки эҳтимолияти муваффақияти худро муваффақ гардонанд.

Аввалан, 5 марҳилаҳои раванди лоиҳаро фаҳмед:

Дар ҳоле, ки шуморо тавзеҳ медиҳам, ки дар бораи ҳар як 5 марҳила бештар муфассалтар хонед, бидонед, ки онҳо инҳоянд:

1. Ташаббус: лоиҳаи лабораторӣ.
2. Банақшагирӣ: банақшагирии ҳамаи корҳои лоиҳа.
3. Иҷро шуд: дар асл корро иҷро мекунад.
4. Идоракунӣ ва назорат: ҳамаи корҳое, ки Шумо ҳангоми лоиҳаи назорат кардани пешрафт иҷро мекунед.
5. Кӯшиш: ба анҷом расондан ва расонидани лоиҳа ва дастгирӣ кардани даста.

Ин қадамҳо барои ҳар як лоиҳа баробаранд.

13 Қадами асосӣ барои лоиҳа:

1. Муайян намудани миқёс: Аввалин ва муҳимтарин, марҳила дар ҳар як лоиҳа ба доираи лоиҳа муайян карда мешавад . Шумо чӣ кор карданӣ ҳастед? Мақсади лоиҳа кадом аст? Дар баробари ин муҳим аст, ки чӣ гуна ба доираи лоиҳаи шумо дохил карда нашудааст. Агар шумо аз роҳбари худ фаҳмиши кофӣ надошта бошед, ба шумо имкониятро фаҳмонед ва бори дигар такрор кунед. Дар ҳоле, ки намунаи субъекти тиҷоратӣ каме истироҳат кардан мумкин аст, мо метавонем ба қабули арӯсӣ муроҷиат кунем. Дар нақшаи қабули як арӯсӣ, Шумо метавонед доираи имкониятро дошта бошед: қабули як арӯсӣ барои 100 меҳмонхона, бо хӯроки нисфирӯзӣ, тозаи кушод, торт арӯсӣ ва гурўҳҳои зинда барои рақс бо таърихи муайян аз арзиши $ 20,000 нест.

1. Муайян кардани захираҳои дастрас: Кадом одамон, таҷҳизот ва пул барои шумо ноил шудан ба ҳадафҳои лоиҳа дастрас аст? Ҳамчун мудири лоиҳа шумо одатан назорати ин захираҳо надоред, вале онҳоро идора карда метавонед .
2. Мунтазам фаҳмидани: Кай вақти лоиҳа бояд анҷом ёфт? Тавре, ки шумо нақшаи лоиҳаро таҳия мекунед, шумо метавонед дар вақти истифодабарии вақт дар вақти истифода бурдани чандингунӣ дошта бошед, аммо мӯҳлатҳо одатан дар ҳолати қабули арӯсӣ қарор доранд. Агар шумо қарор қабул кунед, ки барои ҷобаҷогузории шабақа вақти зиёдро истифода баред, шумо бояд онро аз рӯи маҳдудиятҳои буҷаи худ чен кунед.
3. Гурӯҳи лоиҳаи худро муттаҳид кунед: Гурӯҳи одамонро дар якҷоягӣ дастгирӣ кунед ва як муколамаро оғоз кунед. Онҳо коршиносони техникӣ мебошанд. Ин аст, ки чаро идоракунандаи функсионалии онҳо ба лоиҳа таъин карда шудааст. Вазифаи шумо барои идораи даста аст.
4. Маълумоти муфассал, Қисми 1: Барои сохтани ин лоиҳа қисмҳои асосӣ ё ҷузъҳои асосӣ кадомҳоянд? Масалан, қабули арӯсӣ дар сатҳи баланд: толори қабул, хӯрок, нӯшидан, торт, меҳмонхонаҳо ва вақтхушӣ. Албатта, ҳар яке аз ин чизҳои калонтар метавонанд ба қисмҳои иловагӣ илов карда шаванд. Ин қадами оянда аст.
5. Маълумоти муфассал, Қисми 2: Дар намоиши расмии тӯйи мо, шумо эҳтимолан як даста ё шахси масъули ҷузъҳои гуногун дошта бошед. Бо аъзоёни дастаи худ кор кунед, то тафсилоти муфассалро барои ноил шудан ба ҳар як унсури асосии муҳим гузоред. Шахси масъул вазифаи хӯрокро бояд параметрҳоро, маҳдудиятҳои хароҷотро муайян кунад ва интихобҳоро, ки ба даст овардани миқёс кӯмак расонад . Қадамҳои хурдтарини ҳар як қадамҳои калонро қайд кунед. Кадом сатҳҳои амиқи шумо ба қадамҳои муфассалтар ва бештартаре, ки ба андоза ва мураккабии лоиҳаи шумо вобастаанд, вобаста аст.

