Ва чӣ гуна шумо метавонед онҳоро бунёд кунед
Шумо дар бораи китоби Стефан Кейли шунидаед, ки 7 хусусияти одамони самаранок мебошанд. Имрӯз, биёед ба 10 одатҳое, ки менеҷерони лоиҳаро бомуваффақият мубодила мекунанд, бубинем.
Ман инро инъикос менамоям, ки ин иқдомҳо дар тӯли арзёбӣ ва арзёбии ниҳоии лоиҳа, ки дар он мизоҷ, даста ё сарпарастон ба роҳбари лоиҳа такрорӣ мекунанд, зикр ёфтаанд.
Ба шумо лозим нест, ки ҳар сол 10 сол таҷрибаи хуб дошта бошед. Бо тағир додани одатҳои худ ва малакаи худ малакаҳои худро қонеъ гардонед, шумо метавонед имконияти лоиҳаи худро муваффақ гардед (ва дар вақти корӣ дар вақти камтар стресс).
Ва дар фарқияти махсус (ғайр аз рақами 10) биёед оем!
Истифодаи дастаи рост
Роҳбарони самараноки муваффақ ва бомуваффақият имкониятҳои аъзоёни дастаи худро медонанд. Ин маънои онро дорад, ки онҳо ба корҳои дуруст ба одамони дуруст ҷудо карда метавонанд.
Истифодаи сарчашмаи нодуруст аз рӯи вазифа метавонад ба гирифтани он бо дарозии зиёд ё корҳои бад расонад. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки қобилиятҳо ва заифони шахсони алоҳидае, ки бо шумо кор мекунанд, огоҳ шавед, то ки онҳо ба вазифаҳои лоиҳа беҳтарин ҷудо кунанд.
Идоракунии масъалаҳо
Ҳамаи лоиҳаҳо вақтхушӣ шудаанд. Менеҷерони бомуваффақияти лоиҳа нагузоранд, ки онҳо онҳоро ташвиш надиҳанд. Онҳо равандҳои идоракунии маҳсулотро медонанд ва инчунин беҳтарин дар ҳалли мушкилотҳое, ки онҳо ба миён меоянд.
Шумо низ инро карда метавонед. Пас аз он ки шумо чӣ гуна баҳодиҳии масъалаи лоиҳаро фаҳмед, шумо мефаҳмед, ки идоракунии масъала одатест, ки ба реҷаи ҳармоҳаатон дохил мешавад. Якчанд вақт барои ҷудо кардани протоколи протоколи худ ҳар ҳафта гузоред, ва шумо зуд ба зудӣ мефаҳмед, ки ин кори осон аст, ки дар болои мушкилоти роҳбарӣ монад.
Мубориза бо тағйирот
Лоиҳаҳо барои тағйир додани чизҳо пешбинӣ шудаанд, аммо ин гуна тағйирот ба одамони дигар рӯй медиҳад! Он идора кардани тағйироте, ки дар гурӯҳи лоиҳа ба таври ҷиддӣ равона карда шудааст, такмил додани ҷадвали муфассал оид ба лоиҳаҳо ва ташкили ҷойҳои нави корӣ ва тамоми такрори навсозии ҳуҷҷатҳо.
Менеҷерони бомуваффақияти лоиҳа дорои раванди идоракунии тағйирот мебошанд, ки онҳо пайравӣ мекунанд. Чорабиниҳои муайяншуда осонтар кардани ҳама гуна амалро ба одати маъмулӣ, зеро он сохтор ва такроршавандаро осон мегардонад.
Раванди идоракунии тағйирот чунин намуд дорад:
- Маълумот дар бораи тағйирот
- Тағйир додани тағйирот
- Муайян кардани коре, ки ин тағйиротро ба анҷом расонанд
- Пешниҳоди маслиҳат дар бораи он ки оё он ба қадри лозим аст, омода аст.
Баъд аз он ки шумо аз сарпарасти шумо қарор қабул мекунед, дар бораи он ки оё шумо бояд тағйир ё илова кунед.
Эзоҳ: Шумо метавонед якчанд тағиротҳои хурдро тасдиқ кунед, то он даме, ки онҳо дар сатҳи фармоишӣ ва ҳокимияти шумо ҳастанд.
Менеҷерони бомуваффақияти лоиҳа медонанд, ки мубориза бо тағйирот қисми таркиби кор аст ва онҳо нақша доранд, ки бо онҳо ва вақте ки онҳо рӯ ба рӯ шаванд.
Идоракунии арзиши лоиҳа
Ин эҳтимол дорад, ки лоиҳаи шумо хароҷотро хароб хоҳад кард, ҳатто агар шумо назорати пурраи худро надошта бошед. Бо қобилияти идоракунии унсурҳои молиявӣ дар назорати шумо бояд одати зеҳнӣ бошад.
Агар шумо ба таври мунтазам ва мунтазам ба наздикӣ муроҷиат кунед, шумо мефаҳмед, ки ин кори хеле калон аст, ки хуб кор кардан осон нест.
