Маслиҳатҳо барои донистани вақт, чаро, чӣ гуна ва чӣ дар рафти корҳо дар ҳуҷҷати корӣ
Ҳуҷҷатҳо барои роҳбарон ва кадрҳои ҲХ заруранд, зеро шумо бояд кӯшиш кунед, ки ҳамаи чорабиниҳоро дар таърихи кории кормандони худ қайд намоед - ҳам ҳодисаҳои мусбӣ ва манфии иҷроиш.
Ин аст, ки чаро роҳбарон ва кормандони ҲХД мехоҳанд, ки ҳамаи рӯйдодҳоро бодиққат қайд кунанд.
Чаро санад?
- Ҳуҷҷатҳо далелҳоеро пешниҳод мекунанд, ки масъалаҳои меҳнатӣ бо корманд дар мӯцлати муосир ва мӯҳтаво баррасӣ карда шудаанд.
- Ҳуҷҷатҳо таърихи беҳбудии кормандон ё нокомиро барои беҳбуд бахшидан ба иҷрои пешниҳодот пешниҳод мекунанд . Ин хронологӣ ва тавсифи дақиқи амалҳои кормандон, амалҳои мудир ва ҳодисаҳое, ки онҳо рӯй медиҳанд.
- Ҳуҷҷатҳо далелҳоеро пешниҳод мекунанд, ки қарорҳои идоракуниро дастгирӣ мекунанд, ки амалҳои номатлуб, аз қабили интизом ва ё бекор кардани он бо кормандро дастгирӣ мекунанд.
- Ҳуҷҷатдиҳӣ нишон медиҳад, ки коргар имконият медиҳад, ки имконият ё имконоти дастрасро ба дигар кормандоне,
- Ҳуҷҷатҳо далелҳоеро барои асоснок кардани афзоиши музди меҳнат , коҳиш ё чаро кормандро баланд намекунад.
- Дар сурати муроҷиат, ҳуҷҷатҳои пурра ва ҳамаҷониба манфиатҳои корфармоеро муҳофизат мекунанд. Ҳуҷҷатҳо метавонанд амалҳои идоракуниро дар хотима додани коргар ба даст оранд . Инчунин исбот кардан мумкин аст, ки корманд барои сабабҳое, ки нисбат ба дигарон ба монанди табъизи ғайриқонунӣ мухолифанд, қатъ карда шуданд .
Чӣ бояд ба ҳуҷҷат
Менеҷерон бояд ҳуҷҷати кории кормандонро ҳам тасдиқ кунанд ва ҳам хатогиҳои мусбӣ ва хатогиҳои кориро талаб кунанд. Онҳо бояд ҳуҷҷатеро, ки корфармо содир намудааст, тасдиқ кунад ва чӣ корманди роҳ иҷро карда, дар ҷавоб ба вохӯрӣ ва сӯҳбат гуфт.
Шумо бояд ҳуҷҷатҳоеро, ки дар рафти сӯҳбат, ҳадафҳо , беҳбудии талабот ва интизорӣ ва вақти беҳбудӣ ба имзо расонидаед,
Ҳуҷҷатҳо бояд ӯҳдадор бошанд, ки мудир барои кӯмак ба корманд кор мекунад.
Чӣ тавр ба ҳуҷҷат
Ҳуҷҷатҳо бояд дар давоми ва ё баъд аз ҷамъомад ё сӯҳбат бо корманд ба таври хаттӣ навишта шаванд. Дар айни замон, шумо бояд сӯҳбатро дар рӯзи вақте, ки воқеан рӯй дод, ёд надиҳед. Интизорӣ то дертар ба сифати ҳуҷҷат таъсир мерасонад, зеро он дар хотираи функсияҳо қарор дорад.
Яке аз роҳбарони хатогиҳои хатогӣ ин аст, ки боварӣ ҳосил кардан мумкин аст, ки онҳо метавонистанд, ки ба таърихи машваратдиҳии кормандон ниёз дошта бошанд. Ҳеҷ каси КР, ки таҷрибаи саривақтӣ надошта, ҳуҷҷатҳои саривақтӣ аз ҷониби реквизитсияи навсозӣ ғафлат мекунад. Менеҷероне, ки аз хотираи хотираи хотимавӣ ба ширкатҳои худ таваккалҳои ғайричашмдошт ва ғайримуқаррарӣ мерасонанд, зеро таърихи таҳияшуда дар парвандаҳои эҳтимолӣ нигоҳ дошта намешаванд.
Ба шумо лозим аст, ки ҳуҷҷатҳои худро барои пайдо кардани касб, хуб ва ташкил диҳед. Далелҳоеро, ки шумо дар бораи таърихи ба тарафи сеюм гап мезанед, нависед. Шумо ҳаргиз намедонед, ки кӣ метавонад як санади худро дар як рӯз хонад, то боварӣ ҳосил кунед, ки он касбиятро инъикос мекунад. (Пеш аз рӯйхати коктейл, лифофа, ё сабти шайъӣ ҳуҷҷатҳои касбӣ намебошанд.)
