Вақте, ки шумо бемор ҳастед, ба шумо лозим аст, ки ба тартиботи муайянкардаи мудири худ, ё аз ҷониби шӯъбаи захираҳои инсонӣ ва дастури кории шумо фаҳмонед. Одатан, корфармо вазифадор аст, ки шуморо бо хабари, почтаи электронӣ ё занги телефонӣ фаромӯш кунед.
Ҳатто агар он талаб карда нашавад, ин фикри хубест, ки дар муддати кӯтоҳ ба шумо маъқул нест. Ин паёмро ба таври хаттӣ ба кор даровардан (тавассути почтаи электронӣ ё почтаи электронӣ) аксар вақт беҳтарин аст. Дар поён барои маслиҳат оиди хабардор кардани хабари худро дар бораи он ки дар бораи набудани шумо хабар диҳед, хонед ва мактубҳо ва мактубҳои эҳсонкорро хонед.
Тафсили сиёсатгузории ширкат ва тарзҳои "Boss" -ро интихоб кунед
Гарчанде, ки ширкати шумо дорои сиёсати худ дар бораи рӯзи бемории шумо бошад, мудири шумо метавонад назари дигар дошта бошад. Одатан, ширкатҳои кормандонро мепурсанд, ки мудирияти худро дар бораи рӯзи беморӣ огоҳ созанд. Дар муддати кӯтоҳ (бештар аз чор рӯз) аз сабаби беморӣ, баъзе ширкатҳо низ қайдоти духтурро талаб мекунанд .
Хоҳар метавонад аз шумо хоҳиш кунад, ки оё шумо почтаи электронӣ ё занг занед, ба онҳо хабар диҳед, ки шумо рӯзи табобатро мегиред. Баъзе менеҷерҳо - ва ширкатҳо - инчунин мехоҳанд, ки ёддошт дар бораи набудани шумо ба дастаи шумо фиристода мешавад, на танҳо раҳбари бевосита, то ҳамаи ҳамкасбони шумо огоҳ бошанд, ки шумо дастрас нестед.
Чӣ тавр ба шумо Boss огоҳӣ
Новобаста аз он ки талаб карда мешавад ё не, ин фикри хуб аст, ки бемории худро ба таври хаттӣ ихтисос надиҳед. Дар ин ҳолат, шумо чӣ сабт кардаед, ки чӣ гуна интиқол дода мешавад, ва мудири шумо метавонад сабти номро сабт кунад.
Албатта, агар шумо аз сабаби бемории ногаҳонӣ кор накунед, шумо бояд ҳар як кӯшишро ба зудӣ огоҳ кунед.
Зангҳои телефонӣ, матн ё почтаи электронӣ барои огоҳ кардани он ки шумо наметавонед, ки дар кори худ, ки рӯзи он аст, як чизи мутлақ бошад, агар имконпазир бошад. Дар идораи худ ҳар гуна услубро истифода кунед (масалан, баъзе корфармоҳо паёмҳои хаттиро мефиристанд, дар ҳоле, ки баъзеи дигар матнҳоро рад мекунанд).
Вақте ки шумо ба кор бармегардед, шумо бояд пас аз хатми мактуб ё почтаи экспрессӣ, дар якҷоягӣ бо ҳуҷҷатҳои пуштибонӣ (ёддоштҳои духтур, арзёбии ER ва ғайра) пешниҳод кунед.
Чӣ бояд ба мактуб ё почтаи электронӣ илова карда шавад
Ҳангоми навиштани нома, формати хаттии тиҷоратро риоя кунед. Маълумоти мухталифи мухотибон, сана ва маълумоти алоқаи корфармоатон. Сипас, мӯҳтавои номаи худро бо саволи мувофиқ оғоз намоед.
Баъд, нависед, ки чаро нависед. Сабаби он нест, ки сабабҳои мавҷуд набудани шумо ва нишон додани он ки ягон ҳуҷҷат вуҷуд дорад. Ҳамчунин санаи воридшавии шумо низ дохил карда шавад. Бо вуҷуди ин, ин қисми номаи худро кӯтоҳ кунед. Шумо бояд ба ҳамаи ҷузъиёти нишонаҳои худ равед. Бифармоед, вале дақиқ. Пас, бо бастани касбӣ ва имзои шумо хотима меёбад.
Ҳангоми навиштани почтаи электронӣ, паёми худро ҳамчун протоколҳои тиҷоратӣ нигоҳ доред. Бо вуҷуди ин, шумо метавонед аз таърихи ва маълумоти тамос аз болои почтаро тарк кунед.
Ба як мазмуни якхела илова кунед, аммо зери имзои худ, маълумоти мухотибонро дохил кунед.
