Лоиҳаи интиқоли лоиҳаро нигоҳ доред
Мо инчунин баъзе аз воситаҳои идоракунии тағйиротро дида мебароем, ки шумо метавонед истифода баред ва роҳбарии идоракунии лоиҳаро ба бозӣ ворид кунед.
Пеш аз он ки ҳатто дар бораи равандҳо ё воситаҳо гап занед, ман мехоҳам, ки ба назари шумо тағйиротро муҳокима кунед.
Тағиротро тағир диҳед
Тағйирот дар ҳар лаҳзаи марҳилаи идоракунии лоиҳа рӯй медиҳад .
Усули осонтарини идоракунии тағйирот дар лоиҳаҳо аз ҳадди сармо сарфи назар аз он аст, ки он рӯй хоҳад дод ва барои нақшагирӣ кардан.
Бо стратегияҳо барои ҳалли тағйирот пеш аз он ки онҳо рӯй медиҳанд, роҳи зудтарин барои ҳама одамон дар бораи он аст, ки чӣ гуна аст.
Раванди идоракунии тағйирёбии танзимшудаи муайяншуда беҳтарин ҷои аввал мебошад. Ин услуби шумо барои он аст, ки агар касе ишора кунад, ки лоиҳа бояд дар бораи он чизе, ки ҳоло дар нақша аст ва аз роҳи пешгирии норасоии лоиҳа фарқ мекунад.
Раванди идоракунии тағйирот
Раванди идоракунии тағйирот чунин намуд дорад:
- Маълумот дар бораи тағйирот
- Тағйир додани таъғирот, аз ҷумла банақшагирии коре, ки он ба кор меравад
- Пешниҳоди маслиҳат дар бораи он ки оё он ба қадри лозим аст, омода аст.
- Сипас, шумо аз сарпарастии лоиҳа қарор қабул мекунед, ки оё шумо бояд тағйир ё илова кунед.
Биёед ба ҳар яке аз ин қадамҳо назар кунем.
Маълумот дар бораи тағйирот
Шумо хоҳиш карда метавонед, ки лоиҳаро тағир диҳед. Шумо метавонед дар садҳо роҳҳои гуногун маълумотро дар як вохӯрӣ, дар почтаи электронӣ, телефонӣ, дар роҳи долон, ки шумо аз фардо берунед. Идеал, шумо маълумоти дар шакли дархости таѓйирёбанда пайдо мекунед, аммо шумо бояд донед, ки дар зиндагии воќеї бисёре аз љонибњои манфиатдор фикр мекунанд, ки ин навъи корњоро коргари роњбари лоиња аст. Ва дар ширкати шумо, он метавонад бошад.
Шаблон дархости тағироти лоиҳаро истифода баред (бештар аз он дар як дақиқа) барои гирифтани ҳамаи тафсилоти дархостҳо, аммо ба таври ғайримустақим онҳо бо шумо меоянд. Сипас формати пешакӣ гузаронед, то шумо бидонед, ки дурустии он чизеро, ки онҳо мехоҳанд, инъикос мекунанд.
Дар хотир дошта бошед, ки тағиротҳо метавонанд дар бораи кор даровардан бошанд. Ҳеҷ гоҳ фикр накунед, ки тағиротҳо барои ба кор ҷалб карданианд. Раванди мазкур ҳамон қадар новобаста аз он ки шумо зиёдтар ё кам кардани доираи лоиҳа ҳастед.
Арзишро тағир диҳед
Ба таври муфассал дархости тағйиротро дида бароед. Шумо таъсири он ба арзёбӣ хоҳед кард:
- Schedule
- Ҳуҷҷатҳо
- Коре, ки имрӯз ба анҷом расонидааст ва коре ба анҷом мерасонад
- Буҷет
- Чораҳои сифат
- Кафедра
- Мавҷудияти захираҳо.
Масалан, тағйир додани нармафзор дар 5 рӯзи ҳисоб карда мешавад.