Ҳуҷҷатҳои шумо бояд ба мудири нави корманди кормандон рафта, агар корманд коргари нав гирад, ё шумо дар ташкилоти худ дастгирӣ кунед.
Барои хотираи худ ва роҳбари нави корманди он, ба шумо лозим аст, ки ном ва унвони кормандро, ном ва унвони шумо ва таърихи пурраи ҳар як ҳуҷҷатро диҳед.
Нависед, ки ҳақиқӣ, одилона, қонунӣ, ҳадаф, пурра ва муттасил аст. Аз ин рӯ, ман фикр мекунам, ки дар ин бора фикр мекунам, ки дар ин бора фикр мекунам, ки дар ин бора фикр мекунам, плеер.).
Ҳамчунин кӯшиш кунед, ки рафтори кормандонро шарҳ диҳед. (Марша набояд ин вазифаҳоро намехонад. Павлус дар болои сараш ба назараш нигаронида шудааст). Истифодаи калимаҳои тасвирӣ ба монанди тасвирҳо ва заҳматҳо (суст, бесадо, хушбахтӣ, хушбахтӣ, қаҳр). Дар бораи рафтор ва рафтори мушаххаси кормандон, на фикру тафсир ё фикри шумо.
Дар ҳуҷҷат, зарур аст, ки сабти дақиқи сӯҳбат. Бо далелҳо ишора кунед ва танҳо он чиро, Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳуҷҷатҳои шумо беназир ва он далелҳо рост аст. (Дар ҳама гуна ҳолатҳои эҳтимолии ҳуқуқӣ, хатогиҳо дар ҳама гуна рӯйдодҳои ҳуҷҷатшуда ҳамаи ҳуҷҷатҳои довталабиро анҷом медиҳанд.)
Дар ниҳоят, ҳама гуна созишномаҳо, ӯҳдадориҳо, мӯҳлатҳо, беҳбудиҳо, нуқтаҳои тафтишӣ ва дигар тафсилоте, Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо сана ва вақтро барои мӯҳлат ва мӯҳлатҳои муқарраршуда муқаррар кардаед, то ин ки нофаҳмиҳо рӯй нахоҳад дод.
Донистани ҳуҷҷатҳои дафтари кории Хадамоти Шӯъбаи худ, ки ба шумо чӣ гуна ҳуҷҷатҳои заруриро дар феҳристи кормандони ҳайати кормандон мефаҳмонад. Ҳуҷҷати амалҳои интизомӣ бояд ба инобат гирифта шаванд.
Дар куҷо барои нигаҳдории ҳуҷҷати корӣ
Азбаски ҳуҷҷатҳо дар бораи кормандон махфӣ ва махфӣ ба корманд мебошад, шумо бояд эҳтиёт бошед, ки ягон ҳуҷҷат ба мудир, ҲР, ва эҳтимолияти роҳбари ояндаи кормандон махфӣ нигоҳ дошта шавад. Ҳамин тариқ, гузоштани ҳуҷҷатҳо дар бораи якҷояи компютери муштарак тавсия дода намешавад. Ҳуҷҷатҳои дастнависии дастнавис ва ҳуҷҷатҳои менеҷер чоп карда мешаванд, дар нигаҳдории нигаҳдорӣ баста мешаванд.
Агар шумо ин дастурҳоро риоя кунед, вақте ки шумо ба ХР барои рафтан ба ёрӣ додан дар таҳрирӣ, бекоркунӣ ё интиқол додани корманд ба кор бо беҳтарин имкониятҳои эҳтимолӣ , ҲХ ба шумо кӯмак мекунад, ки ҳалли мушкилот ё беҳтар кардани вазъиятро кӯмак кунад. Вақте, ки ҲR ба шумо ҳуҷҷат, ҳуҷҷат, ҳуҷҷат ё ба шумо кӯмак расонида наметавонад, шумо тамоми базаҳои худро фаро мегиред.
Эзоҳ : Лутфан, ёдовар мешавед, ки иттилооте, ки дар вақти зарурӣ пешниҳод шудаанд, барои дақиқӣ ва қонуният кафолат намедиҳанд. Сомона аз ҷониби аудиторияи ҷаҳонӣ ва қонунҳо ва қоидаҳои меҳнатӣ аз давлат ба давлат ва кишвар вобаста аст. Лутфан кӯмаки ҳуқуқӣ ё кӯмак аз давлат, Федератсияи Русия ё захираҳои байналмилалӣ, барои муайян кардани тафсирҳои ҳуқуқии шумо ва қарорҳо барои макони шумо дуруст бошад. Ин маълумот барои роҳнамоӣ, ғояҳо ва кӯмаки он мебошад.