Чӣ гуна ба вохӯрии ширкат пешниҳод карда мешавад

Нақшаи ҷамъоварии намунаи ширкат барои расонидани шумо оғоз шудааст

Табрикот! Ширкати шумо барои як гурӯҳи кормандон аз ҳамаи сатҳҳои ширкат даъват мекунад. Роҳбари масъул масъулияти Менеҷери лоиҳаро барои ин чорабинӣ пешниҳод кард. Ин маслиҳатҳо ва нақшаи лоиҳаи намунавӣ як роҳеро нишон медиҳанд, ки Менеҷери лоиҳа метавонад нақшаи лоиҳаро барои вохӯрии ширкат ё лоиҳаи ҳамаҷониба таҳия кунад.

Лоиҳа пеш аз оғози нақша

Қадами аввалини шумо нақшаи нақша аст.

Шумо бо роҳи баррасии ин чорабинӣ бо ҷонибҳои манфиатдор шурӯъ мекунед. Агар ин кор соли гузашта анҷом дода шуда бошад, он чӣ дуруст рафт? Чӣ бад шуд? Кӣ лоиҳаро идора кард ва оё онҳо метавонанд ба шумо кӯмак расонанд, ки аз инҳо солҳо бароянд? Азбаски роҳбари лоиҳа ба шумо лоиҳаи ба шумо додашударо чӣ гуна баҳо медиҳад, ӯ аз он ҳодиса чӣ мехоҳад? Кадом кай рӯй хоҳад дод? Куҷост? Буҷет чист?

Иттилооти зиёдеро, ки шумо метавонед. Ин келетест, ки шумо дар он нақшаи лоиҳа бунёд мекунед.

Гурӯҳ созед

Кадом захираҳои дигар ба шумо лозим аст, ки ин лоиҳаро муваффақ гардед? Оё дар воҳидҳои дигар вуҷуд доранд, ки метавонанд ба шумо дар ин чорабинӣ муваффақ шаванд? Барои кӯмак ба он ҷо чӣ лозим аст? Оё шумо танҳо метавонед пурсед ё ба шумо лозим аст, ки аз роҳбари худ розигии расмӣ гиред? Шумо аз онҳо чӣ қадар вақт доред? Кадом малакаҳои мушаххас ба шумо лозим аст, ки таъмин кунанд? Оё касе метавонад ин корро таъмин кунад, агар шахсе, ки шумо мехоҳед дастрас нест?

Азбаски ин вохӯрии умумимиллӣ аст, чӣ тавр кӯмаки СРР?

Оё шумо ба Департаменти Хидмат кӯмак кардаед? Дар бораи Шӯъбаи маркетинг чӣ гуфтан мумкин аст? Оё шумо ба ин кӯмак кӯмак карда метавонед?

Нақшаи нақша

Пас шумо медонед, ки то чӣ андоза вохӯрӣ давом хоҳад кард, шумо ба вақти блокҳо сар мекунед. Шумо бояд сухани кушодаро нусхабардорӣ кунед? Он кӣ хоҳад буд? Оё шумо мехоҳед, ки иштирокчиёнро якҷоя кунед ё ба қисмҳои барномаи шумо гурӯҳҳои хурдтарро вайрон кунед?

Чанд нафар дигар сухангӯи шумо ба шумо лозим аст? Агар шумо таркед, кӣ ҷаласаҳои хурдтарро ташкил мекунад?

Оё ин чорабинӣ беш аз як рӯз мегирад? Чӣ тавр шумо як рӯзи якумро мепӯшонед? Шумо дар рӯзи дуюми боз чӣ гуна бозоғозед?

Чӣ тавр шумо дар охири коғаз бастаед? Оё шумо ба суханони пӯшидае ниёз доред? Агар шумо логистикаи одамонро аз санҷиш гузаронед, шумо чӣ гуна муносибат мекунед?

