Намунае,

Вақте ки шумо фаҳмед, ки вақти он расидааст, ки вазифаи роҳбариро аз худ дур кунад, муҳим аст, ки бо мактуби касбӣ ё почтаи электронӣ кор кунед. Дар ҳақиқат, шумо бояд ин корро бо назардошти истироҳат аз ҳама гуна кор ба кор баред.

Аксарияти вазифаҳои саҳҳомӣ бетафоватанд, вале ин маънои онро надорад, ки шумо ҷубронпулӣ надоред, ё тавассути алоқаҳое, ки шумо эҷод кардед, ё имкониятҳое, ки шумо дар роҳи роҳ ёфтед. Дар вохӯрӣ будан, метавонад барои таҷрибаомӯзии шумо арзишманд бошад, зеро он омодагии худро барои иштирок кардан ва манфиати шумо ба таъсироти тағйирёбии ҷомеа нишон медиҳад.

Дар поён барои маслиҳат оид ба тарзи пешбурди ихтисосро хонед. Ҳамчунин, намунаи як мактаби ихтиёрӣ ва почтаи корӣ, ҳангоми истифода аз ҳавопаймо истифода баред.

Маслиҳатҳо барои раҳо шудан аз Раёсат

Касб кунед. Боз ҳам, шумо бояд ин хоҳишро ба шумо чун дигар чизи дигар ҷалб кунед. Дар формати хаттии бизнес ба директори филиал ё ташкилот фиристед. Шумо метавонед ба ҷои почтаи электронӣ фиристед. Агар шумо ин корро анҷом диҳед, боварӣ ҳосил кунед, ки суроғаи почтаи электронии касбиро истифода баред ва маълумоти алоқаи худро дар имзои худ дар бар гиред.

Санаи пешниход кунед. Тавре ки ҳар як мактуби фармоишӣ, санаи истироҳат равшан аст. Кӯшиш кунед, ки мудирро ба таври огоҳона огоҳӣ диҳед.

Шарҳ диҳед (кӯтоҳ). Ба шумо лозим нест, ки ба тафсилоти бештар муроҷиат кунед, вале кӯтоҳ шарҳ диҳед, ки чаро шумо аз истеъфоед. Шояд шумо танҳо гуфтан мумкин аст, ки он ба ҳолати фавқулоддаи оила, ё шояд шумо нав коре доред, ки аксарияти вақти худро ба даст меоранд. Бо вуҷуди ин, ба тафсилоти бештар наравед; хатти кӯтоҳ ва нуқтаҳоро нигоҳ доред.

Ташаккур ба шумо. Ин имкониятро истифода баред, ба аъзоёни дигар барои таҷриба ва пешниҳод намудани хоҳиши беҳтарини худ барои кӯшиш. Мисли ҳар гуна ихтиёрӣ, шумо мехоҳед, ки оҳанги хеле мусбӣ, новобаста аз ҳолатҳои дар атрофи таркиш қарордоштаро нигоҳ доред, бо он ки шумо метавонед бо дигар аъзоҳо дар муддати кӯтоҳ ҳамкорӣ кунед.

Кӯмак ба пешниҳод. Агар имконпазир бошад, пешниҳод кунед, ки минбаъд ба ташкилоти дигар кӯмак расонед (иқтидори камтари вақт) ё пешниҳод кардани кӯмак ба анҷом додани ягон лоиҳаҳои дар айни замон кор кардан. Танҳо инро дар бар гиред, агар шумо воқеан вақтро кӯмак кунед.

Таҳрир, таҳрир, вироиш Ин боз як ҳуҷҷати касбӣ аст, ва шумо мехоҳед, ки аввалин тасаввуроти худро мисли ҳайратангези ҳайратовар созед. Аз ин рӯ, боварӣ ҳосил кунед, ки номаи шумо инчунин таҳия шудааст. Пеш аз фиристодан ба хатогиҳо ё грамматикаи хаттӣ хонед.

Намунае,

Жанет Смит
Суроға
Шаҳр, давлат, Zip

Сана

Юсуф кӯтоҳ
Директор
Бунёди санъат
Суроға
Шаҳр, давлат, Zip

Юсуф,

Бо пушаймонӣ, ки ман ба шумо хабар медиҳам, ки шуморо аз қарори ман огоҳ мекунам, то ки мавқеи худро дар Шӯрои Фонди осоре,

Дигар ӯҳдадориҳои ман барои ман қонеъ гардонидани талаботи вазифаи ман дар назди Раёсат хеле зиёданд ва ман фикр мекунам, ки беҳтар аст, ки барои касе, ки бо вақт ва қувваи корӣ ба кор ҷалб карданро фароҳам орад, фикр кунед.

Ин як рискест, ки қисми якуми Шӯрои директорони Фонд мебошад. Ман хеле ифтихор дорам, ки ҳамаи мо дар панҷ соли охир коре анҷом додаем, ва ман шубҳа надорам, ки ин дастовардҳо дар ояндаи оянда идома хоҳанд ёфт.

Агар ман дар ягон вақт кӯмаке дошта бошам, ки барои пур кардани мавқеъ гирифта шавад, лутфан савол надиҳед.

Бо эҳтиром,

Имзои (номаи чопӣ)

Жанет Смит

Намунаи почтаи электронӣ Паёмҳои почтаи электронӣ

Ин аксар вақт барои фиристодани хоҳиши худ тавассути почтаи электронӣ осонтар аст. Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо мавзӯъеро, ки почтаи электронии шуморо муайян мекунад, истифода баред, аз ин рӯ аввалияти афзалиятнок дода мешавад.

Мавзӯъ: Озодкунӣ - Билл Ҷонс

Ҷаҳони варзиш

Он ман мехост, ки бо шумо дар Шӯрои Шӯрои XYZ хизмат кунад. Шумо ба мо роҳбарии пурқувват додед ва ман дар давоми се соли охир бо шумо кор мекардам. Ман боварӣ дорам, ки ҳадафҳое, ки мо дорем, ба осонӣ аз ҷониби аъзоёни алоҳида ва пуртаҷрибаи ин Шӯро ба даст оварда мешавад.

Ин гуфт, ки ман фикр мекунам, ки вақти он расидааст, ки ман мавқеи худро аз даст надиҳам ва диққатамонро ба соҳаҳои дигари касбам равона кунам.

Лутфан аз истеъфо розӣ шавед, ки рӯзи охирини соли молиявии мо, 31 май, 20XX. То он вақт, ман хурсандам, ки иштирок дар кумитаҳо, ки бо онҳо кор карда истодаам, идома диҳам, инчунин ба зудӣ иваз кардани суръатро ба анҷом расонам.

Шумо шояд баъзе фикру ақидаҳоро дар назар дошта бошед, то дар бораи мавқеи ман рафтан фикр кунед, аммо агар шумо хоҳед, ки ман дар бораи номзаде, ки барои гирифтани ҷои ман муроҷиат кардан мехоҳед, лутфан аз пурсидани савол даст кашед.

Орзуҳои беҳтарин,

Билл
Ҷонбилл@email.com
(555) 123-4567

Дар ин ҷо муфассалтар дар бораи чӣ гуна фиристодани паёми электронии худ, аз он ҷумла чӣ бояд ба инобат гиред, далелҳо, тафтиши дуборае, ки ҳамаи иттилооти лозимаро доред ва паёми санҷишро фиристед.

Муфассалтар аз: Санҷишҳои шифргузори ройгон | | Намунаи паёмҳои почтаи электронӣ | Маслиҳатҳои хаттӣ барои хатогиҳо Истеъмоли кор ва кор кардан