Ин мақола ба соҳаи идоракунии вақт дар соҳаи идоракунии лоиҳа аз Дастур ба Ҳайати Идораи Лоиҳа оид ба идоракунии лоиҳа нигаронида шудааст (Дастури PMBOK®) - Боби панҷум. Роҳҳои дигари ҷустуҷӯи ҷадвалҳои лоиҳа вуҷуд доранд, аммо агар шумо ба тасдиқи PMP®-и худ кор карда бошед, пас равиши дастурҳои PMBOK® ин яке аз онҳоест, ки шумо пайравӣ мекунед ва таҷрибаи хуб барои ҳамаи роҳбарони лоиҳа низ ҳастед.
Раванди идоракунии вақт ва вақт
Роҳбарии вақти идоракунии лоиҳаи PMBOK® аз 7 раванд иборат аст. Раванди идоракунии вақт барои лоиҳаҳо инҳоянд:
- Идоракунии саривақтии нақша
- Фаъолиятро муайян кунед
- Фаъолиятҳои пайдошуда
- Сарчашмаҳои фаъолият
- Мӯҳлати амали таҳлил
- Реҷаи кор
- Нақшаи назоратӣ.
Биёед ба ҳар яке аз онҳо назар кунем.
Нақшаи идоракунии саривақтии нақша
Ин қадами шумо аст, ки дар он шумо ҳамаи сиёсат, тартиб ва ҳуҷҷатҳои заруриро барои идоракунии нақшаи лоиҳаи худ аз нақшаи якуми худ, таҳия ва амалигардонии амал, иҷро ва сипас назоратро анҷом медиҳед.
Натиҷаи ин банақшагирӣ аст, ки нақшаи идоракунии ҷадвалро таҳия карда тавонад. Бо вуҷуди ин, дар ҳаёти воқеӣ шумо эҳтимолан нақшаи алоҳида барои идоракунии ҷадвали худ надошта бошед. Бисёре аз корҳое, ки шумо дар ин ҷо кор мекунед, дар нақшаи идоракунии лоиҳа ба анҷом мерасад (дарёфти нақшаи идоракунии лоиҳаро дар ин ҷо нависед ) ва ин комилан мувофиқ аст.
Раванди фаъолиятро муайян кунед
Ин раванд муайян мекунад ва ҳуҷҷатҳоеро, ки барои эҷоди натиҷаҳои лоиҳа заруранд, муайян мекунад. Ба ибораи дигар, он вазифаҳои лоиҳаро муайян мекунад. Шумо изҳороти миқёсро истифода мебаред, ки шумо дар давоми фаъолиятҳои идоракунии тӯлонӣ якҷоя карда метавонед, то ба шумо кӯмак расонад, ки корро ба вазифаҳои инфиродӣ вайрон кунед.
Натиҷаи асосии кор бо воситаи он аст, ки шумо бо рӯйхати муайяншудаи вазифаҳои лоиҳа хотима меёбад. Ин ба он маъноест, ки барои ворид шудан ба раванди оянда дохил мешавад.
Раванди амалиётҳои пайдарпай
Бо истифода аз рӯйхати вазифаҳои худ, шумо бояд онҳоро ба тартиботи дуруст гузоред. Дар охири ин раванд, шумо муносибати муносибатҳои байни вазифаҳои лоиҳаро доред. Ин раванд ба шумо кӯмак мекунад, ки лоиҳаи худро ба таври дуруст ба роҳ монед, то шумо тавонед, ки захираҳои лоиҳаро самаранок истифода баред ва расман ҳарчи зудтар таъмин кунед.
Дастурамали PMBOK® дар бораи истеҳсоли диаграммаҳои шабакавӣ ҳамчун натиҷаи протокол сухан меравад, лекин ин хеле зарур аст, ва албатта, ҳеҷ чизеро, ки шумо бояд ба дасти дасташ анҷом диҳед. Агар шумо хоҳед, ки якчанд диаграммаҳои шабакаро барои баъзе сабабҳо истифода баред, пас барномаи идоракунии лоиҳаро барои он кор кунед. Дар ниҳоят, дар рӯйхати вобастагии мустақим ва оғози саросарӣ ва санаҳои анҷомёбӣ барои вазифаҳо ҳамчун як василаи хубтар ва кам истифода мешаванд.
Раванди манбаъҳои фаъолият
Вақте ки шумо медонед, ки шумо чӣ кор мекунед, қадами оянда ин корест, ки чӣ гуна захираҳоеро, ки ба шумо лозиманд, ба даст оред. Роҳандозии фаъолиятҳои таҳлилӣ бо ин кӯмак мекунад. Дар ин раванд, шумо чӣ гуна захираҳои инсонӣ, таҷҳизот ва захираҳоеро,
Раванди давомнокии фаъолият
Ин қадами он аст, ки дар он ҷо кори душвор ҳисоб карда мешавад, то чӣ андоза ҳар як вазифа ба амал меояд. Дар давоми ин раванд шумо мефаҳмед, ки чӣ қадаре, ки ҳар як фаъолиятро истифода баред, бо истифодаи захираҳое, ки шумо муайян кардед.
Фаромӯш накунед, ки дастрасӣ ва идентификатсияи захираҳо бо давомнокии фаъолияти шумо ба назар гирифта шавад. Танҳо вақте ки вазифаи танҳо 8 соат мегирад, маънои онро надорад, ки он субҳ ба охир мерасад.
Раванди раванди таҳия
Ниҳоят, шумо метавонед ҳамзамон бо нақшаи лоиҳавии худ якҷоя кунед. Бо тамоми иттилооте, ки аз равандҳои дар боло овардашуда ҷамъ оварда шудаанд, осон аст.
Рушд кардани ҷадвал яке аз равандҳои мураккаби дар дастури PMBOK® мебошад. 13 калидҳо (ҳама чизи дар боло таҳияшуда хатарҳо, миқёс ва унсурҳои марбут ба контентҳои лоиҳа мавҷуданд). Раёсат танҳо яке аз натиҷаҳост, вале дигарон (дар назари ман) камтар муҳиманд.
Баъд аз ҳама, шумо ҳамаи ин корро кардед, то ки ҷадвал гиред, ки ҳуҷҷати муҳим барои идоракунии лоиҳаи худ мебошад.
Реҷаи шумо набояд графи Gantt бошад. Дар ин ҷо 5 алтернативӣ ба Gantt ҷадвалҳо барои шумо баррасӣ карда мешавад.
Раванди назорати раванд
Дар охир, раванди идоракунии назорат шумо ба воситаҳое, ки ба шумо лозим аст, ки ҷадвали лоиҳаро таҳлил ва навсозӣ кунед, боварӣ ҳосил намоед, ки тағйирот ба таври дуруст идора карда мешаванд ва шумо мӯҳлати лоиҳаи шуморо назорат мекунед.
Нақшаи лоиҳаи худро омода ва пайраҳа баъд аз он қисматҳои калонтарини кор аст, аммо барои он ки бидонед, ки шумо ҷадвали шумоеро, ки боварӣ доред, медонед.