5 Роҳҳои фарқ кардани кори лоиҳа ва кори муқаррарӣ
Вақте ки ман ба одамон дар гурӯҳҳо гап мезанам, онҳо аксар вақт мегӯянд, ки онҳо боварӣ надоранд, ки онҳо дар як лоиҳа кор мекунанд ё «танҳо» корро ҳамчун функсияҳои муқаррарӣ анҷом медиҳанд. Ҳар ду нақшҳо дар ташкилот талаб карда мешаванд ва баробаранд, вале он метавонад ба фаҳмидани он ки шумо кор мекунед, ба шумо кӯмак мерасонад, то шумо беҳтараш дар он ҷое, ки дар ташкилоти умумӣ мувофиқ аст, бубинед.
Биёед фарқиятро бифаҳмем, то шумо боварӣ дошта бошед, ки дар кадом лоиҳа чӣ гуна аст ва чӣ гуна тарзи тиҷоратӣ ба таври оддӣ аст. Дар кори фарогирии кори лоиҳа ва тиҷорат панҷ кори асосӣ фарқ мекунад. Шумо бисёр вақт "бизнеси маъмулӣ" -ро ҳамчун "BAU" номнавис хоҳед кард.
Лоиҳаҳо Ба бизнеси тағйирёбанда; BAU Тағирёфтаи Identification
Аввалан, фарқияти он аст, ки чӣ гуна тағйирот ба амал меояд.
Бизнес ҳамчун амалиёти маъмулӣ бизнесро идора мекунад. Онҳо чароғҳоро нигоҳ медоранд. Онҳо мизоҷонро ба хидмат мерасонанд ва онҳо ба ҳадафҳо ҳамла мекунанд. Гурӯҳҳои BAU низ аввалин донистани он, ки равандҳои мавҷудаи соҳибкорӣ кор намекунанд ва акнун барои мақсад мувофиқ нестанд. Вақте ки ин рӯй медиҳад, гурӯҳҳои BAU онҳое ҳастанд, ки ниёз ба тағйиротро муайян мекунанд.
Роҳбар ҳамчун ҷузъи баррасии стратегӣ пешниҳод карда метавонад, ки барои ноил шудан ба ҳадафҳои худ бояд чӣ гуна тағйиротро барои тақсимоти ин ё бахш бизанед. Ё ин ки, дар як шӯъбаи зебо дар кафедра пешниҳод кардани пешниҳод барои тағирот тавассути нақшаи пешниҳодии кормандон пешниҳод карда мешавад.
Дар охири дигари спектри, шумо шояд як парвандаи пурраи тиҷоратие, ки аз ҷониби роҳбари калони истеҳсолкунандаи тағйироте, ки барои тақвият додани тақсимоти онҳо ба ҳадафҳои худ дар давоми сол лозиманд, дошта бошед.
Ин танҳо равандҳои бизнес нест. Онҳое, ки дар нақши BAU кор мекунанд, инчунин метавонанд дарк кунанд, ки тағирот аз сабаби тағйирот дар чаҳорчӯбаи танзимӣ ё дар доираи вазъияти рақобатпазирӣ барои ташкилот вуҷуд дорад.
Кормандони Frontline барои таҳияи стратегия кор мекунанд, ва онҳо медонанд, ки онҳо мехоҳанд, ки ба он ҷо бираванд.
Лоиҳаҳо механизми татбиқи ин тағйирот мебошанд. Лоиҳаҳо ба идоракунии лоиҳа тағиротҳоро ба воситаи БОВ иваз мекунанд. Мо мефаҳмем, ки идоракунии лоиҳа минбаъд чӣ гуна аст. Ташкилоти лоиҳа оид ба расонидани тағйироте, ки гуруҳҳои BAU муайян кардаанд, кор мекунанд. Ин як воқеа рӯй медиҳад, ки он тавассути раванди тасдиқи лоиҳа, ки маъмулан корти тиҷорӣ ва тасдиқи роҳбарияти олӣ мебошад, гузаштааст.
