Корманди нав метавонад аз менеҷери худ, роҳбари кафедра ё ҳамкасбони худ мактуберо ба ҳузур пазирад.
Ҳуҷҷати ин навъи мазкур метавонад ҳамчун одамоне, ки дар даста ҷойгиранд, ҳамчун роҳнамоӣ хидмат кунанд, инчунин роҳи тарҳрезии интизорӣ ва изҳори миннатдории ҷавони нави дастаи даста. Он ҳамчунин метавонад иттилоотро дар бар гирад, ки ба корманд барои ба кор даровардани корпоративӣ бо кӯмаки онҳо ба онҳо кӯмак расонад.
Вақте, ки коргари нави корӣ оғоз мешавад, барои дастаи онҳо ҳамроҳ шудан, инчунин барои аъзои нави даста аст. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо чӣ қадар хушбахт ҳастед, ки онҳо ба ҳамсинфон арзишманданд ва шумо ҳамаи онҳоро интизор шуданӣ ҳастед. Мактуби хуби хаттӣ ба онҳо кӯмак мекунад, ки аз ибтидо бо эҳсосоте, ки ба онҳо имконият медиҳанд, ба ҷойгоҳи нави онҳо муваффақ шаванд.
Онро дар матн илова кунед
Агар шумо мактубро фиристед, бо маълумоти мухотибон, санаи ва маълумоти нави алоқаи кормандон оғоз кунед. Дар сурати ба суроғаи почтаи электронӣ, шумо бояд бо хати мавзӯъ тасвир карда шавед.
Саломати шумо бояд эҳтиёт шавед ва мисли ҳамаи муколамаҳои тиҷоратӣ , шумо бояд оҳанги касбиро нигоҳ доред.
Мақолаи хабари шумо бояд пешгӯиҳои худро дар ширкати худ, аз ҷумла санаи оғози он, агар шумо дошта бошед, нишон диҳед. Шумо метавонед дар бораи лоиҳаҳое, ки онҳо ҳамроҳ мешаванд, нависед, ё вазифаҳои онҳоро дар бар мегиранд.
Шумо метавонед якчанд аъзоёни дигарро пешниҳод кунед, ки метавонанд маълумоти худро дар нома ё пешниҳоди такрорӣ пешниҳод кунанд.
Дар охир, шумо бояд иҷозат диҳед, ки корманди нав медонад, ки даромади онҳо дар назди кафедра интишор шуда, дар он ҷо ҳама гуна саволу нигарониҳое, ки онҳо пеш аз рӯзи аввалини онҳо доранд, ҳал кунанд.
Санҷишҳои хаттии қабули нав
Дар поён чунин мисолҳои мактуби қабулшуда барои фиристодани корманди нав мебошанд.
Мисоли # 1
Номи шумо
Title
Ташкилот
Суроға
Ш
Сана
Ном
Title
Ташкилот
Суроға
Ш
Хайр,
Ман хеле хурсанд будам, ки шумо пешниҳодоти моро қабул кардед ва дастаи мо ҳамроҳ шудед. Таҷрибаи шумо ва рӯъёи шумо ба ин гурӯҳ фоидаовар хоҳад буд ва ман медонам, ки даста интизор аст, ки бо шумо кор кунад.
Лутфан, ба ман хабар диҳед, ки агар шумо пайдо кунед, ки аз октябри декабри октябри моҳи декабри октябри соли равон оғоз шавед, зеро ҳама ғамхорӣ барои рафтан ба лоиҳаи нав, ки дар давоми мусоҳибаатон муҳокима карда будед, нигаред.
Брайан Ҷонс бо ҳамроҳи дигар роҳбарони даста ҳамкорӣ хоҳад кард ва ба шумо кӯмак мекунад, то ба суръатбахшии он дар куҷое, ки лоиҳаашон истодаанд, ва чӣ гуна онҳо дар бораи муттаҳид кардани маҳсулоти ниҳоӣ кумак кунанд. Ӯ ният дорад, ки ба шумо ин ҳафта бо шумо тамос гирад, то ба сафар ба Қувват, Inc.
ба қадри имкон.
Агар ягон чизеро, ки мо метавонем барои шумо дар ин ҳолат кор карда тавонем, лутфан ба ман хабар диҳед. Ба меҳмонон равед! Мо ҳама умедворем, ки шуморо зуд ба дидани шумо мефиристам.
Бо эҳтиром,
Selena McKensie
Менеҷери захираҳои инсонӣ
Намуна # 2 (Email)
Агар шумо паёми почтаи электронӣ фиристед, хати мавзӯъии паём метавонад танҳо гуфтугӯҳо ё орзуҳояшон гӯяд.
Рақами мавзӯъ: Ба қафо баред
Марям Мэт,
Ин бо хушнудии бузург аст, ки ман имконият пайдо мекунам, ки шуморо ба дастаи реклама дар XYZ Enterprises даъват кунам. Мо интизори он ҳастем, ки санаи оғози 4-уми апрели соли 20XX ва интизории ҳаққи иштирок дар маъракаи тирамоҳӣ.
Шумо бояд ҳамаи маводҳои дахлдорро барои баррасии он қабул кардед. Лутфан шаклҳои худро барои зудтар гузаронидан ба фоидаи шумо ва музди меҳнататон баргардонед.
Агар шумо ягон савол дошта бошед, бо Sue Butler дар HR (sbutler123@XYZemail.com, телефон # 123-555-1212 X222) ё худ худатон бепарвоед.
Гуфта мешавад,
Ҷо Браун
Директори реклама, XYZ Enterprises
Ҷустуҷӯ
123-555-1212 X555
Намунаи # 3 (Тағирдиҳандаи коргар)
Номи шумо
Title
Ташкилот
Суроға
Ш
Сана
Ном
Title
Ташкилот
Суроға
Ш
Муҳтарам Стивен,
Ба ширкатҳои Catalyst хуш омадед! Мо хеле хурсандем, ки шумо ҳамчун як қисми дастаи мо ҳастед. Кормандон дар ин ҷо интизоранд, ки ба шумо барои муддати тӯлонӣ муддати тӯлонӣ идора кардани идоракуниро пур кунед.
Қобилияти банақшагирии ташкилӣ ва стратегии шумо ҳангоми ба соли нави нави буҷетӣ гузаронидан ба истифодаи хуби истифодашаванда равона карда шудааст ва мо бо интихоби таъсири мусбӣе, ки шумо мехоҳед дар инҷо.
Лутфан, ба ман хабар диҳед, ки оё мо метавонем ягон кӯмаке дошта бошем, зеро бисёре аз мо дар ин ҷо чандин сол ба ин ҷо кӯчидаанд ва дар бораи ҳама чизҳо аз маҳаллаҳо ва мактабҳо ба бозорҳо ва клубҳои тиббӣ тавсияҳо пешниҳод карда метавонанд.
Мо як ширкати хеле дӯстдоштаи оилавӣ ҳастем ва ҳангоми вохӯрӣ ба Алиса ва духтарон вохӯрем.
Пешакӣ барои кор бо шумо,
Selena McKensie
Менеҷери захираҳои инсонӣ
Маълумоти Иловагӣ
Эъломияи нави Job Announcements ва Паёмҳои почтаи электронӣ
Паёмҳои нави коргарони нав