Нақшаи лоиҳа - банақшагирии банақшагирии бевоситаи роҳбари лоиҳа мебошад . Ин ҳуҷҷати мобайнӣ аст, ки чӣ гуна лоиҳаро роҳнамоӣ хоҳад кард. Мутобиқи институти идоракунии лоиҳа , ин ҳуҷҷати расмӣ, тасдиқшудаи барои роҳнамоии ҳам амалигардонии лоиҳа ва назорати лоиҳа мебошад. Нақшаи нақшаҳо, зеро дар ҳуҷҷати он нақши мудири лоиҳа барои ҳар як паҳлӯи асосии лоиҳа .
Дар поён оварда шудааст, ки унсурҳои муҳими дар бисёр нақшаҳои лоиҳа мавҷудбуда мебошанд. Ташкилотҳо равандҳо ва протоколҳои худро доранд, ки бояд дар нақшаи лоиҳа чӣ гуна бояд дошта бошанд ва умуман, чӣ гуна лоиҳаҳое, ки лоиҳаҳо иҷро мешаванд, бояд на ҳамаи нақшаҳои идоракунии лоиҳа ин элементҳоро дошта бошанд. Бо вуҷуди ин, роҳбарони лоиҳа бояд ҳамаи онҳоро дар марҳилаи банақшагирӣ муҳофизат кунанд, то пешгирӣ кардани нофаҳмӣ ва беҳбудиҳои маҷбурӣ дар марҳилаи иҷрошаванда.
01 Мақсадҳои лоиҳа
02 Фарогирии лоиҳа
Мисли ҳадафҳои лоиҳа, миқёс дар оиннома муайян карда мешавад; Бо вуҷуди ин, роҳбари лоиҳа бояд дар доираи нақшаи лоиҳа минбаъд миқёсро таҳия намояд. Яке аз роҳҳои беҳтарини муайян кардани он, ки дар доираи лоиҳа муайян шудааст, муайян кардани он аст, ки чӣ аз доираи васеъ иборат аст. Масалан, лоиҳаи автоматӣ кардани раванди дастур ба муайянкунии доираи васеъ барои муайян намудани он, ки раванди оғоз ва анҷом ёфтани вазифаҳое, ки берун аз доираи лоиҳа берун нестанд, ниёз доранд. Ин маълумот ба мудири лоиҳа кӯмак мекунад, ки дар доираи он чӣ гуна аст.
03 Дилшод ва Захираҳои бузург
Натиҷаҳои асосии лоиҳа ба миқдори калидҳо номида мешавад. Маҳсулотҳои асосӣ коркардҳои асосӣ номида мешаванд. Онҳо ҷузъҳои бузурги корро дар лоиҳа намояндагӣ мекунанд. Нақшаи лоиҳа ин унсурҳоро муайян мекунад, онҳоро муайян мекунад ва мўҳлатҳои ба охир расидани онҳо муқаррар карда мешавад.
Бигӯ созмон як лоиҳаро барои таҳияи нармафзор нав кунад. Чунин лоиҳа ҳам марҳилаҳо ва натиҷаҳои ниҳоӣ доранд. Натиҷаҳои асосӣ метавонанд рӯйхати ниҳоии талаботҳои тиҷоратӣ ва рӯйхати талаботҳои функсионалии иҷрои ин талаботро дошта бошанд. Пас аз ин, лоиҳа метавонад тамоюлҳои охири тарҳрезии бизнес, охири системаҳои тестӣ, охири санҷиши қабули корбар ва санаи пешниҳоди нармафзорро дошта бошад. Ин арзишҳо маҳсулоте, ки бо онҳо алоқаманданд, доранд, аммо онҳо нисбат ба маҳсулоти худ бештар дар бораи истеҳсолот ҳастанд.
Ҳадди аққал ва мӯҳлати ниҳоии интиҳоӣ бояд таърихи дақиқе бошанд, вале равшантар аз он санаи ин беҳтар аст. Мӯҳтаво бо мӯҳлати октябри мо аз моҳи октябр то 1-уми октябр ба даст овардан мумкин аст, аммо мӯҳлати 15 октябри соли ҷорӣ бояд то 15-уми октябри соли 2011 ба итмом расонида шавад. Таърихҳои мушаххас мудири лоиҳа ба сохтори ҷудогонаи дурусти кор кӯмак мерасонанд.
04 Сохтори тарки мактаб
Сохтори ҷарроҳии корӣ, ё WBS, ба протоколҳои калидӣ ва натиҷаҳои асосии лоиҳа ба зерсохтори хурдтар ишора мекунад, то ки як шахс метавонад барои ҳар як самт масъулият дошта бошад. Дар таҳияи сохтори ҷарроҳии корӣ, менеҷери лоиҳа бисёр омилҳоро, аз қабили қувват ва заъфиятҳои аъзоёни дастаи лоиҳа, мутақобилан дар байни вазифаҳо, захираҳои мавҷуда ва мӯҳлати умумии лоиҳа дида мебарояд.