Ин маънои онро надорад, ки одамон дар нақши лоиҳа имкон намедиҳанд, ки ба таҷрибаи корӣ такя кунанд, аммо онҳо дар назди онҳо на ҳамчун як нақши лоиҳа, балки дар кори нақши онҳо кор мекунанд.
Ин тақсимоте, ки шумо ҳам дар бораи он, ки "бизнесро тағйир диҳед, бизнесро идора кунед", ки дар охири лоиҳаҳо ба назар мерасад, шунида мешавад. Тағйироте, ки лоиҳа иҷро мекунад, барои истеҳсоли маҳсулот мебошад. Ин метавонад як барномаи нави нав, бино, хидмати нав ё чизи дигар бошад. Гурӯҳи BAU масъулиятро барои гирифтани он ва истифодаи хуби он барои расонидани кӯмаки тиҷоратӣ масъул аст. Ба ибораи дигар, лоиҳа имконият медиҳад, ки ба даст овардани фоидаҳо ва амалиётҳои BAU аз имконияти гирифтани фоида истифода баранд.
Лоиҳаҳо Идоракунии хатар; Бавринисо хатарнок аст
Барои тиҷорат ҳамчун вазифаҳои оддии самаранок, шумо мефаҳмед, ки гурӯҳҳои BAU кӯшиш мекунанд, ки тамоми хатарҳоро ба амалиёт ҷалб кунанд. Боварӣ аз нуфузи бизнес барои суботи созанда ва равандҳои такроршаванда чизи хуб аст.
Бо вуҷуди он, ки хусусияти онҳо беназир ва номаҳдуд аст, лоиҳаҳо як ҷузъи хатарро талаб мекунанд. Ширкати мазкур танҳо ба воситаи наќшаи лоиҳа машғул аст, зеро он тағйиротро пешкаш мекунад ва чизеро, ки пеш аз он вуҷуд надошт, пешниҳод мекунад.
Ҳамин тавр, гурӯҳҳои лоиҳа хатари марҳила ба тарзи дигари БОО-и ташкилотро доранд. Менеҷерони лоиҳа кӯшиш мекунанд, ки оқибатҳои мусбат ва манфиро ба даст оранд, то ки беҳтарин натиҷаҳо гиранд. Ин метавонад боиси коҳиши хатар барои кӯшиши маҳдуд кардани эҳтимолияти он гардад, аммо он стратегияҳои идоракунии хавфро дар бар мегирад.
Бешубҳа, шумо ҳеҷ гуна хатарро дар лоиҳаи худ қатъ хоҳед кард, аммо шумо метавонед онро барои сабабҳои хуби корӣ барои кори BAU худ кунед.
Лоиҳаҳо Time-Time; BAU идома дорад
Лоиҳаҳо оғози, миёна ва охири мебошанд. Ин давраи давраи лоиҳа мебошад . Дар асл, хусусияти муайянкунандаи лоиҳа ин аст, ки ба анҷом мерасад. Роҳбари лоиҳа ва дастаи лоиҳа дар ин давра кор мекунанд. Сипас гурӯҳ дар давоми марҳилавӣ ва марҳилаи наздик дар охири ҷудоӣ пароканда карда мешаванд.
BAU қатъ намешавад. Шумо метавонед, албатта, функсияро қатъ кунед ё равандро қатъ накунед, агар он минбаъд барои тиҷорат талаб карда шавад, гарчанде ки он ҳамчун лоиҳа идора карда мешавад! Функсияи BAU корро давом медиҳад ва бо таърихи анҷуман тамдид намешавад.
Лоиҳаҳо метавонанд ба капитализатсия шаванд; БОВА бисёр вақт наметавонад бошад
Лоиҳаҳо метавонанд ба капитализатсия ва аксар вақт BAU наметавонанд бошанд - шумо ба хароҷоти амалиётӣ барои бизнеси доимӣ такя карда метавонед. Ба ибораи дигар, усулҳои ҳисобдорӣ барои лоиҳаҳо ва дигар вазифаҳо гуногунанд.
