Нақша, одамонро муҳофизат кунед, мухтасар ва муошират кунед
Ин таърифи хуби академикӣ аст, вале роҳбарони лоиҳа чӣ кор мекунанд?
Одатан, онҳо лоиҳаҳоро идора мекунанд. Эҳтимол, ин хеле содда аст, аммо ин корест, ки онҳо мекунанд. Дар доираи салоҳиятҳои этикӣ, онҳо барои ноил шудан ба ҳадафҳои лоиҳа заруранд.
PMI лоиҳаро ҳамчун "фаъолияти муваққатии гурӯҳӣ, ки барои истеҳсоли маҳсулот, хидмат ё натиҷаҳои беҳамто пешбинӣ шудааст" муайян мекунад. Калимаи калидӣ кори калидӣ дар ин таъриф аст. Вазифаҳои ҳаррӯза лоиҳаҳоро дар бар намегиранд. Лоиҳаҳое, ки лоиҳа ташкил медиҳанд, пас аз он ки лоиҳа хотима меёбад, сурат мегирад.
Менеҷерони лоиҳа захираҳоеро ташкил медиҳанд, масалан, вақт, пул ва одамон - барои муваффақ шудан ба лоиҳаҳо. Пас аз як лоиҳа, роҳбарони лоиҳа ба лоиҳаи дигар ҳаракат мекунанд.
Кадом роҳбарони лоиҳа кор мекунанд?
Агар вазифаи менеҷери лоиҳа барои ташкил кардани лоиҳаҳо муваффақ гардонида шавад, ин чӣ гуна рӯй медиҳад?
Лоиҳаҳои лоиҳа нақшаҳои лоиҳа мебошанд. Онҳо бо сарпарастони лоиҳа барои муайян кардани ҳадафҳои лоиҳа нишастаанд. Онҳо ин мақсадҳоро ба худ ҷалб мекунанд ва онҳоро дар оинномаи лоиҳа ҷустуҷӯ мекунанд .
Оинномаи лоиҳа ҳуҷҷатест, ки оғози лоиҳаро хатм мекунад. Нақшаи лоиҳа интизори сатҳи баланди лоиҳа ба монанди марҳилаҳо, буҷа ва давраҳо мебошад. Қисмҳои дақиқи паҳлӯҳои лоиҳа гуногун буда метавонанд.
Мудири лоиҳа ва сарпарастии лоиҳа муҳокима мекунанд, ки онҳо дар дастаи лоиҳа мехоҳанд.
Мудири лоиҳа ва сарпарастии стратегӣ дар бораи он ки чӣ гуна онҳо ин одамонро дар лоиҳа ба даст хоҳанд гирифт, стратегӣ стратегӣ мекунанд. Сарпарастии лоиҳа бояд вазифаи ташкилӣ ва фишурда барои идора кардани роҳбарони баландсифат барои дарёфти захираҳои кадрии лоиҳа бошад.
Ин аъзоёни кормандон ба мудири лоиҳа ба таври расмӣ хабар намедиҳанд, вале онҳо ба мудири лоиҳа барои анҷом додани вазифаҳои ба нақшагирифтаи лоиҳа ҷавобгаранд. Ин шояд қадами ҷиддӣ дар бораи идоракунии лоиҳаҳо бошад: менеҷери лоиҳа аз ҷониби аъзоёни дастаи лоиҳа пурра идора карда намешавад. Ин одамон аз дигар лоиҳаҳо ва афзалиятҳои дигар берун аз лоиҳа доранд. Агар мушкилоти шахсӣ ба миён оянд, роҳбарони лоиҳа кӯшиш мекунанд, ки онҳоро бо аъзоёни дастаи лоиҳа дастгирӣ кунанд, аммо агар мушкилоти мазкур идома ёбад, мудири лоиҳа метавонад ба роҳбарияти дастаи даста барои ҳалли қарори рафтан омода шавад.
Пас аз мудири лоиҳа захираҳои худро барои лоиҳа медонанд, менеҷери лоиҳа нақшаи лоиҳа ва сохтори ҷарроҳии корӣ ё WBS-ро таҳия мекунад. WBS марҳилаҳои лоиҳаро ба зерсохтҳои идоракунанда тақсим мекунад, ки метавонанд ба як шахс таъин карда шаванд. Вазифаи танҳо аз як шахс иборат нест, вале як шахс барои вазифа масъул аст.
Тавре менеҷери лоиҳа WBS таҳия мекунад, ӯ фикр мекунад, ки вазифаҳо ба якдигар вобастаанд. Ӯ вазифаҳои худро иҷро мекунад. Ӯ инчунин қувват, заиф ва дигар ӯҳдадориҳои аъзоёни дастаи лоиҳаро баррасӣ мекунад.
