Боварии худро дар лоиҳаи худ бо идоракунии хавф баланд кунед
Вақте ки шумо дар ҳолатҳои хатарнок кор мекунед, ба шумо маҷмӯи дуруст лозим аст. Мисли яктарафа бо кафкӯб ва рамзҳо, шумо бояд асбобҳоеро, ки ба хавфи лоиҳа ҳамоҳанг кардаед, эҳтиёт кунед.
Шумо метавонед боварии идоракунандаи худро дар лоиҳаи худ бо нақшаи идоракунии хавфҳо баланд бардоред.
Раванди оддии 5-қадам метавонад ба таври назаррас тағйироти роҳбари худро бинед (ва шумо).
Идоракунии хатари идоракунии лоиҳа чӣ гуна аст?
Идоракунии хавф дар идоракунии лоиҳа раванди муайянсозӣ, арзёбӣ ва посух додан ба хатарҳои лоиҳа мебошад.
Хатарҳои лоиҳа чизҳое ҳастанд, ки метавонанд ба лоиҳа таъсир расонанд (мусбат ё манфӣ бошанд, аммо умуман одамон хатарро ҳамчун ҳодисаҳое, ки ба лоиҳа таъсири манфӣ мерасонанд) тафсир мекунанд.
Новобаста аз он, ки лоиҳаи шумо калон ё хурд аст, он бо хатар алоқаманд аст. Инҳо метавонанд аз ҳар гуна хатари гузариши мактаби шумо, ки ба хатари болоравии нархҳо ба ҷузъҳои муҳими сохти нави ноҳиявии шумо рехта мешавад, бошад.
Агар хатари лоиҳа, агар дуруст идора карда нашавад, метавонад ба шумо самаранокии лоиҳаро расонад. Хатарҳои бесамар метавонанд вақтро ба ҷадвали худ илова кунанд, барои вақти буҷети худ вақти ва пулатон кор кунанд. Менеҷерон дар бораи ин гуна ашё, ки метавонанд ба бор биоянд. Ҳамаи инҳо метавонанд бо нақшаи идоракунии хавфҳо пешгирӣ карда шаванд.
Нақшаи идоракунии хатарҳо
Нақшаи идоракунии хавфҳо роҳи бузурги баланд бардоштани эътимоди худро ба қобилияти дастаи лоиҳавии худ барои интиқол - ва он ба баланд бардоштани эътимоднокии роҳбари худ низ содда аст. Шумо мехоҳед, ки онҳо бовар кунед, ки шумо метавонед онро иҷро кунед ва шумо мехоҳед, ки онҳо аз он чизе, ки шуморо аз расонидани лоиҳаи бомуваффақият баромада метавонанд, огоҳ созед.
Нақшаи идоракунии хавф як воситаи беҳтаринест, ки ин корро анҷом медиҳад.
Ва чӣ дар назар доред? Ин ҳақиқат осон аст, ки оғоз кунед.
Идоракунии хатари лоиҳа раванди оддии 5-қадам мебошад. Биёед, онро аз мушкилоте, ки лозим аст, зиёдтар накунем. Ин чизест, ки шумо метавонед ба имрӯз оғоз кунед, барои муҳокимаи он дар вохӯрии навбатии худ омода бошед ва ба итмом расонед, ки касе як дақиқа менависад.
Раванди идоракунии хатари марҳилаи 5-марҳила
Мисли бисёр қисмҳои идоракунии лоиҳа, идоракунии хавф раванди аст. 5 марҳила:
- Ташаббус
- Муайян кунед
- Арзиш
- Нақшаи ҷавоб
- Амалиёт
Агар ин калимаҳо ба шумо маъқул набошанд, лутфан ба он пайваст шавед - ман инро шарҳ медиҳам.
Қадами 1: Ташаббус
Аввалан, шумо мехоҳед мӯҳтавои идоракунии хавфро дар муҳити идоракунии лоиҳаи шумо эҷод кунед.
