Роҳнамои оддӣ барои пайравӣ
Нақшаи идоракунии лоиҳа воқеан як мафҳуми умумист барои ҳамаи зергурӯҳҳое, ки шумо барои лоиҳа истеҳсол кардаед. Мо нақшаи идоракунии лоиҳаро ҳамчун ҷузъе, ки дар ин нақшаҳо фаро гирифта шудааст, муайян карда метавонем:
- Нақшаи идоракунии талабот
- Нақшаи идоракунии ҳудудӣ
- Нақшаи идоракунии нақша
- Нақшаи идоракунии сифат, агар шумо яке аз он
- Нақшаи идоракунии хароҷот
- Нақшаи идоракунии хавфҳо (ки бояд қайдҳои рискро қайд кунед )
- Нақшаи идоракунии тағйирдиҳӣ
- Нақшаи идоракунии харид, агар шумо барои лоиҳа ниёз доред
- Нақшаи идоракунии танзимот, боз, танҳо агар шумо нақша доред, ки нависед: шумо эҳсос намекунед, ки дар лоиҳаи шумо зарур аст
- Нақшаи идоракунии захираҳои инсонӣ
Нақшаи идоракунии лоиҳа инчунин иттилооти муҳимро дар бораи асосҳои лоиҳа, хусусан барои доираи васеъ ва ҷадвал истифода мебарад. Ин ба шумо хатти қум, ки шумо метавонед онро бозпас гардонед, то шумо ба осонӣ дидани чизҳое, ки шумо ҳангоми ниҳоят лоиҳаро пӯшонед ва ба нақша гирифтаед, ба амалҳои воқеӣ тағйир диҳед.
Бо назардошти он, ки нақшаи идоракунии лоиҳа ҳамчун ҳуҷҷате, ки ҳуқуқи ҳуқуқи худ дорад, вуҷуд дорад. Ин дар он аст, ки чиро дар бар гирад ва чӣ гуна истифода бурдани он қисмҳои дигар.
Чӣ тавр ба ҳуҷҷати идоракунии лоиҳа нависед
Ҳуҷҷати худро бо номи лоиҳа ва санаи оғоз кунед.
Шаблонро аз Идораи Лоиҳаи Идораи Лоиҳа истифода баред, агар шумо якҷоя бошед, барои барқарор кардани сархат.
Сипас ин қисмҳоро дохил кунед:
Тақсим ва асосҳо : Бифаҳмед, ки ченакҳо барои ҷадвал, миқёс, арзиш ва сифатҳои лоиҳа чӣ гуна идора карда мешаванд. Муҳофизат кунед, ки чӣ гуна вариантҳои ба нақша гирифташаванда (масалан, +/- 10 фоиз) ва чӣ шумо мехоҳед, агар он ба назар мерасад, ки онҳое, ки вайрон мешаванд, ба назар мерасанд.
Шумо аллакай дар Эъломияи Лоиҳа ҳуҷҷатҳои мазкурро қайд кардаед.
Идоракунӣ: Нақшаи баррасии лоиҳа, раводидҳои мушаххас ва дигар чораҳоеро, ки шумо ҳангоми татбиқи лоиҳаи идоракунии лоиҳа истифода мебаред, муайян кунед. Ба ҳадди аққал, бояд дар охири ҳар як марҳилаи расмӣ истисно карда шавад. Ин яке аз нақшҳои сарпарасти лоиҳа мебошад. Шумо инчунин метавонед, ба тафсилоти сифати баррасии шумо, ки агар шумо барои лоиҳаи шумо мувофиқат накунед, ҷойгир кунед.
Қарори методологӣ: Ин ҷои хубест барои навиштани он, ки матни менюи идоракунии лоиҳа шумо қарор қабул накардед, зеро он алоқаманд нест. Масалан, шумо метавонед дар ин ҷо қайд кунед, ки шумо на нақшаи идоракунии харидро анҷом надодаед, чунки хариди ягон лоиҳа барои шумо зарур нест.
Ҳама чизи дигар: Бо ин номҳо маҳдуд нест. Ба ҳар як чизи дигаре, ки шумо фикр мекунед, шояд ба банақшагирии лоиҳа дахл дорад, ба монанди алоқаҳо ба дигар лоиҳаҳо дар ширкат, омилҳои беруна, ки метавонанд ба банақшагирӣ, ки шумо мехоҳед ба диққати шахсӣ диққат диҳед, таъсир мерасонад.
Нақшаҳои фаръӣ
Агар шумо ҳамаи ҳуҷҷатҳои лоиҳаро дар якҷоягӣ як нақшаи идоракунии лоиҳа дошта бошед. Беҳтар аст, ки дар ин ҳуҷҷат пайвастҳо (ё ҳадди аққал тавзеҳоте, ки дар он ҳуҷҷат пайдо карда шавад) дохил карда шаванд.
Пас, агар касе мехоҳад, ки рафта, онро хонад, онҳо онро пайдо карда наметавонанд, бидуни нақшаи идоракунии лоиҳа то ин дам то ҳадде, ки ҳеҷ кас ба он назар намекунад.
Фаромӯш накунед, ки ба пойгоҳҳо низ пайванданд. Барои ҷадвали лоиҳа, як воҳиди нақшаи шумо ва пайванди он ба даст оваред. Барои базаи хароҷот, варианти банақшагирии буҷаи худро то имрӯз ва нигоҳ доштани он нигоҳ медорад. Ин ҳуҷҷатҳо ҳуҷҷатҳои зинда ва иваз мешаванд, зеро лоиҳа ба ҳаракат медарояд, аммо шумо ин файлҳои аслиро нигоҳ медоред, то ки шумо онҳоро ба назар гиред ва муқоиса кунед.
Ниҳоят, ба нақшаи идоракунии лоиҳа илова кунед, то ки агар шумо навсозӣ кунед, шумо метавонед ба осонӣ имконият диҳед, ки агар шумо дар нусхаи охирин кор кунед.