Ин на танҳо 5 рӯзро ба ҷадвал наовардааст, зеро он бояд вазифаи дигарро ба даст орад ва онро дар мӯҳлате, ки захираи асосии он дар рӯзи ид аст, ҳаракат диҳед. Ин вазифаро низ бояд ба нақша гирифтан лозим бошад, бинобар ин, ин тағйирот 8 рӯзро ба ҷадвали илова мекунад. Он $ 5k арзиш хоҳад кард ва 8 рӯзи иловагӣ мо бо моеъи фармоишгар ба мо меорад, бинобар ин арзишҳо барои баррасӣ дар он ҷо низ вуҷуд доранд. Сатҳи тағирёбанда тағйир меёбад, вале тағйироти куллиро тағйир медиҳад. Ҳамаи ҳуҷҷатҳои дахлдор бояд навсозӣ шаванд, аз ҷумла нақшаи лоиҳавӣ ва дастурҳои омӯзишӣ, ки аллакай оғоз ёфтаанд.
Тавре ки шумо мебинед, тағйирёбии оддии 5-рӯз метавонад таъсироти васеъ дошта бошад. Пеш аз он ки шумо қарор кардед, ки тағйир ёфтан ё тағйир надиҳед, ҳамаи ин чизҳоро дарк кунед, зеро тасвири пурраи натиҷа метавонад тағйир ёбад.
Пешниҳод ва пешниҳод кардани тавсия
Акнун шумо медонед, ки таъсири пурраи тағйироте, ки шумо метавонед тавсия дода тавонед, ки оё он ба пешрафти он зарур аст.
Дар баъзе мавридҳо, он нахоҳад буд, зеро фоидаи назаррас аз хароҷот камтар аст. Дар дигар ҳолатҳо, барои он, ки хароҷоти кори иловагӣ фароҳам оварда шавад, метавонад фоидаи кофӣ дошта бошад. Дар ҳолатҳои дигар, шумо метавонед пайдо кунед, ки тағйирот ба хароҷоти манфӣ таъсири манфӣ мерасонад, вале ҳеҷ чизи шумо инро дар ин маврид ба даст намеорад, зеро он танзим ё танзимоти мавзӯъ ё дигар сабабҳои дигари дохилӣ, ба монанди тарҳи ташкилӣ мебошад.
Қарор қабул кунед
Барои тағироти хурд, ки дар доираи иҷозатномаи шумо ба вуқӯъ мепайвандад, шумо метавонед қарори худро дар бораи он ки оё тағйиротро қабул кунед ё не (бо истиноди дурусти даста). Бештар аз ҳама бояд аз ҷониби сарпарасти лоиҳа ё Шӯрои нозирон тасдиқ карда шавад.
Фаромӯш накунед, ки баргаштан ва ба касе додан, агар тағироти онҳо рад карда шавад. Шумо мехоҳед, ки аз ҷонибҳои манфиатдори лоиҳа ҷонибдорӣ намоед!
Таҳлили идоракунии тағйирот
Як қатор воситаҳои идоракунии тағйирот вуҷуд доранд, ки шумо метавонед барои ин раванд ва осонтар гардонидани ин раванд истифода баред. Ман тавсия медиҳам:
- Рӯйхати ҳисобҳо ё харитаи раванде, ки одамонро ба воситаи он чизе, ки онҳо бояд барои тағйири тағйироти миқёси лоиҳа ба шумо пешкаш кунанд.
- Шаблон дархости тағйири дархост. Ин метавонад тавассути онлайн коркарди автоматикӣ бошад.
Биёед ба он чизе, ки ба дархости тағйири лоиҳа нигарем, оянд.
Чӣ ба дархост дар бораи тағйироти лоиҳа меравад
Шакли дархости тағйири лоиҳа бояд дар бар гирад:
- Номи шахсе, ки талаботро тағйир медиҳад («дархосткунанда»).
