Нақшаи идоракунии ҷонибҳои манфиатдор чист?
Ҷонибдорони манфиатдор чӣ гунаанд?
Иштирокчиён метавонанд дар дохили ташкилот ва берун аз он бошанд.
Намунаҳои ҷонибҳои манфиатдори дохилӣ аз ҷониби роҳбарон ва воҳидҳои тиҷоратӣ, аз ҷумла технологияи ҳисобдорӣ ва технологияҳои иттилоотӣ мебошанд. Коргоҳҳои тиҷоратӣ одатан дар дастаи лоиҳа ҳузур доранд. Ҷонибҳои манфиатдори хориҷӣ метавонанд гуруҳҳои манфиатхоҳ, корхонаҳо ва ташкилотҳои шаҳрвандӣ бошанд. Он барои ҷонибҳои манфиатдори хориҷӣ дар дастаи лоиҳа нодир аст. Барои агентиҳои танзимкунанда, соҳаҳои онҳое, ки онҳо танзим мекунанд, аксаран гурӯҳи асосии ҷонибҳои манфиатдори беруна барои ҳар як лоиҳа мебошанд. Агар ҷонибҳои манфиатдор аз ҷониби дастаи лоиҳа муайян карда шаванд, ки ҷонибдори он бояд дар нақшаи идоракунии тарафҳо баррасӣ шавад.
Ин як дастаи лоиҳаест, ки аз аъзоёни гурӯҳи ҷонибдори манфиатдор иборат аст. Дар бисёр ҳолатҳо ин имконнопазир аст. Бо вуҷуди ин, дастаи лоиҳа ворид ва харид аз ҷонибҳои манфиатдор барои лоиҳаи муваффақият ниёз дорад. Масалан, ташкилоти ҳукумат мехоҳад, ки пурра барномарезии нармафзорро аз ҳама бештар истифода барад.
Қариб ки ҳар як ташкилот дар ин барнома барномаро истифода мебарад. Ҳар як намуди корбар метавонад мустақиман дар дастаи лоиҳа намебошад, бинобар ин, даста роҳҳои ҷамъоварии иттилоотро аз ҷониби ҷонибҳои манфиатдор тақозо менамояд ва дар бораи роҳҳои иртиботи тарафҳо дар бораи вазъи лоиҳа қарор қабул мекунад. Ин усулҳои ҷамъоварии стратегияҳои воридшавӣ ва коммуникатсионӣ дар нақшаи идоракунии тарафҳо ҳуҷҷатгузорӣ карда шудаанд.
Фарқияти байни нақшаи идоракунии муштарак ва нақшаи коммуникатсионӣ
Дар байни нақшаи идоракунии ҷонибҳои манфиатдори лоиҳа ва нақшаи коммуникатсионӣ як миқдори назарраси канори хун метавонад бошад. Функсияҳои онҳо хеле монанд мебошанд. Нақшаи идоракунии ҷонибҳои манфиатдор бештар дар он аст, ки он ба воридоти лоиҳа, инчунин нақшаҳои натиҷавӣ мусоидат мекунад. Нақшаи идоракунии ҷонибҳои манфиатдор дар муқоиса бо он танҳо ба онҳое, ки манфиатҳои баамаломада доранд, ба назар мерасанд, ва нақшаи коммуникатсионӣ метавонад шунавандагони васеъро дар бар гирад.
Нақшаи менеҷменти сарпараст дар рафти лоиҳа нобуд карда мешавад
Нақшаи идоракунии манфиатдор одатан аз ҷониби роҳбари лоиҳа нигоҳ дошта мешавад. Дар рафти татбиқи лоиҳа, менеҷери лоиҳа нақшаи идоракунии ҷонибҳоро баррасӣ мекунад ва онро мунтазам ба дастаи лоиҳа пешниҳод мекунад, то ки навсозиро баррасӣ кунад. Лоиҳа метавонад дар мобайни мӯҳлати худ назар ба он дар марҳилаҳои банақшагирӣ фарқ кунад, бинобар ин зарур аст, ки ҳуҷҷатҳои роҳнамоии лоиҳаро тағйир диҳанд, агар шароитҳои заруриро тағйир диҳанд.
Намунаи Нақшаи идоракунии манфиатьои манфиатдор
Ин мисолест, ки чӣ гуна нақшаи идоракунии ҷонибҳои манфиатдор дар доираи лоиҳа тағйир меёбад. Агентии давлатӣ ба лоиҳаи ҳокимияти судӣ ишора мекунад. Дар оғоз, мудири лоиҳакаши лоиҳа ва мудири лоиҳа бо рӯйхати ҷонибҳои манфиатдор ба нақшаи идоракунии ҷонибҳо гузошта мешавад.
Яке аз вазифаҳои аввалини дастаи лоиҳа ба ҷисми нақш аст. Пас аз якчанд моҳ, як гурӯҳи лоиҳа як ҷонибдори манфиатдорро дар оғози лоиҳа муайян намекунад. Директори лоиҳа ҷонибдори манфиати навро ба нақша илова мекунад ва барои ҷалби таваҷҷӯҳи нав ба ҷонибдорони ҷаласаи лоиҳа даъват менамояд. Пас аз он, ки дастаи шумо чӣ кор кунад, роҳбари лоиҳа сарпарастии лоиҳаро огоҳ мекунад.
Равшан аст, ки нақшаи идоракунии тарафҳо ҳуҷҷати зинда аст. Чун тағйироти лоиҳа, нақшаи идоракунии манфиатдор метавонад бо он ба беҳбуди эҳтиёҷоти лоиҳа тағйир ёбад. Бо нақшаи идоракунии ҷонибҳои манфиатдор, як гурӯҳи лоиҳа метавонад тавсияҳо ва тавсияҳоро аз ҷониби ҷонибҳои манфиатдор ҷамъоварӣ кунад, инчунин ин ҷонибҳои манфиатдорро огоҳ созанд.