Ҳангоми навиштани мактуби тиҷоратӣ ё фиристодани паёми почтаи электронӣ, ба шумо лозим аст, ки мактубатонро ба таври касбӣ пӯшед . Услуби беҳтарин барои як бизнеси тиҷорӣ шукргузорӣ ва эҳтироми шуморо, бидуни истисноӣ ё оҳанги эҳтимолии шинос. Гарчанде он метавонад назаррас бошад, аксари мутахассисони касбӣ интизории хаттӣ - оё тавассути почтаи электронӣ ё почтаи электронӣ - дар шакли консервативӣ навишта ва формат карда мешаванд .
На танҳо ин маънои онро дорад, ки шумо бояд дар нусхаи мактуби худ беэътиноӣ кунед (аз истифодаи коғазҳои ранг, тарҳҳои logo-и чопӣ ва рангҳои бадеӣ), балки ҳамчунин маънои онро дорад, ки шумо бояд хеле кам, калидӣ ва касбӣ кор кунед сухан гуфтан Сенарияи беҳтарин ин аст, ки мудири кироя, ҳамоҳангсоз ё пайвастагӣ ба наздикӣ баста мешавад.
Рӯйхати номҳои хотимавии мисолҳо, ки барои тиҷорат ва алоқаи бо кор алоқаманд мувофиқанд, инҳоянд.
Намунаҳои бастаи хаттии бизнес
- Хушбахтона
- Бо эҳтироми самимона
- Вакилон
- Беҳтарин
- Бо эҳтиром
- Бо эҳтиром
- Иродатманди шумо
- Аксарияти самимона
- Бо эҳтиром
- Назари худро бинависед
- сипос
- Ташаккур барои баррасии шумо
Хомӯшии мукотибаи ҳарбӣ
Мувофиқи маълумотҳои марбут ба тиҷорат ё алоқаи корӣ, мукотибаи ҳарбӣ инчунин барои бастани (баҳодиҳӣ) номида мешавад, ки он бояд пеш аз имзошавии он пешниҳод шавад.
Агар ширкати шумо бо бизнеси худ кор кунад - ё агар шумо барои кор дар полис муроҷиат кунед, шумо бояд фаромӯш накунед, ки «хеле эҳтиром» (аксаран ҳамчун "V / R") дар мактуби хаттӣ ва почтаи электронӣ байни аъзоёни ҳарбӣ истифода мешаванд .
Элементҳо аз ҷониби роҳбарони якҷояи корпоратсияҳо, Идораи Иёлоти Муттаҳидаи Амрико, Артиши ИМА, Иёлоти Муттаҳидаи Амрико ва ИМА, ки баста шудани "Назари шумо" ба Президенти Иёлоти Муттаҳида (мувофиқи ИМА) Стандартҳои артиш, ин ҳам ба занҷири якум ва Президент интихоб мешаванд).
Паёмҳо ба ҳамаи мукофотҳои дигари оддии "Валерий" истифода мешаванд.
Баъд аз бастани он чӣ бояд кард
Пӯшед, ки бо занг, фазо, ва баъд номи шумо баста шавад. Барои намуна:
Бо эҳтиром,
Номи шумо
Нишонии имейли Шумо
Рақами телефони шумо
Чизеро, ки ба сифати номаи бизнес истифода намешавад, истифода баред
Ҳама чизҳое, ки шумо дар муоширати ғайрирасмӣ истифода мебаред, барои номаи тиҷоратӣ мувофиқ нест. Ин аз ҷумлаи слангҳо, матнҳо, emojis, ва ҳар чизи рангӣ ё рангӣ иборат аст.
Агар шумо барои алоқа бо дӯстон, оилаҳо ва ё ҳатто ҳамкорони шумо бо муддати тӯлонӣ ҳамкорӣ карда бошед, баста шудани муносиб барои як бизнеси тиҷорӣ эҳтимолан эҳсосоти аввалинро ҳис мекунад. Дар ин бора фикр накунед - ҳамшарики шумо ё шарикони тиҷорӣ шумо инро ҳис накунед, вақте ки ӯ ба мактуби худ хонда истодааст. Чӣ ба шумо маъқул аст, ки шумо ба қабулкунанда эҳтиром ва эҳтироми худро эҳсос мекунед.
Интерфейси расмӣ дар ҳаёти ҷозиба қарор дорад, аммо ҳанӯз ҳам вуҷуд дорад, вақте ки он ягона роҳи дурусти мустаҳкам кардани алоқа ё иттилоот мебошад. Агар шумо барои коре муроҷиат кунед, ҷустуҷӯи маслиҳат, ё васеъ кардани шабакаи худро, дар канори расмӣ решакан кунед.
Як ҳушдор: Ҳеҷ як ҳисси каме дарки хатти расмии тиҷоратии шуморо ба истифодаи маҷмӯа, забони моддӣ намерасонад.
Дар хотир доред, ки шумо умед доред, ки шахсе, ки номаи шуморо қабул мекунад, дар хотираи худ хотираи худро фаромӯш намекунад. Хости охирине, ки шумо мехоҳед, менеҷери кироядиҳанда ба як вохӯрии меҳнатӣ бо варақаи пӯшидаи шумо, ки дар даст доред, хоҳед пурсед, ки агар онҳо мехоҳанд, ки бо «ҷаноби ҷаноби Кеннеси шахсӣ» мулоқот кунанд.
Намунаҳое, ки номҳои номувофиқи хаттии бизнеси хаттӣ нестанд
- Шаҳбол
- Хушбахтона
- Боварӣ дорам
- Баъдтар
- Ташаккур!
- TTYL / TTFN
- Хуб мебуд
Эзоҳ дар бораи почтаи электронии бизнес
Ин метавонад ба васвасаҳое, ки ҳангоми пошидан бо почтаи электронӣ пӯшида истодаанд , вале дар он васвасаҳо иштирок накунед. Гарчанде ки почтаи электронии бефосила барои алоқаи ҳаррӯза бо дӯстон ва дӯстони шумо хуб аст, онҳо ба Бруска назар мекунанд - ё бадтар, ғайрирасмӣ - ба одамоне, ки шумо низ намедонед.
Шумо инчунин бояд ба хабари бизнеси пӯшида, вақте ки шумо бо касби мутахассис дар бораи як масъалаи муҳим муносибат доред, оё он лоиҳа ё имконияти кор имконпазир аст.
Вақте ки шумо ба пӯшиш ниёз надоред
Чӣ тавр шумо боварӣ доред, ки оё истифода бурдани яроқи оташфишон аст ё не? Як санҷиши хуб ин аст, ки аз худ бипурсед, ки оё ин почтаи электронӣ ба паёмҳои фаврӣ / матн ё хатти тиҷорӣ бештар аст. Агар шумо ҳамоҳангии худро оид ба лоиҳаи ҷорӣ нависед, як провайдери расмӣ ҳатмист; Агар шумо ба шафати худ дар ҳалқаи худ баргардад, он албатта лозим аст.
Вақте ки ҳама чиз ба амал меояд, ва шумо ҳанӯз боварӣ надоред, хатогиҳо дар бораи ҳушдор ва дар бар мегиранд. Шумо ҳеҷ гоҳ аз ҳад гарм ва эҳтиром намекунед.
Read More: Чӣ тавр формати бизнеси формат | | Намунаҳои савгандҳои матнӣ