Аксари роҳбари лоиҳа коммуникатсия аст. Дар марҳилаи банақшагирӣ, мудири лоиҳа ва сарпарасти лоиҳа дар муоширати доимӣ қарор доранд. Дар вохӯрии машқҳо, мудири лоиҳа оҳангро барои тамоми лоиҳа месозад. Пас аз оғози лоиҳа, менеҷери лоиҳа бо аъзоёни дастаи лоиҳа, сарпарастони лоиҳа ва ҷонибҳои манфиатдор ҳамкорӣ мекунад . Шахсони манфиатдор метавонанд дар дохили ташкилот ва ё берун аз он бошанд. Мудири лоиҳа бо вохӯрии мунтазам бо дастаи лоиҳа вохӯрда ва бо зарурати аъзоёни ҳайати даста мулоқот мекунад. Роҳбари лоиҳа инчунин бо сарпарасти лоиҳа мунтазам бо мақсади таъмин намудани лоиҳа ҳамчун сарпарасти лоиҳа интизор мешавад.
Азбаски лоиҳа ба наздикӣ кашида мешавад, роҳбари лоиҳа бояд боэътимод бимонад, ки ҳамаи чизҳо якҷоя шаванд. Пас аз баста, менеҷери лоиҳа сабақҳои аз лоиҳаи мазкур гирифташударо ҳуҷҷатгузорӣ ва муошират мекунад.
Ташкилотҳои ҳукуматӣ менеҷментҳои лоиҳаро барои истифодаи кӯшишҳо бо компонентҳои технологияҳои иттилоотӣ, монанди навсозии нармафзор ва таҷҳизоти навоварӣ истифода мебаранд. Лоиҳаҳои технологияҳои иттилоотии хурдтар эҳтимол дорад, ки сохторҳои расмии идоракунии лоиҳаҳо аз лоиҳаҳои хурд бе истифодаи оқибатҳои технологӣ дошта бошанд. Менеҷерони лоиҳа барои лоиҳаҳои хурдтар ва ғайрирасмӣ метавонанд кормандон бошанд, ки дар идоракунии лоиҳа таҳсил надоранд ва онҳое, ки мехоҳанд корро давом диҳанд.
Бисёре аз одамон ба идоракунии лоиҳа афтодаанд, зеро маҷбур мешаванд, ки ба қаллобӣ роҳ надиҳанд Онҳо аз ҳама гуна намудҳои алифбо меоянд. Новобаста аз он, ки онҳо кормандони полис , роҳбарони пудратӣ, мутахассисони барнома , кормандони оҷонсии иттилоотӣ ё чизи дигаре, онҳо чун мутахассисоне, ки дорои малакаҳои ташкилӣ мебошанд ва ба сифати менеҷерони лоиҳа сар мезананд, оғоз мекунанд. Пас аз он ки таҷрибаи кам ва тренинги каме ба даст меоранд, онҳо аз лоиҳаҳои лоиҳакашӣ баҳра мебаранд. Онҳо имкониятҳои бештарро барои идоракунии лоиҳаҳо, омӯзишҳо барои баланд бардоштани малакаҳои худ ва шояд сертификатсия кардани худро барои эътимоднокии бештар ва имкониятҳои корӣ таъмин мекунанд.
Хусусиятҳои менеҷментҳои лоиҳа
Як қатор хусусиятҳои муштарак дар байни роҳбарони муваффақи лоиҳа вуҷуд доранд. Бо ин сифатҳо, менеҷери лоиҳа хуб ба роҳ мондаанд, ки онҳо ба ҳадафҳои лоиҳаҳои худ мувофиқанд.
Менеҷерони лоиҳа бояд эътимод дошта бошанд. Барои он ки ҷонибҳои манфиатдор ва аъзоёни дастаи лоиҳа ба эътимоди лоиҳа муваффақ шаванд, онҳо бояд ба мудири лоиҳа эътимод дошта бошанд. Новобаста аз он ки чизҳои хуб ё хуб нестанд, менеҷери лоиҳа бояд дар бораи лоиҳа чӣ кор кунад, ки ошкоро ва росткор бошад. Чунин шамъ, эътимоди роҳбари лоиҳаро такмил медиҳад. Одамон медонанд, ки онҳо чӣ гуна маълумоте доранд, ки дар лоиҳа чӣ гуна рӯй медиҳанд.
Менеҷерони лоиҳа майл доранд, ки хориҷ карда шаванд. Экскурсия сифати менеҷерони лоиҳаро дорад, зеро онҳо доимо робита доранд. Новобаста аз он, ки бо сарпарастии лоиҳа, ҷонибҳои манфиатдор ё аъзоёни даста алоқа дорад, роҳбарони лоиҳа бояд бештар имкониятҳои паҳнкунӣ ва ҷамъоварии иттилоотро фароҳам оранд. Менеҷерони лоиҳакашии лоиҳавӣ метавонанд муваффақ бошанд; Бо вуҷуди ин, онҳо бояд худро берун аз ҳудуди таҷҳизоти худ маҷбур кунанд.
Банақшагирӣ барои муваффақият дар идоракунии лоиҳа муҳим аст. Менеҷерони лоиҳа бояд на танҳо нақшаи хуб ташкил кунанд, балки нақшаи пайгирӣ ва фаҳмидани он, ки оё ин нақша бояд тағйир ёбад. Менеҷерони лоиҳа ба нақша пайвастанд, то он даме, ки ба талаботҳои лоиҳа ҷавобгӯ нестанд. Сипас, онҳо дар самти тозакунӣ барои ислоҳ кардани ҳадафҳои лоиҳа ба танзим дароварда мешаванд. Онҳо тағиротҳоро ба шунавандагон мерасонанд.
