Шумо метавонед як вохӯрӣ барои истеҳсоли натиҷаҳо, нақш ва роҳбарӣ кунед
Агар шумо ягон яке аз ин имкониятҳои идоракунии вохӯриро аз даст надиҳед, вохӯриҳои шумо ва гурӯҳҳо шумо меваҳоеро, ки шумо аз он вақт маблағгузорӣ мекунед, мефаҳмед. Ин дувоздаҳ маслиҳатҳои идоракунии идоракуниро барои роҳнамоӣ барои ноил шудан ба натиҷаҳои интизоршаванда, мусбат ва натиҷаворӣ қабул кунед.
Пеш аз вохӯрӣ барои вохӯриҳои боэътимод амал кунед
Чорабиниҳои пеш аз вохӯрӣ корҳои асосии ташкили натиҷаҳои мулоқотро муайян мекунанд. Шумо метавонед ҳамаи пайраҳаҳои эҳтиётиро ба анҷом расонед, вале бе нақшаи маҷлиси машваратӣ оғоз кунед, натиҷаҳои шумо ба шумо хавотир хоҳанд кард. Ин маслиҳатҳо ба шумо кӯмак мерасонанд, ки ба шумо вохӯрӣ ва амал кунанд.
Нақшаи ҷамъбастӣ
Ҷаласаҳои самаранокие, Аввалан, муайян кардани он ки дигар кормандон барои расонидани вохӯриҳо ба шумо лозиманд. Сипас, қарор кунед, ки чӣ гуна шумо ба воситаи вохӯрии вохӯрӣ ба анҷом расед. Ҳадафҳои мақсаднок барои ҷаласаи худ ташкил кунед.
Мақсадҳое, ки Шумо пешниҳод кардед, чаҳорчӯбаи нақшаи вохӯрии самарабахш ташкил карда хоҳад шуд. Чуноне ки Стивен Кейси дар Тақрибан Seven Persons Effective People дар бораи "Дар охири сар карда оғоз кунед". Мақсади вохӯрии шумо мунтазам ба вохӯрӣ, ҷаласаи ҷамъбастӣ ва иштирокчиёни вохӯрии шумо ниёз дорад.
Боварӣ ҳосил намоед, ки шумо вохӯред
Пас аз он ки шумо нақшаи вохӯрии худро таҳия кардед, боварӣ ҳосил кунед, ки вохӯрӣ барои анҷом додани мақсадҳои таъиншуда воситаҳои зарурӣ аст. Ҳангоми вохӯрӣ ва гузаронидани вохӯрӣ қариб ки вақти он расидааст, ки барои иштирок кардан дар он як имконияти ҳалли мушкилот, беҳтар кардани раванд , ё нақшаи давомдорро ба даст оред.
Шумо метавонед, ки шумо метавонед мақсадҳои ҷамъбастиро бо мубоҳисаи почтаи электронӣ ё тавассути паҳн кардани иттилоот тавассути бюллетени ширкат анҷом диҳед. Боварӣ ҳосил кунед, ки вохӯрӣ зарур аст ва на танҳо барои шумо қулай аст - шумо аз иштирокчиёни вохӯрии шумо натиҷаҳои хуб мегиред, вақте ки шумо ҳақиқатан эҳтиёҷоти онҳоро эҳсос мекунед.
Иштироки дуруст дар ҷаласаро тасдиқ кунед
Агар вохӯрӣ воситаҳои зарурӣ барои иҷро кардани ҳадафҳои худ бошад , бо иштирокчиён, ки бояд ба вохӯрӣ барои муваффақ шудан ба вохӯриҳо муроҷиат намоед. Иштирокчиёни зарурӣ бояд барои иштирок дар вохӯрӣ дастрас бошанд.
Ҷаласаро на дертар аз гузаронидани маҷлис бе аъзоёни вазнин ба кор баред. Агар волидайн дар маҳалли қарори қабулкунанда қарор гирад, боварӣ ҳосил кунед, ки аъзои ҳайати мушаххас барои ҳаллу фасли қарори қабулшуда ё барпо кардани маҷлис масъул аст.
