Омодагӣ шумо чӣ гуна ба ноил шудан ба натиҷаҳои ноилшавӣ ноил мешавед
Дар якҷоягӣ бо дақиқаҳои якҷоя, ҳуҷҷатҳое , ки иштирокчиён баъд аз вохӯрӣ қабул мекунанд, рӯзномаи нақша барои ҷамъомад ва пайравӣ оид ба мунтазами ҷаласаи қаблӣ мебошад.
Ҳангоме ки шумо рӯзномаи маҷлисеро, ки мунтазам нақша нагирифтааст, таҳия карда истодаед, қадамҳои зерин ба шумо кӯмак мерасонанд. Баъдтар дар ин мақола, шумо барои як вохӯрии мунтазам чиптаҳои рӯзмараро мебинед. Ду намуди вохӯриҳо мавзӯъҳои шабеҳро дар бар мегиранд, аммо дар айни замон ҳамон яканд.
Рушди рӯзномаи ҷаласа
Аввалан, муайян кардани он ки дигар кормандон барои расонидани вохӯриҳо ба шумо лозиманд. Сипас, қарор кунед, ки чӣ гуна шумо ба воситаи вохӯрии вохӯрӣ ба анҷом расед. Ҳадафҳои мақсаднок барои ҷаласаи худ ташкил кунед . Мақсадҳое, ки Шумо пешниҳод кардед, чаҳорчӯбаи нақшаи вохӯрии самарабахш ташкил карда хоҳад шуд . Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо дар тӯли доираи ҷаласаи шумо на бештар аз муваффақият муваффақ шудаед.
Тавре ки Стивенси Касли дар «Seven Fifths of People Efficient People» гуфта буд, ки «дар охири саро сар кунед». Мақсади вохӯрӣ мавзӯи вохӯрӣ, рӯзномаи ҷаласа ва иштирокдорони мулоқотро муайян мекунад.
Таъсис додани рӯзнома барои нақшаи ҷамъбастӣ мебошад.
Шумо бо ҳадафи асосӣ ё мақсаде, ки шумо дар он вохӯрӣ мекунед, иҷро мекунед. Пас аз он ки шумо ҳадафи шумо қарор додед, шумо бояд муайян кунед, ки оё шумо ба кӯмаки кормандони иловагӣ барои нақша гирифтани нақшаҳоятон ниёз доред. Агар ҳа, ба онҳо даъват кунед, ки ба вохӯрии шумо вохӯрии худро бо воситаи почтаи электронӣ ё матн, то ки ниёз ба вохӯрии иловагӣ эҷод накунанд.
Қарори қабули қарор дар бораи рӯзномаи ҷаласа
Пас аз муайян кардани ҳадафи умумии шумо, шумо ё гурӯҳи шумо, бояд қарорҳои зеринро иҷро кунед. Илова бар мақсад ё ҳадафи вохӯрӣ ҳар яке аз ин маводҳо дар рӯзномаи ҷаласа пайдо мешавад.
- Иштирокчиён барои ҷаласаи воқеӣ,
- Ба ашёе, ки ба муҳокимаҳо ё амале ниёз дорад, ки ба анҷом расидани ҳадаф ё мақсад,
- Миқдори вақте, ки шумо интизор ҳастед, ки гурўҳи шумо барои муҳокимаи ҳар як чиз,
- Сана ва вақт барои вохӯрӣ,
- Мавқеи мувофиқи он, ки ҳамаи иштирокчиёнро ба таври мусбат ба даст хоҳанд овард, барои вохӯрӣ,
- Пеш аз кор барои вохӯрӣ. Ин ҳама гуна хондан, ҳуҷҷат , маълумот, дақиқаи ҷамъбаст аз вохӯрии қаблӣ ё дигар омодагиро, ки вохӯрии воқеии шуморо муваффақ мегардонад, дар бар хоҳад гирифт. Ин тайёрӣ бояд ба вохӯрӣ ва вохӯрӣ ҳангоми вохӯрӣ ба иштирокчиён даъват карда шавад.
Илова бар ин моддањои ќабули ќарорњо, рўзномаи маљлисњо бояд инњо бошанд:
- Баррасии ҳадаф, рӯзнома, натиҷаҳо ва маҳсулот.
- Баррасии дақиқаҳои вохӯрии қаблӣ.
- Баррасии иштироки иштирокчиён дар бораи ӯҳдадориҳо ва чорабиниҳое, ки дар вохӯрии қаблӣ дода шудаанд, баррасӣ карда мешаванд.
- Нишондиҳанда ё роҳнамо бояд ба ӯҳдадориҳое, ки аз ҷониби иштирокчиён дар ҷаласаи имрӯза ҳамчун унсури охирини ниҳоӣ баррасӣ карда мешуд, баррасӣ карда шаванд.
Қарор қабул кунед, ки бояд ба иштирокчиёни ҷаласаи шумо натиҷагирӣ карда шавад
Пас аз он ки шумо қарор кардед, ки вохӯрӣ барои ноил шудан ба ҳадафатон зарур аст, шумо бояд рӯйхати иштирокчиёнро таҳия кунед.
Ҳар як корманд наметавонад дар ҳар як вохӯрӣ иштирок карда тавонад ё бояд иштирок намояд, аммо даъваткунандагони иштирокчии ҳуқуқ эҳтимолияти муваффақияти худро қавӣ гардонанд.