Менеҷерони лоиҳа на ҳамеша коршиносон дар мавзӯъҳои лоиҳаҳои худ мебошанд. Дар лоиҳаҳои калон, амалан ҳеҷ гуна роҳбари лоиҳа метавонад дар тамоми ҷанбаҳои лоиҳа мутахассис бошад. Ин аст, ки чаро командаҳо хеле муҳиманд. Барои мубориза бо коршиноси лоиҳа мавҷуд набудани мутахассисони лоиҳа, роҳбарони лоиҳа бояд маълумот дода шаванд. Онҳо бояд аъзоёни дастаи худро маҷбур кунанд, ки ба онҳо маълумоти дақиқ диҳанд, то исбот кардани лоиҳаҳое, ки онҳо бояд пешрафт кунанд. Ҳангоме ки қарорҳои муҳими марбут ба вақт, сифат ва миқёс ба миён меояд, роҳбарони лоиҳа бояд муайян кунанд, ки чӣ бояд анҷом дода шавад.
Азбаски менеҷерони лоиҳа ба маълумот ниёз доранд, онҳо бояд таҳлил карда шаванд. Онҳо бояд аз тариқи дастрасӣ ба иттилооти дахлдор ва ба раванди қабули қарор муроҷиат намоянд.
Шаҳодатномаҳои менеҷментҳо метавонанд муваффақ бошанд
Азбаски идоракунии лоиҳа ба интизори мушаххаси худ гул карда шуд, арзиши сертификатҳо зиёд шуд. Дар ҳақиқат, бисёре аз ҷойҳои корӣ дар ҳамаи соҳаҳои ҷамъиятӣ ва хусусӣ нишон медиҳанд, ки корфармоён ба коргарони нав розигӣ медиҳанд ё мехоҳанд, ки ҳаққи ройгон диҳанд. Одамоне, ки дар муддати тӯлонӣ кор мекунанд, дар идоракунии лоиҳа сертификат талаб карда намешавад, аммо онҳое, ки ба ин вазифаи нав кор мекунанд, бояд онҳоро пайгирӣ кунанд. Азбаски шумораи зиёди одамон дар соҳаи идоракунии лоиҳа ба сар мебаранд, бештари одамон бояд худро ҳамчун қобилият шинонанд.
Дар ИМА, сертификатсияҳои нисбатан васеъ барои идоракунандагони лоиҳа - Professional Management Project, ё PMP®, ки аз тарафи PMI пешниҳод шудааст. Барои гирифтани маълумотномаи PMP®, менеҷери лоиҳа ба талаботи таълим, таҷриба ва тренинг ҷавобгӯ аст. Ин талаботро дар яке аз ду тарз иҷро кардан мумкин аст. Аввалан, роҳбари лоиҳа бояд дорои унвони олӣ, 5 сол таҷрибаи корӣ бо 7,500 соати идоракунии лоиҳаҳо ва 35 соати омӯзиши дахлдор дошта бошад. Дуюм, менеҷери лоиҳа бояд дараҷаи бакалавр, се сол таҷрибаи 4500 соати идоракунии лоиҳаҳо ва 35 соати омӯзиши дахлдор дошта бошад.
Пас аз иҷрои ин талабот, роҳбари лоиҳа бояд бо PMI муроҷиат кунад ва имтиҳони гузаронад. Ин имтиҳон дар асоси Ҳайати идоракунии лоиҳаи дониш , ё PMBOK® мебошад.
Ҳама, PMI шаҳодатномаҳои идоракунии лоиҳаро пешниҳод мекунад. PMP® ва осонтар кардани дастрасии Certified Associate дар идоракунии лоиҳа ё CAPM® , ду шаҳодатномаи умумии PMI мебошанд. Дигар сертификатсияҳои онҳо бо ҷанбаҳои мушаххаси идоракунии лоиҳа - ба монанди таҳлили бизнес, ҷадвали ва идоракунии хавфҳо ё усули мушаххаси идоракунии лоиҳа - ба монанди Agile ва OPM3.
Менеҷерони менеҷментҳо музди меҳнат
Чун қариб ҳама коре, ки дар соҳаи давлатӣ ва хусусӣ вуҷуд дорад, онҳое, ки барои ҳукумат кор мекунанд, метавонанд аз камтар аз шарикони бахши хусусӣ худдорӣ кунанд. Ташкилоти ҳукуматӣ аз ширкатҳои хусусӣ дорои бастаҳои беҳтарин иборат аст.
Менеҷерони лоиҳа дар марҳалаҳои пештараашон аз онҳое, ки таҷрибаи бештар доранд, камтаранд. Чун менеҷерони лоиҳа таҷриба меоранд, онҳо метавонанд музди меҳнати зиёдтарро фармоиш диҳанд.