Пеш аз ҷаласа, тақсим ва баррасии пеш аз кор
То чӣ андоза чанд вохӯриҳо ба шумо ташриф оварданд, ки бо ёрии машваратчии вохӯрӣ гузаронидан ё гирифтани слайдҳои Microsoft PowerPoint барои муҳокима оғоз шуд? Кушодан? Шумо шубҳа доред. Вохӯрӣ як гурӯҳ хонда мешавад, ки барои муваффақ шудан ба ҳадафҳои самарабахш самаранок аст.
Ҳангоме ки мақсадҳои зикршуда барои гузаронидани вохӯрӣ қарор қабул кардан ва ба саволҳо ҷавоб додан аст, гурӯҳе, ки хонданро дар бар мегирад, партовҳои шармовари вақтҳои халқ аст.
Шумо метавонед вохӯриҳои бештари самарабахшро анҷом дода, натиҷаҳои онро таъмин намоед, то пеш аз он, ки пеш аз ҷаласаи воқеӣ пешкаш шавед, пеш аз кор кор кунед. Таъмини пеш аз кор, расмҳо, графикҳо ва маводи хониш 48 соат пеш аз вохӯрӣ ба муваффақияти ҷамъомад таъсир мерасонад. Вақти тайёрии зиёдтарини шумо, одамоне, ки беҳтар омода мекунанд, барои вохӯрии шумо хоҳанд буд.
Ҳуҷҷатҳое , ки ба шумо барои расидан ба мақсадҳои вохӯрӣ кӯмак мерасонанд, метавонанд ҳисоботҳоро дар бар гиранд маълумот, диаграммаҳо ва пайвастшавӣ ба иттилооти рақобатпазир, хариди моҳона ва нақшаҳои истеҳсолӣ; Слайдҳои Microsoft PowerPoint, ки нуқтаҳои асосии муҳокимаро нишон медиҳанд; ва дақиқаҳо , қайдҳо ва пайравӣ аз вохӯриҳо ва лоиҳаҳои қаблӣ ё алоқаманд.
Пеш аз кор, ҳатто танҳо пайвандҳо барои хондан иттилоот, дар вақти саривақт тақсим кардани онҳо, бо интизориҳои ҷиддӣ, ки иштирокчиёни пеш аз кори пеш аз вохӯрӣ мехонанд, кӯмак мекунанд, ки вохӯрии шумо муваффақ гардад.
Дар рафти вохӯрӣ барои боварӣ ба вохӯриҳои самаранок
Истифодаи самараноки вақти ҷаласаи эҷодӣ ба мавзӯъ асос меёбад. Он аз ӯҳдадориҳо ва эҳсоси муваффақият аз иштирокчиён иборат аст. Одамон аз як чизи калонтаре, ки аз мушкилоти рӯзҳои онҳо бузургтаранд, эҳсос мекунанд. Аз ин лиҳоз, як вохӯрии хубе, ки фаъолияташро дар бар мегирад, марҳила ба марҳила барои натиҷагирии натиҷаҳо хоҳад буд.
Мусоидат ба вохӯрии самаранок
Директори вохӯрӣ ҷонибдори мусолиҳаи мусбӣ барои ҳамкории байни иштирокчиёни мулоқот мебошад. Мусоидат ба самаранокии маҷлисҳо бо баррасии ҳадафҳо, натиҷаҳои пешгӯишаванда ва рӯзнома оғоз меёбад. Мусоҳиба ба аъзоёни гурӯҳ кӯмак мекунад, ки диққати доимӣ ва самарабахш дошта бошанд.
Нақшаи ҷамъбастӣ ва рӯзномаи ҷаласаи маҷлис муқаррар карда мешавад. Мусоидатгари самарабахше, ки иштирокчиёнро дар пиёдагард нигоҳ медорад, натиҷаҳои интишоршуда ва натиҷаҳои дилхоҳро аз маҷлис таъмин мекунад.
