Нашрияи 8/1/2015
Шояд имконпазир аст, ки вақте касе ба нақши аввалини идораи онҳо пешбарӣ мешавад, ин бори аввал идора кардани буҷети кафедра хоҳад буд.
Аксар идоракунандагони нав дар бораи тарзи пешбурди хароҷоти буҷавӣ, хароҷоти худ ва ё чӣ тавр ба танзим даровардани миёнаи солона омӯзиши расмӣ кам ё ҳеҷ гуна омӯзиш надоранд. Онҳо аксаран ҳисоботдиҳӣ ё ҳисоботро аз менеҷери худ ё шӯъбаи молия супоридаанд ва интизоранд, ки чӣ тавр онро иҷро кардан ё аз тариқи озмоиш ва хатогиҳо омӯхта шавад.
Дар ҳоле, ки «мурофиа ва хатогӣ» метавонад роҳи самараноки омӯзиши малакаи нав гардад, агар беҳтар бошад, агар роҳбари нав ба хатогиҳои вазнин равад.
Дар ин ҷо якчанд сабақҳо аз таҷрибаи худ ва омӯхтани хатогиҳое, ки ман боварӣ дорам, бештари менеҷерони нав метавонанд аз:
Вақти таҳсили дурустро аз оғози омӯзиш
Вақти беҳтаре нест, ки саволҳои «доғ» -ро пурсед, аз оне, ки шумо нав ба навъи ягон чизи нав ва ҳеҷ гоҳ кор накардаед. Беҳтар аз он ки омӯзишро сарфакорона ва сарф кунед, ба ҷои интизор шудан, то касе, ки хатогиҳои худро нишон диҳад, беҳтар аст . Вақти дархостро аз мудири худ (ё пешгӯие, агар шумо метавонед) хоҳед, ки ба фалсафаи аслӣ, мақсадҳои асосӣ, формат ва ҳар як сатри сатр нигаред. Агар ташкилоти шумо дорои як шахси молия бошад, пас он шахсро ҳам бо шумо ҳамроҳи вақт гузаронед. Аксари онҳо ба таври ошкоро омода ва хоҳиш доранд, ки мубодилаи таҷрибаи худро дошта бошанд. Баъд аз ҳама, агар онҳо метавонанд ба шумо таълим диҳанд, ки чӣ гуна корҳоеро, ки аз рӯи хусусиятҳои онҳо пешкаш карда мешаванд, таълим диҳед, шумо баъдтар дар бораи саратон сар карда метавонед.
Курсҳои "Молиявӣ ва Буҷет барои идораи ғайримуқаррарӣ"
Бо муассисаҳои тиҷоратии донишгоҳҳои маҳаллӣ дар зери "Маълумоти оммавӣ" муроҷиат кунед. Аксари мактабҳои тиҷорӣ як курс, кредитҳои ғайринақдӣ пешниҳод мекунанд. Дар давоми ваќт ва ё баъд аз он, рафти баррасии њисоботи солонаи ширкатро дар бар гиред, ва анъанањои гуногуни молиявї ва њисоботро дарк кунед.
Иҷрои буҷаи худро идора кунед, мисли он ки шумо соҳиби тиҷорати шумо ҳастед
Вақте ки мо барои созмонҳои калоне кор мекунем, мо бояд ба "пул" -и ин гуна корҳо монеа шавем, ки он дарахтонро меорад. Ин кор намекунад, ва он ҳоло кори шумо ҳамчун мудир аст, ки соҳиби шахсии захираҳои кафедраи худ шавед.
Бозичаи даста бошед
Агар имконпазир бошад, аз буҷаи мудири идоракунӣ дида бароед. Гарчанде, ки ба хароҷоти буҷети худ аҳамияти муҳим додан зарур аст, қисми воҳиди он як қисми калонтарин мебошад. Менеҷери худ пурсед, ки ба шумо нишон диҳед, ки дар куҷо маблағҳои буҷети шумо ба тасвири калон, инчунин ҳамоҳангсозии байни ҳамсолонатон кӯмак мерасонанд. Баъзе вақтҳо вуҷуд доранд, ки воҳиди дигар барои мақсадҳое, ки аз афзалиятҳои шумо баландтар аст, ниёз доранд. Оё интизори он нест, ки пурсидан ё гирифта нашавад - барои пешрафт ва пешкаш кардани кӯмаки ҳамсолонатон пешниҳод кунед. Шумо ҳамчун стратегӣ ва ҳамкории муштарак хоҳед дид.
Бозиҳои шаффоф нестанд
Танҳо «ҳар кас ин корро мекунад», маънои онро надорад, ки ин корро накунад ва бад нест. Намунаи бозии мунаққамии буҷетӣ, ки менеҷергарон бозӣ мекунанд, аз он истифода мебаранд ё онро хароб мекунанд. Ин аст, ки шумо ба охири сол наздик мешавед ва буҷаи шумо дар доираи шумо пешгӯиӣ мешавад. Дар солҳои қаблӣ, вақте ки шумо сазовор бошед, буҷаи соли оянда дар асоси воқеии соли ҷорӣ муқаррар карда мешавад.
Пас, барои ба даст овардани буҷаи худ, шумо боз як чизи фароғатӣ медиҳед - барои харидани чизҳои зарурӣ ё ба даст овардани он, танҳо дар сурати ба шумо лозим шудан онро лозим аст.
Хароҷоти худро пайгирӣ кунед Бо ислоҳ ва муомилаи профилактикӣ
Ҳисоб кунед, ки "касе" вақте ки шумо аз буҷа сарфи назар мекунед, ба шумо мегӯям. Дар асл, шумо ҳатто метавонед ба ҳисоботи моҳона муроҷиат кунед ё худ худро пайгирӣ кунед. То охири сол интизор нашавед, вақте ки ин тааҷҷуб аст (барои шумо ва сарвари шумо). Пас аз он, он хеле дер аст, ки тафтишот ва ислоҳот анҷом дода шавад. Бо масъулият, худашонро муайян кунед ва ба мудири худ профилактикӣ гузоред.
Шаффоф бошед ва гурӯҳи шумо ҷалб кунед
Ба буҷети худ бо дастаи шумо мубодила кунед, шояд ҳатто онҳоро дар таҳияи дурнамо ҷалб кунед. Ҷалби дастаи шумо ва кӯмак ба онҳо фаҳмидани раванди буҷетӣ ҳисси моликияти муштаракро эҷод мекунад ва кормандонро ба роҳҳои ҷолиби идоракунии хароҷот табдил медиҳад.
Стратегия
Танҳо воқеан соли гузашта нагиред ва ба тақрибан соли оянда 10 фоизро илова кунед. Бо таҳияи стратегия ва ҳадафҳо сар карда, сипас захираҳои зарурӣ барои ноил шудан ба ин мақсадҳо муайян карда шаванд. Агар шумо зиёда аз соли гузашта талаб карда бошед, пас саволи тиҷоратиро барои ислоҳи шумо барои маблағгузории иловагӣ тайёр кунед.
Онро аз даст надиҳед
Ҳангоми идоракунии буҷет нақши муҳим барои мудир, ҳеҷ гоҳ аз дороиҳои муҳимтарин даст кашед: халқи шумо! Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо камтар аз панҷ маротиба ҳаҷми вақтро инкишоф медиҳед.