Мудири лоиҳа ниҳоятан барои муваффақияти лоиҳа масъул аст, аммо ӯ танҳо корро карда наметавонад. WBS ин воситаи менеҷери лоиҳа барои таъмини ҳисобот дар лоиҳа мебошад, зеро он ба сарпарастии лоиҳа, аъзоёни дастаи лоиҳа ва ҷонибҳои манфиатдоре дахл дорад, ки барои чӣ масъуланд. Агар мудири лоиҳа дар бораи вазифа нигаронида шуда бошад, менеҷери лоиҳа шубҳа дорад, ки кӣ бо он нигаронида шудааст.
05 Бизнес
Маблағи лоиҳа нишон медиҳад, ки барои иҷрои лоиҳа чӣ қадар маблағ ҷудо карда шудааст. Роҳбари лоиҳа барои тақсим кардани ин захираҳоҳо мувофиқ аст. Барои лоиҳаи мавҷудияти фурӯшандагон, менеҷери лоиҳа натиҷаҳои ниҳоӣ ба тариқи шартномавӣ, ки ба сифати сифат диққати махсус медиҳад, анҷом дода мешавад. Баъзе буҷаҳои лоиҳа ба нақшаи захираҳои инсонӣ пайваст мешаванд.
06 Нақшаи захираҳои инсонӣ
Нақшаи захираҳои инсонӣ нишон медиҳад, ки лоиҳа чӣ гуна кор хоҳад кард. Он баъзан чун нақшаи кадрӣ маълум аст. Ин нақша муайян мекунад, ки дар дастаи лоиҳа чи гуна аст ва чӣ қадар ӯҳдадориҳои ҳар як шахс дар назар дошта мешавад. Ҳангоми таҳияи нақшаи мазкур, мудири лоиҳа бо аъзоёни гурӯҳ ва назоратчиёни онҳо дар бораи чанд муддат ҳар як иштирокчӣ метавонад ба лоиҳа пайваст шавад. Агар кормандон ба машварат дар бораи лоиҳа муроҷиат кунанд, аммо қисми дастаи лоиҳа нестанд, ки дар нақшаи кадрӣ низ сабт шудааст. Боз, назоратчиёни дахлдор машварат мекунанд.
07 Нақшаи идоракунии хавф
Бисёр чизҳо дар лоиҳа нодуруст буда метавонанд. Гарчанде ки ҳар як офати табиӣ ё ҳашароти хурд имконнопазир аст, бисёриҳо пешгӯи карда метавонанд. Дар нақшаи идоракунии хавф, менеҷери лоиҳа хавфҳоро дар лоиҳа муайян мекунад, эҳтимолияти он хатарҳо ва стратегияҳои коҳиш додани ин хатарҳо. Роҳбари лоиҳа аз сармоягузорони лоиҳа, дастаи лоиҳа, ҷонибҳои манфиатдор ва коршиносони дохилӣ дархост мекунад.
Стратегияи паст кардани сатҳи камбизоатӣ барои хатарҳое, ки эҳтимолан вуҷуд доранд ё хароҷоти баланди алоқаманд бо онҳо вуҷуд дорад, ҷойгир карда мешаванд. Дар ҳолате, ки дар нақша қайд карда шуда бошад, хавфҳое вуҷуд доранд, ки ба онҳо зарар нарасондаанд. Вале, онњо метавонанд стратегияњои бартарафсозї дошта бошанд.
08 Нақшаи алоқа
Нақшаи коммуникатсионӣ нақл мекунад, ки чӣ гуна лоиҳа ба шунавандагони гуногун иртибот хоҳад кард. Ба монанди сохтори ҷарроҳии корӣ, нақшаи коммуникатсионӣ барои ҳар як компонент ба аъзоёни дастаи лоиҳа ҷавобгар аст.
Ҳар як паём ба шунавандагони мақсаднок дорад. Менеҷерони лоиҳа ҳар як паёмро ба тамошобинони мушаххаси худ мутобиқ месозанд. Нақшаи коммуникатсионӣ роҳбарони лоиҳа кӯмак мерасонад, ки иттилооти дурустро ба аҳолии дуруст дар вақташ таъмин кунад.
09 Нақшаи идоракунии тарафҳо
Нақшаи идоракунии тарафҳои манфиатдор муайян мекунад, ки чӣ гуна ҷонибҳои манфиатдор дар лоиҳа истифода хоҳанд шуд. Баъзан ҷонибҳои манфиатдор танҳо ба гирифтани иттилоот ниёз доранд. Он метавонад дар нақшаи коммуникатсия ғамхорӣ карда шавад. Агар бештар аз ҷонибҳои манфиатдор заруранд, нақшаи идоракунии тарафҳо нақшаҳоро чӣ гуна ба даст оранд.
10 Нақшаи идоракунии тағйирёбанда
Нақшаи идоракунии тағйирот чаҳорчӯбаи қабули тағйиротро ба лоиҳа медиҳад. Менеҷерони лоиҳа мекӯшанд, ки аз тағйирот дар лоиҳа канорагирӣ намоянд; Аммо, тағиротҳо баъзан дурнамо мебошанд. Нақшаи идоракунии тағйирот протоколҳо ва равандҳоро барои қабули тағйирот пешниҳод мекунад. Он барои ҳисоботдиҳӣ ва шаффофият, ки сарпарастони лоиҳа, менеҷери лоиҳа ва аъзоёни дастаи лоиҳа нақшаи идоракунии тағйиротро риоя мекунанд, муҳим аст.