Эҳтимол, бисёре аз корҳое, ки дар ин ҷо кор мекунанд, ин ҷо кор кардан душвор нест, зеро касе дар ширкататон пеш аз ҳама сиёсати хавфи корпоративӣ омода кардааст ва ҳамаи шумо бояд онро пайгирӣ кунед. Ин ба муносибати ширкат ба хатари тавзеҳ дода шуда метавонад ва шояд ҳатто шомили он лозим аст. Шаблонҳо ҳамеша ба шумо коре захира мекунанд, барои ҳамин онҳо низ ба онҳо муроҷиат кунед!
Ҳатто агар шумо сиёсати хавфи корпоративӣ надошта бошед, касе дигаре, ки дар якҷоягӣ бо шумо лоиҳаро идора мекунад метавонад нақшаи идоракунии хавфро, ки шумо метавонед нусхабардорӣ кунед.
Чаро чароғи навро барқарор кардан мумкин аст? Рад кардани ҳуҷҷатҳо зарур аст, агар шумо мехоҳед вақтро захира кунед ва бештар кор кунед.
Он чизе, ки шумо барои таҳияи нақшаи идоракунии хавф барои лоиҳаи шумо медонед, истифода баред. Ин яке аз нақшаи идоракунии лоиҳаи шумо мебошад ва дар бораи он, ки чӣ гуна шумо ба хатари идоракунӣ дар лоиҳаи худ равед.
Агар шумо намедонед, ки чӣ дар он ҷой дода шудааст! Қадамҳои оянда ба шумо фикри беҳтареро дар бораи нақшаи идоракунии хавфҳо дар бораи он нақл мекунанд.
Ин ба боварии беҳтар такя мекунад: Директори менеҷериатон нишон медиҳад, ки шумо ба мубориза бо бемасъулият дар лоиҳаи худ муносибат доред ва шумо фаъолона идора кардани хавф доред.
Қадами 2: Муайян кунед
Пас аз он, ки шумо равед, равед, шумо метавонед онро ба кор шурӯъ кунед.
Акнун шумо ба хавфҳое, ки ба лоиҳаи шумо таъсир мерасонанд, муайян кунед. Ин танҳо вақтхушӣ аст, ки дар вақти муайян ва бақайдгирии хавфҳо шумо чизе мехоҳед, ки мехоҳед, ки боз ба вақти дигар ва замон бозгардед, то чизи наверо, ки дар он ҷо ҷойгир аст, боз диҳед.
Шумо метавонед хатарҳоро бо истифодаи рӯйхати хавфҳои умумӣ, мусоҳиба бо ҷонибҳои манфиатдор дар лоиҳа (махсусан ҷонибҳои манфиатдор, зеро онҳо умуман дар бораи он чизе, ки метавонанд нодуруст бошанд, мегӯянд), ҷаласаҳои машқҳо ва истифодаи маъмури умумӣ.
Шумо ҷустуҷӯи чизҳое ҳастед, ки агар ягон бор рӯй медоданд. (Дар хотир доред, ки хавфҳо ҳанӯз ба вуҷуд наомадаанд. Масъалаҳои лоиҳа чизҳое ҳастанд, ки аллакай рӯй додаанд.)
Бо вуҷуди он ки шумо дар бораи ин кор машварат мекунед, шумо бояд дигар одамонро ҷалб кунед. Ҳама, шумо тамоми тасвирро надоред ва шумо чизҳои нопадидро тамом мекунед.
Хатарҳо метавонанд ва аз ҷониби касе муайян карда шаванд. Ҳамчун менеҷери лоиҳа, кори шумо ин аст, ки ҳамшарикии шуморо тавсия диҳед, то ки ба шумо хатар эҷод кунад, то ки шумо ҳамчун як даста дар бораи онҳо кор карда метавонед.
