Оё шумо бояд як мактуби тиҷоратиро нависед? Дар бораи беҳтарин тарҳ барои истифода ё он чизе, ки дар номаатон дохил кардаед, боварӣ надоред? Муҳим аст, ки ҳама номаҳои тиҷоратие, ки шумо навиштан мехоҳед, дар шакли формат ва тарзи дуруст тартиб дода мешаванд.
Вақте, ки шумо ба корфармоён, коргарон, алоқаҳои касбӣ ва тиҷоратӣ менависед, таркиби ҳарфи шумо қариб ки он чизе, ки шумо навиштаед, хеле муҳим аст.
Агар ҳарф дуруст набошад, дар байни параграфҳо кофӣ кофӣ нест ва услуби оддӣ ё андозаи оддӣ истифода мешавад, он метавонад ба шумо бадрафториро инъикос намояд.
Дастурҳои матнии хаттии бизнес
Дар ин ҷо роҳнамо барои навиштани номаи тиҷоратӣ мебошад, бинобар ин, ҳамаи мукотибаҳои шумо беҳтарин ҳассосро эҷод мекунанд.
Маргаритҳо
Марҳаматҳои хаттии тиҷоратӣ бояд дар бораи 1 "ҳамаи атрофҳо бошанд. Ин номаи касбӣ ба назар намерасад. Шумо бояд матни худро ба чап гузоред, ин чӣ гуна аксари ҳуҷҷатҳо ба ҳам мутобиқ карда мешаванд, барои он, ки мактубатонро хонед.
Маблағи хаттӣ
Дар фазои шумо ҷойгир кардани фосила равшан, равшан ва осон хонед, ки хонанда қадр мекунад. Хабари шумо бояд дар формати блок бошад: ҳамаи мактуб бояд ба чап ва танҳо ҷудошаванда, ба истиснои фосилаи дукарӣ байни параграфҳо.
Андозаи почта
Андозаи ҳарфии анъанавии барои ҳарфҳои касбӣ 12 аст. Шрифт бояд Times New Roman ё Arial бошад. Бо вуҷуди ин, агар шумо истифода бурдед, номаи сарлавҳа метавонад дар андозаи ҳарф ва тарзи чопӣ бошад.
Style Style
Дар лавҳаҳои касбӣ набояд тарзҳои гуногунро истифода баранд.
Шунавандаи либоси ягона (номаи хатчӯбаи ба монанди Times New Roman ё Arial) истифода баред ва аз худкушӣ, такрорӣ ва ҷурмро канорагирӣ кунед. Бо вуҷуди ин, агар шумо истифода бурдед, номаи сарлавҳа метавонад дар тарзи гуногуни шрифт бошад.
Матни матн
Матни хаттии тиҷорат бояд тоза ва хонда шавад. Хабари худро дар як блоги бузурги матн нависед.
Матни худро ба якчанд параграфҳои пӯшида вайрон кунед. Ин параграфҳо бояд ба чап мувофиқ бошанд; Ин ба осонӣ хондан имкон медиҳад. Вақте ки шумо мактуби худро ба даст овардед, аз касе пурсед, ки онро хонед. Оё онҳо дар нома кӯтоҳе ба назар мерасанд? Оё дар саҳифа хеле матн вуҷуд дорад? Оё парагинҳои гуногунро дидан осон аст?
Маълумот барои иртибот
Қисми якуми номаи шумо бояд маълумоти мухотибон ва маълумоти алоқаи шахсии шумо нависед. Ҳамчунин, санаи дар болои мактуби шумо нависед.
Салом
Агар шумо хонандаи хубро хуб медонед ва одатан онҳо аз номи худ ба онҳо муроҷиат мекунанд, шумо бояд унвони шахсияти шахсӣ ва номро дар муколама (яъне "Муҳтарам ҷаноби Ҷейк Франклин") дохил кунед. Агар шумо аз номи хонандаи худ бехатарӣ надошта бошед, унвони худ (унвони "Муҳаққиқи маркетинги маркетинг") дохил кунед. Агар шумо ба ҷинс хонанда боварӣ надошта бошед, фақат номашро пур кунед ва унвони шахсии худро аз даст надиҳед (яъне "Ҷаҳи Смит Смит"). Агар шумо аз ҷинс, ном ва унвони хонанда боварӣ надошта бошед, фақат нависед, ки " Он ки ӯ ғамгин аст". Пас аз саломатиаш як хати холӣ гузоред.
Параграфҳои матн
Параграфҳои мактаби касбӣ бояд нисбатан дақиқ бошанд.
Параграфи аввал метавонад кушодани кӯтоҳи дӯстона ва шарҳи мухтасари сабабҳои навиштаҷотро дар бар гирад. Параграфи дуюм (ва ҳар як сархатҳои минбаъда) бояд аз сабаби сабабҳои навишти шумо васеътар гарданд. Параграфи ниҳоӣ бояд сабабҳои худро барои навиштан ва агар дар амал татбиқ карда шавад, нақшаи амали шумо (ё дархости баъзе намуди амалро аз ҷониби хонанда талаб кунед).
Кӯшиш
Вақте, ки шумо мактуби тиҷорӣ ё паёми электрониро нависед, муҳим аст, ки барои бастани мактуби худ дар шакли профессионалӣ муҳим аст, то ки шумо нома дошта бошед, дар он аст, ки ба таври хуб навишта ва касбӣ аст.
Имзои
Вақте ки шумо мактуби коғазӣ фиристодаед, ҳарфро бо имзои худ, дастнависро, пас аз номи ному насабатон ба анҷом расонед. Агар ин суроғаи почтаи электронӣ бошад, ба таври оддӣ номаи чопкардаатонро дохил кунед.
Ниҳоят, фаромӯш накунед тафтиш кунед ва пеш аз он ки фиристед, шумо мактубатро тасдиқ кунед.
Боз як аъзои оила, дӯст ё ҳамкоратон аз шумо хоҳиш кунед, ки ба шумо муроҷиат кунед. Ин ҳамеша барои як ҷуфти дигари чашм ба назар гирифта мешавад, зеро он душвориҳоямонро душвор мекунад.
Форматнома
Шарҳи муфассали тиҷоратиро бо маълумот дар бораи ҳар як қисм аз ҳарфи шумо илова кунед.
Мисолҳои матнии тиҷоратӣ
Намунаҳои хаттии тиҷоратӣ барои гуногунии бизнес, мукотибаи касбӣ ва шуғли корӣ, аз ҷумла, намунаҳо ва паёмҳои паёмҳои почтаи электронӣ ва шаблонҳо.