Дар мактуби ҳозиразамон ба тасдиқи мақоми нави кормандон ва санаи оғози он хизмат мекунад ва онҳоро огоҳ мекунад, ки онҳо аллакай қисми ҷудонашавандаи даста мебошанд. Лавҳаҳо метавонанд дар корҳои коғазӣ кор кунанд (оё чоп, замима ё пайвастшуда).
Хабари хушбахтӣ ҳамчунин ба кормандони нав дар бораи он ки чӣ дар рӯзи аввалини онҳо интизорӣ доранд, аз чӣ мепӯшанд, ки бо онҳо бо онҳо мулоқот хоҳанд кард. Умуман, ин нома ба коргарони нав такя мекунад, ки дар рӯзи аввали корашон корашон осон ва дилнишин аст.
Барои фаҳмидани он, ки чӣ гуна иттилоот одатан ба мактуби қабулшуда ҳамроҳ мешаванд, дар якҷоягӣ бо намоишҳои электронӣ ва қайдҳои нусхабардорӣ.
Чӣ бояд ба мактуби фароғатӣ дохил карда шавад
Дар баробари тасдиқи оғози марҳилаҳо, мактуб бояд инчунин маълумотро дар бораи он, ки коргари нав рӯзи кории аввалинашонро гузаронад (масалан, «Сарвари мизоҷ барои қабули меҳмонон ва дархости Деррик») бошад. Он ҳамчунин метавонад муайян намояд, ки вақте ки корманд бояд биёяд (масалан, «рӯзи кори мо одатан дар 9:30 оғоз меёбад, аммо рӯзи аввалини шумо, дар он ҷо ба 10 соат расидааст, то ки ман ба шумо сайёҳат диҳад»).
Бигзор коргар бошад, агар чизи дигаре вуҷуд дошта бошад (масалан, амнияти иҷтимоӣ, тафтиши суратҳисобҳои бонкӣ ва ғ.) Онҳо бояд дар рӯзи аввалини худ ё пешкаш кардани пешкаш кунанд.
Шумо инчунин метавонед, алоқаҳо, замима ё маълумоти чопшуда дар бораи намояндагии ширкат, лоиҳаҳои наздик ва ғайра.
Биёед, мубодилаи иттилоотро дар бораи он, ки коргари нав бояд аз рӯзи якум бо ширкати худ интизор шавад. Масалан, "Субҳи рӯзи худро бо коркарди коғазҳо мегузаронед ва бо роҳи баланд бардоштани самаранокии кор бо ИЗ.
Пас, биёед як хӯроки пешвои хӯрокхӯрӣ дошта бошем, то шумо бо тамоми дастаи худ машғул шавед, баъдан як омӯзиши якбора якҷоя бо ман. "
Оҳанги мукотибот бояд ба шумо маъқул бошад - шумо мехоҳед, ки корманди нав барои ба ҳамроҳ шудан ба ширкати худ ташаккур оред. Дар зер намунаҳои эҳтиётии почтаи электронӣ, дар якҷоягӣ бо мактуб, ба корманди нав фиристода мешаванд. Ҳарф бояд аз менеҷери бевосита барояд, аммо қайдҳои иловагӣ метавонанд аз ҷониби ҳамширагон пайдо шаванд.
Паёмҳои иртиботи паёми электронӣ
Агар шумо паёми почтаи электрониро ирсол кунед, сатри мавзӯи паём метавонад танҳо "Welcome" ё "Табрикот" гӯяд. Сипас, дар банди почтаи электронӣ, шумо метавонед якчанд чизҳоро дар як рӯз интизор шавед ва санаи оғозро тасдиқ кунед.
Мисоли # 1
Рақами мавзӯъ: Ба қафо баред
Ҷаҳони муҳтарам,
Ман хушҳолам, ки ба шумо ба шӯъбаи бақайдгирӣ дар Ширкати XYZ тамошо кунед. Ман ҳафтаи гузашта бо шумо сӯҳбат мекардам ва ман умедворам, ки шуморо дар 19 апрел дидан намоям.
Вақте ки шумо омадед, шумо дар майдони қабули Никро мебинед. Ӯ шуморо барои гирифтани ID ба даст овардед, кори шуморо нишон медиҳед ва ба дигар кормандон шинос шавед. Мо интизор ҳастем, ки бо шумо кор карда истодаем.
Ба дастаи даста даъват кунед!
Гуфта мешавад,
Билл Браун
bbrownXYZ@email.com
(123) 456-7890
Мисоли # 2
Мавзӯъ: Салом!
Мӯҳтарам Рилли,
Ман шунидам, ки шумо мавқеи худро бо ширкати мо қабул кардаед, ва шумо ба мо ҳамроҳ мешавед, душанбе, September 7.
Шумо мефаҳмед, ки якчанд ҳафтааи якумро бо ман ҳамоҳанг хоҳед кард, то он даме, ки дар ин ҷо шинос шавед.
Ман умедворам, ки фикру ақидаи худро шунида, вурудро ба даст оред. Пеш аз он, ки як рӯз пеш аз он ки ягон савол дошта бошед, ба занг, матн ё ба ман руҷӯъ кунед.
Беҳтарин,
Melanie Davis
email@company.com
122-344-5665
Мактаби нав
Номи шумо
Title
Ташкилот
Суроға
Ш
Сана
Ном
Title
Ташкилот
Суроға
Ш
Мӯҳтарам Жанетте,
Мо хеле хушҳолем, ки шуморо ба дастаи фурӯш дар ин ҷо дар Иёлоти Остона ташаккур мегӯем. Шумо ба мо дар ҳаяҷонбахшии сол ба мо ҳамроҳ мешавед, зеро мо ба мавсими мавсимии мо ҳаракат мекунем.
Мо умедворем, ки бо ақидаҳои нав ва дилгармии шумо, ин яке аз беҳтарин рӯзҳои мо аст!
Тавре ки дар мусоҳибаатон муҳокима кардем, мо дар соли ҷорӣ афзоиши бемасъулиятро таҳия карда истодаем ва ба шумо барои ба мо кӯмак карданамон кӯмак мерасонем.
Вақте ки шумо ба Душанбе меомадамед, 14 ноябри соли 2008, ман аз идораи ман маҳрум мешавам ва шуморо ба худ нишон медиҳам ва ба Марк ва Карен, ки дар ин ҷо барои мусоҳибаатон дучор шуда буданд, шинос шудам. Мо ҳамаи умедворем, ки бо шумо кор карда истодаем ва боварӣ дорем, ки шумо ба ин даста муносибат доред. Ба меҳмонон равед!
Иродатманди шумо,
Ҷенни Кавергар
Бештар хонед: Хотироти нави Job Announcements | Намунаҳои хотиррасон