Ҳамаи хавфҳо бояд дар феҳристи хавфҳо сабт шаванд. Агар шумо ҳамоҳангсози лоиҳа дар даста ё шахси дастгирии лоиҳа дошта бошед, онҳо метавонанд ин корро анҷом диҳанд. Дар акси ҳол, он қисми вазифаҳои маъмурии шумо барои кор кардан аст.
Ин ба боварӣ такя мекунад: Тавассути нишон додани он, ки шумо хавфи асосии лоиҳаеро, ки шумо ба лоиҳаи шумо таъсир мекунанд, медонед ва шумо ҳамеша дар бораи хатарҳои нав огоҳӣ доред.
Қадами 3: Арзёбӣ
Баъд аз он, хавфҳо барои эҳтимолият ва таъсири он арзёбӣ карда мешаванд. Ин мақолаи муфассал оид ба чӣ гуна арзёбии хавфи лоиҳа ба шумо барои он дахл дорад. Агар онро бо протокол шинос накунед, онро хуб хонед.
Ҳамчун андозаи минбаъда, шумо низ метавонед ба наздикӣ арзёбӣ кунед, ки маънои онро дорад, ки чӣ гуна дар ояндаи наздик хатари эҳтимолияти хатар вуҷуд дорад. Бисёре, ки ба наздикӣ ба наздикӣ хоҳанд шуд, эҳтимолияти наздик шуданаш мумкин аст. Равған бо наздикии паст метавонад дар баъзе нуқотҳо дар ояндаи дуру метавонад рӯй диҳад. Ин метавонад омили дигареро дар бар гирад, ки вақт ва қувваи худро дар вақти ба хатар рафтан муҳим шуморад.
Ин беҳбуди бовариро беҳтар мекунад: Таъмини менеҷери шумо ва ҳамаи аъзоёни гурӯҳ дар бораи он, ки чӣ гуна рӯйдодҳо бояд воқеан воқеӣ бошанд, фикри равшан дорад.
Қадами 4: Нақшаи ҷавоб
Акнун мо ба қисми мантики нақшаи идоракунии хавфҳо омадаем. Дар ин қадами шумо шумо чӣ гуна идора кардани хавфро муайян карда метавонед, ки ин масъаларо муайян кунед.
Мо ин корро анҷом медиҳем, зеро то имрӯз ҳамаи шумо рӯйхати чӣ рӯй дода метавонед, то ки лоиҳаи худро дар курсҳои кутоҳ дар оянда ва чӣ гуна созишномае, Он чизе, ки менеҷери шумо мехоҳед донед, ин аст: Шумо дар бораи ин чӣ кор хоҳед кард?
Умуман, 4 чизест, ки шумо метавонед барои ҳалли масъаларо идора кунед ва идора кунед. Онҳо:
- Пешгирӣ кунед
- Интиқол
- Mitigate (яъне кам кардани)
- Қабул кунед.
Инҳо дар тафаккури чуқур ба стратегияҳои ҷавобии хатарноки хатари манфӣ фаро гирифта шудаанд.
Баъзе хатарҳои шумо метавонанд натиҷаҳои мусбӣ дошта бошанд. Масалан: Хавфи фурӯши маҳсулотҳои нав, ки шумо ба хатҳои телефон меафтед, хавф доред. Ин як мушкилоти хубест, ки бояд дошта бошад, аммо он ҳолате, ки мо бояд барои он нақша дошта бошем.
Як қатор роҳҳое мавҷуданд, ки шумо метавонед барои хатарҳои мусбат рӯй дода истодаед, аз он ҷумла:
- Бештар
- Share
- Беҳтар аст
- Қабул кунед.
Инҳо муфассалтар дар ин мақола дар бораи стратегияҳои ҷавобгӯи хатарҳои хатар барои мусбат муҳокима карда мешаванд .