Дар сатри мавзӯъ бо номи худ ва сабабҳои навиштаҷоти худро нависед. Масалан, хати мавзӯъии шумо метавонад танҳо "Lastname First - Absence" бошад.
Новобаста аз он ки шумо почтаи электронӣ ё мактуб нависед, боварӣ ҳосил кунед, ки паёми худро тафтиш кунед. Бале, шумо бемор ҳастед, аммо ин ҳанӯз ҳам як мактаби касбӣ аст. Шумо мехоҳед нависед, ки шумо бодиққат ва шаффоф бошед.
Намунаҳои иштибоҳот дар бораи беморӣ
Дар ин ҷо баъзе аз намунаҳои номатлуби истифодан барои истифодаи роҳнамоӣ, вақте ки ба шумо лозим аст, ки сабабҳои хатогиеро, ки барои бемории вазнин заруранд, пешниҳод намоед. Ин мисолҳоро барои номаи худ ҳамчун шаблон истифода кунед. Аммо, фаромӯш накунед, ки тағйир додани нома, то ки он аввалин шартҳои шумо.
Мисоли # 1
Lastname Номи шумо
Title
Ташкилот
Суроға
ШСана
Номи ибтидоии корпоративӣ
Title
Ташкилот
Суроға
Ш
Мӯҳтарам хонандагони мӯҳтарам!
Лутфан, ин мактубро ҳамчун огоҳиномаи хаттӣ қабул кунед, ки ман ба сабаби дар беморхона будан, дар рӯзи душанбе, 2 август, 20ХХ ба кор даромадам. Ман бемор буда наметавонам, то дар ин санаи кор кор кунам.
Лутфан ба ман хабар диҳед, ки оё ман маълумоти дигарро пешниҳод карда метавонам.
Хушбахтона,
Имзои Шумо
Номи чопшудаи шумо
Мисоли # 2
Lastname Номи шумо
Title
Ташкилот
Суроға
ШСана
Номи ибтидоии корпоративӣ
Title
Ташкилот
Суроға
Ш
Мӯҳтарам,
Лутфан, ин мактубро ҳамчун ҳуҷҷатҳои номнавис шудан аз 2 март то 6 марти соли 20XX бо сабаби беморӣ қабул кунед. Ман тавзеҳномаи духтурро тавсия медиҳам, ки тавсияҳои худро барои табобати беморхона бо сабаби мушкилоти зукоми зуком таҳия кунанд. Ман ҳамчунин дастурамалҳои табобатро дар беморхона ҷойгир кардам.
Агар ман маълумоти иловагиро пешниҳод кунам, лутфан ба ман хабар диҳед. Ташаккур барои фаҳмиши шумо.
Хушбахтона,
Имзои Шумо
Номи чопшудаи шумо
Намунаҳои Эзоҳҳои истиснокунии беморӣ
Дар ин ҷо баъзе аз намунаҳои мактубчаҳои истисноӣ барои истифодаи роҳнамоӣ барои вақте, ки шумо аз сабаби бемории худ кор намекунед.
Мисоли # 1
Мавзӯъ: Мавсими Сафед Маратон
Хонум Грей
Лутфан ин хабарро дар бораи набудани ман дар 16-уми ноябри соли 20XX қабул кунед. Бо сабаби бемориҳо иштирок кардан даркор набуд.
Агар шумо ба маълумоти иловагӣ ниёз доред, лутфан ба ман хабар диҳед.
Хушбахтона,
Мария Белый
marywhite2345@email.com
123-456-7890
Мисоли # 2
Мавзӯъ: Ҷо Браун - Мушкили июни X, 20XX
Мӯҳтарам Стив,
Ман менависам, ки ба сабаби набудани беморӣ дар моҳи июни соли XX, 20XX ҳуҷҷати ман нест. Аз сабаби он ки зуҳури заҳролудшавӣ аз заҳролудшавии ғизо ман кор накардаам. Лутфан гузориши замима оиди табобати ман дар Care Urgent ба назар гиред.
Гуфта мешавад,
Ҷо
Ҷавон.brown765@email.com
555-555-5555
Нишондиҳандаи пешакӣ набудани почтаи электронӣ
Мавзӯъ: Ҷейн Doe - аз кор набуд
Номи пурмуҳаббат:
Ман бо зуком ба замин омада, на дар Сешанбе, 2 марти соли 2011 наомадаам ва аз ин рӯ, ман ором ва барқарор мекунам. Ман Патрисия хоҳиш кардам, ки мизоҷони худро тафтиш кунанд, то ҳама талаботи худро таъмин кунанд ва Том омода аст, ки гузоришро барои мулоқоти мо омода созад. Ман кӯшиш мекунам, ки почтаи электрониро тафтиш кунед, агар шумо ба ягон чизи фаврӣ ниёз доред.
Сипос,
Jane