Идоракунии барномаҳо як интихоби касбӣ ва музди меҳнатӣ мебошад. Аммо он метавонад нақши душвор бошад.
Ин даҳ чизест, ки ҳар як менеҷери барномаи нав бояд пеш аз оғози нақши он огоҳ бошад.
Идоракунии барнома на худи идоракунии лоиҳа мебошад
Идоракунии лоиҳа умуман дар бораи банақшагирӣ кардани кор, ташкили вазифаҳо ва захираҳо, назорат кардани раванд ва расонидани ҳадафҳои мушаххас қабул карда мешавад.
Новобаста аз он, ки кушодани идораи нав, кушодани барномаи нав ё бунёди стадиони олимпӣ, лоиҳаҳое, ки оғози, миёна ва охири муайян ва маҷмӯи ҳадафҳои мушаххас доранд, доранд.
Барномаҳо каме фарқ мекунанд. Шумо ҳанӯз зарур аст, ки одамон ташкили вазифаҳо, идоракунии захираҳо, кор тавассути равандҳо ва ғайра дошта бошанд, аммо онҳо ба шумо ҳамчун менеҷери барномавӣ хабар медиҳанд. Дар нақшаи лоиҳа корҳои зиёде ба назар мерасанд, вале корҳои зиёди стратегӣ ва муносибатҳои корӣ вуҷуд доранд.
Идоракунии барномаҳо дар бораи нигоҳ доштани тамоми тағйироти трансформатор дар роҳи интиқол додани арзиш ба ташкилот дар муддати вақт аст. Бе ягон шахс ҳамчун менеҷери барномасоз амал мекунад, ҳамаи шумо аллакай як қатор лоиҳаҳоро, ки дар замонҳои тасодуфӣ ва мавзӯи ягонаи ягона истифода мебарад, як қатор лоиҳаҳое мебошад. Роҳбари барнома шахсе мебошад, ки ҳамаи онро якҷоя мекунад.
Дар он ҷо ягон номуайян вуҷуд надорад ... Бо он гуфтугӯ кунед
Барномаҳои возеҳи мушаххас вуҷуд надоранд. Гарчанде ки шумо фаҳмед, ки чӣ гуна тасвири калон аст, он вақте ки шумо оғоз ёфтед, ин баёнияи рӯъёӣ аст.
Роҳи самимие, ки дар он ҷо чӣ гуна ба даст овардан ва дар кадом панҷоҳ соли оянда кадом лоиҳаҳоро талаб кардан лозим аст ... хуб аст, ки шумо бояд ҳангоми иҷроиши он коре кунед.
Шумо бо банақшагиҳии муфассал барои он чизе, ки шумо медонед ва тасаввур кунед, ки чӣ гуна ба шумо чӣ гуна муносибат карданро ёд диҳед. Пешрафт ва банақшагирии худро давом диҳед, то он даме, ки шумо наметавонед минбаъд рафтанро давом диҳед.
Вақти мунтазамро барои таъин кардани қадамҳои оянда тарк кунед. Шумо инчунин метавонед ин имкониятро барои таъмини он, ки шумо ҳанӯз ҳам дар роҳҳои арзон кардани арзиши тиҷоратӣ истифода мекунед.
Watch out for Burnout
Гарчанде ки лоиҳа метавонад дар давоми як сол бошад, барномаҳо метавонанд дар ва дар як вақт паҳн шаванд. Масъалаи истихроҷи нафт дар сомонаи Sellafield дар Британияи Кабир, масалан, масофаҳои расонидашударо то 2025 ва ё аз он берун аз он пешниҳод мекунад.
Менеҷерони барномавӣ бояд дастаи худро аз сӯпошӣ муҳофизат кунанд. Шумо наметавонед дар суръати баланди он давомнокии вақти корӣ кор карда тавонед, то ин ки аъзоёни кормандони худро ба вақти кофӣ сарф кунанд. Ин бояд ҳар ду миқёсро дар вақти корӣ бо натиҷаҳои камтар ва вақти кофӣ аз идораи истироҳат бошад.
Идораи бемориҳо ба таври мунтазам идора карда, ҳисоботи изофии худро тамошо кунед ва ба он боварӣ дошта бошед, ки беҳбудии дастаи шумо аҳамияти калон дорад, агар шумо мехоҳед, ки пошхӯрӣ ва одамони боистеъдодро барои ҳаётатон нигоҳ доред.
Шумо бояд суръати худро идора кунед
Ҳангоме ки шумо пешниҳод кардани барномаро, ки санаи ба анҷом расидааст, ба шумо лозим аст, ки суръати корро идора кунед. Мушкилии зиёде дар тӯли чандин солҳо нигоҳ дошта мешавад, бинобар ин, нақши шумо ҳамчун менеҷери барномавӣ барои бартараф намудани афзалиятҳо ва лоиҳаҳо, то ки мунтазам ба натиҷаҳо расонда шавад.
