5 Роҳҳое, ки бо истифодаи грантҳои Gant пайравӣ кунед
Ин танҳо як мушкили Gantt аст.
Маълумот дар як шӯъбаи Gantt одатан нармафзори махсусро барои дидан ва таҳрир талаб мекунад ва чопи онҳо қариб ҳамеша душвор аст. Ғайр аз ин, баъзан танҳо шумо мехоҳед, ки ба як қисми ками лоиҳа ниёз дошта бошед, бе он ки тамоми маълумоти иловагиро аз сар гузаронида бошед.
Дар ҳоле, ки Gantt ҷадвали як ҳалли бузург аст, онҳо танҳо ягона нестанд. Вақте, ки шумо бояд ба намунаи камтарини маълумот муроҷиат кунед, ё ба шумо лозим аст, ки версияи соддашуда ё қисмҳои иттилоотро дар ҳолати ҳолатҳое, ки графикаи Gantt иҷро намекунад, пешниҳод кунед, дар ин ҷо панҷ ҷои алтернативӣ шумо метавонед истифода баред.
Рӯйхати корҳо
Ҳама дар ҷомеаи бизнес бояд бо як рӯйхати асосӣ амал кунанд. Дар ҳақиқат, ташкил карда мешавад яке аз малакаҳои баланд барои мудири лоиҳа .
Рӯйхати вазифа рӯйхати корро ба сатҳи дигар мегирад. Бо рӯйхати вазифавӣ, шумо метавонед ба сутуни иловагӣ барои нишон додани кадрҳои ҳар як вазифа, вазъи вазифа, санаи оғоз ва анҷоми ва имконият, ки вазифаи саривақтӣ ба итмом мерасад, илова кунед.
Шумо ҳатто метавонед қуттиҳои санҷиширо барои аъзоёни дастаи худ пур кунед, то ки объектҳои анҷомдодашуда тафтиш карда шаванд.
Паёмҳо
Шабакаи соддашуда дар ҷадвали электронӣ варианти дигар мебошад. Шумо инчунин метавонед дар вазифаҳои дар тарафи чапи рӯйхат ҷойгиршударо сабт кунед ва шумо ҳоло метавонед сутунҳои сояро барои нишон додани сатҳи пешрафти худ ва саршавии ибтидо ва хотима барои вазифаҳо нишон медиҳед.
Эффектҳо метавонанд вақти зиёдтарро барои навсозӣ ва вақти пурқувват гардонанд, аммо шумо намехоҳед, ки онҳоро ҳамчун ҳалли идоракунии лоиҳаатон истифода баред. Бо вуҷуди ин, барои як муштарӣ ё менеҷер танҳо як ҳисоботи оддии яктарафа, ҷадвалбандии соддашуда метавонад ин намуди лоиҳаро ба таври уфуқӣ муаррифӣ намояд.
осонтар фаҳмондан ва фаҳмидан. Ин ҳам як варианти хуб барои пайгирии пешрафти лоиҳа мебошад.
Диаграммаҳо
Диаграммаҳо, ё диаграммаҳои шабакавӣ, вазифаҳои лоиҳаро бо тартиби зарурӣ бояд анҷом диҳанд. Диаграммаҳо метавонанд ба монанди оддӣ ё мураккаб бошанд, шумо мехоҳед. Масалан, шумо ё шояд намехоҳед, ки маълумотро ба монанди санаи оғоз ва охири ҳар як қадами, рақами мушаххаси кори, ё
макон. Дар хотир доред, ки маълумоти иловагиро дар ин вебсайтҳо инъикос кардан душвор аст.
Дар ҳоле, ки бисёриҳо диаграммаҳои ҷустуҷӯро аз усули Gantt хондан ва фаҳмидан осонтар мегарданд, ки онҳо метавонанд як мушкилот бошанд. Ғайр аз ин, онҳо аксар вақт барои мушкилоти калон ва душвор баҳо медиҳанд. Шаблонҳои обтаъминкунӣ барои пешниҳоди лоиҳаҳои оддӣ бо вазифаҳое, ки табиатан аз як то пештара пешравӣ мекунанд, беҳтар аст
минбаъд, балки ҳамчун воситаи дарозмуддат ё барои лоиҳаҳои мураккаб истифода бурда намешавад.
Қутбнамо
Оё лоиҳаи шумо шумораи зиёди марҳилаҳо дорад, ки ҳатман бояд бо тартиби муқаррарӣ иҷро карда шаванд?
Оё шумо шумораи зиёди одамоне ҳастанд, ки дар як лоиҳа кор мекунанд ё вазифаҳои зуд такрор мешаванд? Агар ин тавр бошад, Канвал метавонад ҳалли беҳтаринро ба шумо пешниҳод кунад. (Маълумоти муфассалро дар бораи Канайл дар идоракунии лоиҳа кор кунед .)
Дар як қуттии канал, ҳар як вазифаи лоиҳа дар як варақаи ҷолиб навишта шудааст ва дар сутуни мувофиқ, ба мисли "кор кардан", "дар амал" ё "анҷом дода шудааст." Тавре ки ҳар як вазифа ба итмом расонида мешавад, дар ин маврид ҳамаи ёддоштҳо дар сутуни "коркардашуда" қайд карда мешаванд, дар ин бора қайд карда мешавад.
Системаи ин созмон хеле зуд фаҳмидан ва тағйир додан хеле осон аст, аммо он хеле сабук нест ва шумо бояд эҳтиёт бошед, ки ҳеҷ гуна ёддоштҳо афтода ва гум мешаванд.
Ҳисоботи ҳолати
Gantt charts are a tool for tracking your projects, not necessarily for communicating it. Агар ҳамаи корҳоро кардан лозим аст, пешрафтҳои худро бо мизоҷон, сарпарастии лоиҳа ё дигар аъзоёни даста хабар диҳед, гузориши вазъи он метавонад варианти беҳтарин бошад.
Илова бар ин, бисёр барномаҳои идоракунии барномаҳои лоиҳавӣ танҳо чанд лаҳзаи мушро захира мекунанд ва ба шумо вақти вақт ва энергияро сарф мекунанд.
Gantt charts барои пайгирии ҳамаи вазифаҳое, ки ба лоиҳаи калон мегузаранд, хеле бомуваффақ аст, вале онҳо ҳамеша барои муоширати ин иттилоот бо дигарон, махсусан онҳоеро, ки барои хондан истифода намешаванд, беҳтарин намебошанд.
Шумо якчанд алтернативаҳои дигар доред. Яке аз ин панелҳои алоҳидаи Gantt худро худатон кӯшиш кунед. Шумо метавонед аз ҳад зиёд вақт сарф кунед, ки шумо метавонед наҷот ёбед.