Идоракунии лоиҳа: Муайянсозӣ
"Идоракунӣ" дар контексти идоракунии лоиҳа ба сиёсат, равандҳо, стандартҳо, расмиётҳо ва роҳнамоҳое, ки муайян мекунанд, ки чӣ гуна лоиҳаҳо роҳбарӣ, идора ва назорат аз ҷониби шумо доранд.
Идоракунӣ метавонад бо якчанд бюрократизм васеъ ва «вазнин шавад» ё клик ва "нур" бошад (дар ҳолате, ки эҳтимолияти бебаҳо аст).
Роҳбарон бояд ба сатҳи дурусти идоракунии муҳити зист ва фарҳанги онҳо равона карда шаванд. Боварӣ ҳосил кунед, ки сиёсати идоракунии шумо ба мақсад мувофиқ аст, омили асосӣ дар таъмини онҳо самаранок аст.
Идоракунӣ дар боло оғоз меёбад. Шӯрои нозирон бояд ба фикри идоракунии хуб ва фактҳое, ки лоиҳаҳо бояд ба таври дастаҷамъӣ идора карда шаванд, дар доираи дастурҳои мушаххас қарор гиранд. Ин муносибат ва стандартҳое, ки интизорӣ доранд, метавонанд ба Шабакаҳои лоиҳавӣ ва пешвоёни лоиҳа (ва гурӯҳҳои барнома, ки дар он мавҷуданд) фишурда шаванд.
Чаро Масоили идоракунии лоиҳа
Сарпарастии лоиҳа ва дигар ҷонибҳои асосии манфиатдор мехоҳанд бидонанд, ки шумо бо роҳи дурусти буҷети лоиҳа маблағгузорӣ мекунед. Онҳо мехоҳанд бифаҳмед, ки шумо муваффақияти лоиҳаи худро пайгирӣ карда истодаед ва ба идора кардани хатарҳои лоиҳа зарур аст.
Аммо асоснокии идоракунии хуб дар лоиҳаҳо аз он вобаста аст.
Идоракунӣ аз ҷониби мизоҷон, махсусан дар бахши давлатӣ талаб карда мешавад.
Ҳукуматҳо ва танзимкунандагон (ва дар баъзе ҳолатҳо, иҷроиши) стандартҳои муайяни лоиҳаҳоро талаб мекунанд. Идоракунӣ танҳо як масъалаи дохилӣ нест: аксарияти ширкатҳое, ки дар бозорҳои танзимшуда амал мекунанд, бояд роҳнамоӣ аз қонунгузории хориҷӣ, масалан, Сарбанес-Оксли бошанд. Идоракунии лоиҳа як қисми хурди тавоноии исбот кардани он аст, ки ширкати шумо самарабахш ва дар доираи роҳнамо ва муқаррароти мушаххаси саноати шумо амал мекунад.
Идоракунии лоиҳа инчунин ба Шумо кӯмак мерасонад:
- Бозгашти худро ба сармоягузорӣ такмил диҳед ва пайвандҳои сармоягузориро самаранок гардонед
- Музди харидорӣ барои лоиҳаҳо
- Аз сабабҳои умумӣ худдорӣ намоед
- Муштарии бештар муошират кунед
- Тасвири стандартизатсия дар саросари лоиҳаҳо, ки ба муқоиса кардани натиҷа осонтар аст
- Хатар кардани камтарин
- Таҳия ва ҳавасманд кардани кормандон дар муҳити танзимшуда
Чӣ гуна идоракунии лоиҳа ба назар мерасад
Акнун мо медонем, ки идоракунии лоиҳа чӣ гуна аст, чӣ гуна дар лоиҳа чӣ гуна аст? Дар ин ҷо намудҳои фаъолият, ки дар муҳити лоиҳа нишон медиҳанд, нишон медиҳанд:
- Сикли ҳаётии идоракунии лоиҳа вуҷуд дорад, ки нуқтаҳои муайян барои тасдиқ пешниҳод карда мешаванд. Инҳоянд, ки дар он ҷо лоиҳаи лоиҳа муҳокима карда мешавад ва қарор дар бораи кор ё идома додани он қарор қабул карда мешавад.
- Лоиҳаҳо дорои далели тиҷоратӣ мебошанд ва парвандаҳои бизнес дорои имконоти кофӣ барои дастрасӣ ба гурӯҳҳои идоракунанда барои қабули қарорҳои дуруст мебошанд.
- Ин қарорҳо ба таври кофӣ ҳуҷҷатгузорӣ карда мешаванд.
- Одамоне, ки дар лоиҳа кор мекунанд, нақш ва масъулиятро муайян карданд.
- Муносибати омӯзиши мунтазам, ки имкон медиҳад, ки гурӯҳҳои лоиҳавӣ ба таври мунтазам такмил дода шаванд ва дарсҳои дарсии муҳити атрофро муҳокима намоянд.
- Равандҳо ва расмҳое вуҷуд доранд, ки ба имкониятҳои лоиҳа имкон медиҳанд, ки лоиҳаи худро тафтиш кунанд ва кӯмаки мустақилона талаб кунанд.
- Ҷонибҳои манфиатдор шомиланд ва онҳо ба раванди боварӣ боварӣ доранд.
- Гурӯҳҳои лоиҳавӣ аз шахсоне, ки дар нақшҳои дахлдор таҷриба ва тахассус доранд, иборатанд.