Шумо бояд кор кунед, ки кадом стратегияи вокуниш як беҳтарин барои ҳар як хатар дар феҳристи шумо аст. Масалан, шумо метавонед қарор қабул кунед, ки хавфи сақфҳои корхонаи истеҳсолӣ як чизи ба шумо маъқул аст, чунки он имконнопазир аст. Бо вуҷуди ин, хавфе, ки заҳролудшавии озуқаворӣ тақрибан нисфи қувваи кории шуморо мегирад, он чизест, ки шумо фаъолона ба воситаи такмил додани ҳамаи кормандони хоҷагии Шумо маҳдуд карда метавонед. Агар он пеш аз воқеа рӯй дод, ва агар шумо дар бораи он чизе, ки мекунед мекунед, эҳтимол аст, ки шумо бояд зери хатар қарор гиред.
Пас аз посух додан ва мувофиқа кардан, соҳибони хавф метавонанд барои иҷрои нақшаи амалиёти идоракунии хавф таъин карда шаванд. Ба ибораи дигар, ба шумо лозим аст, ки барои ба роҳ мондани вазифаҳое, ки шумо розӣ мешавед, ҷавобгаред.
Ин ба боварӣ такя мекунад: Менеҷериатон нишон медиҳад, ки шумо дар бораи чизҳое, ки ба лоиҳаатон душворӣ меоранд, фикр кунед ва шумо нақшаҳои худро барои паст кардани номуайянӣ ва хатари лоиҳа қарор медиҳед.
Қадами 5: Амалиёт
Нақшаи идоракунии хавфҳо бояд аз айни ҳол иборат бошад, ки барои амалисозии чорабиниҳои коҳиш додани хатар барои ҳар як хатар ҷавобгар аст. Онҳо акнун бояд тавассути ин вазифаҳо кор кунанд, то ки шумо фаъолона идора кардани хавфҳои кушодаро истифода баред.
Ин эътимоди бовариро беҳтар мекунад: Бо нишон додани он, ки шумо ва гурӯҳи лоиҳа метавонед аз тариқи он чи шумо гуфтаед, рафтор кунед. Бо дарназардошти он, ки шумо ба даст овардед ва хавфҳое, ки шумо кам кардаед, он дастаи идоракунандаи шуморо нишон медиҳад, ки шумо дар бораи расонидани кӯмаки шумо ба лоиҳаҳои оянда дар муқобили проблемаҳо ҷиддӣ фикр мекунед.
Пас аз хатари хавфи гузаштан - вақте, ки акнун на он қадар алоқаманд аст, зеро он воқеа рӯй додааст ё не метавонад рӯй диҳад - шумо метавонед онро аз рӯйхати хатарҳои шумо маҳрум кунед.
Гузаронидани ин нақшаи идоракунии хавф дар лоиҳа метавонад шуморо аз дигар роҳбарони дигар ҷудо кунад. Роҳбари шумо дорои далелҳоест, ки шумо метавонед стратегия ва эҷодкорона фикр кунед, ки чӣ гуна метавонад лоиҳаи худро бедор кунад ва аз ҳама муҳим - дар бораи он кор кунед. Шумо шахсан пеш аз он ки онҳо рӯй дода шаванд, фаъолона роҳбарӣ кунанд, роҳҳои оҳангариро кашанд ва барои чизе омодаанд!
Дар мавриди идоракунии хавфи лоиҳа хуб мебуд, ки роҳи ҳалли якбора ҳамчун ҷуфти бехатар ва дастаҷамъӣ тавассути идоракунӣ дида мешавад. Ба шумо лозим аст, ки таҷрибаи сершумор ё сертификатсияро барои оғоз намудани идоракунии хатари лоиҳа бомуваффақият (ҳарчанд қобилияти расмии идоракунии хавф вуҷуд дорад). Ин раванди осонтарини 5-қадам ба наздикӣ маънои онро дорад, ки идоракунии хавфҳои лоиҳа дар нақшаҳои лоиҳаи шумо ҷойгир аст.