Чӣ гуна (ва чаро) барои сабти вохӯриҳои мизи гирд
Мӯҳтаво одатан дар бар мегирад:
- номҳои иштирокчиён,
- моддаҳои фаро гирифташуда ,
- қарорҳо, ки аз ҷониби иштирокчиён,
- рафтори пайравӣ аз ҷониби иштирокчиён,
- мӯҳлати ниҳоии анҷом додани ӯҳдадориҳо ва
- ҳама гуна рӯйдодҳо ва муҳокимаҳои дигар, ки барои баррасии оянда ё таърихи оянда мебошанд.
Такмили вохӯрии намунавӣ оид ба қарорҳо, ки дар рафти мулоқот ва ӯҳдадориҳо аз ҷониби иштирокчиён гузаронида шудааст, диққат дода мешавад. Ӯҳдадориҳо бо тариқи таърихи ва ҳар гуна тафсилоти дигаре, ки барои фаҳмиши муштарак аз ҷониби иштирокчиёни мулоқот заруранд, ҳамроҳӣ карда мешаванд.
Маҷмӯи дақиқаҳо ҳамчун ҳуҷҷати таърихӣ
Ҳамчун ҳуҷҷати таърихӣ, онҳо инчунин барои ҳуҷҷатгузорӣ кардани фикру ақидаҳои асосноке, ки ба қабули қарори оварда мерасонанд, муфид аст. Масалан, ба саволҳои баъдтар, вақте ки аъзоёни даста мегӯянд, «вақте ки мо ин мақсадро интихоб кардем, мо чӣ фикр мекардем».
Ҳарду вохӯрии самаранок панҷ панелро интихоб кард, ки дастаи машваратӣ ва сабабҳои асосии он барои роҳҳои дигари интихобшуда интихоб карда шуданд.
Миқдори дақиқаҳои машваратӣ барои вохӯрии маъмулӣ лозим нест, ки ҳар як муҳокимаро сабт кунад.
Онҳо инчунин лозим нестанд, ва набояд, давлате, ки гуфт, чӣ гуфтан мумкин аст. Ва онҳо бояд қайд кунанд, ки ҳар як иштирокчӣ муфассал мегӯяд. Дар намунаи додашуда, ёдоварии самаранок ба ҳар як калима, на ба ҳар як калимаро, балки дар якҷоягӣ муҳокима мекунад.
(Эътироф мекунад, ки ин қоидаҳо барои дигар намуди вохӯриҳо дар чунин ҳолатҳо амалҳои ҳуқуқӣ, мурофиаҳои судӣ ва ғайра фарқ мекунанд.
Ин дақиқаҳо сабти дақиқи сӯҳбат ва изҳоротро талаб мекунанд.) Аммо вохӯрии маъмулии шумо намебошад.
Кай ва чӣ тавр ба тақвими минималӣ ҷаласаҳо
Ҳисси вохӯриҳо ба вохӯриҳои иштирокдорони ҷамъомад дар охири маҷлис паҳн мешавад. Бо ин амал, иштирокчиён огоҳии фаврии онҳо ва ӯҳдадориҳои худро доранд. Агар ин имконпазир набошад (масалан, қайдгиранда мехоҳад тоза кардани хатоҳояшро талаб кунад) ёдраскунаки дастгоҳ бояд дар тӯли 24 соати вохӯрӣ дақиқаи ҷамъомадро паҳн кунад.
Диққат ҳамчун ёдраскуниҳои аъзоёни дастаҷамъии иштирокчиёни ҷамъомад, Онҳо ба иштирокчиён ба ӯҳдадориҳои вохӯрии худ ба тақвими худ ва рӯйхатҳо кӯмак мерасонанд. Онҳо ҳамчун ёдраскуниҳои ҳар як ҷузъи хотир, ки бояд ба иштирокчиён то ҷаласаи оянда дастрас бошанд.
(Ин метавонад яке аз проблемаҳои муҳимтарин бо вохӯриҳо, умуман гузарондашудаи иттилоот дар машварат бошад, то ки иштирокчиён аз ҷои кор ба ҷои хондан сарф кунанд). Баъд аз ҳама, нуқтаи маҷлис на он қадар муомила намекунад? Барои ҳама, шумо воситаҳои монанди почтаи электронӣ ва Yammer доранд.
Шумо мехоҳед дақиқаҳои қаблии худро дар оғози ҷаласаи оянда дида бароед, то ки одамон онҳоро барои дуруст ва қадамҳои оянда тафтиш кунанд.