- Натиҷаи беназир, ба монанди рақами тағири (шумо метавонед онро дар паси он илова кунед, зеро эҳтимолияти он ки ягон одаме, ки талаботро боло мебарад ва истифодаи форма дар он қуттие гузошта мешавад, медонад).
- Тавсифи тағйироти пешниходшуда, бо тафсилоти бештар, ки онҳо метавонанд идора кунанд.
- Категорияи тағйирот. Идеал, шумо ба ин қисм ҷудо карда метавонед, то онҳо танҳо ба қуттии қуттиро розӣ бошанд. Ин ҷои хубест, ки оё тағироте, ки бо танзимкунӣ ё мутобиқати дохилӣ ба назар мерасад, ҳамон тавре, ки ҳақиқат аст, пас шумо метавонед бисёр қадамҳои банақшагирӣ ва арзёбиро ба даст оред ва танҳо бо он бирасед.
- "Чаро" тағйир ёфт. Асос барои он ки чӣ кор кардан лозим аст? Чаро дархосткунанда хоҳиши онро дорад?
- Таъсири тағйирот ба унсурҳои гуногуни лоиҳа, аз он ҷумла вақт, хароҷот, сифат, миқёс. Онҳо ҳамаи тафсилотро дар бар намегиранд, то шумо бо онҳо дар давоми қадами арзёбии тағйирёбӣ ба пуррагӣ пур карда тавонед. Онҳо бояд то ҳадди имкон пур карда шаванд. Ҳадди ақале, ки шумо дар ин ҳолат меҷӯед, барои онҳо тасдиқ карда мешавад, ки оё он параметрҳои мавҷудаи лоиҳаро зиёд мекунад ё тағир медиҳад.
Дар поёни формулаи дархости тағири шумо якчанд тафсилоти шумо барои пур кардани тағироте, ки тағйироти минбаъда муҳокима мешаванд, хоҳад буд. Шаблон шумо бояд фосилаи зеринро дар бар гирад:
- Қарорро тағйир диҳед: Қабул, рад кардан ё истирдод
- Номгўи шахсе, ки қарор қабул мекунад (ё гурӯҳи) ва таърихи қарори қабулшуда ва ҳар як шарҳи иловагӣ.
Шахсе, ки дархостро анҷом намедиҳад, натиҷа намедиҳад - ҳеҷ кас наметавонад - бинобар ин ин қуттиҳо то даме, ки гуруҳи ростқавл барои муҳокимаи тавсияатон қарор қабул кунад ва қарор қабул кунад.
Тағирот ва идоракунии маҳдудияти лоиҳа
Идоракунии маҷмӯи лоиҳа роҳи асосии он аст, ки шумо дар он лоиҳа чӣ гуна назорат мекунед ва чӣ не. Ҳангоми тағйир додани доираи лоиҳа, шумо бояд дар бораи он, ки чӣ гуна ба лоиҳа таъсир мерасонад, фикр кунед. Раванди идоракунии тағйирёбии шумо ба шумо кӯмак мекунад, ки ин корро анҷом диҳед ва онро дар мӯҳтаво танзим кунед, идоракунии тағйирот як қисми ками идоракунӣ аст.
Ин дар он аст, ки дар бораи он ки чӣ гуна дастур ба Ҳайати Роҳбари Идораи Лоиҳа оид ба идоракунии лоиҳа (Дастури PMBOK®) - Паёми Fifth-ро идоракунии тағйироти лоиҳа, зеро он фикр кардан мумкин нест. Дастурамали PMBOK® дар раванди " Ҷойҳои назорат" дар қисмати идоракунии марҳилаи лоиҳа ном дорад ва ин ҷои беҳтарини оғози фаъолият аст. Бо вуҷуди ин, раванди идоракунии тағйирот дар лоиҳаҳо бояд ба таври пурра муттаҳид карда шавад ва он дар матн инъикос меёбад. Истифодабарандагони PMBOK® бояд инчунин ба раванди "Integrated Transformation Integration Control" муроҷиат кунанд, зеро ин тасмимро чӣ тавр ба ҳам пайваст мекунад.