Ба даст овардани ғалатҳои зуд ва пешрафти устувор ба сӯи мақсадҳои бузургтарини тасвир. Ин ба дастаи даста назар мекунад, ки шумо пеш меравед ва боварӣ ҳосил кунед, ки баъзеҳо кӯтоҳтарин муваффақиятҳои муваффақе барои мубодила барои ҳавасманд кардани ҳавасмандӣ доранд . Ниҳоят, он ба сармоягузорон ва дастаи идоракунии иҷроия кӯмак мекунад, ки пешравӣ дар пеш аст.
Гурӯҳи худро барои муваффақият омӯзонед
Барномаҳо аксар вақт чизе, ки барои созмонҳои нав, функсионалӣ ё трансферативӣ мерасонанд. Яке аз проблемаҳое, ки дар ин намуди ташаббус кор мекунанд, шумо эҳтимолияти малакаи худ дар хона доред, то ҳамаи вазифаҳо ва лоиҳаҳоро ба итмом расонанд.
Ин дуруст аст ва интизор меравад. Корманди шумо ҳамчун менеҷери барномаи нав мебошад, ки боварӣ ҳосил намоед, ки шумо метавонед upskill, боздоштан ва инкишоф додани одамоне, ки шумо доред, то якҷоя бо ҳамаи талаботҳои захиравӣ муроҷиат кунед.
Баъзе соҳаҳое ҳастанд, ки шумо танҳо дар муддати маҳдуд ба захираҳои муайян ниёз доред. Масалан, шумо ба яке аз коргарони худ такя намекунед, ки чӣ гуна як ронандаи боркаши мошини боркаш, агар ин як маҳорате бошад, ки як ҳафта лозим аст, борфарсои чизи дигаре. Аммо агар шумо роҳи худро дар шабакаи онлайнии худ табдил диҳед, эҳтимол дорад, ки малакаҳои рушди вебсайт дар якҷоягӣ бо баъзе таҷриба дар бораи ахбори иҷтимоӣ ё оптимизатсияи ҷустуҷӯи муҳаррикҳо бошад. Инҳо малакаҳоеанд, ки тиҷорат дар муддати тӯлонӣ такя мекунад.
Қарорро дар бораи кадом кадрҳо ба шумо лозим аст, ки ба дастаи даста дода шавед ва он бояд берун аз он бошад. Сипас, таъмин намоед, ки барномаи шумо метавонад вазифаҳои тренингӣ ва қайди зарурӣ диҳад, ки омодагии идоракунии натиҷаҳои ҳар як лоиҳаро пешниҳод кунанд.
Идоракунӣ бештар аст
Агар шумо аз заминаи идоракунии лоиҳа омадаед, пас идоракунӣ ба шумо ҳайрон намешавад. Ин роҳест, ки дар он сохторҳои лоиҳа ва барномаҳоро ташкил карда, назорат мекунанд, ки қарор қабул кардан бо роҳи дуруст ва дурустии он ба роҳ монда шудааст. Барои таъмини кор дар роҳи ба кор даровардани парвандаҳои тиҷоратӣ мусоидат мекунад ва он ба одамон ҷавобгӯ буданро дар бар мегирад.
Идоракунӣ инчунин роҳи роҳандозии идоракунии лоиҳа ва роҳбарони баландихтисосро таъмин менамояд, ки барнома барои интиқол додани манфиатҳо ва роҳи хатти расмӣ барои бастани лоиҳаҳо ё барномаи комилро таъмин намояд, агар он нишон дода шавад, ки ин манфиатҳо дигар нахоҳад буд ба даст оред.
Идоракунӣ дар муҳити барномавӣ нисбат ба муҳити лоиҳа бештар мураккаб аст. Шабакаҳои лоиҳавӣ ва Гурӯҳҳои идоракунӣ одатан узви комилҳуқуқи идоракунӣ мебошанд. Ин ба назар мерасад, ки натиҷаи ниҳоӣ аз барномаи мазкур аксаран табдил додани бизнес аст.
Барномаҳо инчунин ба бизнес ҳамчун раванди оддии ва фаъолияти ҳаррӯзаи ташкилот таъсир мерасонанд, бинобар ин, сармоягузорӣ одатан таъсири назарраси P & L дорад. Инчунин, сатҳи баланди назоратиро аз лоиҳаи сармоягузорӣ талаб мекунад.
Системаи идоракунии барнома барои барномаи худ бо роҳи таъмини боварӣ ба одамони дуруст дар нақшҳои қабули қарорҳо ва масъулияти дақиқ барои одамон дар даста.
Planning хеле мушкил аст ...