Миқёси вохӯрӣ барои вохӯриҳои муваффақ мусоидат мекунад, вақте ки дақиқаҳо саривақт навишта ва тақсим карда мешаванд. Ин хусусан вақте ки як даста меъёри қавӣ дорад, ки муваффақияти тиҷорати худро дастгирӣ мекунад .
Ташкилотҳо чӣ гуна ташкилотҳоро дастгирӣ мекунанд?
Натиҷаи муваффақияти вохӯрӣ , қайдгиранда ё нависанда қайд мекунад, ки иштирокчиён, таърих ва кормандоне, ки бояд дар бораи он чизе, ки дар вохӯрӣ гап мезананд, қайд мекунанд. Бе ягон дақиқаи пурраи вохӯрӣ, дурнамои вохӯрӣ барои муваффақият кам шудааст.
Корманде, ки дақиқаи ҷамъомадро мегирад, одатан узви гурӯҳ аст ва ҳангоми иштирок дар ҷаласа қайд мекунад. Дар вохӯриҳое, ки бо мурофиаҳои судӣ ё давлатӣ, қаллобӣ ё талабот, ба монанди шунавандагон, маҷлисҳои корпоративии талабот ё таҳдидҳо, шахси мушаххаси шахсӣ дақиқаҳои расмиро мегузаронанд ва аксар вақт ба протоколҳо сабт мекунанд.
Корманде, ки сабтро сабт мекунад, бояд ба таври муфассал қайд карда шавад. Коргар бояд ҳамаҷониба мултиплексро барои иштирок дар вохӯрӣ ҳангоми сабти дақ.
Дар баъзе вохӯриҳо, ҳамон як дақиқа дар ҳар як вохӯр дақиқа мегирад. Дар дигар ҳолатҳо, нақши дақиқагар аз корманд ба коргарон мегузарад. Мисли роҳбарияти вохӯрӣ , нақши ёдгиранда, роҳбарият , коммуникатсия ва малакаҳои роҳбарикунандаи машварати кориро ташкил мекунад.
Талабот дар бораи маҷлисҳои ҷамъиятӣ кадоманд?
Талабот барои сабтгар ё ёдраскунӣ дар бар мегирад:
- Қайдҳо, ӯҳдадориҳо ва нуқтаҳои асосии мубоҳисаро, ки дар вохӯрӣ дода шудаанд, дақиқан қайд намоед.
- Қисмати амале, ки вохӯриҳоеро, Объектҳои фаъолият дорои номе замима гардидааст, вале муҳокимаи умумӣ, ки чӣ гуна дар вохӯриҳои ғайрирасмӣ мавъиза мекард, ишора намекунад.
- Баррасии қарорҳои асосӣ ва вазифаҳо ё ӯҳдадориҳои ихтиёрӣ ва корҳои дар охири маҷлис иштирокшударо дида бароед, иштирокчиён метавонанд пеш аз баромадан аз вохӯрӣ ва ӯҳдадориҳо дида бароянд ва мувофиқа кунанд.
- Роҳбари вохӯрӣ метавонад ёдраскунандаро ба ёд орад, ки мунтазам дар давоми вохӯрӣ мунтазам муҳокима кунед.
- Дар як силсила вохӯриҳо мунтазам қайд кардан ба як дақиқа барои баррасии дақиқи маҷлис дар оғози ҷаласаи оянда. Кормандоне, ки дар он иштирок мекунанд, метавонанд ба ягон чизҳое, ки онҳо дар дақиқа мухолифанд, илова ё ислоҳ карда метавонанд.
- Ташкили нусхаи дақиқаи мулоқот дар муддати 24 соат аз маҷлис пешниҳод намудани стандартҳои мушовирон дар давоми сол мебошад. Аммо, акнун, сабткунанда аксар вақт дақиқаҳоро дар дастгоҳи электронӣ ба монанди ноутбук ё iPad ҳис кард. Ҳамин тавр, дастурдиҳанда бояд қайдоти ҷамъбастаро баъди баррасии фаврии тафаккур, грамматика ва возеҳи вақт - дар тӯли ва ё дақиқа дар вохӯрӣ тақсим кунад.
Сабткунанда нақши он аст, ки вохӯрӣ бояд боварӣ дошта бошад, ки натиҷаҳои вохӯрӣ аз ҷониби иштирокчиён иртибот доштаанд ва амал мекунанд. Бе қайдҳо, иштирокчиён бояд ба хотираи иштирокчиён такя кунанд. Кафолат дода намешавад, ин на як нақшаи хуб нест.
Ҳуҷҷатҳоро дар бораи вохӯрӣ қайд кардан зарур аст, барои муваффақ шудан ба вохӯрӣ зарур аст, чунки ҳуҷҷат барои беҳтар намудани сифати кормандон зарур аст.