Чӣ гуна муайян кардани иштирокчиён ба рӯзномаи ҷаласаи шумо зарур аст
Иштирокчиёни шумо барои як ё якчанд силсила вохӯриҳо ё вохӯрии мунтазам ё вохӯрӣ бо саволҳои худ, ба монанди зерин, пурсед.
- Кӣ бояд ҳалли худро дар гурӯҳи гурўҳ пешбарӣ кунад?
- Кадоме, ки раванди ин гуруҳро дорад, кӣ муҳокима мекунад?
- Кӣ бояд маълумоти шуморо паҳн кунад?
- Барои роҳнамоии қабули қарорҳо ба кӣ ва маълумотҳо киро дода метавонанд?
- Кӣ таҷриба ва тахассус дорад, ки бо гурӯҳ иштирок кунад?
- Кӣ бояд ҳама гуна ҳалли ё вазифаҳоро дастгирӣ кунад?
- Барои иҷрои натиҷаҳои ҷамъомад кӣ бояд розигӣ ё сарчашма гирад?
- Кӣ метавонад ба амалисозии ҳама гуна роҳҳо ё самт равона шавад?
Оё шумо ба рӯзномаи ҷаласаи мунтазам вохӯред?
Ҳар як вохӯрӣ як рӯзномаи пешрафти кориро талаб намекунад. Аксарияти кормандон барои мунтазам вохӯриҳо ва вохӯриҳои худ вохӯриҳо мегузаронанд. Шумо инчунин метавонед гурӯҳҳо ва лоиҳаҳоеро, ки дар он иштирок мекунед, доред.
Лоиҳаи ҷорӣ метавонад барои ҳар як вохӯрӣ рӯзномаи навро талаб кунад, аммо дастаи шумо бо роҳи қабули муносибати стандартӣ ба вохӯрии шумо хидмат хоҳад кард.
Ҷаласаи мунтазами нақшагирифташуда ба се қисм тақсим карда мешавад, ки ҳар як чизи рӯзноманигии стандартиро тақозо мекунад: Маводҳои иттилоотӣ, маводҳои амалиётӣ ва нақшакашӣ.
Ҷузъҳои рӯзномаи ҷаласа барои вохӯриҳои мунтазам
Рӯйхати иттилоотӣ
Ҳамаи маводҳои рӯзнома, ки барои ҳар як вохӯрӣ иттилоот медиҳанд, нависед. Масалан, менеҷер гурӯҳро дар натиҷаи натиҷаҳои ҷаласаи олӣ навсозӣ мекунад.
Объектҳои фаъолият
Дар рӯзномаи ҳаррӯзаеро, ки шумо интизор ҳастед, дар гурӯҳи вохӯрии мунтазам нақл кунед. Масалан, иҷрои буҷет барои мӯҳлат ва муайян кардани сарфаи хароҷот ва такмилдиҳии муттасил гурӯҳи гурӯҳҳо ба нақша гирифта шудааст.
Банақшагирии пештара
Дар рӯзномаи ҳар як ҷузъи он, ки гурўҳ мехоҳад, ки ба нақша гирифтан ё пешакӣ омода созад, ҷойгир кунед. Масалан, мақсадҳои кӯтоҳмӯҳлат барои моҳи оянда ё зарурати кӯмак барои ҳамкорӣ дар бораи вазифаҳои оянда.
Агар шумо ба ин дастурҳо ҳангоми вохӯрии худ вохӯред, шумо эҳтимолияти эҳтимолияти онро, ки вохӯрии шумо натиҷаҳои онро меафзояд, беҳтар мегардонад.
Намунаи рӯзномаи ҷаласаи якҷояшудаи мунтазам
Ин маҷмӯи намунаи барои вохӯрии мунтазам нақшагирифташуда барои таъмини он, ки вохӯрии шумо натиҷаҳои ҷустуҷӯро меорад, истифода баред.
- Гарм ва саломатӣ. Дар бораи он,
- Баррасии ҳадаф, рӯзнома, натиҷаҳо ва маҳсулот.
- Баррасии дақиқаҳои вохӯрии қаблӣ.
- Таъмин намудани иттилооти воҳиди дахлдор ва ширкат, ки дастаи талаботро талаб мекунад.
- Пешравӣ дар бораи корҳои моддӣ, нақшаҳои фаъолият ва ӯҳдадориҳо. Пешрафтҳои гурӯҳӣ оид ба ҳадафҳо.
- Муҳокима ва қабули қарорҳо дар бораи мавзӯъҳои рӯзмарра барои ин вохӯрӣ.
- Қадамҳои навбатиро муайян кунед.
- Мақсад, натиҷа ва рӯзномаи ҷаласаи ояндаро муайян кунед.
- Дар охири вохӯрӣ қайддоркунанда қайд мекунад, ки ӯҳдадориҳоеро, ки одамон дар давоми мулоқот шуниданд, баррасӣ мекунанд.
- Ҳама гуна кӯмакро аз одамоне, ки дар гурӯҳи гуреза нестанд, муайян кунед ва иштирокчиёнро ба алоқа супоред.
- Муайян кунед, ки кӣ берун аз вохӯрии иштирокдорон бояд донад, ки чӣ гуна ва чӣ гуна қарорро чӣ тавр ба анҷом мерасонад.
- Дар давоми 24 соат ҷамъоварии дақиқаҳо ё дақиқа ирсол кунед, агар нусхаи ёддошт ба таври электронӣ (меъёр) гирифта шавад.
Ҷамъомадҳои таъсирбахшро нигоҳ доред