Рӯйхати хатарҳои лоиҳаро созед, ки ҳама метавонанд ба осонӣ истифода баранд
Чанд маротиба шумо дар рӯйхати номнавис ба қайд гирифта шудаед? Онҳоро дар оғози лоиҳа офаридаанд, пас онҳо фаромӯш мекунанд, зуд аз рӯзи ба воя мерасанд.
Ҳамаи мо медонем, ки идоракунии хавфҳои хавф ба таври мунтазам муайян кардани хавфи нав, инчунин баррасии хатарҳои мавҷуда ва банақшагирии кам кардани оқибатҳои бӯҳронро талаб мекунад. Пас, чӣ гуна мо метавонем чунин рӯй диҳад?
01 Рисолаи хуб Нусхаи сабт
Яке аз роҳҳои ҳавасмандгардонии иштирок дар идоракунии хавфҳо бо тарҳи хуби сабти хатарҳо. Рӯйхати хуби тарроҳӣ зуд ба сатҳи умумии хавф дар лоиҳа ба шумо ва дигар аъзои дастаи лоиҳа муроҷиат мекунад.
Он бояд ба истифодабарандагон имконият диҳад, ки ба таври муфассал дар бораи хатарҳои инфиродӣ ҳангоми зарурат ба онҳо дастрасӣ пайдо кунанд. Ин дар навбати худ ҳар касро бояд ҳавасманд кард, ки ба ҳама хатарҳо, ки ба онҳо навъҳо ва мониторингҳо ва андешидани тадбирҳо барои кам кардани хатарҳои мавҷуда нигаронида шаванд.
02 Ба майдони рост ворид кунед
Ба ҳадди ақал, бақайдгирии хавфҳо бояд дар бар гирад:
- Натиҷаи беназир барои ҳар як хатар
- Тавсифи хавф, аз ҷумла сабаб, ҳодисаи хатар ва таъсири он, ба монанди "Бориши шадиди борон, таҳдиди обхезӣ, ки зироатҳои талафро меафзояд".
- Амалҳои ҷавобӣ ба хатар
- Соҳиби хавф
03 Тадбирҳои иловагӣ
Шумо метавонед чораҳоро чораҳои мушаххаси эҳтимолияти эҳтимолият, таъсир ва хавфи умумӣ ва арзишҳои боқимондаи зеринро дар бар гиранд.
Нишондиҳандаҳо ва майдонҳо, ки ба таври автоматӣ ҳисоб карда мешаванд, метавонанд ҳангоми истифодаи усулҳои баҳодиҳии хавфҳо ба монанди усули Monte Carlo ё арзиши пулии интишоршуда истифода шаванд. Дигар соҳаҳои муфид аз таърихи калидӣ, категорияи хавф, категорияи вокуниш ба хатар, наздикӣ, хароҷоти коҳишдиҳӣ ва вазъиятро дарбар мегиранд.
Ҳеҷ гуна маҳдудияти майдонҳое, ки шумо метавонед дохил кунед, лекин танҳо майдонҳои асосӣ бояд дар рӯйхати рӯйхати ҳамаи хатарҳо нишон дода шаванд. Дар акси ҳол, намуди рӯйхат метавонад бо тафсилоти зиёд метавонад бо шиддат табдил ёбад. Иҷрокунандагон тамошобинро ба тамошобин нигоҳ медоранд, ки ҳамаи майдонҳоро барои хавфи бебаҳо нишон медиҳанд, вақте ки онҳо ба воридшавии хатарҳо дар рӯйхат назар мекунанд.
04 Опсияи дигар
Шумо метавонистед, ки ба як дафтари бақайдгирии хавф барои ҳар як лоиҳа инчунин эҷод кунед, ки шумо ба маҷмӯи стандартҳои маҳдуд маҳдуд нагардед. Гарчанде ки электронӣ метавонад ба шумо кӯмак расонад, ки шумо лоиҳаҳои худро, бахусус лоиҳаҳои хурд, пайраҳаи воқеӣ беҳтар гардонед, ба монанди онҳое, ки шумо метавонед дар Кавой ё Подё эҷод кунед. Онҳо ҳангоми зарурат илова кардани ҳуҷҷатҳо ва миқдори зиёди матнҳоро осон мекунанд.
05 Нишонҳои трафикӣ
Системаи чароғҳои трафикро барои таъсири аёниву зӯроварӣ душвор кардан душвор аст. Истеъмолкунандагон медонанд, ки сурх хавфи баланди хавф дорад, ки камбағалӣ маънои хавфи миёнаи миёна ва хавфи кам дорад. Ин ба хонандагон барои фаҳмидани фаҳмиши онҳо суръатҳои ҷолиби фаврӣ медиҳад.
06 Хусусиятҳои Амният
Шумо мехоҳед, ки иштироки фаъолонаи ҳамаи аъзоёни дастаи лоиҳа ва шояд баъзе ҷонибҳои манфиатдорро ба қайд гиранд, ки иштироки онҳоро зери хатар мегузорад. Шумо бояд ҳуқуқҳои дастрасии истифодабарандагонро барои феҳристи худ муқаррар созед, аммо танҳо ба нақшҳои муайяни лоиҳа, ба монанди менеҷери лоиҳа, Дастгирии лоиҳа , ё соҳиби хатари хатар, онро тағйир диҳед. Шумо метавонед пайраҳаи аудитро эҷод кунед, ки кадоме аз ва чӣ гуна тағйир ёфт.
07 Маълумоти мухтасар оид ба хатар
Аъзои гурӯҳи калонҳаҷми лоиҳа ва ҷонибҳои манфиатдор, аз қабили Шӯрои нозирон ва идоракунии корпоративӣ / барномавӣ вақти кофӣ надоштан ба рӯйхати рӯйхати ҳар як хатар. Барои онҳо, профили хавфи ҷамъбастӣ тасвири хавфи ҷамъшавӣ, ки аз ҷониби лоиҳа дар назар аён аст, пешниҳод мекунад. Он рақами хатарро дар ҳар як эҳтимолият ва сатҳи таъсирот нишон медиҳад.
08 Ҳама дар бораи коммуникатсия
Дар хотир доред, ки он на танҳо дар бораи рӯйхати хатарҳо ва амалҳои оқилона ҳангоми таҳияи рӯйхати хавфҳои лоиҳа вуҷуд дорад. Мақсад ин аст, ки муошират кардан бо ҳамшарикии шумо дар идоракунии хавфҳо. Дизҳои шумо бояд ин мақсадро бо ақидаҳои гуногун барои шунавандагони гуногун инъикос намояд. Рӯйхати хуби тарҳрезишуда метавонад идоракунии хавфҳоро дар лоиҳаи худ беҳтар созад.