Нақши муҳимтарини Оинномаи Лоиҳа ба таври дақиқ муайян кардани он, ки лоиҳа ба даст меояд. Биёед ба он чизе, ки дар ин ҳуҷҷати муҳими лоиҳа ба назар мерасад, бубинем.
Чӣ ба оинномаи лоиҳа меравад?
Қисми якуми Эъломияи лоиҳа номи лоиҳаро, номҳои сарпараст ва директори лоиҳа ва таърихи ҳуҷҷат тартиб дода истодааст.
Он гоҳ шумо ба гӯшти ҳуҷҷат ворид мешавед.
Қисми асосии Оинномаи лоиҳа инҳоянд:
Мақсад: Лоиҳа ин аст, ки чаро лоиҳа талаб карда мешавад. Шумо метавонед ба саволи тиҷоратӣ ё шартномае, ки дар ин лоиҳа кор мекунад, ё онро тавзеҳ диҳед, ки чаро ин корро иҷро кардан муҳим аст.
Тавсифи лоиња: Дар фасли мазкур кадом лоиҳаро ба даст оваред. Шумо бояд дар бораи ҷузъҳое, ки сохта мешаванд, ё хидматҳое, ки ба шумо пешниҳод карда мешаванд, дохил шавед.
Ҳисоби буҷа: Дар ин маврид шумо ҳамаи ҷузъиётҳоро дар бораи вазифаҳои лоиҳа надоред, то шумо якҷоя бо буҷаи лоиҳавӣ пурра ва муфассал гузоред. Барҳам додани маҳдудиятҳои буҷетӣ ё дараҷаи ибтидоии ибтидоии хароҷоте, ки шумо интизоред.
Хатарҳо: Ҳама лоиҳаҳо хавф доранд. Ин қисм аз оинномаи Лоиҳа варианти аввали рӯйхати хатари лоиҳа мебошад. Ҳуҷҷатҳое, ки шумо дар ин маврид медонед, то дастаи идоракунанда метавонад бубинанд, ки чӣ гуна лоиҳаро пешакӣ ба назар мерасонад.
Ҳадди аққалиятҳо: Агар шумо дараҷаи баландтаринро медонед, онҳо дар Эъломияи Лоиҳа дар ин қисмат дохил мешаванд. Шумо онҳоро метавонед ба нақшаи Gantt пас аз он, ки шумо якҷоя нақшаи муфассалро ҷамъ кунед. Дар айни замон шумо танҳо ҷустуҷӯи таърихи мурдагон ё чизе, ки дар шартномаҳое, ки шумо кор мекунед, меҷӯед.
Ҳадафҳои лоиҳа: Ин қисмати воқеан муҳим аст, аммо он метавонад якҷоя шавад. Шумо кӯшиш карда истодаед, ки ба саволи зерин ҷавоб диҳед: «Чӣ гуна мо медонем, ки кай мо анҷом ёфтем?» Дар бораи он нақл кунед, ки чӣ гуна лоиҳаро интишор мекунед ва чӣ тавр шумо медонед, ки агар шумо ба он ҷо расидед. Масалан, дар як лоиҳа барои оғоз кардани системаи сабти вақт барои ҳамаи шӯъбаҳо мақсад метавонад: "Ҳамаи гурӯҳҳо дар охири сол истифода хоҳанд кард." Ҳамчунин қайд кунед, ки барои кӣ кӣ масъул аст ки шумо ба ин ҳадаф расидед. Ин ба ҳеҷ гуна мушкилот дар охири лоиҳа машғул аст, ки ногаҳон ягон кас тайёр нест, ки ба кор даровардани корро пурра анҷом диҳад.
Менеҷери лоиҳа Ҳайати роҳбарикунанда: Сарфи назар аз он, ки дар ҳақиқат равшан ва ҳуҷҷати дигар ҷойгир аст, ба он дохил карда мешавад, ки он дар қисмате, ки дар Оиннома дар бораи он чӣ ки шумо метавонед аз ягон каси дигар калонтар аз қайд гузаред, кор кунед. Ин дар умум ба сатҳи таҳаммулпазирӣ дар буҷа ва мӯҳлатҳои муқарраршуда алоқаманд аст ва чунин тасвири зайл ифода мегардад: "Мудири лоиҳа дорои 10% tolerance дар буҷет ва 5% tolerance on schedule. Ҳар гуна ихтилофоте, ки аз ин маҳдудиятҳои тасдиқшудаи ин тасдиқшуда бояд аз ҷониби сарпарасти лоиҳа имзо карда шаванд. "Шумо метавонед ин фаслро муайян кунед, ки агар ягон роҳбари мудир дар бораи коргарон ва коргарони дастаи лоиҳа кор кунад .
Бо тасдиқи оинномаи лоиҳа
Қисми ниҳоии Эъломияи лоиҳа шӯъбаҳои тасдиқӣ мебошад. Роҳбари лоиҳа ва сарпарастии лоиҳа (ё шахсе, ки корашро оғоз кардааст, агар мудири дарозмуддат таъин нашуда бошад) бояд ҳуҷҷатро имзо кунад ва санаи онро санҷад. Имрӯз, ки эҳтимолан тавассути почтаи электронӣ бошад, пас нусхаи иҷозатномаи почтаи электрониро дар файлҳои лоиҳавӣ нигоҳ доред, агар шумо ба он такя кунед.