Банақшагирии барнома аз нақшаи лоиҳа хеле мушкилтар аст, зеро дар он қисмҳои зиёди ҳаракатдиҳанда мавҷуданд, вале шумо метавонед баҳс кунед, ки ин хеле шавқовар аст!
Одатан, роҳбарони лоиҳа, ки дар барнома иштирок мекунанд, нақшаи лоиҳаро якҷоя мекунанд. Сипас дастаи идоракунандаи барномаҳо ва роҳбарии шумо ҳамчун роҳбари барномасозӣ мувофиқат мекунад, нақшҳо ба ҳам пайвастанд.
Ин гуфтугӯи осон аст, аммо на он қадар осон аст. Он муайян кардани вобастагӣ аз лоиҳаҳо ва вазифаҳои лоиҳаро талаб мекунад. Он ба шумо маҷбур аст, ки ба захираҳои талабот барои тамоми барнома назар андозад ва фаъолиятро бо назардошти дастрасии одамони асосӣ ба назар гирад. Ва ин як вазифаи ягона нест.
Пас аз нақшаи якҷояи барномаи шумо якҷоя карда шудааст, шумо метавонед онро дар як графи Gantt ё дигар воситаҳои барномавӣ пайгирӣ кунед. Менеҷерони лоиҳа шумо дар вақти воқеӣ пайгирӣ карда метавонед, ки шумо бояд ба нақшаи барнома тағйирот ворид кунед, ҳар касро оиди тағирот ва ишора кардани он, ки ин корро барои минтақаи худ истифода мебарад, огоҳ созед.
... Аммо шумо набояд барои ҳар як схемаи нақша дошта бошед
Ҳамчун менеҷери барнома, шумо ба менеҷерони лоиҳа такя карда метавонед, то банақшагирии муфассалро иҷро кунед. Ин барои амалисозии нақша бо ҳазорҳо ва ҳазорҳо вазифаҳое,
Ба шумо лозим аст, ки ба нақша гирифта шавад, дараҷаи баланди лоиҳаҳо, бо маълумоти муфассал барои нишон додани он, ки оё чизи таъсирбахш дар сатҳи барнома вуҷуд дорад.
Усули осонтарини ин кор бо барномаҳои махсуси нармафзор (ин 10 лоиҳа исботшуда ва воситаҳои нармафзори барномавӣ барои оғози хуби ибтидо) мебошанд. Кӯшиш кунед, ки барномарезии якуним миллион доллари амрикоӣ дар як таблиғи худ осон шавад.
Шумо бояд таклифотро такмил диҳед
Бо вуҷуди ин, шумо хуб медонед, ки дар нақши идоракунии барнома будан дар ихтиёри шумо маънои онро дорад, ки шумо бояд аз он беҳтар истифода баред.
Хабари хуб аст, ки шумо бояд як гурӯҳи роҳбарони лоиҳа дошта бошед, ва ҳатто метавонед дар Идораи барномаи идоракунии барномавӣ барои тағйир додани тағйироти тағйирёбии худ бошед.
Хабари баде аст, ки шумо наметавонед!
Бисёр корҳое, ки дар барнома анҷом дода мешаванд ва барои он ки ҳамаи қисмҳои ҳаракатро дар як вақт ҳаракат кунанд, кӯшиши зиёд аст. Шумо ин корро карда наметавонед ва шумо бояд кӯшиш накунед. Таҳия кунед, ки чӣ қадар вақт ба шумо лозим аст, ки барномаро оғоз кунед ва сипас таъмин намоед, ки шумо як дастаро ба шумо бармегардонед.
Агар шумо дар Идораи Идоракунии Барномаи шумо ягон касе надошта бошед, пурсед, ки касе ба дастаи идораи барнома такя кунад. Барои фароҳам овардани имконот мавҷуданд: касе дар нақши ҳамоҳангсози лоиҳа комилан барои расонидани ҳамоҳангсозӣ, ки дар сатҳи барнома бояд талаб карда мешавад, озодии шуморо ба вазифаҳои стратегӣ ҷалб кунад.
Аз таљовуз натарсед
Бисёр барномаҳои барномасозӣ мавҷуданд. Аз лоиҳаҳое, ки ҷонибҳои душвори ҷонибҳои манфиатдорро ба назар гирифтаанд, мӯҳлати номуайян, ҳар рӯз ба шумо имконият медиҳад, ки ба ҷангҳо роҳ диҳед. Дар бораи он чизҳое, ки ба иҷрои корҳои лоиҳавӣ халал мерасонанд , омода созед ва омода созед, ки ҳангоми сар задани вазъияти муноқиша пеш аз он,
Кадом аз ин чизҳо ба шумо ҳайратовар аст? Ба фикри шумо дар бораи идоракунии барнома дар канали муҳими рӯзмараи худ нақл кунед!