Ҷустуҷӯи Space

Боварӣ пайдо кунед, ки чанд нафар одамон омадаанд. Сипас муайян кунед, ки чӣ қадар бузурги фазои шумо лозим аст. Чорабинӣ дар куҷо баргузор мешавад? Оё дар идораи корпоративӣ ҷой дорад ё шумо ба фазои калонтаре ниёз доред? Оё роҳбари ширкат мехоҳад, ки вохӯрӣ дар истироҳат баргузор шавад, то ки одамон тамаркуз дошта бошанд ё ӯ мехоҳад, ки дар он барои кам кардани хароҷот дар идора иштирок кунад?

Кадом хосиятҳо дар минтақаи шумо метавонанд фазои шумо ба шумо лозим ояд? Оё меҳмонхонаи наздиктарин дар фурудгоҳ интихоби хуб барои кам кардани вақти сафар барои одамоне, ки аз шаҳр берун меоянд, ё шумо бояд чизе аз шаҳрро пайдо кунед, ки ором шавад?

Мавҷудҳои гуногун барои муассисаҳои онҳо чӣ кор мекунанд? Онҳо дар бар мегиранд ва чӣ бояд ба харидани ва чӣ ба шумо пешниҳод карда шавад? Оё онҳо барои шумо кор кардан мехоҳанд? Сиёсати онҳо дар бораи модда ва одамон аз хориҷа чист?

Онро пахш кунед

Бо аксуламалҳои аксарияти ин саволҳо, шумо метавонед якҷоя кардани нақшаи лоиҳаро оғоз кунед.

Дар хотир доред, ки мо дар ин ҷо нишон медиҳем, рӯйхати вазифаҳои лоиҳа, сохтори коркарди кори (WBS). Он ягон намуди вобаста ба вазифаҳо ва мӯҳлатҳоеро дар бар намегирад. Инҳо баъдтар илова карда мешаванд.

Нақшаи лоиҳаи ҷамъоварии намунаи ширкат

Дар нақшаи лоиҳа чӣ гуна нақшаро истифода бурдани дастурҳои асосии менеҷменти лоиҳа муҳокима кардем, мо фикр мекунем дар бораи банақшагирии лоиҳа ва истифодаи малакаҳои идоракунии лоиҳаҳо дар ҷараёни банақшагирӣ. Дар ин ҷо чӣ гуна нақшаи лоиҳа сохтори сохтори ҷорикарӣ (WBS) метавонад барои лоиҳаи нақшаи вохӯрии ширкат ҷӯяд:

1. Нақшаи пешакӣ Лоиҳа

1. Муайян кардани буҷет
2. Барои ҳадафҳои лоиҳа таъсис дода шавад, бо CEO
3. Менеҷери лоиҳаи қаблӣ (PM) бо маслиҳат
4. Рӯйхати тарафҳои манфиатдорро муайян кунед
5. Барои вуруд ба ҷонибҳои манфиатдор ба тамос
6. Таъсири санаи имсол барои чорабинӣ
7. Муҳофизат кунед, ки чӣ гуна гуфторҳо / презентатсияҳо лозиманд

1. Муайян кунед, ки чанд нафар кормандони дастгирикунанда заруранд
2. Муайян кунед, ки чанд нафар кормандон иштирок мекунанд
3. Маконҳои имконпазирро барои чорабинӣ гузоред

2. Сохтани дастаи лоиҳа

1. Аз фурӯш ба даст гиред
2. Гирифтан аз HR
3. Нигоҳ кунед, ки харид кардан ба касе кӯмак мекунад
4. Сюзан Сӯхро аз ҳама тафсилоти суханронӣ пурсед
5. Дастгоҳро аз даст гиред
6. Гурӯҳи машваратӣ оид ба лоиҳа

3. Рушди Ҳадафҳои Рушд

3а Нақшаи якуми рӯз

1. Вақти оғоз шурӯъ кунед
2. Вақтро муайян кунед, ҷойгир кунед ва кормандонро барои бақайдгирӣ омода кунед
3. Муддати дарозии ҷаласаи субҳ
4. Давомнокии лексияҳо
5. Ҳисоб кардани рақами гуфторҳо, ки барои ҷаласаи субот зарур аст
6. Иштирокчиёнро қабул кунед
7. Банақшагирии миёнаи субҳро (вақт ва дарозии)
8. Тартиб додани тарки конфронс дар давоми танаффуси (об, партови ва ғайра)
9. Нақшаи танаффуси нисфирӯзӣ (вақт, дароз, макон, меню, ки пардозад)
10. Нақшаи ҷашнии нисбӣ (дарозии миқдори овоздиҳандагон)
11. Суханони зебо
12. Банақшагирии як бастаи якум (вақт, ки дароз, дароз)