1. Таҳияи Нақшаи пешакӣ: Ҳамаи қадамҳои худро ба нақша гиред. Роҳи хубе, ки ин корро иҷро мекунад, истифода бурдани мизҳои пешакӣ муайян мекунад, ки элементҳои дигар бояд ҷузъҳои дигар дошта бошанд. Таҷрибаҳои расмии идоракунии лоиҳа барои таҳияи ибтидоии диаграммаи шабака ва муайян кардани роҳи таҳрикдиҳанда даъват менамояд . Дар ҳоле ки ин метавонад аз ҳадди ақал ё сатҳи дониш вобаста бошад, мавзӯи асосии он ба амал овардани тартибот дар тартиботи ҳуқуқӣ ва сипас ба захираҳо барои фаъолиятҳо ҷудо карда мешавад. Саволҳо барои пурсидан дар бар мегиранд: Аввалан чӣ мешавад? Қадами нав чист? Кадом қадамҳо метавонанд дар як вақт бо захираҳои гуногун гузаранд? Ҳар як қадами кӣ меравад? Ин чӣ қадар вақт мегирад? Бастаҳои зиёди нармафзор мавҷуданд, ки метавонанд ба ин тафсилоти худ барои худ автоматӣ автоматӣ дошта бошанд. Дигаронро дар корҳое, ки онҳо истифода мебаранд, пурсед.
2. Ташкили нақшаи асосӣ: Нақшаи пешакии дастаи шумо аз дастаи шумо ва ҳамаи ҷонибҳои манфиатдор маълумот гиред. Вақти муайян ва ҷадвалҳои кории худро дар вақти мувофиқ ба лоиҳа мувофиқ созед. Нақшаи пешакӣ барои таҳияи нақшаи ибтидоӣ лозим аст.

1. Танзимоти лоиҳа: Вақти кофӣ, пул ё таланте, ки ба лоиҳа дода шудааст, қариб ки кофӣ нест. Вазифаи шумо бештар бо захираҳои маҳдуд нисбат ба одамон интизор аст. Бо вуҷуди ин, аксар вақт дар маҳалҳое, ки дар лоиҳа ҷойгиранд, аксаран ғайриимкон ҳастанд. Шумо бояд ба шумо муроҷиат кунед ва онро ба раҳбари худ пешниҳод кунед ва аз ин маҳдудиятҳои ғайримоддӣ талаб карда шавад. Тағйирот дар ибтидои лоиҳаро талаб кунед. То он даме, ки дар душворӣ интизор шавед, барои тағироте, ки шумо мехоҳед талаб кунед. Бо вуҷуди ин, агар лоиҳаи шумо як тӯй бошад, интизор нест, ки муваффақиятҳои зиёдеро талаб кунанд!
2. Нақшаи худро кор кунед, аммо барои он накардам: Нақшаи нақшавӣ муҳим аст, вале нақша метавонад тағйир ёбад. Шумо нақша доред, ки ҳар як субҳ кор кунед. Агар яке аз аломатҳо ба воситаи садама монеъ шуда бошад, шумо нақшаи худро тағйир медиҳед ва роҳи дигарро рафтан мехоҳед. Ҳамзамон бо нақшаҳои лоиҳаатон амал кунед. Ҳангоми зарурат тағир диҳед, вале ҳамеша миқёси захираҳо ва захираҳоҳоро дар хотир нигоҳ доред.
3. Натиҷаи дастаи мониторингро мушоҳида кунед: Шумо дар оғози лоиҳа пешравии каме пеш мебаред, вале баъд аз он оғоз кунед, ки ҳама корҳоро ҳама кор мекунанд. Ин ба осонӣ ҳалли мушкилотро пеш аз он ки мушкилот гардад, осонтар мегардонад.
4. Ҳуҷҷат ҳама чиз: Сабтҳоро нигоҳ доред. Ҳар вақт шумо нақшаи асосии худро тағйир медиҳед, нависед, ки чӣ гуна тағйирот ва чӣ зарур аст. Ҳар як талаби нав ба лоиҳа нависед, ки дар он талабот аз чӣ бошад, ва чӣ тавр ҷадвал ё банақшагирӣ аз рӯи он тағйир ёфтааст. Шумо наметавонед ҳама чизро ёд гиред, пас онҳоро нависед, то шумо онҳоро дар назар гиред, то ки онҳоро аз назар гузаронед.
5. Ҳар як шахсро огоҳ созед: Ҳамаи ҷонибҳои манфиатдори лоиҳаро дар бораи ҳама пешрафтҳо огоҳ созед. Бигзор онҳо муваффақ бошанд, дар ҳоле, ки шумо ҳар як арзишро ба анҷом мерасонед, аммо онҳо низ ба мушкилоти зудтар хабар медиҳанд. Ҳамчунин, иттилооти дастаи худро нигоҳ доред. Агар тағиротҳо баррасӣ карда шаванд, дастаи худро дар бораи онҳо то ҳадди имкон пешгирӣ кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама аъзоёни даста аз ҳама чизи дигар кор мекунанд.

Хати рост

Барои ба роҳ мондани ташаббуси лоиҳа мудири расмии лоиҳа нест. Бо вуҷуди ин, шумо бояд воситаҳои нақш ва мантиқи идоракунии лоиҳаро ба кор бурдани мақсадҳои худ, муфассали кор, таҳкими даста, иҷро ва мониторинги корро истифода баред. Беҳтарин муваффақият!