Вохӯрии роҳбарон ба вохӯрии бомуваффақият, ки ҳадафҳои худро ба даст меорад
Кӣ ҷамъомадро роҳнамоӣ мекунад?
Пешвоёни вохӯрӣ дар гузаронидани вохӯриҳо ва гурӯҳҳо муваффақанд .
Корманде, ки чун пешвоёни ҷамъомад хизмат мекунад, хеле муҳим аст. Дар баъзе вохӯриҳо роҳбари кафедра, роҳбари гурӯҳ ё шахсе таъин карда мешавад, ки роҳбарияти олӣ барои пешбурди ташаббус таъин карда шавад. Ин коргарон барои нақши роҳбарияти онҳо аз сабаби малакаҳои ҳушёрии худ ҳамчун роҳбар ё пешво интихоб карда шуданд.
Дигар маротиба, корманд метавонад ба сифати таблиғ табдил ёбад. Роҳбарони ин коргарон, ки дигар кормандон эҳтиром ва эҳтиром мекунанд . Дар дигар мавридҳо, як гурӯҳ метавонанд қарор дар бораи нақши роҳбариро дар ҳамаи аъзоҳо тағйир диҳанд. Ин ба ҳамаи аъзоёни даста имкон медиҳад, ки малакаҳои худро ҳамчун роҳбарони вохӯрӣ идома диҳанд ва дар маҷлисҳои муваффақ иштирок кунанд.
Масъулияти роҳбари вохӯрӣ
Дар зер вазифаҳои асосии роҳбари вохӯрӣ мебошанд.
- Мақсад, вазифа ё мақсаде, ки бояд иҷро шавад, муайян мекунад. Ин бисёр вақт супориш ё қисмати шарҳи кори роҳбар аст.
- Қарор қабул мекунад, ки оё вохӯрӣ усули беҳтаринест, ки барои расидан ба мақсад ё ҳадафи худ ё ба даст овардани натиҷаҳои дилхоҳ зарур аст. Ба саволи зерин ҷавоб диҳед: Оё вохӯрӣ зарур аст?
- Муайян мекунад, ки кӣ бояд нақшаро ба нақша гирад.
- Бо як даста ё чун роҳбар, дар рӯзномаи ҷаласа қарор қабул мекунад. (Дар вохӯриҳои ҷорӣ, ин вазифа дар охири маҷлиси имрӯза анҷом дода мешавад.)
- Санаи, вақт ва ҷойгириро дар аксар вақт бо истифода аз тақвими созмонҳои муштарак муайян мекунад.
- Кушодан якҷоя пеш аз кор ба пеш аз кор, ба монанди хондан, иттилооти молиявӣ, таърих, дақиқаҳои ҷамъбастии дастаи даста ва ғайра.
- Иштирокчиёнро даъват мекунад ва вазифаҳоро пешкаш мекунад ва пеш аз кор имконпазир аст, то ки иштирокчиён ба вохӯрӣ омода шаванд.
- Боварӣ аз он, ки вохӯрӣ барои сабт кардани парвандаҳо ва ҳама гуна ӯҳдадориҳо, унсурҳои амалиёт ё қарорҳо ба қайдгиранда ё дақиқа мегузарад. Ҳангоми зарурат барои гузаронидани маҷлис вохӯрӣ лозим аст.
- Мехоҳед барои ҳавасманд кардани иштирокчиён ва муҳайё сохтани муҳите, ки дар он иштирокчиёни вохӯрӣ бо якдигар муошират мекунанд, мубодилаи афкор ва иттилоотро истифода баранд.
- Вохӯрӣ барвақт аст ва роҳбариро ба воситаи он дар вазифа, дар роҳ ва дар он иштироккунандагон ҷалб мекунад, то ҳар як ҳис кунад, ки ҳузури онҳо дар вохӯрӣ муҳим аст. Ин иштироки онҳо дар ҷаласаи оянда кафолат медиҳад
- Ҷамъомади ҷамъомадро ҷеғ мезанад, ки иштирокчиён намехоҳанд, ки дард ва ғамгин шаванд. Новобаста аз истифодаи icebreakers, humor, ё намоишҳои ҷолиб, ҳеҷ вохӯрӣ бе хашмгин хотима.
- Таъмини он, ки марҳилаҳои минбаъда ва унсурҳои амалҳо таъин карда мешаванд.
- Мулоқоту вохӯриҳо ва рӯзномаи ҷаласаи ояндаро нақша мекунанд.
- Бо иштироки иштирокчиёни вохӯриҳо, то боварӣ ҳосил кунед, ки қисмҳои амалиётӣ дар роҳ ҳастанд ва барои расонидани кӯмак ва / ё захираҳо, агар ихтиёрӣ мушкилоти худро пешкаш кунад.
Нақшҳои иловагӣ
Роҳбари вохӯрӣ ин вазифаҳоро мегирад, аммо нақши алоқаманд , ҳисоботдиҳӣ ва дастаи дастаҷамъӣ дорад .
Ҳар як аъзои гурӯҳ ё вохӯрӣ, ки аз ҷониби функсионалӣ кор мекунад, ӯҳдадор аст, ки воҳиди худро ё фаъолиятро оид ба фаъолият ва пешравии вохӯрӣ ё дастаи давомдор огоҳ намояд. Онҳо инчунин масъулият доранд, ки аз иштирокчиёни ҷамъият ё дар маҷлис иштирок кунанд. Ҳар як корманд наметавонад ҳар як вохӯриро дар бар гирад.
Роҳбар масъулияти иловагиро барои нигоҳ доштани роҳбарони баландсифат ҷалб мекунад ва ба воситаи муоширати муассир ва бозгашти огоҳона хабар медиҳад.
Ташаккул додани моликият аз кормандон берун аз гурӯҳ ё вохӯрӣ, роҳбарони созмонҳои махсус, кафолат медиҳанд, ки даста ё вохӯрӣ дар таҳия, татбиқ ва ҳамгироии ҳалли он ё ақидаҳо муваффақ мегардад.
Агар иштирокчии вохӯрӣ ба таври ғайримустақим дар ҷамъомад иҷро карда шавад, роҳбар масъулият дорад, ки рафтори худро аз тариқи усулҳои пешқадами машваратӣ дар рафти вохӯрӣ ва тренинги самараноки берун аз маҷлис ҳал намояд . Иштирокчии вохӯрӣ, ки вохӯрии худро бо андешаи худ мутобиқ мекунад ё аъзоёни дигарро барои онҳо танқид мекунад, бояд пеш аз он, ки муваффақияти вохӯрии муваффақонаи ҷамъомадро ислоҳ кунад, бояд ислоҳ карда шавад.
Ин амалҳо то он даме, ки иштирокчиён ба сатҳи тасаллӣ ва камолот расиданд, ба онҳо имконият медиҳанд, ки роҳбариро бо хашмгинӣ дар ҳолатҳои фавқулодда пайдо кунанд ва аъзоёни номуносиб муваффақ мегарданд .
Роҳбари вохӯрии самаранок кафолат намедиҳад, ки як лоиҳа ё дастаи бомуваффақият иҷро мешавад, аммо ӯ омили асосӣест, ки агар лоиҳаҳо, идораҳо, вохӯриҳо ё гурӯҳҳо муваффақ бошанд.
Миқёси вохӯрӣ барои вохӯриҳои муваффақ мусоидат мекунад, вақте ки дақиқаҳо саривақт навишта ва тақсим карда мешаванд.