3b Нақшаи рӯзи дуюм

1. Вақти оғоз шурӯъ кунед
2. Муддати дарозии ҷаласаи субҳ
3. Ҳисоб кардани рақами гуфторҳо, ки барои ҷаласаи субот зарур аст
4. Иштирокчиёнро қабул кунед
5. Банақшагирии миёнаи субҳро (вақт ва дарозии)
6. Тартиб додани тарки конфронс дар давоми танаффуси (об, партови ва ғайра)
7. Нақшаи танаффуси нисфирӯзӣ (вақт, дароз, макон, меню, ки пардозад)
8. Нақшаи ҷашнии нисбӣ (дарозии миқдори овоздиҳандагон)
9. Суханони зебо
10. Нақшаи пӯшидани сухан (вақт, ки дароз)
11. Вақти тафтишот бо меҳмонхона тартиб диҳед

4. Нақшро ба нақша гиред

1. Шумораи иштирокчиёнро муайян кунед
2. Нақшаи ҷойгиркунии нақша (сатрҳо ва ҷадвалҳо)
3. Ҳисоб кардани фосила зарур аст
4. Муҳофизати ҷойҳо бо миқдори фосила (хароҷот, ҷойгиршавӣ, хизматрасониҳо)
5. Шумораи овоздиҳандагон ҳар рӯз ва умумӣ
6. Муайян кардани рақам ва намуди коргарони кӯмакрасон
7. Боварӣ ҳосил кунед, ки чӣ қадар иштироккунандагон / сухангон / кормандон ба ҳуҷра ниёз доранд
8. Хароҷот ва санаи гузаронидани гуфтушунид бо ҷойҳои дастрас
9. Шартномаи имзо бо макони интихобшуда

5. Чорабиниҳо

1. Ҳамаи тафсилотро бо макони чорабинӣ анҷом диҳед
2. Боварӣ ҳосил кунед, ки иштирокчиён огоҳонида мешаванд
3. Ҳамаи сухангӯи мавзӯъ ва вақт ва рӯзро пешниҳод кунед
4. Ҳамаи кормандони дастгирикунандаи вазифа ва вариантҳоро огоҳ созанд
5. Аз иштирокчиёни RSVP гирифта гиред
6. Ҳангоми зарурат иштирокчиёнро иваз кунед

6. Пайвастшавӣ

1. Суханҳо аз ҳамаи гуфторҳо пазиранд
2. Дида баромадани нутқҳои ниҳоӣ
3. Ба ҳамаи иштирокчиён, сухангӯён, кормандон номҳои номро гиред
4. Ҳамаи маводҳо ва тӯҳфаҳо барои иштирокчиёнро харид кунед
5. Бо ҷойгиршавии чорабинӣ барқарор кунед

7. Шарҳ ва нарх

1. Ба ҳамаи иштирокчиён тадқиқоти қаноатмандӣ ирсол намоед
2. Тафсири мусоҳибаро ба ҳамаи гуфторҳо фиристед
3. Ба шумо ба ҳамаи гуфтор ва кормандон раҳмат гӯед
4. Ҷаласаи пӯшида бо дастаи лоиҳа

Банақшагирии минбаъда

Нақшаи лоиҳаи нақшаи сохтории лоиҳа (WBS) дар боло нишон додани намуна барои банақшагирии ширкат мебошад. Ин танҳо намунаи аст. Гурӯҳи лоиҳа то ҳол ба ин чизҳо кор кардан ва бисёриҳо бояд васеътар гарданд. Илова бар ин, онҳо бояд дар вақти зарурӣ барои ҳар як вазифа, аҳамияти нисбии вазифаҳо ва муносибатҳои байниҳамдигарии байни вазифаҳо кор кунанд.