Барои мақсадҳои PMP шудан, шумо бояд фаҳмед, ки Guide PMBOK® дар бораи идоракунии тағйирёбанда чӣ гуна аст, зеро он чизе, ки шумо баррасӣ кардаед. Бо вуҷуди ин, шумо бояд дар хотир дошта бошед, ки раванди идоракунии тағйироте, ки шумо дар асоси лоиҳаҳои худ истифода мебаред, бояд ҳаматарафа, осон ба пайравӣ ва амалӣ гарданд.
5 Роҳҳои кӯмак ба дастаи шумо тавассути раванди тағйирот
Гурӯҳи лоиҳавӣ барои муваффақияти лоиҳаи шумо муҳим аст, бинобар ин, шумо онҳоро ҳангоми бозгашт ба идоракунии лоиҳа ба шумо пешкаш менамоед.
Дар ин ҷо 5 роҳҳое ҳастанд, ки шумо метавонед ба онҳо кӯмак расонед, ки бо раванди идоракунии тағйирёбии лоиҳа зуд тағйир ёбанд.
1. Дар бораи тағйирот. Бигзор онҳо бидонанд, ки тағирот дар лоиҳаҳо маъмул аст ва онҳо бояд интизоранд.
2. Раванди мубодила. Пеш аз ҳама мо дар бораи раванди идоракунии тағйирот гап мезанем, аммо ин ба табиати ҳар як инсон намерасад. Аъзоёни дастаи шумо намедонанд, ки чӣ кор кардан ва чӣ аз онҳо интизор аст, агар шумо ба онҳо гӯед. Ба брошураи мазкур гузаред, то раванди онҳо бо онҳо гузаред ва ба онҳо нақл кунед, ки нақши онҳо дар он аст.
3. Муносибати онро осон созед. Вақте, ки лоиҳа ба воситаи тағирёбӣ ба доираи он меравад, вай метавонад хеле нопадид шавад. Рақам нодуруст аст, буҷет метавонад гуногун бошад, талаботҳо аз ҳама фарқ мекунанд. Гурӯҳ метавонад як тағйироти тағйирёбанда, хусусан калон ё яке аз он, ки қарори пештар дар бораи санг тасаввур кардашуда (ҳа, онҳое, ки рӯй додаанд) бозмегарданд, пайдо кунанд. Раванди худро осонтар барои онҳо осон кунед.
4. Кӯмак ба он ҷо. Роҳҳои нави корӣ чанд вақт ба хоб мераванд. Агар шумо пештар тағйироти лоиҳаро дар роҳи ғайрирасмӣ идора мекардед (ё на ҳама вақт) дигаргуниҳо ба раванди расмӣ метавонанд барои муддати кӯтоҳтар кор карда шаванд '. Ба дастаи команда нақл кунед, ки шумо дар он ҷо ба онҳо кӯмак карда метавонед, агар онҳо мехоҳанд ба шумо пеш аз чизе, ки мехоҳанд, гузаранд.
5. Нагузоред, ки гӯед, нест. На ҳама тағирот пешниҳодҳои маъмулӣ мебошанд. Бигзор дастаи шумо медонад, ки агар онҳо дар бораи тағйироте, ки барои ин лоиҳа надошта бошанд, сахт қасдан ҳис мекунанд, ки шумо дар ин сӯҳбат бо дархосткунандаи тағйирот истодаед.
Нишондиҳандаи тағйирёбандаи самаранок яке аз роҳҳои ба шумо лоиҳаи шумо таъсир расонидан аст , бинобар ин бедор бошед. Бо ин иттилоот бо роҳи зӯроварӣ бо тағйирёбии лоиҳа бо роҳи назорат кардан оғоз кунед.