Менеҷерони лоиҳакашии боҳашамат дар болои хароҷот бо системаҳои сабтие, ки барои хароҷот, коғазҳо ва ҳисобҳо кор мекунанд, боқӣ мемонанд. Ба одат истифода бурдани нармафзори худро аз ҳисоби буҷа (ҳатто агар ин танҳо ҳисобот бошад).
Шумо наметавонед хароҷоти лоиҳаро то он даме, ки нақшаи шумо харҷ мекунед, сарф кунед. Инро дар бораи чӣ гуна эҷоди буҷаи лоиҳа хонед, то шумо метавонед оғоз кунед.
Табобат
Гурӯҳи лоиҳа эҳтимолан барои шумо кор намекунад, пас чаро таркиби одоби менеҷери муваффақонаи лоиҳа?
Ин ба шумо лозим аст, ки онҳо якҷоя якҷоя кор кунанд ва ба шахсоне, ки дар лоиҳа иштирок мекунанд, ба зудӣ ба нуқтаи дилхоҳ эътимод дошта бошед. Шумо онро бо дастаи даста мегиред.
Дар ҳолатҳое, ки дастаи шумо рӯй медиҳад, тамошо кунед. Рафтори шадид , махсусан, ғайриимкон аст.
Фаҳмиши равандҳо
Шарти шашуми менеҷерони лоиҳаи бомуваффақият ин аст, ки онҳо равандҳои дар доираи назорати худ мавҷударо медонанд.
Ин маънои онро дорад, ки онҳо медонанд, ки кадом тартиботи корӣ бояд риоя шаванд. Онҳо вақтро кӯшиш мекунанд, ки кореро анҷом диҳанд, ки чӣ тавр нав кардани парвандаи тиҷорӣ, зеро онҳо медонанд, ки тартиби мазкур вуҷуд дорад ва онҳо метавонанд қадамҳои худро риоя кунанд.
Роҳбарони муваффақонаи лоиҳа ғуломи кор нестанд. Онҳо медонанд, ки вақте ки чизи дурустро иҷро кардан лозим аст, ин равандро пайгирӣ мекунад. Онҳо медонанд, ки он вақт беҳтар аст, ки онро кам кунад, то ки вазифаҳои умумӣ барои ҳама осонтар бошанд. Намунаи он ин аст, ки бюрократизмро аз лоиҳаи хурд бо роҳи тартиб додани равандҳо мутобиқ созад.
Навсозии ҷадвал
Рақамҳои лоиҳа бояд ба имконият монанд набошанд ва роҳбарони лоиҳакашии муваффақи он одат мекунанд, ки мунтазам санҷидани ҷадвалро барои дақиқ ва навсозӣ санҷанд.
Бисёр роҳҳо барои пешрафти пешрафти лоиҳа ҳастанд, вале муҳимтарин он аст, ки шумо онро иҷро мекунед! Агар шумо ба ин одати худ муроҷиат кунед, пас дар рӯзномаи худ дар як ҳафта як маротиба дар як ҳафта як маротиба дар як ҳафта бо ҳамхизматон шинос шавед. Ҳамзамон ҳар ҳафта як маротиба истифода кунед ва барои 30 дақиқа вақтро дида бароед. Тағйиротҳои заруриро анҷом диҳед, ба команда нақл кунед ва бо лоиҳа давом диҳед.
Эзоҳ: Агар тағйироти ҷадвали шумо ба санаи ниҳоӣ барои лоиҳа ё санаи расонидан барои марҳилаҳои асосии таъсири шумо ба сарпарасти шумо вокуниш нишон диҳед. Шумо бояд асосҳои асосии нақшаи асосиро бе истифодаи раванди расмӣ тасдиқ накунед.
Идоракунии хатари лоиҳа
Донистани он ки дар феҳристи хатарҳои шумо чӣ гуна дар бар мегирад , як чиз аст, аммо мунтазам аз назар гузаронидан ва амалҳои хатарноке,
Ин барои оғози лоиҳаи шумо барои муайян кардани хавфҳо кофӣ нест ва сипас дар бораи онҳо фикр накунед. Идораи хавф бояд қисми таркиби лоиҳаро дошта бошад, зеро бе он ки шумо мефаҳмед, ки хавфҳо ба мушкилот рӯ ба рӯ мешаванд ва мушкилоти шуморо ба шумо медиҳанд.
Ин минтақаи дигарест, ки равандҳои стандартӣ ва бақайдгирии доимӣ барои баррасии хатарҳо метавонанд кӯмак расонанд. Шумо метавонед онро ҳамчун як вохӯриҳои дастаи шумо дохил кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки хавфҳои худро бо дастаи шумо тафтиш кунед, ҳама гуна таҳаввулот ва нақшаҳои нақшавӣ барои онҳое, ки мехоҳед, ки кам кардани миқдори шумо вуҷуд надошта бошед.