Идоракунии лоиҳаҳо бо сохторҳои идоракунӣ дар тамоми ташкилот алоқаманд аст. Агар шумо фикр кунед, ки ҳадафи асосии идоракунии лоиҳа таъмини он аст, ки лоиҳаҳо дар роҳи дуруст амалӣ карда шаванд, шумо метавонед бубинед, ки чӣ гуна он ба идоракунии молиявӣ дар сатҳи корпоративӣ, идоракунии хавфҳои корпоративӣ ва бештар алоқаманд аст.
Идоракунии лоиҳа бояд ба равандҳои ҷории созмонҳои ҷудогона мувофиқат кунад. Ба ибораи дигар, раванди идоракунии молиявии наве, ки шумо аллакай дорад, дар дигар соҳаҳо кор карда истодаед! Истифодаи оне, ки ҳоло вуҷуд дорад ва зудтар равандҳои корпоративиро истифода баред, то ки онҳо дар муҳити лоиҳа истифода баранд.
5 Самти фаъолият барои идоракунии лоиҳа
Ҳангоми оғоз кардани он, шумо мефаҳмед, ки идоракунии лоиҳа тавассути ҳамаи унсурҳои идоракунии лоиҳа паҳн мешавад.
Бо вуҷуди ин, якчанд самтҳои муҳиме ҳаст, ки идоракунӣ махсусан муҳим аст.
- Методологияҳо ва равандҳо: Инҳо ба шумо кӯмак расонида метавонанд, ки ба таври самарабахш ва устувор корро расонанд.
- Идоракунии дониш: Ин дарсҳои омӯхташуда ва таъмини он, ки ташкилот аз таҷрибаи лоиҳа омӯхта шавад, муҳим аст. Идораи иттилоот муҳим аст, агар шумо мехоҳед, ки якчанд хатогиҳоро якчанд маротиба хато кунед.
- Роҳбарияти лоиҳа: Мавҷудияти идоракунии лоиҳаи шумо баланд бардорад, ҳамин тавр қобилияти ба даст овардани муваффақият ба даст меояд.
- Сатҳи калонтарини харид: Дар бораи вазифаи идоракунии лоиҳа дар боло қарор дода мешавад. Агар шумо дастгирии идоракуниро дошта бошед, ин ба воситаи ҳамаи сатҳҳои тиҷорат ба поён мерасад ва равиши идоракунӣ устувортар хоҳад буд.
- Фарҳанги дастгирикунанда: Фарҳанги дастгирӣ, на ба айбдоршаванда, роҳбарони лоиҳа муҳити дурусте доранд, ки дар онҳо онҳо бояд инкишоф ёбанд. Муносибати фарҳангӣ, ки аз ҷониби Директори идоракунии лоиҳа ё Директори лоиҳа роҳбарӣ хоҳад кард, роҳбарони лоиҳа ба мақсадҳои худ ва лоиҳаҳои онҳо кӯмак мерасонанд.
Чӣ бояд кард, агар меъёрҳои корпоративӣ вуҷуд дошта бошанд
Аксари ташкилотҳои лоиҳа дар созмонҳои хурд дар лоиҳа дар муҳити мусоид фаъолият мекунанд ва дар он ҷо барои консепсияи идоракунии лоиҳа харидорӣ кардан мумкин аст, вале бе таъсиси расмии ташкилӣ, ки аз онҳо барои ғизодиҳии онҳо харида мешавад.
Дар ин ҳолат - ва он ба ташкилотҳои хурд танҳо истисно нест - шумо лоиҳаи идоракунии лоиҳаро аз сатил тарроҳӣ мекунед. Агар усули идоракунии лоиҳа вуҷуд надошта бошад, ки шумо метавонед рамзро бардоред ва лоиҳаи шумо мувофиқат кунед, шумо бояд худро бунёд кунед.
Ин ба назар чунин мерасад, ки ин қадар душвор нест!
Оғоз кардани бунёди асосиро оғоз кунед:
- Ҳуҷҷати нақш ва масъулиятро эҷод кунед
- Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо як сарпарастии лоиҳа доред
- Боварӣ ҳосил намоед, ки шумо Шӯрои нозирон ё гурӯҳи роҳбарикунанда дошта бошед ва мунтазам вохӯриҳои мунтазамро ташкил кунед, ки барои он шумо ваколат медиҳед ва тақсим кардани дақиқаҳо
- Раванди идоракунии хавфро ташкил кунед
- Раванди идоракунии тағйиротро ташкил кунед
- Дар ҷадвали лоиҳаи худ нуқтаҳои лоиҳаро ҷойгир кунед, ки шумо метавонед ба лоиҳаи воқеии воқеа дар бораи фаъолияти тиҷоратӣ мутобиқат кунед. (Охири ҳар марҳилаи марҳила нуқтаи табиии ин чекҳо аст).
Дар ниҳоят, ин масъулияти сарпарастии лоиҳа барои таъмини он аст, ки идоракунии муносиб вуҷуд дорад, вале роҳбарони лоиҳа метавонанд дар ин самт фаъол бошанд.
Идоракунӣ метавонад яке аз мавзӯъҳои тарроҳии идоракунии лоиҳа бошад, аммо яке аз муҳимтарин аст. Ин роҳи он аст, ки гурӯҳҳои калони идоракунӣ медонанд, ки шумо кори хубро анҷом дода истодаед ва онҳоро боварӣ мебахшед, ки ин лоиҳа бояд чӣ гуна бошад. Инчунин, чекҳо ва банақшагириро барои роҳбарон медонанд, то бидонанд, ки пул бо усули мувофиқи мувофиқ ва ба саволи тиҷорат мувофиқат мекунад.