Пеш аз кор кардан дар вохӯрӣ истифода баред
Пеш аз машварат ва дигар маълумоте, ки пеш аз вохӯрӣ дар давоми вохӯрӣ пешниҳод карда мешавад, истифода баред. Шумо зарурати ба иштирокчиён тақдим кардани вақтро, ки пештар барои пешбурди мавод, ки барои иҷро кардани натиҷаҳои дилхоҳ зарур аст, тақвият мебахшед.
Иштирокчиёни шумо пеш аз дохил шудан ба вохӯриҳои худ омода хоҳанд шуд ва натиҷаҳои шумо шаҳодатро ба омодагӣ ва роҳбарияти устувор хоҳанд дод . Ҳеҷ кас намехоҳад, ки бидуни омодагӣ, ношинос ва ё напазирад.
Ҳар як иштирокчӣ дар амалҳо иштирок кунед
Ҳар як гурӯҳи корӣ дорои шахсиятҳои мухталиф аст, ки дар вохӯриҳо иштирок мекунанд. Шумо ҳамкорони ором ва одамоне, ки кӯшиш мекунанд, ки ҳар як платформаеро сарварӣ кунанд. Хоҳиш додан ё иштирок дар вохӯрӣ, шумо бояд ҳар як иштирокчиро дар рафти мақсадҳои вохӯрӣ ҷалб кунед.
Ин имкон медиҳад, ки ҳар як иштирокчӣ ба мавзӯи вохӯрӣ ва пайравӣ сармоягузорӣ кунад. Шумо натиҷаҳои бештарро бо дастаи дастаи худ ба даст меоред, ки бо як нафар хизматчии асосӣ кӯшиш кунед, ки ҳар касро аз болои теппа бардорад.
Нақшаи пайгирикунандаи ҷамъомадро эҷод кунед
Дар рафти вохӯрӣ нақшаҳои такрорӣ бо унсурҳои амалиётӣ тартиб диҳед. Нақшаҳои самарабахш дар бар мегиранд.
- Қисми амалии мушаххас,
- номи шахсе, ки дорои «ихтисос» -и иҷрои вазифаи амалие мебошад,
- санаи таъини асбобҳои амалиётӣ ва
- Созишнома дар бораи он, ки чӣ гуна ба итмом расонидани унсури амал.
Муҳокимаи сенарияҳои воқеӣ ва монеаҳо барои муваффақ шудан ба он, ки аъзоёни даста метавонанд ҳангоми иҷрои кӯшишҳо, ки натиҷаҳои лозимаро меандешанд, омӯхтанд. Агар лозим бошад, барои иштирок дар ҷаласаи ояндаи худ, ҳангоми иштироки иштирокчиён, вақт ҷудо кунед.
Баъди вохӯрӣ барои вохӯриҳои самаранок
Чорабиниҳо ва банақшагирӣ пеш аз он ва дар рафти вохӯрӣ дар кӯмаки шумо ба муваффақият, мусбат ва натиҷаҳои созанда нақши муҳим мебозанд. Амалҳои шумо пас аз ҷамъомад хеле муҳим аст. Мониторинг дар вохӯрии навбатӣ ҳеҷ гоҳ аз сармоягузорӣ барои таъмини натиҷаҳо кофӣ нест.
Маҷмӯаҳои маҷалла нашр карда мешавад
Пеш аз чоп кардани дақиқаҳо ва нақшаи чорабиниҳо дар давоми 24 соат оғоз кунед. Одатан ба натиҷаҳои самаранок саҳм гузошта метавонанд, агар онҳо ба унсурҳои амалигашта фавран оғоз карда шаванд. Онҳо ҳанӯз хотираи нави машварат, муҳокима ва асоснок барои интихоби интихобкарда доранд.
Онҳо хурсандӣ ва омодагӣ мегиранд. Тақвим дар тақсимоти дақиқ ба натиҷаҳои шумо осеб мерасонад, зеро аксари одамон интизоранд, ки то дақиқаҳо пеш аз оғоз кардани иҷрои ӯҳдадориҳои худ интизор шаванд.
