Хавф
"Риск" як мӯҳлатест, ки ба лоиҳаи худ хатари ҷиддӣ дорад. Масалан, агар шумо блоки нав бунёд карда бошед, нархи сӯзишворӣ зиёд мешавад ва он метавонад ба буҷети шумо таъсир расонад. Аммо он метавонад ба боло наравад. Дар баробари ин, агар шумо дар тӯли як сол бо пиксели корпоративӣ кор мекунед, он метавонад обу ҳавои хуб бошад, вале борон борад. Дар айни замон, хатари он аст, ки ҳоло вуҷуд надорад.
Муҳим аст, ки бидонед, ки чӣ гуна хавфҳо дар доираи лоиҳаи шумо баста мешаванд, зеро он гоҳ шумо метавонед онҳоро ба нақша гиред. Шумо метавонед нақшаи "Plan B" ё нақшаҳои фаврии худро ба амал оваред, то кӯшиш кунед, ки пешгирӣ кардани хатарро дар ҷои аввал гузоред. Бо нархи сӯзишворӣ ва обу ҳаво, шумо на он қадар фоидаовар карда метавонед, то онҳо онҳоро аз рӯй доданаш маҳрум созанд, аммо шумо метавонед дар ҳолатҳое, ки онҳо мекунанд, нақшаранд. Масалан, шумо метавонед як марве ё захираҳои бо шеллаҳо кор карда, то он даме, ки борон дар рӯзҳои писта борон аст, одамон метавонанд вақти хуб дошта бошанд.
Чоп
Масъалаҳо ва хавфҳо аксар вақт аз тарафи аъзоёни дастаи лоиҳа ошуфта мешаванд, ва ҳамчун менеҷери лоиҳа барои боварӣ ҳосил кардани ин мавзӯъҳо дуруст аст. Хавфи он чизе, ки ҳанӯз рӯй надодааст, дар ҳоле, ки он чизе, ки рӯй дод, вуҷуд дорад. Масъалаҳо танҳо мушкилоте мебошанд, ки дастаи лоиҳавии шумо рӯ ба рӯ мешаванд.
Шумо шояд онро дидед (ва онро ҳамчун хатар барои оғози оғоз кард) ё он метавонад тамоман ногаҳонӣ бошад. Ҳар як роҳ, он ҳоло рӯй дод ва шумо бояд дар бораи он чизе кунед!
Ҳадди аққал
Ҳадди аққал дар вақти он, ки лаҳзаҳои асосии лоиҳаро қайд кунед. Онҳо аксар вақт барои истифода мешаванд:
- Оғози марҳила
- Анҷоми як марҳила
- Баъд аз анҷоми як коргари асосӣ ё вазифаи калон
- Нишон додани мўҳлати муайян дар мӯҳлати муайян
- Санаҳои ғайриманқул дар нақша
Ба назар гиред, ки таърихи рӯзе, ки шумо дар тақвими худ дар хона менависед, лаҳзаҳои муҳим дар лоиҳа, ба монанди анҷом додани озмоиш ё ҳизби лотинӣ. Ҳадди аққал як ҷузъи нӯҳ ҷузъи ҷадвалҳои Gantt аст , бинобар ин шумо онҳоро дар ҷадвалҳои лоиҳавии худ ҳамчун алмос нишон медиҳед.
Sponsor
Сарпарасти лоиҳаи шумо дар Шӯрои лоиҳа ҷой мегирад . Онҳо шахсе мебошанд, ки лоиҳа доранд ва онҳо ба фоидаи худ мегиранд. Масалан, агар шумо системаи нави IT-ро барои дастгоҳи завод истифода баред, менеҷери генералии ширкати фаръӣ лоиҳа хоҳад буд. Дастаи IT бояд як қисми дастаи лоиҳаро ташкил диҳад, аммо онҳо на ба нақши сарпарастӣ ҷалб карда мешаванд. Сарпарастии лоиҳа шахсе аст, ки шумо метавонед ҳангоми ба роҳбарии калони роҳбарӣ ниёз дошта бошед. Ин метавонад бо мақсади зерин бошад:
- Бастаи проблема
- Якчанд сарчашма пайдо кунед
- Тасдиқи буҷетро тасдиқ кунед
- Қарорҳо қабул кунед
- Бо тасвири ниҳоӣ розӣ шавед
Ва ғайра. Роҳбари лоиҳа ба сармоягузор барои давомнокии лоиҳа, ҳам дар робита бо сохтори идоракунии хати доимӣ ва ҳам гузориши ҳар ҳафта ё моҳона (ё воқеӣ) -и лоиҳа самаранок ҳисобот медиҳад.
Сармоягузор
Ҷонибҳои манфиатдор дигар шахсоне мебошанд, ки дар лоиҳаи шумо иштирок мекунанд ва ба он таъсир мерасонанд. Баъзе лоиҳаҳо гурӯҳҳои гуногуни ҷонибҳои манфиатдорро фаро мегиранд, ки ҳар як воҳиди созмонро фаро мегирад. Дигарон имконияти маҳдуд доранд. Баъзе ҷонибҳои манфиатдор берун аз ташкилоти шумо, ба монанди мақомоти ҳукуматӣ ё мақомоти танзимотӣ мебошанд.
Онҳо инчунин бояд бо хабаре, ки муносиб аст, хабар дода шавад. Аксарияти ҷонибҳои манфиатдор ба тағйироте, ки лоиҳаи худро ба даст овардаанд, дастгирӣ хоҳанд кард (ё беэътино).
Шумо ба ҷонибҳои манфиатдор ҷавоб хоҳед кард, ки онҳо бо лоиҳаи худ бо силоҳҳои кушода тамошо намекунанд!