Чӣ гуна Одили як лоиҳа аст
Санҷиши лоиҳа маъмулан расм аст.
Меъёри ғайрирасмӣ одатан шарҳи ҳамсолон номида мешавад. Ин дар он аст, ки як коллеҷ лоиҳаи худро ва ҳуҷҷатҳои алоқамандро дидааст ва дар бораи он, ки шумо бояд вақти зиёдтарро сарф кунед, ба шумо раъй медиҳад.
Санҷишҳои лоиҳа расмӣ мебошанд, ки онҳо одатан як маҷмӯи саволҳо доранд ва аз ҷониби касе кор мекунанд, ки чунин мундариҷаро мунтазам анҷом медиҳанд.
Кӣ иҷро мекунад Санҷишҳои лоиҳа
Шахсе, ки аудити лоиҳаро иҷро мекунад, метавонад як роҳбари лоиҳа бошад (эҳтимолан касе бо таҷрибаи зиёд дар лоиҳаҳо), вале эҳтимол дорад, ки касе аз Дафтари лоиҳа, ки санҷишҳоро анҷом медиҳад, бештар бошад.
Ин шахсест, ки метавонад худро эҳтиром кунад, бинобар ин роҳбари хати худ ё сарпарастии лоиҳа нахоҳад буд. Он метавонад вобаста ба андозаи лоиҳа ҳатто гурӯҳе аз мардум бошад.
Чӣ тавр тайёрӣ ба аудиторияи лоиҳа
Аввалин ва асосе, ки барои ташкили он ташкил шудааст, бояд нусхаи ҳуҷҷатҳои лоиҳавии худро барои тафтиши аудитор дошта бошад.
Агар шумо ҳамоҳангсози лоиҳа дошта бошед, аз онҳо пурсед, ки маҷмӯи ҳуҷҷатҳо (беҳтарин электронӣ) гиранд. Шумо бояд ҳамаи маълумоти шумо ба осонӣ дастрас бошад, аммо ҳатто агар шумо мекунед, ин қадами якчанд вақт мумкин аст. Ба ҳадди аққал, боварӣ ҳосил кунед, ки шумо нақшаи лоиҳа , қайдоти хатар , сабт, буҷа ва ҷадвалро барои аудити дошта метавонед.
Кӣ бояд талаб кунад?
Ин ба намуди чизҳое, ки аудитор мехоҳад, ба назар мерасад. Шумо, ҳамчун менеҷери лоиҳа, як вақт бо онҳо мегузаред. Ба аъзоёни дастаи шумо интизор шавед, ки ба аудитор муроҷиат кунед.
Дар хотир дошта бошед, ки онҳое, ки дар вазифаҳои аудиторӣ кор мекунанд, дар муддати камтар аз онҳо барои кори лоиҳа сарф мешаванд, то шумо баъзан дар баъзе мавридҳо фаъолияташонро барқарор карда, дар давраи аудит ба таври ҷиддӣ кор карданро давом диҳед.
То чӣ андоза Лоиҳаи аудити лоиҳа гирифта мешавад
Ҳангоми санҷиши лоиҳа мӯҳлати муайян муқаррар нашудааст. Дар лоиҳаҳои бузург, шумо мефаҳмед, ки он қадар зиёдтар мегирад. Дар лоиҳаҳои хурд, аудитор метавонад дар муддати чанд соат анҷом дода шавад. Ҳамин ки шумо медонед, ки лоиҳаи шумо санҷида мешавад, дастаи аудити худро пурсед, ки то чӣ андоза онҳо интизори кори худ ҳастанд.
Барои тафтиши аудит
Агар аудит бо сабаби нигарониҳои махсус даъват карда шуда бошад, ба монанди нокомии ноил шудан ба ҳадафҳои сифат, пас интизор аст, ки он минтақаи тирезаро тафтиш кунад. Санҷиши мунтазам дар самтҳои гуногуни идоракунии лоиҳа ва натиҷаҳои лоиҳа, ки лоиҳа кор мекунад, васеътар хоҳад шуд. Он вақт, хароҷот ва сифати лоиҳаи шумо ва иштироки ҷонибҳои манфиатдорро фаро хоҳад гирифт.
Мақсади санҷиш ин аст, ки оё лоиҳа ба ҳадафҳои худ ҷавобгӯ бошад ё не.
Агар аудит ҳис кунад, ки дар асоси иҷроиши лоиҳа ин лоиҳа ба ин ҳадафҳо дучор намешавад, ӯ тавсияҳоро барои амалиёт пешниҳод мекунад.
Тавсияҳо вобаста ба чист
Тавсияҳо дар ҳисоботи аудитор аз он чи ки онҳо ёфтанд, вобаста аст. Ба онҳо интизор шавед, ки ба таври мусбӣ ва гуфтугӯи мусбӣ, ки ба шумо имконият медиҳад, ки онҳоро ба осонӣ қабул кунед. Онҳо бояд амал кунанд.
Дар як ҳадди ақал, аудитор метавонад тавсия диҳад, ки лоиҳаи шумо пӯшида шавад, гарчанде ки ин танҳо рӯй медиҳад, агар онҳо фикр кунанд, ки ҳеҷ гуна лоиҳа аз ин нуқтаи назар пешгӯи намекунад, ки ҳама гуна арзишҳоро барои созмон пешниҳод мекунад.
Санҷиши лоиҳаро ба сифати таҷрибаи мусбӣ бинед. Он бояд огоҳии пешакии ҳар гуна аломатҳоеро, ки лоиҳаи шумо дар душворӣ аст ва имконият медиҳад, ки бо мутахассиси лоиҳаи таҷрибавӣ кор кунад.
Татбиқи тавсияҳои онҳо бояд шумо, дастаи шумо ва лоиҳаи шумо бештар муваффақ гарданд ва он танҳо як чизи хуб аст.