Ҷаласаи самаранок
Эҳтиром ва риояи мӯҳлатҳо ва пайравӣ ба шумо ба натиҷаҳои ҷаласаҳои шумо кӯмак мерасонад. Мӯҳлати анҷоми мӯҳлат муқаррар карда шуд. Баъд аз вохӯрӣ ҳар як шахс бо унсури амалиёт бояд нақшаи худро барои иҷрои вазифаҳои худ ба даст орад.
Новобаста аз он, ки онҳо қадамҳои худро дар нақшаи худ нависанд, вазифаҳои ба корманди дигар кормандро супоранд ё танҳо вазифаро иҷро мекунанд, шахс барои пайгирӣ кардан масъул аст.
Ҳамин тавр нақшаи вохӯрӣ аст. Шумо метавонед натиҷаҳои мулоқотро бо ҳар як шахс, ки миқдори амалро дар байни вохӯриҳо мегузаронад, такмил диҳед. Мақсад аз он аст, ки пешрафти пешравӣ ва боварӣ ҳосил карданро дошта бошед. Дар хотир доред, ки дар бораи он чизе, ки шумо мепурсед, ба даст меояд.
Масъулият барои рафти рафти ҷаласаи оянда
Оё шумо ягон бор дар ҷаласаи пайравӣ нишастед, ки аз ҳар як иштирокчии гурӯҳ огоҳ буд, ки чаро онҳо натавонистанд, ки ӯҳдадориҳои худро ба даст оранд? Натиҷа ғалат аст. Ташкили меъёр ва одоби масъулият барои натиҷаҳо пеш аз давраи даври шумо оғоз меёбад.
Мониторинги мониторинги мониторинги миёнаравӣ байни вохӯриҳо кӯмак мерасонад, аммо гурўҳ бояд ноком гардонад, ки ӯҳдадориҳои номатлубро риоя кунад . Гузориш оид ба пешравӣ ва натиҷаҳо дар маҷлисгоҳи оянда ва интизор аст, ки ҳамаи корҳо анҷом дода мешаванд. Алтернативӣ, пешрафт дар вохӯрии оянда санҷед ва агар барои пешрафти воқеӣ роҳандозӣ карда шавад, муайян кунед, ки чӣ тавр идома додан.
Ҷараёни мулоқотро оид ба беҳбудии доимӣ баҳо диҳед
Истифодаи таҷрибаи ҳар як вохӯрӣ воситаи беҳтарин барои такмили доимӣ мебошад. Иштирокчиён бозпас мегиранд, ки чӣ гуна самаранок ва нокифоя дар раванди вохӯрии кунунӣ ба назар гирифта шудаанд. Онҳо инчунин пешрафтҳоеро, ки фикр мекунанд, ки гуруҳо дар мавзӯи он вохӯрӣ баргузор мекунанд, муҳокима мекунанд.
Бо такмили мунтазами сатҳи дигар, дастовардҳои бомуваффақияти тамоми лоиҳаи худ, инчунин раванди муайян кардани самаранокии онҳо барои эҷоди натиҷаҳо. Ҷаласаҳои ояндаро арзёбӣ мекунанд. Ҷаласаҳо ҳамчун воситаи бештар самаранок барои эҷоди натиҷаҳои ташкилот инкишоф меёбанд.
Хулоса
Натиҷаҳо муваффақанд ва пешгӯиҳо аз вохӯриҳои боэътимод ва амалишуда. Ин дувоздаҳ тавсияҳо барои риоя кардани он, ки иштирокчиёни вохӯрӣ муваффақ мешаванд, натиҷаҳои мусбат ва натиҷаҳои созанда аз вақти онҳо дар вохӯрӣ сармоягузорӣ мекунанд. Ташкилоти шумо муваффақияти худро ба даст хоҳад овард ва вақте ки шумо ин маслиҳатҳои вохӯрии самаранокро истифода мебаред, дӯстони шумо дӯст хоҳанд буд.