Маблағгузории лоиҳа аксар вақт бо дарназардошти хароҷот ба хидматрасонӣ алоқаманд аст, яъне маънии хароҷотро метавонад ба назар гирад. Дар баъзе ҳолатҳо, вобаста ба он, ки шумо дар ҷаҳон ва қоидаҳои баҳисобгирии муҳосибии маҳаллии шумо ҳастед, шумо метавонед хароҷоти лоиҳаро аз сатр гузаронед.
Хароҷоти BAU одатан одатан оптикӣ (хароҷоти амалиётӣ) ҳисоб карда мешаванд ва дар ҳисобҳои фоида ва зарар аз ҷониби ширкат пайгирӣ мешаванд.
Маблағгузории лоиҳа ва маблағгузории тиҷорати умуман як минтақаи махсус аст, бинобар ин он ҳамеша беҳтарин маслиҳатҳои мутахассисони молиявии худро пеш аз қабул кардани қарорҳо дар бораи он чӣ гуна бояд дошта бошад ва бояд дар ташкилоти шумо маблағгузорӣ карда нашавад. Қоидаҳои ҳисобдорӣ аз кишвар ба кишвар, ҳатто аз ташкилот ба ташкилотҳое, ки соҳибкорони инфиродӣ равандҳои мушаххас доранд ва роҳҳои корро фарқ мекунанд.
Агар шубҳа дошта бошед, ҳамеша санҷед!
Лоиҳаҳо ба гурӯҳҳои функсионалӣ машғуланд; БОЛЛОҲОҲОҲОИ ФЕҲРӢ
Дар ниҳоят, дар фарорасии гурӯҳҳои лоиҳа фарқияти калон вуҷуд дорад. Лоиҳаҳо тазаккур медиҳанд, ки гурӯҳи мутахассисони гуногунсоҳаи коршиносон якҷоя бо маҳсулотҳои гуногун таъмин мешаванд. Донистани чӣ гуна ташвиқ кардани дастаи лоиҳа муҳим аст, зеро баъзан лоиҳаҳо бе ҳадафи ба ҳама маълум муошират мекунанд. Агар одамон дар бораи коре, ки онҳо кор мекунанд, дарк намекунанд, пас онҳо намехоҳанд, ки кори худро беҳтар иҷро кунанд.
Гурӯҳҳои лоиҳавӣ аз ҷониби одамон пур кардани нақшҳо ташкил карда мешаванд. Инҳо унвонҳои мансаб нестанд, вале дар доираи лоиҳа бо масъулиятҳои гуногун. Нақши асосӣ дар дастаи лоиҳа инҳоянд:
- Дорандаи лоиҳа
- Мудири барнома
- Таъминкунандагони асосӣ (ташкилоти масъул барои кор, ки метавонад як гурӯҳи дохилӣ ба монанди IT ё пудратчии хориҷӣ ё фурӯшанда бошад)
- Муштарӣ (ин метавонад муштарӣ дохилӣ, ба монанди идораи мудири кафедра, ё дар ташкилоти хидматрасонии мизоҷ, фармоишгаре, ки шумо ба он лоиҳа пешкаш мекунед)
- Мутахассисони мавзӯъ (одамон ба мӯҳлати лоиҳа ё қисми он, ки таҷрибаи худро барои муваффақ шудан ба муваффақияти лоиҳа истифода мебаранд) ба даст оварданд.
Дар бораи нақшаҳо дар дастаи лоиҳа бештар фаҳмед .
Коре, ки аз тарафи BAU кор мекунад, аз ҷониби дигар гурӯҳҳои функсия идора мешавад. Онҳо мутахассисонро дар ҳаққи худ доранд, аммо якҷоя бо тақсимот ва одатан бо камераҳои мухталиф якҷоя бо гурӯҳҳои дигар, аз гурӯҳҳои лоиҳа.