Вақти пайгирӣ
Менеҷерони лоиҳа бисёр вақт дар бораи идоракунии вақти лоиҳа медонанд , вале он дар доираи банақшагирӣ ва банақшагирӣ хоҳад буд. Он чизе, ки мо гап мезанем, вақтро пайгирӣ кардан мумкин аст. Мо дар бораи ҷадвали тақсимот гап мезанем.
Гурӯҳҳои лоиҳавӣ аксар вақт намехоҳанд, ки барои истифода бурдани диапазон, агар онҳо пеш аз он ки иҷро нашудаанд, истифода баранд. Бисёре аз воситаҳои барномавии идоракунии лоиҳа вақтро пайгирӣ мекунанд, ки дар маҳсулот мавҷуданд. Ин метавонад осонтар гардад, ки муҷаҳҳаз гардондани калид ба вақт ҳамчун пайравӣ шавад.
Новобаста аз он, ки шумо вақтро аз дастаи шумо пай мебаред (ки тавсия дода мешавад), муҳим аст, ки шумо медонед, ки кай вақти худро дар як рӯз гузаред. Шумо бояд онро огаҳ созед, то ёдрас кунед, ки чӣ тавр вақти худро сарф кунед. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки оё шумо вақтро дар вазифаҳои аввалиндараҷаи лоиҳа сарф кунед. Шумо шояд фикр кунед, ки шумо ҳастед, аммо шумо? Тақвимӣ ё сабти вақт дар баъзе шаклҳо кӯмак хоҳанд кард, ҳатто агар он танҳо як соат қайд карда шавад.
Таъсири тағйироти тиҷорӣ
Ниҳоят, одатест, ки менеҷерони лоиҳа муваффақ мешаванд, ки қобилияти худро барои эҷоди натиҷаҳои лоиҳа ба натиҷаҳои тиҷорӣ доранд. Лоиҳаи шумо барои ноил шудан ба чизи мӯътадил барои ширкат, ва шумо инро кардаед. Беҳтарин.
Аммо агар истифодабарандагон нармафзори худро истифода намебаранд ё нармафзори зудтар аз санаи ба қайд гирифташуда ё мизоҷон ба мисли ҳайратангез нестанд, пас лоиҳаи шумо хомӯш мешавад.
Гурӯҳи бомуваффақияти лоиҳа боварӣ ҳосил мекунанд, ки онҳо медонанд, ки натиҷаҳои тиҷорати онҳо чӣ ҳадаф доранд. Онҳо як ҳалли мушкилотеро меандешанд, ки ин тиҷоратро дар тарзи устувор тағйир медиҳанд. Вақте ки лоиҳа хотима меёбад, онҳо аз ҷониби фармоишгар пурра истифода мебаранд ва пурра истифода мешаванд. Ин муваффақиятест, зеро он аз ибтидо муваффақ гаштааст.
Фаҳмидани ҳадафҳои тиҷорӣ як меъёри асосӣ барои ҳар як мудири лоиҳа мебошад, ки мехоҳад ба мизоҷон ва ҷонибҳои манфиатдор таъсир расонад. Агар шумо нишон диҳед, ки шумо чизе арзон гузоштед, он гоҳ нишон медиҳад, ки таъсири шумо ба шумо нишон медиҳад ва арзише, ки шумо ба ширкат меоред.
Огоҳӣ кардани одати талаб кардани манфиатҳои ҷонибҳои манфиатдор чӣ арзиши тиҷоратие, ки онҳо интизоранд, ва чӣ гуна онҳо мехоҳанд, ки ҳама чизеро, ки лоиҳаи шумо барои онҳо пешкаш мекунанд, истифода баранд. Бо онҳо сӯҳбат кунед, ки онҳо чӣ гуна муваффақиятро муайян мекунанд. Шумо метавонед онро ба раванди такроршаванда дар оғози ҳар як лоиҳа бинависед.
Кадом равғанҳо барои муваффақияти шумо ҳастанд?
Бо ин рӯйхат хонед, ки чанде аз ин одатҳои шумо аллакай мавҷуданд? Бисёр чизҳо дар инҷо мавҷуданд, ки шумо имрӯз ва дигаронро мебинед, ки шумо медонед, ки шумо бояд доимо кӯшиш кунед, ки мунтазам кор кунед. Хабари хуш аст, ки эҷоди як одати нав хеле муҳим аст, агар шумо ба ин кор муваффақ шавед. Ба зудӣ ин чизҳо табиати дуюм хоҳанд буд, ва шумо бояд дар роҳи ба яке аз роҳбарони лоиҳаи бомуваффақияти лоиҳа дар ширкати шумо бирасед.
Кадомҳо шумо мехоҳед, ки ба кор ва ба тартиб даровардани корҳои ҳаррӯзаатон оғоз ёбанд?
Тафсилоти иловагӣ
Ман тавсия медиҳам, ки аз ҷониби Чарлз Духиг хомӯш шавад.