Ин мақола ба соҳаи идоракунии маҳдуди лоиҳа аз Дастур ба Ҳайати Идораи Лоиҳа оид ба идоракунии лоиҳа (Дастури PMBOK®) - мартабаи панҷум нигаронида шудааст. Ин ягона роҳи муайян кардани идоракунии миқёси лоиҳа нест, лекин он нуқтаи хуби оғози кор аст ва барои шумо, агар шумо ба сертификатсияи PMP® кор карда истодаед, хеле муфид хоҳад буд.
Раванди идоракунии маҳдуди лоиҳа
Роҳбарии мониторинги Лоиҳаи PMBOK® 6 равандро дар бар мегирад. Раванди идоракунии доираи лоиҳаҳо инҳоянд:
- Идоракунии миқёси нақша
- Талаботро ҷамъ кунед
- Миқёси муайян
- Ташкили сохтори хушк
- Миқёси устувор
- Меъёрҳои назорат.
Биёед ба ҳар яке аз онҳо назар кунем.
Нақшаи идоракунии маҳдуд
Муносибати мазкур ин аст, ки дар охири он шумо нақшаи идоракуниро ба шумо пешниҳод менамоед. Ин нишон медиҳад, ки чӣ гуна шумо муайян, идора, тасдиқ ва назорати доираи лоиҳаро муайян мекунад. Ба кор даровардани кор дар пештара барои муайян кардани ин ба шумо чизи дертарро мефиристад. Шумо метавонед, ки шумо метавонед нақшаи идоракунии маҷмӯии лоиҳаро ҳамчун нуқтаи ибтидоӣ истифода баред, чунки равандҳои идоракунии доираи васеъ дар байни лоиҳаҳое, ки ширкати шумо ба коре, ки барои онҳо муваффақ гаштааст, ҳалли худро наёфтааст.
Натиҷаи ин раванд нақшаи идоракунии мудир аст. Ин яке аз нақшаи идоракунии лоиҳа мебошад ва дар бар мегирад:
- Чӣ тавр шумо изҳороти муфассалро таҳия мекунед
- Чӣ тавр шумо сохтори сохтори кории худро (WBS) эҷод мекунед?
- Чӣ тавр шумо ба WBS нигоҳ медоред ва тасдиқ мекунед
- Чӣ тавр шумо барои қабули расмии лоиҳа ба даст оварда метавонед
- Чӣ тавр шумо тағйиротро ба доираи идора мекунед?
Ҳуҷҷат набояд ба таври бениҳоят муфассал ё хеле расмӣ бошад: он танҳо барои мақсад мувофиқ аст.
Ҷамъоварии талаботҳои талабот
Дар ин раванд, шумо мефаҳмед, ки кадом ҷонибҳои манфиатдор аз лоиҳа мехоҳанд. Пас аз он ки шумо фикри бузурги худро ба шумо фаҳмондед , шумо бояд талаботро риоя кунед ва интизориҳои ҷонибҳои манфиатдорро идора кунед. Ин муҳим аст, чунки аксар вақт он чизе, ки онҳо мепурсанд, воқеан ё муваффақ нестанд, бо маҳдудиятҳои дигари лоиҳа, ба монанди хароҷот.
Натиҷаи корҳои ҷамъоварии талабот - маҷмӯи талаботҳои ҳуҷҷатӣ. Ин бояд то ҳадди имкон дошта бошад ва одатан якчанд намуди талаботро дар бар мегирад:
- Талаботҳои функсионалӣ ва ғайрифаъол
- Талаботи марбут ба талаботҳои ҳисоботдиҳӣ
- Талабот ва дастгирӣ барои таълим
- Талаботи тиҷоратӣ
- Талаботҳои лоиҳа, аз қабили сатҳҳои хидматрасонӣ ё сифат
Шумо инчунин ба вобастагӣ, пиндоштҳо ва маҳдудиятҳо, ки махсусан ба талабот мувофиқат мекунанд, ҳуҷҷатгузорӣ карда метавонед.
Тартиб додани доираи васеъ
Дар ин ҷо шумо метавонед талаботҳои худро ба даст оред ва онҳоро ба тавсифи муфассали маҳсулот ва хидмате, ки лоиҳаи шумо эҷод мекунад, баргардонед. Шумо метавонед бо як баёнияи лоиҳа, ки шумо метавонед дар давоми лоиҳа муроҷиат кунед. Он рӯйхати чизҳое, ки дар доираи он ҳастанд ва чӣ аз доираи васеъ иборатанд. Ин муҳим аст, зеро аксар вақт одамон дар хотир надоранд, ки чизи махсусро дар бар мегирад ва бозгашт ва аз шумо дар ин соҳаҳо кор кардан хост.
Ҳар кадоми онҳо бояд тавассути назорати тағйирот гузаранд.
Сохтани кор оид ба коркарди сустшавии кор
Ин раванд ба шумо имкон медиҳад, ки рӯйхати талаботро ба нуқтаи сохторӣ дар бораи он, ки шумо бояд кор кунед. Корҳои асосӣ дар ин ҷо коҳиш додани вазифаҳои калон ба зерсохтҳои хурдтар, идоракунанда аст.
Натиҷаи ин раванд WBS мебошад. Шахсан, ман дар WBS дар лоиҳаҳои ман истифода намебарам, вале он метавонад як воситаи хеле муфид бошад. Агар шумо намефаҳмед, ки ба чашм намефаҳмед, пас шумо метавонед як рӯйхати ташкили рӯйхатро ба даст оред.
Раванди кафолатро тасдиқ кунед
Раванди протоколи санҷиш вуҷуд надорад, зеро шумо фикр мекунед, ки ҷонибҳои манфиатдори тиҷоратиро WBS-и худро имзо кунед. Он дар бораи боварӣ доштани он, ки шумо вақтро дар вақти ба даст овардани натиҷаҳои ниҳоӣ ба даст овардан мехоҳед.
Ин бояд сохтори ин сохторро дар бар гирад, то ки шумо ягон саволе надошта бошед, ки кадом тасмимгириро тасдиқ мекунад ва кадом меъёрҳоеро истифода мебаранд, ки ба таври пурра истифода шаванд.
Пас аз итмоми раванд, шумо ба анҷом расонида шудаед, ки аз ҷониби онҳое, ки онҳоро тасдиқ мекунанд, тасдиқ мекунанд.
Назорати марҳилаи назорат
Раванди назорати маҳдудияти охирин дар соҳаи донишҳои идоракунии маҳдуди лоиҳа мебошад. Ин ба он ишора мекунад, ки назорати муассири тағйирёбанда вуҷуд дорад, агар маҷалла тағйир ёбад. Он ҳамчунин ба лоиҳаи худ пайравӣ намудааст, ки дар бораи он ки чӣ гуна шумо фикр мекунед, онро ба коғазӣ вогузоред.
Ин 6 раванд раванди идоракунии лоиҳаи идоракунии лоиҳаро дар дастури PMBOK® - Файли Феҳрист пешниҳод мекунад .