Ин маъмулан хеле муайян аст, ки онҳо чӣ кор кардан мехоҳанд ва ҳадафҳои даста мебошанд. Онҳо ба ҳадафҳои равшан ва возеҳ барои нақши кафедра дар ширкат ширкат мекунанд. Намуна як гурӯҳи хидматрасонии мизоҷон, ки ҳамчун як қисми зиёди хизматрасонии мизоҷони хидматрасонии мизоҷи хидматрасонӣ аз мизоҷон дар бораи маҳсулоти шумо кор мекунад.
Ин мураккаб аст. Масалан, як роҳбари гурӯҳ дар ин маркази зангирии муштарӣ мутахассис дар соҳаи худ мебошад. Онҳо метавонанд ба дастаи лоиҳа барои идоракунии бастаи корӣ ва захираҳое, ки ба расонидани қисми лоиҳа алоқаманданд бо алоқаи мизоҷон дуюмдараҷа карда шаванд. Аммо дар кори лоиҳа, онҳо нақши мавзӯъи мавзӯъро, ки на Пешвои гурӯҳи мизоҷон нестанд, қабул мекунанд. Ҳамчун аъзои як дастаи лоиҳа, онҳо барои қисми як қисми буҷаи лоиҳа масъул хоҳанд буд ва дар бораи он ки чӣ тавр корҳо барои ноил шудан ба ҳадафҳои ниҳоии худ анҷом дода мешаванд, дараҷаи баланди тахассусӣ доранд. Инҳо метавонанд дар нақши Бавои худ бошанд.
Мушкили байни BAU ва Лоиҳаҳо
Корҳои лоиҳа ва корҳои BAU метавонанд дар якҷоягӣ якҷоя нишаста бошанд, вале аксаран аз он ҳам нороҳат нестанд. Ин воқеа рӯй медиҳад, зеро лоиҳаҳо мекӯшанд, ки квотаҳоро тағйир диҳанд. Квотаи хуб кор мекунад, ва одамон на бештар аз як чизро тағйир медиҳанд, бинобар ин, дар он ҷо ҳама якбора якбора ба миён меояд.
Дуюм, вақте ки шумо хоҳед, ки одамонро ба дастаи лоиҳа ҳамроҳ кунед, онҳо метавонанд аз муноқишаи идрорпулӣ азоб кашанд. Оё аввалин вазифаи онҳо ба кори рӯзона ё лоиҳаи онҳо аст? Мақсадҳои зайл ва ӯҳдадории пуршиддати лоиҳа аз идоракунӣ метавонанд дар инҷо кӯмак расонанд, инчунин роҳҳои коммуникатсионӣ кушода бошанд, то онҳо донанд, ки ширкат ва авлавиятҳои он бояд чӣ гуна бошанд.
Сеюм, нигоҳ доштани бизнес ҳамеша пеш аз ҳама мебошад. Он ба гурӯҳҳои лоиҳа таъсир мерасонад, ки метавонанд бурида шаванд, ки захираҳои асосии бозгашт ба нақшҳои BAU ва вақтҳои таъхирнопазир ба таъхир афтоданд, зеро корҳо бо иҷрои амалиёти ҳаррӯзаи ташкилот равона карда мешаванд.
Менеҷерони лоиҳа метавонанд бо ин хашму ғазаб шаванд, аммо он ҳамеша ба ин монанд хоҳад буд ва бояд бошад. Дар ягон лоиҳаи ҳаяҷонбахш ягон нақша вуҷуд надорад, агар ширкат дар ин ҳолат шубҳа дошта бошад ва ҳеҷ чизеро барои сохтани коре, ки шумо сохтаед, нестед!
Бо ин дастурҳо дар назар аст, он бояд равшан шавад, ки агар шумо дар лоиҳаҳо ё BAU ё ҳар ду кор машғул бошед.